Должностная инструкция главного бухгалтера школы 2023

Должностная инструкция бухгалтера

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2023 — 2023

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

• Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
• В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
• В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
• В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

• соответствия фиксируемых бухгалтерией операций требованиям действующего законодательства;
• составления всех видов требуемой отчетности и соблюдения сроков ее представления;
• правильности расчета налогов, страховых взносов и прочих начислений;
• своевременности перечисления всех необходимых платежей;
• участия в формировании налоговой политики и проведении финанализа деятельности;
• методологической помощи другим сотрудникам организации в вопросах бухучета и финанализа.

Вне зависимости от масштабов организации, сотрудником которой он является, главный бухгалтер относится к категории руководителей. Он должен обладать определенными знаниями и исполнять ряд обязательных для должности функций. Эти требования к нему приведены в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2023 № 1061н.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Должностная инструкция главного бухгалтера школы (профстандарт)

• законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, бухгалтерском и официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении;
• законодательство Российской Федерации о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• законодательство Российской Федерации о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;
• гражданское, трудовое, бюджетное законодательство Российской Федерации;
• законодательство Российской Федерации, регулирующее административную и уголовную ответственность за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;
• законодательство Российской Федерации в сфере деятельности школы;
• практику применения законодательства Российской Федерации;
• судебную практику по вопросам бухгалтерского учета, спорам, связанным с фактами хозяйственной жизни образовательных организаций, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• внутренние организационно-распорядительные документы школы;
• экономику, организацию производства и управления в школы;
• методы финансового анализа и финансовых вычислений;
• методики внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
• финансовый менеджмент, методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;
• порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
• современные технологии автоматизированной обработки информации;
• отечественный и зарубежный опыт в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками, а также в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• правила защиты информации;
• судебную практику по налогообложению;
• структуру школы, положения и инструкции по проведению бухгалтерского учета в школы, правила его ведения;
• компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета и способы их использования;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности в объеме, необходимом для выполнения безопасной деятельности, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации.

5.3. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических норм и правил организации материально-хозяйственной деятельности главный бухгалтер школы привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации»;
• Законом РФ «О бухгалтерском учете»;
• указами Президента РФ, решениями Правительства Российской Федерации и Департаментов управления образования всех уровней по вопросам образования и бухгалтерского учета;
• административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
• СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
• настоящей должностной инструкцией;
• Уставом и локально-правовыми актами общешколы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, трудовым договором);
• правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности.

5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений директора школы и других локальных нормативных актов, главный бухгалтер школы несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.

1.5. К работе в школе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.

• соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
• своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации;
• своевременное представление необходимой отчётной документации в вышестоящие и контролирующие организации;

4.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в отдел бухгалтерии всем материально-ответственным лицам школы.
4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности директору школы материально-ответственных лиц, нарушивших или не выполнивших в установленный срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представление ее в бухгалтерию.
4.3.

• требуемой финансово-хозяйственной документации;
• мероприятий по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств при участии заместителя руководителя по АХР;
• своевременно и качественно осуществлять списание износившихся и морально устаревших товарно-материальных ценностей в учебных кабинетах, мастерских, спортзале и в подсобных помещениях;
• проводить инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, иные руководящие, методические и нормативные документы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру школы, положения и инструкции по проведению бухучета в общеобразовательном учреждении, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по отделам учета;
• способы и порядок финансовых расчетов;
• правила приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;
• правила выполнения инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
• новейшие средства компьютерной (вычислительной) техники и способы их использования для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности учебного заведения;
• трудовое законодательство;
• правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

2.1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерского учета в школе;
2.2. Обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
2.3. Организация работы работников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.

