Гарантийное письмо на отпуск бензина в связи с тяжелыми финансовыми затруднениями

Несмотря на множество примеров гарантийных писем, такой документ приобретает юридическую силу только в случае подписания договора. А само письмо лишь является подтверждением исполнения определенного пункта в контракте. Даже в суде, если в подтверждение будет предоставлено обращение без договора, то такой документ будет считаться недействительным.

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией.

Официально форма не утверждена. Документ составляется в произвольном виде с учетом общих правил деловой переписки. Есть лишь разница в оформлении. Юридические лица используют фирменный бланк организации, физические — оформляют обязательство на обычном листе формата А4.

Настоящим гарантируем оплату товара, поставленного Вами 2 февраля 2023 г. во исполнение договора поставки от 5 февраля 2023 г. №70 (товарная накладная от 15 декабря 2023 г. № 2345), в размере 200 000 (Двести тысяч) руб. с расчетного счета №40702810400000000001 в АКБ «СБТ», к/с 30101810400000000345, БИК 044583345 до 20 апреля 2023 г.

Часто возникают ситуации, когда компании или предприятия испытывают временные финансовые затруднения и не успевают вовремя оплатить полученные товары или услуги. Тогда организация-поставщик вправе взыскать долги через суд, но существует возможность договориться о некоторой отсрочке платежей.
Декларация соответствия техническим регламентам — это документ, оформленный производителем или продавцом, который гарантирует качество товаров, их соответствие установленным законом нормам.

ООО «Стройматериал», ОГРН 4544578833 как основной поставщик строительных материалов согласно договору №144 от 05.05.2010 настоящим письмом гарантирует поставку строительных материалов: шифера в размере 1 000 листов и цемента в размере 10 тонн согласно договору о поставке № 1089 от 10.09.2023. Срок выполнения до 24.10.2023 г.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества.

Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее. Зачастую оно может выступать в качестве ответа на поступившую претензию или же составляться по требованию одной из сторон.

Конечно, если компания не погасит свой долг по истечении трех лет, то ей придется уплатить налог на прибыль с суммы задолженности (п. 18 ст. 250 НК РФ). При этом упрощенец, даже с базой «доходы минус расходы», не сможет учесть безнадежную дебиторку для целей налогообложения. Поскольку перечень затрат на спецрежиме является закрытым (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Как написать гарантийное письмо о погашении задолженности

, так и для подтверждения готовности выполнить свои обязательства перед государством (для налоговой инспекции) или собственниками помещения, взятого в аренду. В каждом отдельном случае документ имеет определенные обязательные пункты. Образцы заполнения гарантийных писем достаточно легко найти в интернете, но мы для наглядности разберем некоторые образцы.

Нередко проблема в отклонении гарантийного письма заключается в неправильных или неоднозначных формулировках. Поэтому зачастую для его составления прибегают к услугам профессиональных юристов или наемных бухгалтеров. Это актуально, если условия договора об оплате были нарушены в первый раз. Для постоянных партнеров письмо носит лишь гарантийный характер – допускается краткое содержание.

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Используют и фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2023 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2023 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они тоже указываются в гарантийном письме.

«Барталус и Ко. В ПизеВо имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна изЛухи и Ко. Авиньон.Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги иКо. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили отТакредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту суммуна наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Гарантийное письмо на отпуск бензина в связи с тяжелыми финансовыми затруднениями

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

ООО «Стройматериал», ОГРН 4544578833 как основной поставщик строительных материалов согласно договору №144 от 05.05.2010 настоящим письмом гарантирует поставку строительных материалов: шифера в размере 1 000 листов и цемента в размере 10 тонн согласно договору о поставке № 1089 от 10.09.2023. Срок выполнения до 24.10.2023 г.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Примеры письма от физического лица будут заполняться также по этой форме. Нет других форм гарантийных писем в банк. Документы оформляются, в зависимости от своей функции. Например, деловое письмо может нести гарантию об оплате задолженности по кредиту или нести просьбу на изменение личных данных.

Вас может заинтересовать :  Принтер Окоф 2023

Гарантийное письмо на отпуск бензина в связи с тяжелыми финансовыми затруднениями

лПННЕТЮЕУЛЙК УЮЕФ СЧМСЕФУС ПУОПЧОЩН ТБУЮЕФОЩН ДПЛХНЕОФПН. пО УПДЕТЦЙФ ФТЕВПЧБОЙЕ РТПДБЧГБ Л РПЛХРБФЕМА ПВ ХРМБФЕ ХЛБЪБООПК Ч ОЕН УХННЩ РТЙЮЙФБАЭЕЗПУС РМБФЕЦБ ЪБ РПУФБЧМЕООЩК ФПЧБТ. ч УЮЕФЕ ХЛБЪЩЧБЕФУС: ГЕОБ ЪБ ЕДЙОЙГХ ФПЧБТБ Й ПВЭБС УХННБ УЮЕФБ ЙМЙ РТЙЮЙФБАЭЕЗПУС РМБФЕЦБ; ВБЪЙУОЩЕ ХУМПЧЙС РПУФБЧЛЙ ФПЧБТБ; УРПУПВ РМБФЕЦБ Й ЖПТНБ ТБУЮЕФБ; ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ВБОЛБ, ЗДЕ ДПМЦЕО ВЩФШ РТПЙЪЧЕДЕО РМБФЕЦ; УЧЕДЕОЙС ПВ ПРМБФЕ УФПЙНПУФЙ РЕТЕЧПЪЛЙ (ЛПЗДБ ПРМБЮЙЧБЕФУС Й ЛЕН); УЧЕДЕОЙС П УФТБИПЧБОЙЙ (ЛЕН ПРМБЮЙЧБЕФУС) Й ТБЪНЕТ УФТБИПЧПК РТЕНЙЙ (РТЙ РПУФБЧЛБИ ОБ ХУМПЧЙСИ «уйж»).

