Главная / Страховое право / Электронные трудовые книжки в 2023

Электронные трудовые книжки в 2023

Содержание

1 Электронные трудовые книжки: что нужно знать работодателю и работнику
2 Электронные трудовые книжки: вопросы 2023 года
3 Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2023 году
4 Переход на электронные трудовые книжки: на что обратить внимание работодателям и работникам в 2023 году
5 Как найти электронную трудовую на госуслугах? »: отвечаем на популярные вопросы о новом документе
6 Чек-лист по переходу на электронные трудовые книжки: проверьте себя
7 Новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек
8 Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и; как оформить

Если у него осталась на руках бумажная трудовая книжка — проверьте, есть ли там запись об отказе.
Если трудовой на руках нет, попросите сотрудника предоставить справку со сведениями о его трудовой деятельности — ту самую электронную трудовую по форме СТД-ПФР. Сотрудник может запросить ее напрямую в ПФР сам через госуслуги. В справке будет отметка о том, надо дальше вести его бумажную трудовую или нет.

Внести запись о приеме на работу в бумажную трудовую.
В тот же день или в ближайший рабочий подать форму в Пенсионный фонд РФ. Там нужно отразить и прием на работу, и дату подачи заявления об отказе от бумажной трудовой.
В день отправки формы внести запись об отказе в бумажную трудовую книжку и отдать ее на руки сотруднику.

Если человек решил оставить бумажную трудовую, вам надо будет вести его трудовую по старым правилам параллельно с электронной. Вам придется заносить в бумажную книжку все изменения: прием на работу, назначения на новую должность, награждения и увольнения.

Что будет с бумажными трудовыми книжками. Если сотрудники приняли решение вести трудовую книжку на бумаге или вообще не подавали никакого заявления, то работодатель обязан продолжать вести обе книжки: передавать сведения в электронную и вносить информацию в бумажную.

Российские компании перешли на электронные трудовые книжки. С 1 января 2023 года работодателям не надо заводить бумажную трудовую для тех сотрудников, которые выходят на работу впервые в жизни. Достаточно передавать сведения в пенсионный фонд. В этой статье разбираемся, как работать по новым правилам.

Электронные трудовые книжки: что нужно знать работодателю и работнику

Федеральные законы от 16.12.2023 N 436-ФЗ и N 439-ФЗ вводят обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее также – «электронная» трудовая книжка), которые будут постепенно заменять классическую трудовую книжку. Изменения вступают в силу с 1 января 2023 года и затрагивают как работодателей, так и работников.

До 1 июля 2023 года работодатели должны письменно уведомить всех работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.

Реализовав право на дальнейшее ведение трудовой книжки, работник сохранит данное право при последующем трудоустройстве. При этом закон предусматривает возможность изменить решение и подать в дальнейшем новое заявление о переходе на «электронную» трудовую книжку.

Закон предписывает всем работникам подать до 1 января 2023 года заявление о продолжении ведения «бумажной» трудовой книжки или о переходе на «электронную». В последнем случае трудовая книжка выдается работнику на руки, а работодатель перестает отвечать за ее ведение и хранение. Если же работник не подаст никакого заявления, то за ним сохранится «бумажная» трудовая книжка.

С 2023 года вводится обязанность предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о выборе между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой. Данные сведения вместе с ФИО и СНИЛС направляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные выше случаи. При первом направлении должны быть одновременно представлены сведения по состоянию на 1 января 2023 года.

Электронные трудовые книжки: вопросы 2023 года

2. При поступлении на новую работу обратиться к работодателю с заявлением с просьбой оформить новую трудовую книжку. В такой ситуации в новой трудовой книжке записи о прежних местах работы не будет, компания отражает в трудовой книжке информацию только «свой» стаж.

Вопрос возникает в связи с тем, что в силу положений п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2023 № 439-ФЗ, бумажные трудовые книжки на сотрудников, которые только начинают трудовую деятельность, не оформляются. Из этого правила многие делают вывод, что, начиная с 2023 года, работодатели вообще не вправе оформлять трудовые книжки на бумажных носителях.

