Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году

С 2023 года будут действовать новые формы уведомлений о ведении иностранцами трудовой деятельности в России

19 октября 2023 года был официально опубликован приказ МВД России, утвердивший новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ (Приказ МВД России от 30 июля 2023 г. № 536 (зарег. в Минюсте 19 октября 2023 г.)). Есть среди них и те, которые обязан направлять в органы внутренних дел работодатель, а именно:

• уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
• уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
• уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
• уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации.

1 января 2023 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.

Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это — ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году

Приказом МВД России от 30.07.2023 № 536 изменена форма и порядок подачи уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

• введено приложение к уведомлениям (используется в случае нехватки полей в соответствующей форме уведомления);
• в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений;
• уведомления и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительную запись;
• уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
• уведомление может быть представлено на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне.

МВД по Республике Карелия предупреждает работодателей Республики Карелия об административной ответственности за неуведомление в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, или нарушение установленного порядка и формы уведомления. Размер наказания в виде административного штрафа доходит до 800 тысяч рублей за каждого иностранного работника (ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ), предусмотрено также административное приостановление деятельности.

Новые документы с 2023 года для приёма на работу иностранцев

• формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
• формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.

Кроме того, с 2023 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:

Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.

• уведомление может быть заполнено от руки, но черной пастой или с помощью компьютера — на русском языке (если заполнение идет от руки, то печатать тогда уже ничего нельзя, если печатаем, то от руки вписывать уже нельзя);
• в уведомлении должны быть заполнены все поля, которые требуют правила заполнения;
• при заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
• одно уведомление — один иностранный гражданин;
• уведомления прошиваются и пронумеровываются (прошиваются ниткой, а не скрепляется степлером);
• уведомление может быть представлено на бумажном носителе.

• лично в МВД (два экземпляра уведомления и два экземпляра трудового договора) по месту работы иностранного гражданина;
• либо через почту России, вложив в конверт одно уведомление и один трудовой договор, заполнив опись и уведомление о вручении.

Обратите внимание! С 1 января 2023 года согласно приказу МВД № 536 от 30.07.2023 г. об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС и порядок его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ, вводится новая форма ходатайства для высококвалицированных специалистов и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином.

Штраф для на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3, статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, КоАП РФ).

Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.

Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

Уведомлять по новым формам нужно о тех иностранцах, которых приняли на работу либо уволили начиная с 9 сентября 2023 года. Если вы заключили или расторгли договор с мигрантом раньше и отправили документ прежнего образца, вам ничего делать больше не нужно, вы чисты перед законом. Если же не отправили, отсылка уведомления по новой форме не поможет — проступок вы уже совершили, и штраф неминуем.

По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.

Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником

• статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
• регистрационные данные, ИНН, КПП;
• местонахождение и код ОКВЭД;
• персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
• информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства. Но и в случае отправки документов электронно МВД направляет сообщение об их приеме, бояться не за что.

Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. У работодателей есть возможность отправить заполненный бланк уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ по почте либо отнести лично, направить по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД. Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление об их трудоустройстве не потребуется: Верховный суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (постановление от 30.05.2023 № 78-АД17-19). Но под миграционный учет подпадают, в том числе, представители стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля организации грозит административное наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 400 000 до 800 000 рублей (часть 3 статьи 18.15 КоАП). Нарушения, допущенные в Санкт-Петербурге, Москве, Московской или Ленинградской областях, караются жестче — штрафами до 1 млн рублей.

Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по новой форме

Данные изменения устраняют разногласия между трудовым и миграционным законодательством. Раннее при трудоустройстве иностранного лица существовала необходимость предоставления вышеуказанных документов, что противоречит трудовому законодательству, где четко прописан перечень необходимых документов и запрет предоставления дополнительных бумаг.

Структура бланка достаточно понятна и проста, она содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить уведомление можно автоматизированным способом или вручную. Язык заполнения — русский, ошибки или исправления не допускаются.

В поле «ЕГРЮЛ» вносится номер записи о регистрации компании в государственном реестре, а не реквизиты свидетельства о регистрации организации (как в предыдущем бланке). Новый бланк не требует обозначения профессии мигранта в соответствии с классификаторами РФ, указывается лишь наименование профессии иностранца.

Принятое уведомление будет проверятся сотрудником МВД на правильность заполнения всех полей, достоверность документов, удостоверяющих личность и полномочия уведомителя. При личной передаче документа, уведомителю выдается справка, а при отправке документа почтой доказательством передачи заявления является опись вложения.

Факт заключения или расторжения договора с иностранным специалистом в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений работодателем или заказчиком сообщается в отделение МВД РФ, которому подведомственна территория исполнения обязанностей нанятого работника. Под сообщением подразумевается направление бланка уведомления об оформлении трудового договора с иностранцем.

Форма уведомленияо заключении трудового договорас иностранным гражданином от

С 1 января 2023 года вступают в силу изменения по заполнению и использованию бланков уведомлений при заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами и лицами без гражданства. Новая форма бланка указана в Приказе МВД РФ No536 от 30 июля 2023 года.

