Главная / Административное право / Как правильно скрепить устав для регистрации 2023 года

Как правильно скрепить устав для регистрации 2023 года

Содержание

1 Внесение изменений в устав организации в 2023 году
2 Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2023 году
3 Как прошивать документы на регистрацию
4 Проведение общего собрания участников в ООО: полный мануал 2023

2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.

Личный визит заявителя, или нескольких заявителей, в регистрирующий орган избавит Вас от необходимости заверять заявление у нотариуса, достаточно каждому из участников предъявить документ, удостоверяющий личность. В иных случаях, форма Р11001 требует нотариального заверения. Не забудьте захватить с собой для проверки протокол собрания (или решение единственного учредителя), Устав и паспорт. Если сотрудник регистрирующего органа выявит в заявлении ошибку, в регистрации вам откажут, а денежная сумма, потраченная на оплату государственной пошлины, не возвращается. Чтобы не произошло нечто подобное, рекомендуем обратиться за помощью к нашему сервису.

ООО может воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. Типовые уставы содержат только общие нормы закона в разной комбинации: нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава нельзя менять, в нем не будет индивидуализирующих данных об ООО. Все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, просто укажите его номер в заявлении Р11001. Типовой устав не смогут использовать организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Один экземпляр заявления по форме Р11001
Один экземпляр Устава
Квитанцию об оплате госпошлины
Решение о создании ООО (если один учредитель)
Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей)
Договор об учреждении (если несколько учредителей)
Три экземпляра заявления о переходе на УСН (если собираетесь применять УСН)
Гарантийное письмо от собственника помещения по адресу местоположения Организации (не является обязательным, но может пригодиться)

Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.

Внесение изменений в устав организации в 2023 году

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2023 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2023 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сделать на приклеенном листе специальную надпись: «Прошнуровано и пронумеровано». Важно также проставить печать организации, если такая есть, и количество листов в документе. Данная надпись должна быть прописана таким образом, чтобы ее часть выходила за пределы вкладыша на последнюю страницу документа.
Заверить данную надпись подписью того лица, который имеет на это полномочия, и печатью организации с ограниченной ответственность.

На обратной стороне документа должен быть наклеен специальный вкладыш, на котором учредитель пишет «Прошнуровано и пронумеровано». Также указывается актуальное количество страниц, ФИО учредителя и подпись. Прошивка документации, которая предназначается для регистрации ООО, регламентируется специальными требованиями по оформлению бумаг, которые используются в процессе государственной регистрации юридических лиц. Такие требования, в свою очередь, регулируются ФЗ№110.

Срочное исполнение запроса не предусмотрено. По истечении 5 дней доверенное лицо получает заверенное количество запрошенных экземпляров. Представление Устава в ИФНС Для утверждения Устава регистрирующим органом необходимо соблюсти принятую форму документа.
Несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости прошивки Устава, желательно скрепить документ нитками. Порядок оформления Устава Описание основных моментов Нумерация документа Каждый экземпляр документ должен быть пронумерован.
Титульный лист не нумеруется, постраничный номер указывается со второго листа Прошивка Документ прошивается прочной нитью, концы которой перевязаны и выведены Наложение специальной наклейки Листок налагается на место сшива, закрывая узел и часть нитей.

Вас может заинтересовать : Официальный договор купли продажи автомобиля 2023

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
длина нити — 70 сантиметров;
для прошивки необходимо три отверстия.

Регистрация ИП 2023 — 2023: требования
Регистрация ФЛП в 2023 — 2023 году. Нюансы оформления
Что нужно знать индивидуальному предпринимателю о регистрации в ФСС в 2023 — 2023 году

Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Созыв общего собрания учредителей ООО.
Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:

дата и место составления документа;
состав участников собрания;
наличие кворума;
результаты голосования;
решение, принятое собранием.

Перед процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа. Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией. В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы. При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста. Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра.

Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

Вместе с Уставом к пакету документов необходимо приложить квитанцию об уплате госпошлины и заполнить заявление о государственной регистрации ЮЛ по форме Р11001. Данные документы предоставляют в одном экземпляре в ИФНС по месту нахождения исполнительного органа ООО.

Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить о, а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

«Отправлен» — документы отправлены в налоговый орган. Дата отправки подтверждена. В системе будет отображаться дата и время отправки описи.
«Доставлен» — документы доставлены в налоговый орган, поступило «Извещение о получении»;
«Принят» — документы приняты налоговым органом, поступила «Квитанция о приеме». В системе будет отображаться дата и время получения квитанции из ИФНС.
«Отклонен» — документы не приняты налоговым органом, поступило «Уведомление об отказе». В системе будет отображаться дата и время получения уведомления из ИФНС.

Принимаются документы только в формате PDF.
Разрешение – 200 DPI.
Объем файла – до 10 МБ.
Все документы должны быть черно-белыми. При отправлении заполненных синими или фиолетовыми чернилами бланков нужно привести их в монохромный вид – это делается в программе сканера.
Все надписи, печати, подписи должны быть хорошо различимы.
Темы писем и приложенные файлы должны отражать суть документа и иметь одинаковые названия формата «Дополнительное соглашение №… от… к договору №…».

Заявление по форме № Р11001
Устав ООО
Квитанция об оплате госпошлины
Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
Договор об учреждении (если учредителей несколько)
Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН)
Документы на юр. адрес (не обязательно, но могут понадобиться)

Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.

При личной подаче документов в ИФНС каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.

Общество с ограниченной ответственностью может не разрабатывать свой устав, а использовать подходящий по содержанию норм один из 36 типовых уставов. Эти уставы были разработаны Минэкономразвития, они находятся в бесплатном доступе, а чтобы уведомить о применении одного из них ФНС, достаточно указать номер устава в форме Р11001. Однако текст типового устава нельзя менять, также не получится применять этот документ компаниям, в которых есть органы управления, помимо директора и общего собрания, компаниям, использующим печать и ведущим лицензируемый вид деятельности.

Вас может заинтересовать : Продан Автомобиль В Собственности Менее 3 Лет Образец Заполнения Декларации В 2023 Году

Если вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите заявление о переходе на УСН. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить при регистрации или в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то ООО окажется на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче регистрационных документов будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

При подаче регистрационных документов представителем — нотариальная доверенность
При наличии учредителя иностранца — копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание
При наличии учредителя-несовершеннолетнего — один из документов на выбор: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности

Для успешной регистрации ООО сведения, которые вы подаете, должны соответствовать вашим документам (то есть, ФИО написано точно, как в паспорте, название компании-учредителя — как в свидетельстве о ее регистрации и т.п.). Кроме того, пакет регистрационных документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС.

Если при вашем способе подаче предусмотрена уплата пошлины, до подачи заявления на регистрацию необходимо заплатить 4000 руб. Каждый из владельцев компании должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, для этого нужно указать это обстоятельство в протоколе общего собрания учредителей общества, а при оплате указать в назначении платежа всех учредителей за кого производится оплата.

Название документа
Дату и место проведения собрания
Список присутствующих участников
Вопросы повестки дня (о создании ООО, его названии, руководстве, уставном капитале и пр.)
Результаты голосования по каждому вопросу. Для целей регистрации все участники должны единогласно проголосовать “ЗА”

Вместо Решения об учреждении ООО составьте договор между всеми участниками общества. В Договоре об учреждении ООО можно описать права и обязанности учредителей на этапе регистрации. К обязательным этот документ не относится, но инспекции часто его требуют.

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2023 году

название ООО: полное и краткое фирменное наименование
Как не допустить ошибок в названии ООО, я написала в специальной статье.
А еще есть весёлая статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных ООО

адрес ООО – место нахождения руководителя фирмы. Подробнее о том, что такое юридический адрес, чем он отличается от фактического, зачем он нужен, можно ли зарегистрировать ООО в квартире, я написала в специальной статье — Юридический адрес ООО;

сведения об уставном капитале:

размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Много разговоров сейчас о том, что планируют увеличить минимальный размер уставного капитала для ООО, но пока ничего не приняли, значит, можно оставить и 10 000 рублей;
размер вашей доли и номинальную стоимость – пишем 100%, вы же единственный учредитель, номинальную стоимость при минимальном уставном капитале также указываем 10 000 рублей;
порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами. В моем варианте Решений использован самый распространенный вариант оплаты — в денежной форме.