В течение всего прошлого года компании учились работать с, так называемыми, электронными трудовыми книжками. В принципе, правила работы понятны. Но на практике по-прежнему возникают вопросы. Наиболее актуальные рассмотрим в статье.

Именно второй вариант в 2023 году вызывает вопросы. Здесь также следует отметить, что часть 5 ст. 65 ТК РФ, устанавливающая данную обязанность работодателя, в 2023году действует в прежнем виде. Законодатель порядок выдачи новой трудовой книжки взамен утерянной не менял. Но это означает, что работодатель должен в 2023 году оформить сотруднику новую бумажную трудовую книжку. Вправе ли он это сделать? Ответ – да, вправе. Данный вывод подтверждает и Роструд (письмо Роструда от 31.03.2023 № ПГ/06237-6-1). Но здесь необходимо учитывать следующее.

Но работнику надо также объяснить, что в том случае, если он хочет, чтобы в трудовой книжке был отражен весь прежний трудовой стаж, ему необходимо обратиться по последнему месту работы и получить дубликат трудовой книжки. Оформить данный документ новый работодатель не вправе.

Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2023 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2023 года.

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Кто должен представлять форму СЗВ-ТД в ПФР в отношении руководителей государственных бюджетных образовательных учреждений (директоров школ и заведующих детских садов) Администрация района, которая назначает на должность руководителя или образовательное учреждение, в штате которого состоит назначенный на должность руководитель?

Вас может заинтересовать : Покупка участка 2023 ниже кадастровой

При расчете стажа, работников, работающих в Районах Крайнего севера, сверяем запись в трудовой книжке, где стоит данная отметка. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2023 году

«Наименование организации / индивидуального предпринимателя». Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество — как в паспорте.

Графа «Причина увольнения». Укажите причину прекращения трудового договора по ТК РФ или иному федеральному закону. А также наименование документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора и пункт, часть статьи, статью нормативного документа. Пишите без сокращений, как в трудовой книжке.

Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2023 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2023 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2023 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2023 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.

Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.

первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профстандарта);
последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак, уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Переход на электронные трудовые книжки: на что обратить внимание работодателям и работникам в 2023 году

Раньше были только бумажные трудовые книжки. Работники при трудоустройстве отдавали их работодателю, а те хранили их у себя и вносили в них записи о приеме, увольнении, переводе и т. п. Если нужны были сведения из книжки, работник запрашивал у работодателя копию. А при увольнении работодатель отдавал трудовую в течение определенного срока. Никакой специальной отчетности в ПФР по кадровым операциям не было.

Как стало теперь: с 1 января 2023 года вступила в силу статья 66.1 ТК РФ, и начался переход на электронные трудовые книжки. Все сведения о трудоустройстве хранятся в Пенсионном фонде (ПФР). Работодатель отправляет туда отчет в виде электронного отчета по кадровым операциям по каждому работнику. Сотрудник тоже получает электронные выписки: при увольнении и по запросу.

Если работник выберет для себя электронную трудовую книжку, то с этого момента все сведения о его трудовой деятельности будут формироваться в базе ПФР. Но сотрудник также может получить подтверждение своего стажа и профессионального опыта в бумажном виде.

СЗВ-ТД нужно сдавать или сразу после кадрового мероприятия, если это прием или увольнение, или по итогам месяца в иных случаях. Поэтому в СЗВ-ТД будет или одно последнее кадровое мероприятие, или информация за истекший месяц. А в форму СТД-Р нужно включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работой у данного работодателя.

Получается, что по таким сотрудникам не было оснований для сдачи СЗВ-ТД в 2023 и январе 2023 года и сведения о них вообще не попали в электронную базу ПФР. Чтобы закрыть пробелы в базе Пенсионного фонда, работодатели должны были до 15 февраля 2023 года сдать отчет СЗВ-ТД со сведениями об этих сотрудниках по состоянию на 1 января 2023.

