Главная / Административное право / Больничный в электронном виде в 2023 году

Больничный в электронном виде в 2023 году

Содержание

1 Электронный больничный лист в 2023 году: как выглядит и что с ним делать работодателю
2 Оплата больничного в 2023 году по новым правилам
3 Обновлён формат электронного листа нетрудоспособности
4 В ФСС разъяснили, как россияне будут получать деньги по больничным в 2023 году
5 Больничные листы в электронном виде с 2023 года
6 Что значит электронный больничный

Электронный больничный лист в 2023 году: как выглядит и что с ним делать работодателю

У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности. Ведь вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС, и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверку работодателя, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

Также в личном кабинете можно за 1 раз отправить сразу несколько ЭЛН и реестров (актуально для крупных компаний с большим штатом). Также реестр и ЭЛН может отправить обслуживающая ваш бизнес компания или удаленный бухгалтер.

Введение ЭЛН позволяет сразу правильно сформировать реестр в соответствии с требованиями ФСС. В личном кабинете можно сразу составить заявление на выплату работнику и отдать ему на подпись. Также программа автоматически подтянет реквизиты поликлиники и банка, поэтому ошибки для получателя пособия исключены.

Если больничный лист сформирован в электронном виде, работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

В 2023 году по электронном больничному назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с номером ЭЛН. А выплату пособия необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
регистрационный номер работодателя в ФСС;
код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.2023 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2023 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше», указа губернатора Пермского края от 05.03.2023 г. №29, в целях оформления работникам, достигшим по состоянию на 22.03.2023 года возраста 65 лет, в период с 22.03.2023 г. по 31.03.2023 г. электронных листков нетрудоспособности и выплаты им пособия, направить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации страхователя электронные (новые), (новый страховой случай) реестры сведений, необходимые для назначения и выплаты пособий в общеустановленном порядке, сформированные с помощью программного обеспечения оператора электронного документооборота (СБИС, Контур, 1С и т.д.) , либо с использованием бесплатного программного обеспечения «АРМ подготовки расчетов», размещенного на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/eln.html .

Также было внесено много изменений по уходу за больными членами семьи. Исключено нормирование количества дней, на которые оформляется больничный при уходе за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет. Если больничный выдан по уходу за ребёнком старше 15 лет, то максимальный срок – 7 календарных дней по каждому заболеванию при лечении в амбулаторных условиях. Причём изменили именно сроки, на которые оформляют больничные. Лимиты по их оплате остались теми же. Если заболели сразу двое и более детей, ЭЛН, как и ранее, будет один на всех.

14 декабря вступил в силу Приказ Минздрава РФ № 925н от 1 сентября 2023 года «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности. ». В связи с этим была разработана и уже вступила в силу новая спецификация (версии 2.0) на обмен в электронном виде данными о факте и параметрах временной нетрудоспособности гражданина между информационной системой страхователя и компонентом ЭЛН ЕИИС «Соцстрах».

Новый формат электронного листа нетрудоспособности (далее – ЭЛН) уже внедрён Фондом, и на данный момент действуют оба формата. Тем не менее, в скором времени будет действовать только новый формат. Планируемое время полного перехода – середина февраля 2023 года.

Напоминаем, что работодатель в ЭЛН заполняет только свою часть (раздел «Заполняется страхователем»). Если вы ошиблись при заполнении документа, исправьте ошибку и повторно отправьте ЭЛН в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего возникла ошибка. То есть нужно заполнить такие поля, как «Код причины исправления ЭЛН страхователем» и «Текст с причиной исправления ЭЛН страхователем».

Вас может заинтересовать : Флешка окоф амортизационная группа 2023

Также законопроектом предусматривается, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности, будут выплачиваться без заявления со стороны работника на основании электронного листка нетрудоспособности. Для работодателей предлагается закрепить электронный документооборот между работодателем, медорганизациями, органами государственных внебюджетных фондов и другими ведомствами.

Законодательством предусмотрен поэтапный переход до 31 декабря 2023 года большинства субъектов. Сейчас для этих выплат в ряде регионов используется «зачетный» принцип, когда работодатель платит работникам эти пособия за свой счет, а в дальнейшем сумма страховых отчислений в ФСС РФ уменьшается пропорционально произведенным работникам выплатам. С 1 января 2023 года все субъекты РФ перейдут на новый механизм выплат страхового обеспечения.

Напомним, что в настоящее время в ряде субъектов РФ с 2012 года реализуется пилотный проект «Прямые выплаты» (постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 года № 294). Он предусматривает назначение и выплату страхового обеспечения по ОСС застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда, а также уплату страхователями страховых взносов в Фонд в полном объеме. Такой механизм позволяет гарантированно получить застрахованным лицом страховые выплаты, правильно исчислить их размер и выплатить в кратчайшие сроки. Такой механизм удобен и организациям, ведь он позволяет не отвлекать собственные средства на страховые выплаты сотрудникам.

