Годовая премия при расчете отпускных 2023 примеры

Вопрос: Работнику 7 сентября 2023 г. была выплачена предусмотренная положением о премировании разовая премия за успешное проведение презентации новой коллекции продукции. Презентация проводилась в рамках рабочего времени в период с 3 по 5 сентября.
В период с 14 по 23 сентября работник находился в отпуске.
Надо ли включать премию при расчете отпускных и в каком размере?
Посмотреть ответ

Необходимо учитывать такой нюанс: если расчетный период в полной мере отработан, премию полностью включают в расчетную формулу отпускных. Не играет роли в этом случае, учитывалось ли отработанное время при начислении. Расчетный период может быть отработан не в полной мере, но период начисления премиальных соответствует ему абсолютно, а премия начислялась, учитывая фактически отработанное время. И в этом случае сумму нужно включить полностью.

Целесообразно исключить поощрительные выплаты, имеющие место, например, к юбилею, профессиональной праздничной дате работников определенной сферы. Такие выплаты в общем случае не относятся к оплате за труд. Попутно заметим, что ситуация в данном случае, с точки зрения законодательства, далеко не однозначная и требует внимательного подхода. О ней более подробно мы поговорим далее.

Расчет отпускных предполагает расчет величины среднего заработка (правила его расчета отражены в Положении №922 от 24/12/07 г.). Снизить риск ошибочных расчетов можно, если сразу в ЛНА фирмы отразить выплаты, имеющие характер премиальных, которые включаться в расчет среднего заработка не будут.

Важно! В расчет выплат к отпуску запрещено включать свыше 12 ежемесячных премий, соответственно, и поквартальных (в количестве не больше 4-х), премий по полугодию (до 2-х) одинаковых по характеру начислений, например, с формулировкой «за превышение нормы выработки».

Как рассчитать отпускные в 2023 году (шпаргалка с примерами)

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.

А — количество месяцев, отработанных полностью.
В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

  • в полном размере примется в расчет премия, если:
    • период расчета отработан весь, при этом не будут иметь значения ни период, за который начислена премия, ни факт учета (неучета) отработанного времени при ее начислении;
    • период расчета отработан не весь, однако период начисления премии целиком попадает в него и при начислении премии учтено фактически отработанное время;
  • премию пересчитывают пропорционально доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если период расчета отработан не весь, а период начисления премии:
    • целиком попадает в расчетный, но при начислении премии не учтено фактически отработанное время;
    • не попадает в расчетный или входит в него частично, при этом факт учета (неучета) отработанного времени при начислении премии роли не играет.

Нюансам, имеющим значение для расчета среднего заработка, посвящено положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — положение № 922), и именно в нем говорится предметно о премиях.

Общим для премий правилом, установленным п. 15 положения № 922, является необходимость учитывать сумму премии в пропорции к фактически отработанному в периоде расчета времени, если этот период отработан не полностью или в нем есть периоды, не подлежащие учету в расчете (п. 5 положения № 922). Это правило действует при условии, что в момент начисления премии фактически отработанное время не было учтено. К премиям, при начислении которых учитывают долю отработанного времени, обычно (но не всегда) относятся начисляемые за определенный период, например ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

Единовременные и разовые премии, отвечающие общим необходимым требованиям к такого рода выплатам (включены в систему оплаты труда, зафиксированы во внутреннем нормативном акте, начислены в периоде расчета), учитывают в объеме дохода при расчете среднего заработка для отпускных. В т. ч. возможен учет в расчете и премий, начисляемых за нетрудовые достижения (к юбилею или к праздничной дате), если они соответствуют этим общим требованиям (письма Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Если премию начислили за период, превышающий величину периода расчета (1 год), то в силу вступит правило о том, что в каждом месяце периода расчета нужно учесть сумму такой премии в размере, приходящемся на ее месячную часть. Причем определенная таким способом сумма премии будет учтена:

  1. Ежемесячно выплачивался оклад, равный 20000 руб.
  2. В марте 2023 года выплатили премию, начисленную по итогам его трудовой деятельности за прошедший 2023 год. Она составила 5000 руб.
  3. В декабре 2023 года этому гражданину начислили поощрительную выплату, назначенную по итогам его трудовой деятельности за минувший 2023 год. Она составила 19000 руб.

Чтобы рассчитать часть годовой премии, учитываемую при расчете отпускных, нужно величину этого поощрения разделить на количество дней, подлежащих отработке за расчетный годовой период (согласно графику), и умножить на количество дней, фактически отработанных физлицом в данном периоде.

Если необходимая сумма годовой премии за прошедший год не начислена трудящемуся до дня его ухода в заслуженный отпуск в следующем году, то средний заработок подлежит обязательному пересчету позже по факту начисления премиальных, а выявленную разницу придется доплатить.