Нововведения 2023 года в отношении электронных трудовых книжек не отменяют указанную обязанность компаний. Поэтому, если бывший работник обращается к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки и представляет необходимые документы, дубликат надо оформить по общим правилам. При этом следует учитывать, что оформить дубликат обязан именно последний работодатель.

В заявлении сотрудник должен описать причины, по которым он просит оформить новую трудовую книжку. Также в заявлении сотрудник должен отразить, что ранее он уже работал по трудовому договору и по прежнему месту работы не отказался от бумажной трудовой книжки. Заявление пишется в произвольной форме.

При этом до 31 октября Правительство РФ продлило срок информирования работодателями сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки, ранее это необходимо было сделать до 30 июня. В свою очередь, сотрудники до 31 декабря должны определиться с выбором. При выборе электронной формы бумажная трудовая книжка будет выдана работнику на руки, а работодатель перестанет ее вести, но в электронном варианте сведения оформляются с 2023 года, поэтому бумажную трудовую книжку целесообразнее будет сохранить.

Премьер-министр РФ Михаил Мишустин подписал постановление, которым реализуются положения закона о постепенном переходе с 1 января 2023 года на электронный формат ведения трудовых книжек. В частности, предусматривается, что граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности наряду с бумажной трудовой книжкой и в электронном виде. Указанные изменения вносятся в 55 нормативных правовых актов. Соответствующее постановление Правительства РФ от 10 июля 2023 г. № 1017 вступило в силу 18 июля.

Вас может заинтересовать : Что Дается За 3 Ребенка В 2023 Башкирия

Перейти на электронную версию трудовой книжки можно в любой момент после 2023 года. За работником сохранится бумажная трудовая по умолчанию, если он не подаст никакого заявления. Тем, кто впервые будет устраиваться на работу после 1 января 2023 года, оформят только электронные трудовые книжки.

оформить нового сотрудника на работу, приняв у него трудовую бумажную книжку и сделав в ней запись о приеме;
выдать работнику бланк заявления о переходе на ЭТК и попросить его заполнить (если работник озвучил свое желание перейти на «цифру»);
внести запись о переходе на ЭТК в трудовую и вернуть работнику этот документ под расписку.

Получив трудовую книжку на руки, работник должен заботиться о ее сохранении. В электронный аналог вносятся сведения лишь начиная с января 2023 года, более ранняя информация о трудовом пути гражданина в нее не включается. Поэтому сохранение бумажной трудовой книжки поможет работникам подтверждать наличие стажа за периоды до 31.12.2023 включительно. При необходимости внесения в ЭТК сведений о работе до 2023 года, работнику следует обратиться с бумажной трудовой в отделение ПФР с соответствующим заявлением (п. 6.1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Вопрос, как завести трудовую книжку впервые в электронном виде, особенно актуален для лиц, которые до 2023 года нигде не работали. Также им интересуются работники, пожелавшие заменить бумажный документ цифровым аналогом. Разница в том, что в первом случае открытие электронной трудовой книжки (ЭТК) является обязательным и единственно возможным, а во втором полный переход на ЭТК осуществляется в добровольном порядке – при согласии работника.

До 31 декабря 2023 г. работающие граждане должны были определиться, хотят ли они, чтобы их бумажная трудовая книжка велась параллельно с ЭТК, то есть, чтобы вышеуказанные сведения об их работе вносились и в бумажный, и в электронный документ, или же полностью перейти на цифровой формат, отказавшись от заполнения бумажного бланка. Для этого им нужно было в указанный срок подать на имя руководителя организации заявление, отражающее его волю. Отсутствие какого-либо заявления означало, что работодатель обязан продолжить вести оба документа – бумажный и электронный.

Под электронной трудовой книжкой подразумеваются «Сведения о трудовой деятельности» сотрудников компании, аккумулируемые в цифровой базе ПФР (ст.66.1 ТК РФ). Ведение ЭТК заключается в заполнении работодателем персонифицированной формы СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2023 (ред. от 27.10.2023), и передачей ее в Пенсионный фонд. В обязательном порядке в нее вносится следующая информация о работнике:

Как найти электронную трудовую на госуслугах? »: отвечаем на популярные вопросы о новом документе

Все данные об электронных трудовых хранятся в Пенсионном фонде, а не у кадровиков, как это было раньше. У такого формата есть преимущества: быстрый доступ работников к данным, минимальная вероятность ошибок и дополнительные возможности для устройства на работу дистанционно. Но узнать данные об образовании и поощрениях из трудовых нового формата невозможно.