Должностная инструкция главного бухгалтера школы 2023

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
• по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
• по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

• грубое нарушения в бухгалтерском учете

• нарушение сроков предоставления или непредоставление налоговой отчетности
• нарушение кассовой дисциплины

• нарушение валютного законодательства

• 5000–10 000 рублей (при повторном нарушении до 20 000 или дисквалификация от 1 до 2 лет), статья 15.11 КоАП

• 300–500 рублей (статья 15.5 КоАП)

• 4000–5000 рублей (на должностное лицо, организацию оштрафуют отдельно) статья 15.1 КоАП
• В зависимости от суммы нарушения статья 15.25 КоАП. Например незаконная операция в валюте грозит должностному лицу штрафом от 20 до 30 тысяч рублей

1.1. Настоящая должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения разработана в соответствии с Профстандартом 08.002 «Бухгалтер», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 1061н от 22 декабря 2023 г, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом бюджетного учреждения и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения по профстандарту регламентирует основные трудовые функции, должностные обязанности бухгалтера, права, ответственность, а также взаимоотношения и связи по должности при работе в бюджетном учреждении.
1.3. Бухгалтер относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности руководителем учреждения в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации.
1.4. Бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю, выполняет должностные обязанности под руководством главного бухгалтера (при наличии в штатном расписании) бюджетного учреждения.
1.5. Бухгалтер бюджетного учреждения обязан иметь среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и (или) дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением к опыту работы при специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет.
1.6. На период отпуска и временной нетрудоспособности бухгалтера его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа руководителя, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.7. В своей деятельности в бюджетном учреждении бухгалтер руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией Российской Федерации, законом «О бухгалтерском учёте», решениями Правительства Российской Федерации и органов управления всех уровней, касающихся бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, Коллективным договором. Бухгалтер выполняет свои обязанности согласно административного, трудового и хозяйственного законодательства, организации, приказов и распоряжений руководителя бюджетного учреждения.
1.8.

Итак, главный бухгалтер предприятия — лицо, на которое должно быть возложено ведение бухгалтерского учета компании. То есть это человек, которому должны быть доверены финансы компании, коммерческие тайны, контроль над коллективом.
О том, как правильно организовать бухучет, можно узнать из материалов нашей рубрики «Бухгалтерский учет».

Инструкция главного бухгалтера школы 2023

• по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
• по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
• по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

• с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
• с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

• имеющее высшее или среднее специальное образование и опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения им предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинации и иметь личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе.
• к работе в образовательной организации не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.

• осуществление ведения бухучета таким образом, чтобы затронуть все производство; организация процесса документооборота;
• внедрение и повышение эффективности учетной политики на предприятии;
• обозначение задач работников бухгалтерии для хорошей работы и взаимозаменяемости при форс-мажорах;
• контроль данных для отчетности;
• компоновка отчетности в полном объеме;
• расчет налоговых расходов;
• финансовый анализ и прогноз;
• работа с аудиторами и проверяющими органами;
• ответы на запросы от налоговых служб.

Мы уже видели такое года четыре назад в этом сегменте. Тогда так же турбулентил спрос на финдиров. Деньги стали сложными и дорогими, собственники побежали за качественными «финиками» и начали им платить. Теперь настает время качественных главных бухгалтеров».

Должностная инструкция бухгалтера: образец 2023

• чтобы как работник, так и работодатель четко понимали круг обязанностей специалиста (страхует, когда одна сторона хочет вменить новую обязанность, а другая отказывается выполнять поставленную задачу);
• помогает в трудовых спорах (например, когда работодателю нужно уволить сотрудника за неисполнение должностных обязанностей);
• является подспорьем при составлении штатного расписания и иных локальных актов по оплате труда (оклады, надбавки и коэффициенты устанавливаются в зависимости от сложности задач, квалификации работника и уровня материальной ответственности);
• помогает в спорах с налоговой инспекцией (например, когда необходимо обосновать целесообразность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг внешнего специалиста).

От бухгалтера по расчету заработной платы зависит не только отсутствие претензий работников на корректность выплат, но и правильность расчета налогов, отчислений и удержаний с ФОТ. Учитывая высокий уровень ответственности этого специалиста, мы решили рассказать, каким должен быть образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате.

• проверка, обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ заявлений сотрудников и приказов руководства о принятии на работу, увольнении, очередном отпуске, премировании трудящихся;
• проверка достоверности и правильного оформления больничных, расчет по листкам нетрудоспособности;
• расчет оплаты труда;
• прогноз и контроль состояния ФОТ;
• определение НДФЛ (налога на доходы физических лиц);
• расчет страховых выплат в ПФР, ФСС, ФФОМС и уплата в бюджет;
• отражение финансовых операций на бухгалтерских счетах;
• составление налоговых отчетов по НДФЛ;
• составление отчётов по страховым взносам;
• передача платежных ведомостей в банк;
• выборка сведений для налоговой инспекции, выездных проверок ФСС, ПФР.