Премии, выплачиваемые по итогам отработанного года, подлежат обязательному учету при расчете суммы отпускных, если они назначены работнику за расчетный годовой период, предшествовавший его уходу на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом данная выплата предусмотрена системой оплаты труда.

Пример:Если отпускные определяются в текущем 2023 году, премиальная выплата, назначенная сотруднику по итогам прошедшего 2023 года, будет учтена безотносительно к тому, когда именно её будут начислять и выплачивать этому сотруднику. Это может произойти в феврале 2023, июле 2023 или любом другом месяце 2023 года.

Многие организации ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России № 535-17 от 5.03.08 и учитывают годовую премию полностью. Не имеет значения, одинаковы ли даты начала и окончания премиального и расчётного периодов, так как полагают, что у них одинаковая продолжительность.

Вас может заинтересовать :  Уплата ндфл статус плательщика 2023

Подведем итог: для расчета больничного пособия нет разницы — какая премия: годовая или ежемесячная, и не важно отработал ли работник весь расчетный период или нет. Важно, чтобы сама премия входила в расчетный период, определяемый для расчета среднего заработка.

  • В расчете этого заработка задействованы все выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от того, за счет какого источника они сделаны.
  • Для расчета берут фактически начисленный доход и фактическое время работы за 12 календарных месяцев, предваряющих месяц того события, ради которого считают средний заработок. Но работодатель может утвердить и иной период для расчета, если это не приведет к ухудшению положения работника.
  • Среднедневной заработок определяют как общую сумму дохода за период расчета (расчетный период), деленную на 12 месяцев и на среднее количество календарных дней в месяце (29,3).
  • Обязанность установления нюансов исчисления среднего заработка возложена на Правительство РФ.

Довольно часто премирование сотрудников осуществляется, но нерегулярно обычно данные начисления происходят в связи с какими-либо событиями и не имеет постоянного характера, отсюда вопрос: учитываются ли они при расчете отпускных. На самом деле такие выплаты включаются в среднегодовой доход сотрудника, когда это отображено в финансовых документах, и учитываются при расчете отпускных. Основное условие они должны быть выплачены в расчетный период, то есть тот, за который рассчитываются отпускные.

  • сохранения среднего заработка;
  • нахождения на больничном;
  • неисполнения работы по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон;
  • использования дополнительных выходных, предназначенных для ухода за детьми-инвалидами;
  • иные оплачиваемые или неоплачиваемые периоды освобождения от работы.
  • предусмотренные действующими на предприятии локальными нормативными актами премиальные выплаты
  • премиальные выплаты, начисленные и выплаченные сотруднику за трудовую деятельность
  • не превышая 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовые премиальные выплаты, начисление которых было произведено в течении расчётного периода, за один и тот же показатель
  • подовую премиальную выплату, начисленную и выплаченную сотруднику за предыдущий событию календарный год

ВАЖНО! Опираясь на информацию, содержащуюся в п. 15 Постановления № 922, допустимо включение в расчёт не более четырёх ежеквартальных премий, начисленных и выплаченных сотруднику за один и тот же показатель. Аналогичная ситуация происходит и с ежемесячными и полугодовыми премиальными выплатами.

  1. Не были предусмотрены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
  2. Были начислены и выплачены работнику не за трудовую деятельность, а, например, в честь профессионального праздника или в качестве награды к юбилею.
  3. Являются годовыми, выплаченными за тот год, который не предшествует расчёту отпускных.
  4. Суммы всех начисленных в расчётном периоде ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и иных премий.
  1. Если отпускные были неправомерно занижены, необходимо произвести процедуру доначисления работнику недостающей суммы.
  2. В ситуации, когда произошло завышение отпускных выплат, невозможно удержание излишне выплаченных сотруднику денежных средств, по причине того, что бухгалтерская ошибка была допущена с нарушением порядка применения норм действующего законодательства Российской Федерации. Процедура удержания излишне выплаченных отпускных будет возможна исключительно в том случае, если сотрудник напишет соответствующее заявление, в котором выразит своё согласие с процедурой.

При этом следует помнить, что, согласно п. 16 Постановления № 922, применение коэффициента повышения считается санкционированным исключительно в той ситуации, когда окладная часть заработка была увеличена сотрудникам всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

  • при повышении в одном из месяцев расчетного периода для отпускных перерасчету подлежат доходы рассматриваемого временного диапазона, начисленные до повышения;
  • при изменении оклада позже расчетного периода, но до даты ухода в отпуск, индексируется сумма среднего заработка за время отпуска (именно средний доход, а не база начислений);
  • если повысили оклады в период отпуска, индексируется средний доход только за дни отдыха с момента изменения тарифных разрядов.
  • расчетный период равен годовому интервалу, в расчет берутся месячные интервалы, предшествующие месяцу ухода в отпуск;
  • если расчетный период менее года, в вычислениях фигурирует фактически отработанное время;
  • если в расчетный период попали нерабочие дни с сохранением заработка, такие дни с доходом засчитываются в средней только при условии, что физическое лицо в этот период не отдыхало, а привлекалось к работе (в 2023 году это интервал с 30 марта по 8 мая, 24 июня, 1 июля, в текущем 2023 году – с 4 мая по 7 мая).

