Автоматизированная система для бсо с 2023 года

Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

• название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
• название организации или имя ИП;
• для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
• ИНН;
• вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
• сумма к уплате;
• дата оплаты и заполнения;
• данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
• дополнительные реквизиты услуги.

Араксия, добрый день.
С 1 июля 2023 года вы можете использовать любую контрольно-кассовую технику, в названии модели которой есть литера «Ф». При регистрации ККТ указываете, что она будет применяться для услуг. Так как БСО по составу реквизитов приравнен к кассовому чеку, то можете спокойно формировать чеки на этой ККТ. Для ФНС — этого достаточно.

Все те, кто сейчас работает со «старыми» бумажными БСО, с 1 июля 2023 года обязаны перейти на ККТ (или АС БСО, которая является разновидностью ККТ) и передавать чеки в ФНС через ОФД.
Новые БСО по составу реквизитов приравнены к чеку. Поэтому, насколько я понимаю положения закона, вы можете использовать ККТ и формировать чеки на ней.
Более того, на сегодняшний день в реестре ККТ не зарегистрировано еще ни одной АС БСО.
Использование «старых» БСО с 1 июля прекращается.
Хорошего дня:)

Добрый день.
согласно положениям 54-ФЗ АС БСО или «автоматизированная система для бланков строгой отчетности — это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях».

Я не совсем представляю, какие особенные реквизиты вы указываете в БСО сейчас: название услуги, цена, а что есть «уникального»?
Объясню свой вопрос: дело в том, что есть сферы деятельности, где в БСО указывают много отраслевых реквизитов. Например, железнодорожные билеты, вы сами понимаете, сколько там информации: станция отправления, время, дата, вагон, место, станция прибытия, данные пассажира — все это сложно поместить в стандартный чек, через стандартную кассовую программу. Нужно специальное кассовое программное обеспечение (ПО), которое умеет это делать.
А есть виды деятельности, в которых нет необходимости в указании такого количества отраслевой информации, хватает «стандартного» набора реквизитов из ст.4.7. Закона 54-ФЗ. Для этих сфер можно использовать обычное кассовое ПО (Контур.Маркет, например).

На днях был подписан Закон 129-ФЗ, вносящий поправки в 54-ФЗ в части упрощения порядка применения ККТ, теперь при оказании выездных услуг можно использовать кассу не в месте расчета с клиентом, а удаленную. Т.е. ККТ находится в офисе, курьер принимающий деньги от клиента, отправляет на эту кассу данные о расчете, удаленная ККТ формирует чек и отправляет его клиенту.

Водители и кондукторы общественного транспорта работаю с удаленной фискализацией. Онлайн-касса с фискальным накопителем стоит в офисе. Кондуктор трамвая работает с кассой без фискального накопителя или со смартфоном, на который установлено специальное приложение. Когда пассажир оплачивает билет, удаленное устройство отправляет на главную кассу чек для фискализации.

• работают в труднодоступной местности, перечень таких районов устанавливают региональные власти;
• принимают оплату от физлиц через платежных агентов;
• работают как самозанятые, электронные чеки им нужно формировать через приложение «Мой налог»;
• продают ценные бумаги и работают в кредитных организациях;
• продают товары на ярмарках и выставках, при условии демонстрации товаров с рук — например, бабушки, которые продают цветы или семечки;
• продают газеты и журналы в киосках, при условии, что бумажная продукция составляет не менее 50% от общего ассортимента;
• ремонтируют обувь, сумки, изготавливают ключи;
• сдают в аренду собственное жилье.

Выдавать бланки строгой отчетности могут предприниматели, которые оказывают бытовые услуги населению по классификаторам ОКПД 2 и ОКВЭД 2. Бумажные БСО старого образца действуют только при выдаче вместе с кассовым чеком. Если формировать бланки строгой отчетности через онлайн-кассу, он приравнивается к выдаче кассового чека.

БСО вместо чека могут выдавать ИП без сотрудников, которые оказывают услуги. Такие предприниматели освобождены от применения онлайн-кассы и могут выдавать покупателям типографские БСО. Правило действует до 1 июля 2023 года, с этой даты предприниматели должны перейти на онлайн-кассы.

Если всё в порядке, онлайн-касса, которая стоит в офисе, фиксирует продажу на фискальном накопителе, в личном кабинете в ОФД и отправляет ее в налоговую. После того как налоговая получит реквизиты чека, на экране удаленного устройства появится QR-код. Пассажир может отсканировать этот код, чтобы получить электронный чек.

Бланки строгой отчетности (БСО)

• парковочные талоны;
• железнодорожные билеты;
• залоговые билеты;
• авиабилеты;
• квитанции из ломбардов;
• билеты общественного транспорта;
• квитанции об оплате услуг ветеринарных клиник;
• экскурсионные путевки.