Расчетчик вправе требовать необходимые сведения, документацию, при необходимости привлекать к содействию других компетентных лиц с согласия администрации. Он имеет право на повышение квалификации для поддержания должного уровня и усовершенствования своих знаний.

• недобросовестное, некачественное выполнение должностных обязанностей;
• нарушение сроков сдачи отчетности в контролирующие органы на вверенном участке;
• злостное уклонение от уплаты налогов, взносов, штрафов и иных взысканий;
• сознательное выполнение действий, повлекших за собой порчу имущества, принадлежащего организации.

Что входит в обязанности бухгалтера

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

• отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
• начисление амортизации по объектам основных средств;
• проведение инвентаризации ОС и МЗ;
• составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

• контроль над работой подчиненных;
• составление финансовой отчетности;
• организация внутреннего финансового контроля;
• участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
• составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Должностная инструкция главного бухгалтера школы 2023

Главный бухгалтер вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора учреждения, касающимися его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение директора учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
3.5. Требовать от заместителей директора, в необходимых случаях и от директора учреждения, принятия мер к усилению сохранности собственности учреждения, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Распределять обязанности между сотрудниками бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать их исполнение.
3.7. Готовить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию.
3.8. Готовить предложения о наказании работников бухгалтерии, за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.
3.9. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет на то с разрешения руководителя учреждения).
3.10. Требовать от директора учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
3.11. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
Главный бухгалтерпользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя главного бухгалтера.
1.2.Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора учреждения.
1.2.1. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи делпосле инвентаризации имущества и обязательств.
1.3. Взаимоотношения по должности:
1.3.1. Прямое подчинение директору учреждения.
1.3.2. Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются работникибухгалтерии учреждения.
1.3.3. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по учреждению.
1.4. Требования к квалификации: имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.
1.5. Главный бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня (40 часов в неделю), исходя из графика утвержденного директором учреждения.
1.6. Главный бухгалтер должен знать и применять:
1.6.1. Локальные акты, регламентирующие работу главного бухгалтера в учреждении, правила и инструкции;
1.6.2. Законодательство о бухгалтерском учете;
1.6.3. Основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;
1.6.4. Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
1.6.5. Налоговый, статистический и управленческий учет;
1.6.6. Порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
1.6.7. Формы и порядок финансовых расчетов;
1.6.8. Условия налогообложения юридических и физических лиц;
1.6.9. Правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
1.6.10. Порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
1.6.11. Компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
1.6.12. Правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
1.6.13. Основы технологии производства;
1.6.14. Трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда.
1.6.15. Основы работы с персональным компьютером, с электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
1.7. Главный бухгалтер взаимодействует со всеми структурными подразделениями учреждения, структурными и социальными партнерами района, с министерствами Тверской области по хозяйственным вопросам и бухгалтерского учета.
1.8. Главный бухгалтерруководствуется в своей деятельности:
1.8.1. Законодательными актами РФ.
1.8.2. Уставом учреждения.
1.8.3. Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами учреждения.
1.8.4. Приказами и распоряжениями руководства.
1.8.5. Настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений директора, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.5. За ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.6. За соблюдение защиты персональных данных детей (подростков) и сотрудников учреждения.
4.7. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.8. За оперативное принятие мер, включая своевременное информирование директора, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение законодательных и нормативно-правовых актов главный бухгалтер может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