1 С текстом законопроекта «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации об обязательном социальном страховании » и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 01/05/07-20/00106462).

Оплата больничного в 2023 году по новым правилам

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС.

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2023 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Порядок выплаты больничного пособия за первые три дня болезни аналогичен порядку выплаты сотруднику его зарплаты. Пособие будет выплачено работнику в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы в организации (Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2023 году он составил 720 000 рублей, а в 2023 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей. Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек. Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки. Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Кроме того, размер МРОТ на 2023 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2023 год — 865 000 рублей, на 2023 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2023 году.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Обновлён формат электронного листа нетрудоспособности

Вас может заинтересовать : Приравнены Ли Чернобыльцы К Участникам Великой Отечественной Войны

В ФСС разъяснили, как россияне будут получать деньги по больничным в 2023 году

если он составляет менее 5 лет, то работник может рассчитывать на 60 процентов от среднего заработка;
если стаж равен 5–8 годам, то пособие составит 80 процентов от заработка;
при стаже свыше 8 лет пособие по временной нетрудоспособности составит 100 процентов.

Напомним, что размер среднего заработка высчитывается за два последних года. В этом году максимальная сумма больничного за один день составляет 2434,25 рубля, а месячное пособие не может быть ниже 12 792 рублей при полной занятости. Самостоятельно сумму своих выплат можно рассчитать с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор». Для авторизации используются те же логин и пароль, что и на сайте государственных и муниципальных услуг.

Не так давно россиянам стал доступен электронный больничный. Как оказалось, многие оценили его преимущества. Электронный больничный невозможно порвать или потерять, на его оформление нужно меньше времени, а сведения всегда доступны в личном кабинете гражданина. По данным Фонда социального страхования, 65 процентов листков нетрудоспособности в прошлом году было оформлено в цифровом виде. Однако при желании по-прежнему можно получить и бумажный бюллетень.

По новым правилам, при уходе одновременно за тремя болеющими детьми можно оформить один цифровой больничный. Если один из родителей находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, но заболел еще один ребенок, то второй родитель может также оформить листок нетрудоспособности.

Эксперты Фонда социального страхования подготовили для россиян памятку по оплате больничных. В ней, например, понятно и подробно рассказано, как рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности, какой больничный, бумажный или электронный, удобнее, как оформить уход за детьми. Расскажем обо всех этих моментах более подробно.

Заявление о назначении пособия подается работником по форме, приведенной в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2023 № 578. В заявлении необходимо указать конкретный способ перечисления больничного пособия – на банковскую карту «Мир», на банковский счет или почтовым переводом. Обратите внимание, что в самое ближайшее время форма заявления будет изменена.

Первая часть пособия (за первые три дня больничного) работодатель выплатит на карту работника при выплате ближайшей зарплаты. Вторая часть пособия поступит сотруднику в течение 10 дней с момента поступления документов в отделение фонда (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2023 № 2375).

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Больничное пособие в 2023 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2023 № 478-ФЗ).

Не оплатить его причине того, что он на бумажном носителе не имеют право, поскольку легитимен и тот и другой, если же проблема в ошибках при заполнении, это другой вопрос. Очень часто бухгалтер сталкивается с некорректным заполнением листка нетрудоспособности, так, например, отсутствует печать медицинского учреждения либо подпись главного врача, по данным причинам его могут вернуть для устранения замечаний. Другая ситуация может возникнуть, если вы принесете электронный больничный, а ваше предприятие не перешло на данный проект и не заключило договор с Фондом, тогда придется бежать к врачу и делать его бумажным либо чтобы бухгалтер в срочном порядке занимался оформлением данной услуги, получал электронную подпись и регистрировался на сайте фсс. А лучше всего предварительно прояснить ситуацию, по каким листкам работает ваша бухгалтерия, чтобы не создавать трудности ни себе ни остальным.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

При выдаче листка нетрудоспособности его необходимо заверить, только уже не печатями, как раньше ,а как раз электронной подписью. Сотрудник не увидит больничного, он получит индивидуальный номер, который необходимо предоставить бухгалтеру для дальнейшего оформления.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

Больничные листы в электронном виде с 2023 года

Федеральным законом от 01.05.2023 №86-Ф3 предусмотрено введение с 1 июля 2023 года электронных листков нетрудоспособности. Медицинские учреждения, имеющие лицензию на предоставление услуг в данной сфере, выдают работающим физическим лицам больничные листы при утрате их трудоспособности.

получение данных нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
просмотр и вывод на печать электронных листков нетрудоспособности;
ввод данных о страхователи в существующие ЭЛН, включая количество периодов нетрудоспособности более 3-х;
возможность копирования данных в файлы формата xml с возможностью последующей загрузки данного файла в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
поиск и просмотр данных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
поиск и просмотр выплат ФСС в рамках прямых сделок. Поиск осуществляется по статусу пособия, СНИЛС и ФИО;
доступность к журналу по обмену данных между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
возможность последующей обработки данных ПО Страхователя;
предоставляется список ошибок при проверке пособий и реестра;
возможность сформировать обращение в ФСС с целью поиска физического лица по номеру, теме, статусу;
просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС.