Кузнецова А.А. отправлена в очередной отпуск на 7 календарных дней со 2 июня 2023 года. Начало трудовой деятельности – 1 ноября 2023 г. Расчетный период – с момента трудоустройства в ноябре 2023 года по май 2023 года:

  • полностью отработан период с ноября по январь, доход в эти месяцы начислялся по 48 000 руб.;
  • в феврале был больничный лист на 9 календарных дней, зарплата равна 36 600 руб.;
  • в марте проведен отпуск на 4 календарных дня, доходная база без отпускных составила 39 900 руб.;
  • в апреле исключаемых дней нет, зарплата начислена в размере 48 000 руб.;
  • в мае нерабочие оплачиваемые дни Кузнецова А.А. отдыхала (с 4 по 7 мая), общий месячный доход составил 48 000 руб., сумма сохраненной зарплаты в нерабочие дни равна 10 000 руб.

Сначала высчитывается число отработанных дней за неполные месяцы. Так в феврале этот показатель будет равен 19,88 дн. (29,3/28 х (28-9)), марте – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)), в мае – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)). Совокупный размер засчитываемого дохода равен 306 500 руб. (48 000 х 4 мес. + 36 600 + 39 900 + 48 000 — 10 000). Среднедневной заработок составил 1629,28 руб. (306 500/(29,3 х 4 + 19,88 + 25,52 + 25,52)). Отпускные по учету проведены в сумме 11 404,96 руб. (1629,28 х 7).

Алгоритм выведения среднего заработка для выплаты отпускных различается в зависимости от того, отработан полностью расчетный период или нет. Если у отпускника имеются доходы в расчетном периоде, исключаемых сумм и дней нет, среднедневной доход определяется через деление доходной базы за год на число отработанных дней в периоде (полностью отработанному месяцу соответствует значение 29,3). Стимулирующие выплаты, выплачиваемые медицинским работникам за оказание помощи гражданам с диагностированной коронавирусной инфекцией, в соответствии с п. 2 Постановления от 08.07.2023 г. № 1104 также включаются в расчет средней. Не надо относить в доходную базу для отпускных больничные, отпуска и матпомощь.

Начисление отпускных в 2023 году осуществляется по среднему заработку, определяемому в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.2007 г. № 922. Усредненное значение дохода работника за один день перемножается с количеством дней оплачиваемого отдыха, в результате будет получена сумма отпускных. При выведении среднего заработка в текущем году необходимо учитывать некоторые особенности:

Вас может заинтересовать :  Косгу 2023 год приобретение грамот, благодарностей

Особенности расчета отпускных и премий в 2023 году с примерами

Но первым делом дадим ответ на самый важный вопрос – нужно ли учитывать выданные премии для расчета размера отпускных. Да, их учитывать нужно. Но не все. В расчет входят: месячная, квартальная, годовая, единоразовая премии. Не входят денежные подарки на праздники и юбилеи.

Премия выдается за конкретные трудовые достижения или результат деятельности, влияющий прямо или опосредованно на экономические показатели предприятия. Она входит в фактическую сумму зарплаты сотрудника и предусмотрена системой оплаты труда, принятой в данной организации (Трудовой кодекс РФ, статья 139, часть вторая).

Исчисление средней заработной платы регламентируется Постановлением Правительства РФ № 916 от 11 ноября 2009 года. В подпункте «н» этого правового акта дается ссылка на термин «система оплаты труда». Он означает способ определения размера вознаграждения, положенного работнику на основе трудозатрат и экономических результатов.

Получать премии всегда приятно. Возникает вопрос о том, как они влияют на величину среднего дохода, который, в свою очередь, бывает очень важен. Какие премии входят в базу расчета отпускных выплат? Как они учитываются при их начислении? Ответы на эти и другие вопросы, а также примеры расчетов читатель найдет в нашей статье.

Работники, не посвященные в тонкости бухгалтерского учета, иногда думают, что премию начальник может дать по своему усмотрению. Отчасти это так, но не каждая «выплата стимулирующего характера» (так в статье 129 ТК РФ определяется премирование) входит в оплату труда и влияет на среднее ее значение. Российское законодательство предусматривает различный подход к оплате труда и денежному вознаграждению.