• не могут применяться старые и неактуальные формы;
• предприниматели имеют право самостоятельно разрабатывать новые формы документов;
• обязательно указываются типографские данные, если бланки напечатаны именно в типографии;
• БСО обязательно содержат определенные реквизиты.

Обратите внимание! До недавнего времени бумажные бланки использовались как альтернатива кассовым чекам, но с 1.06.2023 можно выписывать БСО без чека только в определенных случаях. Типографские бланки строгой отчетности заменяют чеки, если бизнес освобождается от использования кассовой техники, и предприниматель не выписывает документ с конкретными реквизитами. Бланк строгой отчетности обязательно содержит сведения, которые подтверждают правоотношения между пользователем услуг и организацией.

Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании. Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты. Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные. Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.

Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.

Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

• старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
• предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
• БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
• нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

Спасибо! Значит, семейное предпринимательство — пока недостаточно изученная дорога? А еще позвольте вопрос: где почитать про открытие банковского счета ИП? Может ли такой счет быть альтернативой ККТ? (ИП без работников, УСН 6 %, услуги: хореография для детей, родители оплачивают месячный абонемент)

Добрый день, Дмитрий! Благодарю за помощь, ценную, своевременную информацию о изменениях в НК. Вы применяете ККТ, не смотря не то, что дана отсрочка. Это так? Наверное, Вы видите в этом какие-то преимущества? Прошу Вас, поясните, если есть такие преимущества. Я тоже хочу перейти на ККТ, хотя у меня нет сотрудников и имею право на отсрочку. Посоветуйте, какую кассу взять для деятельности — услуги, с минимальным количеством наименований. Признательна за помощь.

Здравствуйте, Дмитрий! Заканчивается моя отсрочка по приобретению ККТ (увы, скоро 1 июля 2023 г.) Это означает, что я (ИП на УСН 6 % без работников) перестану выдавать свои БСО, и будет… будет… не то самозанятый, не то ИП с ККТ, не то семейный предприниматель. Дмитрий, что Вы думаете по этому поводу?
Спасибо.

1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
6. Все примеры приведены на 2023 год
7. И многое другое!

То есть, следуя логике ответа на сайте ФНС, можно применять бумажные БСО (при оказании услуг населению), как и ранее, но только в том случае, если подпадаете под отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2023 года. Но подчеркну, что это ответ на сайте ФНС, а не информационное письмо с разъяснениями.

Бланки строгой отчетности: для чего нужны и как заполнить

Все остальные категории бизнеса обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется использовать новые бланки БСО, требования к которым существенно изменились.

Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП несет ответственность как за непредоставление кассового чека. БСО, как и кассовые чеки, имеют электронный формат и направляются клиенту на номер мобильной сети или адрес электронной почты.

К бланкам строгой отчетности (БСО) относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению. Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное. В статье 11 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» сказано, что такое бланк строгой отчетности формально:

Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь разрешено не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств выдаются квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. Электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению правительства РФ, должен иметь каждый бланк строгой отчетности, — это код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:

Согласно действующим требованиям индивидуальный предприниматель обязан обеспечить учет всех бланков строгой отчетности, которые им используются в своей деятельности. Данное требование распространяется как на унифицированные формы БСО, например, экскурсионные билеты, так и на формы, разработанные самостоятельно предпринимателем, например, при оказании ] ремонта и пошива одежды[/anchor].

Согласно No129-ФЗ от 06.06.2023 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:

• Хранение только в металлических запираемых шкафах или сейфах;
• Ограниченный круг лиц, имеющих доступ к месту хранения;
• Бланки, пришедшие в негодность, а также копии и формы, использование которых прекращено, хранятся в опечатанных мешках в течение пяти лет.

На предпринимателе лежит ответственность за сохранность бланков и их правильный учет. В настоящее время порядок хранения БСО практически не регламентирован законодательством, существуют только общие требования, которые характерны для хранения бухгалтерской документации:

Сейчас существует много интернет-сайтов, заявляющих, что они имеют статус автоматизированной системы. Это позволяет их клиентам печатать БСО на своём принтере, не нарушая закон. Можно ли доверять таким сайтам? На этот счёт можно услышать разные мнения экспертов. По общему мнению, использовать БСО можно, соблюдая следующие условия.

Важно знать! В 2023 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.

Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который приравнивается к кассовому чеку. Такой учетный документ формируется в момент расчета за предоставленные клиенту услуги. В 2023 году БСО должны быть напечатаны с использованием автоматизированных систем.

Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:

Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании. Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты. Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные. Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.

Похожие записи
• 
  Прожиточный минимум в новосибирске на 2023 год
• 
  Когда начнут продавать льготные билеты для пенсионеров в 2023 году на электричку и сколько будут стоить
• 
  Я к оформлению на доценство в 2023 г требовани
• 
  Пособие На Третьего Ребёнка В 2023 Ростовская Область