  • дата составления документа и его регистрационный номер;
  • полное наименование отправителя и должностное лицо, предоставляющее гарантии;
  • полные реквизиты адресата;
  • фразы «гарантируем что. », «подтверждаем что…» и т.п.; подписи ответственных лиц.

Гарантийное письмо — это документ, содержащий письменное подтверждение предоставления каких-либо гарантий лицу, которому оно адресовано. Адресатом может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Гарантийное письмо, как и письмо-инструкция. относится к документам деловой переписки и, хоть не является обязательным, используется часто, а также носит юридический характер.

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Письмо-требование об оплате задолженности

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

  1. Напишите Ф. И. О. адресата и его адрес.
  2. Укажите основание возникновения обязательства (номер и дату договора).
  3. Опишите причину просрочки.
  4. Укажите дату внесения суммы или график платежей.
  5. Подпишите обращение и поставьте печать при ее наличии.

В деловом обороте нередки случаи, когда должник (заказчик, покупатель, арендатор и пр.) не имеет возможности выполнить обязательства в установленный законом или договором срок. О невозможности своевременного исполнения узнают как до момента возникновения долга, так и при начале просрочки исполнения обязательств.

Говоря об удостоверении погашения денежных обязательств, следует уточнить, что документ служит ответом на претензию кредитора либо самостоятельной просьбой должника о предоставлении рассрочки по денежному обязательству. При отсутствии необходимых документов (подписанных актов выполненных работ или оказанных услуг, товарных накладных и др.) оно подтверждает наличие договорных отношений и выступает доказательством признания долга должником.

Гарантийное письмо представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации, представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.

Единого установленного образца гарантийного письма по оплате задолженности не существует, поскольку определения такого документа закон не содержит. В случае обнаружения невозможности исполнения обязательства либо после получения претензии от кредитора рекомендуем составить письменное обращение, касающееся сроков выплат. Имейте в виду: предоставляя такой документ, вы автоматически подтверждаете долг.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо — один из видов деловой документации. В нем отправитель сообщает адресату, что намерен выполнить какие-либо обязательства или соответствовать определенным условиям. Такие письма чаще всего используются в коммерческой деятельности, но могут быть составлены и физическим лицом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В деловой переписке принято начинать текст с обращения к адресату словом «Уважаемый(ая)».
Важной особенностью гарантийного письма является то, что оно не всегда имеет юридическую силу. Данный факт необходимо учитывать при составлении самого письма и других документов, связанных с ним, а также если необходимо предоставить сведения для судебного разбирательства.

  • Реквизиты отправителя — название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
  • текст письма — изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
  • подпись отправителя;
  • дата подписания.
  1. Гарантийное письмо об оплате. Рассматриваемый вид документа подтверждает обязательства по оплате средств. Например, за товары, услуги, выполнение разнообразных работ или просто, как гарантия возврата одолженных денег. Гарантийное письмо об оплате подтверждает факт признания долга. Оно особенно актуально, если у покупателя пока нет возможности оплатить покупку, но он обязуется это сделать в ближайшее время.
  2. Гарантийное письмо на товар, услугу или работу. В рассматриваемом документе подтверждается, что товар или услуга должны быть переданы в указанный срок. Если договор того требует, можно выделить несколько временных отрезков, в течение которых будет выполнена обещанная работа. Также гарантийное письмо на товар составляется сразу перед заключением сделки или если имеются предпосылки для нарушений.
  3. Гарантийное письмо о предоставлении адреса. С помощью рассматриваемого документа арендодатель гарантирует, что предоставит юридический адрес. Он может понадобиться в контактах с налоговой, если у организации отсутствует свой юридический адрес. Обычно юридические лица берут помещения в аренду, и тогда арендодатель должен передать гарантийное письмо о предоставлении адреса. Рассматриваемый документ демонстрируется работникам налоговых органов, чтобы у них не возникало вопросов к законности деятельности компании.
  4. Гарантийное письмо о приеме на работу. Используется для подтверждения будущего трудоустройства. Этот документ необходим, если трудоустройство имеет первоочередное значение. В частности, гарантийное письмо о приеме на работу можно попросить при таких обстоятельствах:
    • Для передачи в вуз, если в учебном заведении для получения диплома нужно принести справку об официальном приеме на работу;
    • В случае, если сотрудник является иностранцем и ему нужно принести документ в миграционную службу;
    • В ситуациях, когда заключенный после освобождения устраивается на работу, и ему нужно периодически отмечаться в соответствующих надзорных органах.
Вас может заинтересовать :  Лекарственные выплаты в тульской области кто платит

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2023 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2023 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

Как написать гарантийное письмо о погашении задолженности

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2023 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2023 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

Примеры письма от физического лица будут заполняться также по этой форме. Нет других форм гарантийных писем в банк. Документы оформляются, в зависимости от своей функции. Например, деловое письмо может нести гарантию об оплате задолженности по кредиту или нести просьбу на изменение личных данных.