2.1. На главного бухгалтера возлагается функция по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, выполнения услуг, финансовых результатов деятельности учреждения.
2.2. Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:
2.2.1. прибыть на рабочее место за 15 минут до начала рабочей смены;
2.2.2. проконсультироваться у директора о приоритетных делах на рабочий день.
2.3. Главный бухгалтер формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности учреждения.
2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.
2.5. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.6. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.7. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости работ, услуг, учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.8. Возглавляет работу:
2.8.1. По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета.
2.8.2. По подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России.
2.8.3. По обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки.
2.8.4. По организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.9.В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.10. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.
2.11. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
2.12. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
2.13. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.14. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и плана финансово-хозяйственной деятельности, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке.
2.15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.
2.16. Оказывает методическую помощь бухгалтерам по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.17. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
2.18. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности учреждения, устранении потерь.
2.19.Поддерживает личностно-ориентированные отношения в коллективе на основе соблюдения баланса прав и обязанностей.
2.20. Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.
2.21. Принимает меры по оснащению групп, помещений учреждения современным оборудованием, наглядными пособиями, пополнению библиотеки учебно-методической и. художественной литературой, журналами и газетами.
2.22. Осуществляет контроль и представляет директору учреждения кандидатов на вакантные должности подчиненного ему персонала.
2.23. При возникновении необходимости главному бухгалтеру могут быть вменены дополнительные обязанности, не предусмотренные настоящей инструкцией.
2.24. Выполняет функции по дежурству в учреждении в каникулы, праздники, в выходные дни и вечернее время в соответствии графика дежурств, утвержденного директором учреждения.
2.25. Хранит профессиональную тайну, не распространяет сведения, в том числе персональные данные работников и детей (подростков).
2.26. За 10 минут до окончания рабочей смены быть готовым к анализу выполненной работы за день.
2.27. Своевременно проходит бесплатный медицинский осмотр.
2.28. Соблюдает этические нормы поведения в учреждении, в быту, в общественных местах, соответствующие общественному положению администратору данного учреждения.
3. Права.

1.1Учетная политика учреждения
1.2. Бюджетная смета расходов учреждения
1.3.Главная книга
1.4. Журнал операций №2 с безналичными денежными средствами
1.5. Журнал операций №3 расчетов с подотчётными лицами
1.6. Журнал операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.7. Журнал операций №5 расчетов с дебиторами и кредиторами
1.8. Журнал операций №8 по прочим операциям
1.9. Журнал операций №9 по санкционированию расходов бюджета
1.10. Оборотно-сальдовые ведомости
1.11. Штатное расписание
1.12. Государственные контракты и хозяйственные договора
1.13. Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждения и документы (справки, информации, докладные записки) к ним.
1.14. Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и пересчетах между организациями.
1.15. Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, выписки, решения, акты) по ведению реестра государственного имущества
1.16. Переписка о финансировании, бухгалтерском учете и отчетности

Профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять

В настоящее время требования к квалификации главных бухгалтеров установлены несколькими законами. Так, в части 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что главбухи ОАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний и ряда других организаций должны иметь высшее образование и стаж работы, связанной с бухучетом, составлением отчетности или аудитом не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. А если их образование не относится к области бухучета и аудита, профессиональный стаж должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.

В действующем профстандарте перечень должностей намного шире. Кроме «простого» бухгалтера и главбуха в нем есть также бухгалтер I категории и бухгалтер II категории, начальник департамента бухгалтерского учета, директор по операционному управлению и ряд других должностей.

В свою очередь каждая «обычная» трудовая функция состоит из трудовых действий. Так, управление процессом составления и представления консолидированной отчетности состоит из обеспечения выполнения процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями, из обеспечения формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и т.д.

Применению профессиональных стандартов посвящена статья 195.3 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что если закон или другой нормативный правовой акт устанавливает какие-либо требования к квалификации работника, то работодатель обязан использовать профстандарт в части данных требований.

Но если речь идет о кандидате на должность главбуха, то несоответствие его профстандарту может повлечь серьезные последствия. В ситуации, когда работодатель обязан применять профстандарт, он не вправе принять в штат человека, если независимая оценка квалификации не подтвердила, что кандидат соответствует требованиям профстандарта. Данный вывод можно сделать из положений пункта 6 информации Минтруда России от 05.04.16 (также см. «Профессиональные стандарты: когда и как их должны применять работодатели»).

Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии

Если на этих двух участках у вас находятся люди, в компетенциях которых вы уверены, то вам повезло. Главный бухгалтер не может вникать во все, но он подписывает те документы, которые для него готовят другие бухгалтеры — его подчиненные. Мы не можем проверить расчет заработной платы по каждому сотруднику, потому что их в штате может быть 150 и более, мы можем только взять ведомость, подписать ее и надеяться, что тот человек, который производил расчет заработной платы, компетентен, честен, профессионален и все сделал правильно.

• грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности, то есть если вы допустили ошибки, то вы допустили нарушение;
• непредоставление в срок бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС и органы статистики — это автоматически влечет штраф для организации, директора и главного бухгалтера;
• нарушение кассовой дисциплины (не только касается учета наличных денег в кассе, но и неправильного применения контрольно-кассовой техники);
• нарушение валютного законодательства (неправильно оформленная купля или продажа, паспорт сделки и пр.).

• акционерных обществ;
• страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов;
• акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний паевых инвестиционных фондов;
• экономических субъектов, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (то есть там, где задействованы интересы третьих лиц);
• организаций бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений. Не просто главный бухгалтер госструктур, а именно организации, составляющей консолидированную бюджетную отчетность.

Тоже вероятна. Привлечь главбуха к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов с организации или неисполнение ей обязанностей налогового агента могут, если он осознанно (умышленно) участвовал в совершении этих преступлений (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, пп. 3, 7, 17 Постановления Пленума ВС от 28.12.2006 № 64).

• в такой организации главный бухгалтер подчиняется руководителю организации, контролирует работу бухгалтеров по участкам бухучета по определенным моментам.

• 70% бухучета составляет работа двух участков:

• Работа «материалиста»: учет материалов, учет готовой продукции — учет оборотных активов.
• Участок расчета заработной платы.

5.2. за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, гл. бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым кодексом РК.

3.5. ведет учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, ведет учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности школы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

5.1. гл. бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. При выполнении бухгалтером обязанностей кассира с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационных характеристик отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан №119-п от 30.05.03 г. №141 от 28.06.03 г., коллективного договора школы №05020487 от 05.01.2009 г., Устава школы №1102/22 от 08.07.2010 г. и При составлении инструкции учтены также примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования Республики Казахстан.

3.13. ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;

— получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;

— получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;

4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Должностная инструкция главного бухгалтера

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

Этот стандарт посвящен описанию нескольких должностей различного уровня: бухгалтера, главного бухгалтера, начальника отдела бухгалтерского учета, директоров по операционному управлению, по бухгалтерскому аутсорсингу, по развитию бизнеса, коммерческого директора Основные требования к ним основаны на положениях, в частности:

Для законодательства об образовании профстандарт должен стать тем главным документом, из которого при формировании ФГОС будут черпаться представления современных работодателей о требованиях к работнику, предназначенных для выполнения должностных функций по определенной специальности. Увязка эта становится настолько тесной, что без профстандарта оказывается невозможной разработка ФГОС для новых профессий (письмо Минэкономразвития России от 26.03.2023 № Д28и-877).

• п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ, предусматривающие для ряда организаций наличие у главного бухгалтера высшего образования и определенного стажа работы по специальности, а также отсутствие судимости;
• законов, учитывающих требования к главным бухгалтерам, обусловленные особенностями отрасли, в которой работает главный бухгалтер (п. 5 ст. 7 закона № 402-ФЗ);
• иных нормативных документов РФ, устанавливающих для сотрудника, занимающего должность главного бухгалтера, какие-либо льготы или ограничения (письмо Минтруда от 04.04.2023 № 14-0/10/В-2253).

Принципиальных новшеств в сравнении с теми документами, на которых он базируется, профстандарт «Бухгалтер» в части нормирования требований к должностям бухгалтера и главного бухгалтера не имеет. Дополнительно в него добавлены положения, учитывающие современные требования к профессии, возникающие главным образом в связи с необходимостью достаточно свободного владения компьютером, интернетом, электронными средствами связи и оргтехникой. Уточнены формулировки, отражающие актуальность современного бухгалтерского и налогового законодательства. Учтен ряд запросов работодателей в части некоторых родственных бухгалтерии дополнительных функций.

• закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ — для главного бухгалтера;
• квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37, — для бухгалтера и главного бухгалтера.

28 Фев 2023      uristinhome         92      

Похожие записи
• 
  Сколько погибло мотоциклистов в 2023
• 
  Пристав Описал Имущество, Оплатили Долг Полностью На Следующий День, Нужно Ли К Нему Идти
• 
  Пособия Малоимущим В 2023 В Челябинской Области До Семи Лет
• 
  Подтверждение статуса многодетной семьи чем регламентировано