Как рассчитать отпускные

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

  • различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
  • оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
  • компенсации за использование в работе личного имущества и др.

Расчет отпускных в; 2023 и; 2023 году: правила и; калькулятор

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2023 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Как рассчитать отпускные в 2023 году (шпаргалка с примерами)

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Вас может заинтересовать :  Проезд Пенсионеров Московской Области На Московских Автобусах После Нового Года

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.

Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.

А — количество месяцев, отработанных полностью.
В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).

В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922).

Расчет отпускных в 2023 году по-новому – примеры

Порядок расчета отпускных в 2023 году поменялся в связи с повышением размера МРОТ. Согласно п. 4 Положения по ПП № 922 (далее – Положение) вне зависимости от режима занятости при расчете среднего заработка учитывается доход работника за предыдущие 12 мес. Из расчетного периода в 2023 году исключаются:

Для определения среднего заработка нужно взять все учитываемые в расчетном периоде выплаты работнику. Это те суммы, которые предусмотрены СОТ (система оплаты труда) работодателя. Их перечень приведен в п. 2 Положения. В доходы входят зарплата, премия, доплаты и надбавки и т.д. Не учитываются отпускные, командировочные, пособия по болезни, социальные пособия, матпомощь, а также нетрудовые гарантии – к примеру, оплата работнику проезда, питания, ЖКУ, обучения и пр.

В статье рассказываем, как рассчитать отпускные в 2023 году для отдыха в календарных днях. Начисление производится по правилам из Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 года и статьи 139 ТК РФ. Примеры приведены для случаев повышения зарплаты на предприятии, выдачи премии, начисления доплаты до МРОТ.

На основании п. 18 Положения сумма среднемесячного заработка сотрудника не может быть ниже федерального размера оплаты труда, если норма рабочего времени отработана полностью. В связи с этим требованием при расчете отпускных нужно определять сумму среднемесячного заработка и сравнивать ее с МРОТ. Если результат окажется меньше 12792 руб., делается перерасчет отпускных с целью доплаты до минималки. При этом применяются следующие формулы:

  • Ежемесячная премия – учитываются по факту начисления в расчетном периоде, но только по одной за каждый показатель и за каждый месяц.
  • Годовые – берутся в полном объеме при условии начисления по результатам работы за год до года ухода в отпуск. Дата выдачи денег значения не имеет.
  • Квартальные и иной продолжительности – аналогично ежемесячным.

Расчет отпускных в 2023 году: новые правила и примеры расчета

· неполная отработка расчетного периода, бывают ситуации, когда сотрудник год не был на рабочем месте. Часто такая ситуация случается у людей, которые перенесли тяжелые заболевания или травмы. Тогда, для оказания финансовой поддержки сотруднику, бухгалтерия учитывает расчетный период, когда сотрудник исполнял свои служебные обязанности. Ситуация характерна для женщин, которые находятся в декретном отпуске, либо в отпуске, назначенном по уходу за ребенком.

Получается, что с учетом предыдущего отпуска и больничного, Маргарита проработала из 12 всего 10 месяцев, т.к. в августе и ноябре были пропуски. За август было отработано только 2 дня. Для того, чтобы их включить в расчеты, нужно сделать следующее: 2 : 30 * 29,3 = 1,95. Данное число будет учитываться далее.

Четвертый пример. Евгений был принят на работу 11.04.2023, а с 28.04.2023 он планирует пойти в отпуск. Сложность данного расчета заключается в том, что у сотрудника нет предыдущего периода работы в данной организации, поскольку он в ней не числился. Поэтому, альтернативой в данном случае станет расчет отпускных, когда за основу будет взят только отработанный промежуток времени.

Сотрудники всех предприятий интересуются изменениями, произошедшие в процессе расчета отпускных отчислений в 2023 году. Поменялся только учет расчетного периода. Бухгалтер сможет посчитать средний заработок, по сотруднику собирают данные за год. Речь идет о двенадцати месяцах, отработанных до отпуска.

Пятый пример. Иногда, бывает так, что сотруднику нужен отпуск, но он не отработал ни единого дня на новом рабочем месте. Это редкий случай, который возникает в экстренных ситуациях, при этом бухгалтеру необходимо знать правила поведения в этом случае. Для проведения расчета нужно использовать оклад сотрудника, либо тарифную планку, после чего, подставить полученное число в вышеприведенные формулы.

Согласно статье 112 ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Пример заявления Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа» г-ну Дубинину И.О. от охранника Симонова А.А. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 01 ноября 2023 года по 14 ноября 2023 года. 29 октября 2023 года ______________/Симонов А.А./

ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 1 декабря 2023 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2023 года. Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных. В нашем примере — в ноябре.

ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).

Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные. В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2023 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.