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Гарантийное письмо о трудоустройстве – второстепенный документ. В нем содержится информация о том, что вашу кандидатуру рассмотрели на определенную должность. Кроме того, может быть написана ваша заработная плата. Некоторые работодатели обходятся без этого документа и просто подготавливают приказ о зачислении на работу. Вот несколько примеров гарантийного письма о трудоустройстве:

— стороны придают письмам, содержащим намерения, сходную природу с двусторонними и односторонними обещаниями, в связи с чем, при применении последствий такого документа суд вынужден выяснять природу направленного документа посредством правовой квалификации. [18]

Однако сейчас Верховный Суд РФ не усматривает в гарантийном письме такой подход и отграничивает его от поручительства, поскольку оно не отвечает признакам, с наличием которого закон связывает принятие поручителем обязательства отвечать перед кредитором другого за исполнение последним его обязательства полностью или в части. [12]

В связи с этим, судебная практика не может избежать неопределенности в соотношении поименования в качестве гарантийного письма и его содержания. Например, в одном из дел суд пришел к выводу о том, что и иные виды писем могут приобретать обязующие свойства, присущие гарантийному письму (заверение). В совокупности с осуществлением определенных действий предоставляя заверения должник может гарантировать соблюдение определенных обязательств в отношении другой стороны. [4]

Постановление относит к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности: признание претензии; изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа); акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом. Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга.

При этом основанием для привлечения к ответственности за нарушения обязательств по гарантийному письму является недопущение одностороннего отказа от исполнения обязательств и одностороннего изменения его условий по гарантийному письму. Следовательно, гарантийное письмо подтверждает существование лежащей на должнике обязанности, требующей исполнения. Отсутствие заслуживающих внимания правовых оснований свидетельствует о недобросовестности должника. [13]

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

  1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
  2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).
Вас может заинтересовать :  Регистрация в гибдд нового авто нужен ли номер двигателя 2023

В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

  • реквизиты документа (номер, дата);
  • реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
  • информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
  • сумму, подлежащую уплате;
  • причины задержки выплат;
  • сроки погашения долга.

  1. Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
  2. Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
  3. Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
  4. Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
  5. Заголовок, однозначно отражающий тему.
  6. Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
  7. Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
  8. Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
  9. Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
  10. Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.
  1. Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
  2. Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
  3. Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
  4. Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
  5. Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

  1. Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
  2. Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
  3. Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

  1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
  2. Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
  3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
  4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
  5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.
  1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
  2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
  3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
  4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

Образец гарантийного письма (полное 2023): инструкция написания

  • Доставить лично и получить от адреса подпись о получении.
  • Отправить заказным письмом. В таком случае вы получите уведомление о доставке посылки.
  • Факсом или по электронной почте. Менее приоритетные варианты, но вполне осуществимы в век цифровых технологий.

Нередко фирмы заключают между собой сделки, которые несут некоторую степень риска. Поэтому одна из сторон может выступить инициатором гарантийного письма, дабы ее деятельность в будущем не была подвергнута неприятным инцидентам. В документе вторая сторона засвидетельствовать гарантии того, что она выполнит свои действия сделки. Это могут быть как денежные компенсации, так и организационные аспекты.

Такие документы часто подписываются между заказчиком и подрядчиком. В тексте должны быть четко прописаны, какие именно операции должна совершить вторая сторона. Например, расчистка территории, вывоз мусора, подготовка документации, поставка товара – спектр разнообразен, все зависит от специализации участников договора.

ФНС может потребовать от любой фирмы подтверждения права на размещения офиса по указанному юридическому адресу. В таком случае необходимо отправить образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса в этот государственный орган. Чтобы избежать очередей, рекомендуем отправить документ почтой, воспользовавшись услугой «заказное письмо».

В названии этого документа нет никакого подвоха – это действительно единица корреспонденции, и в ней представлены обязательства по выполнению определенных условий. Если придерживаться официальной формулировки – это документ, в котором представлены обещания одной стороны совершить согласованные действия в пользу другой стороны. Как правило, чаще всего обязуются погасить долг, выполнить узкий спектр работ или оказать определенный тип услуг. Стоит отметить, что образец гарантийного письма об оплате задолженности существенно по формулировке отличается от образца гарантийного письма о приеме на работу. Есть еще несколько видов, и мы наглядно на примерах ознакомим вас с ними в этой статье.