Как оплатить праздничные дни при сменном графике в мае 2023
Содержание
Минтруд России разъяснил порядок оплаты труда с 4 по 7 мая
С 4 по 7 мая 2023 года включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Организациям необходимо определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая включительно функционирование этих организаций. Целью установления нерабочих дней является сохранение тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и укрепление здоровья граждан Российской Федерации (Указ Президента РФ от 23 апреля 2023 г. № 242).
Согласно п. 2 нового указа Президента органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2023 г. включительно функционирование этих органов и организаций. Следовательно, организации вправе самостоятельно решить, кого оставлять на работе в нерабочие дни, а кого нет. Минтруд России разъясняет, что такое решение оформляется приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя). В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой – нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 Трудового кодекса. Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
Это уже не первый случай введения нерабочих дней с сохранением заработной платы, поэтому к настоящему моменту мы уже имеем определенную правоприменительную практику по данному вопросу. Кроме того, Минтруд России уже выпустил рекомендации по новым нерабочим дням. По мнению Минтруда России, наличие в мае 2023 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, норма рабочего времени не уменьшается. Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Для табелирования нерабочих дней следует использовать самостоятельно определенный работодателем код (например, «НД»). С учетом особенного статуса дней с 4 по 7 мая 2023 г., полагаем, для обозначения работы в такие дни целесообразно использовать также специальный код (например, «РНД»). Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см. по аналогии ответ Роструда по одному из предыдущих периодов нерабочих дней).
Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2023 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2023 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается.
Как рассчитать и выплатить зарплату за май 2023 года с учетом нерабочих и праздничных дней
- за 1, 2, 3, 8, 9, 10 — если человек работает, то в двойном размере, если не работает, то в одинарном (доплату можно заменить отгулом, но только с согласия работника);
- за 4, 5, 6, 7 — в одинарном размере, при этом не важно выходит человек на работу или нет (доплата возможна только по желанию работодателя).
- при окладной системе — нужно начислить стандартную оплату, исходя из оклада, как за обычный рабочий день (то есть зарплата за месяц не должны уменьшиться из-за наличия праздничных дней);
- при сдельной или повременной — начислить компенсацию, порядок расчета которой должен быть прописан в локальных актах компании.
Для работников на окладной системе за каждый отработанный час (день) дополнительно сверх оклада начисляется часовая (дневная) ставка (часть оклада, положенная за час или день) в одинарном размере, если отработанное время входит в месячную норму рабочего времени, и в двойном размере, если работа выполнялась сверх нормы.
Для бухгалтеров май в 2023 году — это сложный месяц в плане расчета заработной платы персоналу. В этот месяц, помимо стандартных календарных выходных и рабочих дней, попадают также два официальных майских праздника, кроме того, два дня, на которых осуществлен перенос выходных в связи с попаданием праздничных дней на субботу и воскресенье, а также нерабочие дни по указу президента РФ.
То есть Иванов на окладе отработал 19 дней, из них 15 обычных рабочих дней, один праздничный 9-го числа, один перенесенный выходной 10-го и два нерабочих по указу 4 и 5-го.
Как оплатить праздничные дни при сменном графике в мае 2023
- для определения переработки учитываются сведения, имеющиеся в табеле учета компании;
- каждая компания может самостоятельно разрабатывать конкретную форму данного табеля;
- в табеле должна содержаться информация о продолжительности смены каждого сотрудника в течение определенного периода времени, а также вносятся данные о периодах отдыха и чередовании смен;
- если в процессе изучения документа обнаруживается, что человек за определенный период работал больше нормы, то все часы, превышающую данную норму, представлены переработкой;
- данные часы оплачиваются по увеличенной ставке;
- за первые два часа переработки предлагается полторы ставки;
- за последующие часы во время расчета используется две ставки.
Вышеуказанные нормы и тарифы являются минимальными, поэтому руководители компаний могут самостоятельно превышать их. Но снизить размер выплаты невозможно. Для повышения оплаты часов переработки требуется внести нужные изменения в коллективный и индивидуальный трудовой договор, заключенный с сотрудником фирмы.
Обычно такой способ установки рабочего времени используется в крупных производственных компаниях, где требуется наличие непрерывного процесса изготовления продукции. Правила оплаты работы при сменном графике работы устанавливаются положениями ст. 103 ТК. Каждый сотрудник может работать не только в одну смену, но и в несколько смен.
При переменном графике дни отдыха не всегда совпадают с привычными выходными. Выходными будут считаться сутки, внесенные в сформированный график как таковые. В обычное время оплата производится без каких-либо коэффициентов. Повышенная оплата положена при выходе на работу в сутки, отмеченные в графике, как выходные.
При привлечении работников к ночной работе учитываются положения ст. 96 и ст. 154 ТК. Ночными считаются часы труда с 22 часов вечера до 6 утра. Даже если человек работает только половину ночи, его смена является ночной. Повышенная оплата назначается только за те часы, которые попадают в вышеуказанный промежуток времени. За остальные часы предусматривается стандартная дневная оплата.
Во-вторых, непосредственно в ст.153 ТК РФ, где говорится о предоставлении другого дня отдыха по желанию работника, отсутствуют какие-либо ограничения на применение данных положений к работникам с суммированным учетом рабочего времени. Поэтому такие работники имеют право либо на повышенную оплату за работу в праздничный день, либо на оплату в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха. Данный вывод подтверждается, например, в Решении Московского городского суда от 28.11.2023 по делу N 7-15189. С этим соглашается и Роструд в своих разъяснениях (консультация от 11.03.2023, «Онлайнинспекция.рф»).
При суммированном учете рабочего времени нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (если работники трудятся на условиях неполного рабочего дня, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается).
- на 5 и 6 января, а также 23 февраля, то такие дни оплачиваются как праздничные, то есть в повышенном размере в соответствии со ст.153 ТК РФ;
- на 2 и 3 мая, то такие дни оплачиваются как обычные рабочие дни (в одинарном размере), поскольку они не являются выходными по графику работника. Оплата в повышенном размере будет производиться только в том случае, если эти дни по графику будут выходными.
Например, графиком работы одного из работников предусмотрены смены 3 и 9 мая 2023 года. В данном случае 3 мая оплачивается в одинарном размере как обычный рабочий день, а 9 мая — как праздничный день в повышенном размере в соответствии со ст.153 ТК РФ.
Следовательно, работодатель составляет графики работ таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет, за учетный период отрабатывал норму рабочего времени по производственному календарю (в общем случае исходя из 40 часов в неделю, с учетом праздничных дней и сокращения рабочего дня перед праздниками).
Что касается определения нормы рабочего времени, то по общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. Это означает, что исключается в том числе день отдых, предоставленный в соответствии со ст.153 ТК РФ.
06 Фев 2023 uristinhome 74