Работодатель, которому требовалось привлечь мигранта, должен поставить в известность территориальный орган МВД на региональном уровне. Местом субъектом РФ считалась территория, где иностранец осуществлял деятельность. После заключения договора, работодателю предоставлялось три рабочих дня для предоставления информации о заключенном соглашении.

Уведомление можно подать в территориальный орган МВД на районном уровне, если существует решение о предоставлении такой возможности территориальным отделения руководителем регионального уровня. Если соответствующее распоряжение было принято, то информация о подобном решении и список территориальных органов, которые могли выполнять подобные действия, должна присутствовать на официальном сайте территориального органа. Для публикации распоряжения надзорным органам отводится три рабочих дня.

Работодатель или другое лицо, нанимающее мигранта для выполнения каких-либо работ, обязан уведомить региональный территориальный надзорный орган. Территорией уведомления является субъект РФ, на котором мигрант выполняет указанные работы и осуществляет деятельность. Для предоставления информации работодателю предоставляется три рабочих дня для информирования надзорных органов.

Основное отличие нововведений заключается в том, что теперь не требуется указывать данные миграционной карты и сведения о постановке на учет. Дополнительно по новым правилам изменился порядок уведомления. Согласно требованиям, которые действовали ранее, заявитель имел право подать уведомление на региональном или районном уровне. Теперь подача уведомлений может осуществляться только на региональном уровне.

• Ф.И.О. иностранного подданного, нанимаемого на работу, или же лица без гражданства;
• гражданство сотрудника, если таковое есть;
• место рождения мигранта, а именно, страна и населенный пункт на ее территории;
• дата рождения в формате дд/мм/гг;
• паспортные данные;
• номер из миграционной карты, которую иностранец получил при въезде на территорию России, при ее наличии, с обязательным указанием даты выдачи;
• адрес пребывания иностранца, а при наличии — адрес регистрации по месту жительства.

• статус работодателя, нанимающего иностранца, который отмечается крестиком. Например, юрлицо, ИП, адвокат, физлицо или частный нотариус;
• информация о работодателе, а именно, его наименование, например, ООО «Вектор», код ОКВЭД, ИНН, ОГРН, реквизиты свидетельства, подтверждающие постановку на учет в ИФНС, номер лицензии, позволяющий осуществлять нотариальную деятельность, КПП, номер в ЕГРИП, местонахождение, телефонный номер для контакта.

Важно, что с 2023 года с работодателей была снята обязанность по уведомлению службы занятости и налоговой инспекции о заключении контракта с рабочими из других стран. Данная функция была возложена непосредственно на подразделения по вопросам миграции МВД. Согласно п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ , они передают поступившие сведения в порядке межведомственного взаимодействия.

1. заполнение бланка уведомления о трудоустройстве подданного из-за рубежа;
2. проверка изложенных в документе данных на предмет наличия неточностей;
3. постановка подписи и печати работодателя;
4. подача уведомления в миграционный отдел МВД лично или по почте ценным письмом с составленной описью о вложении. Несмотря на то что закон позволяет подавать такие документы в электронной форме посредством Госуслуг, осуществить на практике, в данном случае, это не получится, поскольку соответствующий механизм Главное управление по вопросам миграции МВД пока не реализовало.

Администрация предприятия заключила трудовой контракт с подданным Киргизии 8 декабря 2023 года. Соответственно, как следует из вышеуказанного, крайняя дата для подачи уведомления в подразделение МВД будет 11 декабря 2023 года, поскольку трехдневный срок начнет исчисляться с 9 декабря, то есть на следующий день после подписания сторонами контракта.

Форму можно заполнить от руки, либо сразу в Excel. Нельзя использовать сокращения (кроме наименования юр. лица). Не допускаются исправления, зачёркивания, использование ручек-корректоров и т.д. Паспортные данные иностранного гражданина можно писать буквами английского алфавита. Должно совпадать с тем, как они напечатаны в паспорте.

С 1 января 2023 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.06.2023 №536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (страница документа на официальном интернет-портале правовой информации).

Рекомендуем печатать ходатайство на одном листе с двух сторон. Если ходатайство занимает более одного листа, то их согласно Порядку требуется подшить нитками, пронумеровать, написать на обороте количество подшитых листов с подписью, фамилией и инициалами гражданина, подающего ходатайство.

Штрафы за несоблюдение данных требований (нарушения процедур уведомлений, уведомления по неправильным (или старым) формам, отсутствие уведомлений) предусмотрены статьёй 18.15 КоАП и в отдельных случаях могут достигать 1 000 000 рублей. Также возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

• «Организация в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства) обязана уведомить об этом территориальный орган на региональном уровне»;
• «В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления о трудоустройстве заполняется дополнительный лист (листы) к уведомлению о трудоустройстве (3)»

04 Фев 2023      uristinhome         105      

Похожие записи
• 
  Срок сдачи 6 ндфл 9 месяцев 2023
• 
  Зарплата в гуфсин в 2023
• 
  Порядок и правила приватизации жилья по договору социального найма в 2023 году
• 
  Программа Для Фельдшеров Земский Фельдшер Старше 55 Лет Женщине В Краснодарском Крае На Фапе