Вас может заинтересовать : Последние поправки к статье 228 ук рф

При получении такого документа работодатель обязан заполнить раздел «Заполняется работодателем». В этом разделе нужно писать печатными заглавными буквами. При этом нельзя использовать шариковую ручку. Раздел заполняется капиллярной, перьевой либо гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Можно воспользоваться печатающим устройством. Записи производятся до установленных границ.

Также такой документ выдается с целью подтверждения права на отпуск беременным и на время родов, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Согласно общим правилами, сотрудник должен предъявлять работодателю больничный лист в день выхода на работу.

Расходы на пособия, выплачиваемые по неправильно оформленному больничному листу, ФСС РФ может не компенсировать, что указано в п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Также могут возникнуть проблемы, если недобросовестный работник представил работодателю поддельный документ.

Закон предусматривает повсеместный переход к новому порядку оплаты больничных, выплаты пособий по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на медучет в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Напомним, что 1 января 2023 года такой порядок уже введен постановлением Правительства, теперь предполагается зафиксировать его нормами федерального закона.

Основанием для выплат по больничному является листок нетрудоспособности в форме электронного документа (по желанию застрахованного медорганизация должна выдать ему выписку из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа. Форму выписки утвердит страховщик). Первые три дня больничного, как и прежде, будет оплачивать работодатель.

Компания должна быть зарегистрирована на портале «Госуслуг», а также иметь доступ в личный кабинет.
Должна иметься ЭЦП с возможностью подписи ЭЛН.
Заключен договор между компанией и ФСС.
Компания подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате.

Больничные листки в электронной форме хранятся в единой базе данных. Потеря или гибель информации исключена ввиду высокой отказоустойчивости систем и регламентного резервирования. К тому же, работа со компьютерными базами намного удобнее. Например, поиск нужного документа занимает несколько секунд. Для этого нужен только выход в интернет и доступ к единой информационной системе. В то время, как в бумажных архивах на это могло уйти несколько часов.

Больничный лист является обязательным документом при временной нетрудоспособности сотрудника. Он предоставляется работодателю после болезни и служит подтверждением уважительной причины отсутствия на рабочем месте. А также является основанием для выплаты компенсации при временной потере трудоспособности. Многие привыкли к тому, что больничный выдается лечебным заведением в бумажном формате. Однако, с 1 июля 2023 года данный документ приобрел и электронный вид. В этой статье рассмотрим, что представляет из себя электронный больничный лист в 2023 году, а также действия работодателя при работе с ним.

Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам.

Формирование электронного больничного в медицинском учреждении возможно, если данная организация подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате. Последовательность формирования электронного больничного листа в лечебном учреждении следующая:

Что значит электронный больничный

аккумулирующим у себя все сведения, необходимые для начисления пособия, и осуществляющим хранение отражающих эти сведения документов;
передающим в ФСС данные для расчета и выплаты пособия, включая отраженные в заявлении работника данные о способе выплаты средств из фонда (на расчетный счет (банковскую карту) или почтовое отделение) и необходимых для этого реквизитах;
консультирующим работника по вопросам начисления и выплаты соцпособий.

электронный документ невозможно подделать, потерять или испортить;
все лица, работающие с ним, делают это дистанционно, при этом не тратится время на перемещение документа;
оформление больничного не требует получения на нем печати медучреждения и соблюдения правил заверения сделанных в нем исправлений;
ошибки в оформлении сводятся к минимуму, что упрощает процедуру проверки документа в ФСС и ускоряет выплату пособия;
минимизируются расход бумаги и наличие мест для хранения документов.

Электронный больничный не выдается на руки, поскольку существует в виде электронного файла в единой базе ФСС «Соцстрах». Лицу, в отношении которого оформлен электронный документ, сообщают его номер, и этот номер (а также СНИЛС) служит ориентиром для работодателя и для получателя больничного при его поиске в единой базе.

Если возможность работы с электронным больничным у работодателя отсутствует, то работнику оформят больничный на бумаге (в том числе возможно переоформление уже созданного электронного документа на бумажный). Работодателю, принимающему электронные больничные, придется водить в единую базу ФСС и сведения о больничном, который работник предоставил в бумажном варианте.

нетрудоспособность за первые 3 дня болезни — оплату за них работодатель, как и раньше, произведет после начисления необходимой суммы в день ближайшей к этому событию выдачи заработной платы;
выплаты, производимые за счет средств федерального бюджета сверх предусмотренных законодательством об обязательном социальном страховании;
пособие на погребение;
дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом.

27 Фев 2023 uristinhome 117