Информация, размещаемая на ресурсе tvk6.ru, предназначена для персонального использования. Запрещается копирование и/или воспроизведение информации без активной ссылки на данный ресурс. Администратор сайта tvk6.ru вправе удалить комментарий без объяснения причин.

Если на предыдущем месте работы человек вел бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется право и дальше вести ее в таком формате. В таком случае работодатель продолжает вносить данные в оба варианта трудовой. В любой момент работник может перейти на электронную версию, но вернуться обратно уже не получится, говорят на сайте Пенсионного фонда.

СМИ Сетевое издание «ТВК Красноярск». Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС77 — 68730, выдано 28 февраля 2023 года Роскомнадзором.
Учредитель Общество с ограниченной ответственностью «Новости»
Главный редактор Бухтуева Мария Вячеславовна
Продукция Сетевого издания содержит информацию возрастных категорий 12+

Информацию из электронной книжки новому работодателю можно передать в двух видах. В электронном – необходимо сделать выписку из трудовой на госуслугах (должна присутствовать цифровая подпись). Либо в распечатанном виде через запрос у предыдущего работодателя. Далее на новом месте работы данные переносят в свою систему кадрового учета.

Выбор работником бумажного варианта ведения трудовой книжки не избавляет работодателя от необходимости подавать сведения о его трудовой деятельности в ПФР. Поэтому данные в базе, за формирование которой отвечает ПФР, в любом случае будут накапливаться, и это облегчит переход к ЭТК, если работник решит прекратить использование бумажного варианта трудовой книжки.

С 2023 года электронный формат ведения трудовой книжки становится единственно возможным для тех, кто устраивается на работу впервые. Бумажная же трудовая книжка, несмотря на отмену обязательности ее применения, продолжает играть важную роль для работника вне зависимости от того, бумажный или электронный вариант ее ведения им выбран. Наш материал — об особенностях применения документа, свидетельствующего о трудовой деятельности, в 2023 году.

Заменить трудовую книжку могут сведения о трудовой деятельности, выданные ПФР, поскольку в формируемый фондом документ (он составляется по форме СТД-ПФР) должны войти данные о работодателях и периодах труда у них, собранные на индивидуальном лицевом счете будущего пенсионера за весь период ведения им трудовой деятельности (Приказ Минтруда России от 17.09.2023 № 618н). Сведения, составленные по форме СТД-ПФР, можно получить не только в самом Пенсионном фонде, но также в МФЦ и через единый портал госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ) и сделать это, находясь на удалении от региона последнего места работы. Документ, оформленный по данным ПФР, останется у работодателя.

Не потребуется предъявление трудовой книжки лицам, впервые начавшим свою трудовую деятельность в 2023 или 2023 году, поскольку информация об этой деятельности вся полностью войдет в ЭТК таких лиц и будет сформирована каждым из работодателей при увольнении по форме СТД-Р. Также ее можно получить в виде единого документа из базы, формируемой в ПФР.

внесение в бумажную трудовую книжку, находящуюся на хранении у работодателя, записи о том, что она выдана работнику на руки в связи с выбором им электронного способа формирования сведений о трудовой деятельности, с указанием в этой записи даты выдачи и реквизитов заявления, поданного работником;
передачу бумажной трудовой книжки работнику, становящемуся ответственным за ее дальнейшее хранение.

Чек-лист по переходу на электронные трудовые книжки: проверьте себя

Сотрудники, которые не имели возможности до 31 декабря подать работодателю заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки, могут это сделать в любое время. Такое право предоставляется (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2023 № 439-ФЗ):

Вас может заинтересовать : Повышение Зарплаты Военнослужащим С 1 Октября 2023

По общему правилу СЗВ-ТД предоставляется в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором в отношении сотрудника было проведено кадровое мероприятие или им было подано заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки (п. 7 ст. 1 Федерального закона от 16.12.2023 № 436-ФЗ).

Всем работникам, перешедшим на электронную трудовую книжку, работодатели по их заявлению обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении работника, — на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Форма и формат сведений утверждены приказом Минтруда от 20.01.2023 № 23н.

Указанное уведомление необходимо было в письменной форме направить каждому работнику. Сделать это первоначально требовалось до 30 июня 2023 года включительно. Но в середине года указанный срок был перенесен на 31 октября 2023 года включительно (постановление Правительства РФ от 19.06.2023 № 887).

Однако при трудоустройстве к новому работодателю после 31 декабря 2023 года сотрудники, не заявившие о выборе варианта ведения трудовой книжки, не смогут рассчитывать на сохранение бумажной трудовой книжки. На новых работодателей обязанность по ведению бумажных трудовых книжек таких сотрудников не распространяется.

Новые правила ведения, хранения и учета трудовых книжек

Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36, 37 Порядка № 320н).

2) поступившие на склад бланки строгой отчетности отражаются на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» (п. 118 Инструкции № 157н). Этот же счет Минфин рекомендует применять для учета БСО (письма от 26.04.2023 № 02-07-07/31230, от 14.03.2023 № 02-06-10/16864). По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» отражаются материальные ценности, которые приобретены (созданы) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступили на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо. Такими ценностями признаются, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях осуществления функциональной деятельности.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

1) расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ (п. 11.4.8 Порядка № 209н, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.11.2023 № 209н);

5) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней (в настоящее время установлен недельный срок), а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Для указанных выше категорий работодатель вносит записи о кадровых мероприятиях в бумажных трудовые, а также дублирует информацию для Пенсионного фонда, который вносит записи в электронный учет для начисления пенсии. Если такой работник увольняется и устраивается в другую организацию, то новый работодатель по-прежнему обязан вести бумажный учет трудовой деятельности, а также передавать сведения в ПФР.

При желании граждане, кто подавал заявление о сохранении бумажных книжек, в 2023 году могут отказаться от ранее принятого решения и перейти только на электронный учет. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, при этом бумажная трудовая будет выдана человеку на руки.

С 1 сентября 2023 года начинает действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников, актуальные правила представлены в Приказе №320 от 19.05.2023, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Обновленные правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Согласно новому порядку, вносить записи можно будет не вручную, а оттиском штампа, подпись работника под уволнительной записи больше не потребуется, вносить данные в книжку нужно не позднее 5-ти рабочих дней, а при прекращении трудовых отношений — в последний рабочий день. Дубликаты нужно будет выдавать по новым бланкам.

Новый бланк отличается количество листов, отведенных для отражения сведений о работе и о награждении. Если раньше на каждый раздел отводилось по 10 листов, после чего добавлялся вкладыш, то в новых документах на указание данных о работе отводится 14 листов, о награждении — 7 листов.

Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и; как оформить

До 2023 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.

Процесс оформления социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книжки также стал проще — госорганы сами получают нужные сведения о трудовой деятельности человека. Не нужно тратить время на то, чтобы отвезти бумажную копию документа в соцзащиту.

Самому работнику этого делать не нужно — оформить электронную трудовую книжку на него должен работодатель. На сотрудников, которые впервые начнут работу в 2023 году, бумажные трудовые книжки уже заводить не будут. Им безальтернативно положена цифровая версия документа.

Если у нового сотрудника уже есть опыт работы, то при приёме на работу отдел кадров работодателя должен проверить в базе Пенсионного фонда, что работник решил насчёт бумажной трудовой книжки. Если отказался от неё, заводить новую книжку или продолжать старую не станут. Если же новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил её и предоставил работодателю, отдел кадров продолжит её вести.

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки завершился. Это значит, что все работодатели обязаны по закону формировать сведения на каждого сотрудника в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчёта —

10 Мар 2023 uristinhome 91