Или другой пример.
ООО уже зарегистрировано, вы давно работаете, а потом решаете ввести нового партнера, который сделает денежный вклад и увеличит уставный капитал. Начинаете подготовку документов и выясняется, что устав вам запрещает.
Как так?
Все просто. В уставе заложен запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц.
Как быть?
Так же, как и в предыдущем примере: сначала принимаем устав в новой редакции, регистрируем его в налоговой и только потом запускаем ввод нового участника.

Всего 4 документа. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни копий паспортов учредителей, — потому что налоговая, кстати, как юристы и начинающие предприниматели, руководствуется положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В таком случае в решении должны быть сведения о руководителе ООО:
- как будет называться должность – закон не ограничивает полет вашей фантазии – можно написать и директор, и генеральный директор, хоть президент. В выписках ЕГРЮЛ я встречала даже «главного мясника». Здесь главное — найти баланс.
  В своих Решениях я использовала классического «директора».
- кто будет назначен на эту должность – можно назначить себя или назначить любое 3-е лицо. Поэтому я предлагаю два варианта Решения на выбор.
сведения об утверждении устава ООО — о том, что вы решили утвердить свой собственный устав или приняли решение действовать на основании типового устава.
также могут быть сведения об образовании ревизионной комиссии или ревизора, о которых я уже говорила, если они предусмотрены уставом или обязательны в силу закона. В моих вариантах Решений ни ревизора, ни ревизионной комиссии нет. Не усложняем систему органов.
Просто для сведения добавлю, что наличие ревизионной комиссии (ревизора) обязательно тогда, когда в ООО больше 15 участников. Следовательно, вариант ООО с 1 учредителем сюда не относится.

Если вы хотите использовать общую систему налогообложения, то этот документ вам не понадобится.
Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет удобно подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.

Как прошивать документы на регистрацию

В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения.

Вас может заинтересовать : Пособия Для Малоимущих Семей В 2023 Году В Пермском Крае

Как уже было упомянуто выше, отказом в регистрации может послужить нарушенный порядок оформления или отсутствие какой-либо детали. К примеру, на практике, достаточно частой причиной отказа является отсутствие количества листов на прошивке. Также, причиной может послужить отсутствие подписи заявителя на наклейке. Хотя, как показывает практика, бывают и счастливые исключения, когда у вас могут принять документы с нарушенным порядком оформления. Один из известных регистраторов Регфорума, пожелавший остаться анонимным, рассказал мне свою удивительную историю:

Давайте рассмотрим такую простую, но оттого не менее важную тему, как прошивка документов. Речь пойдет о том, как правильно сшивать документы, подаваемые на государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что такая формальность, как правильная прошивка документов, может оказаться очень важным моментом при подаче документов в регистрирующий орган. В случае неверного оформления вы вполне можете получить отказ – просто потому, что не так пронумеровали, неверно сшили и не там расписались.

Заявление на государственную регистрацию прошивается нотариусом в момент заверения подписи заявителя. Самим прошивать его не нужно. А вот устав, многостраничный протокол и другие документы нужно прошить. В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой. Для этого есть два способа сшивания: в две дырки и в три. Нужно сложить вместе все листы документа и сделать две или три дырочки на левой стороне устава. Две дырочки делаются дыроколом (это обязательно), а третья посередине между ними дыроколом или иглой. Затем продеваете в эти дырочки нитку, веревку или ленту, и, завязав ее на узел, оставляете концы примерно пять-семь сантиметров. На готовый узел вы клеите наклейку, при этом края нитки должны выглядывать из под наклейки. Далее, вы подписываете наклейку: пишете «прошито и пронумеровано X листов, ФИО, подпись» и расписываетесь таким образом, чтобы часть вашей подписи заходила за края наклейки — это, своего рода, защита и гарантия подлинности.

В законе не прописаны цвет и толщина ниток, но, как правило, предпочтение отдается средней толщине и белому цвету. Профессиональные регистраторы любят использовать цветные ленты и цветные наклейки в виде звездочек. Касательно дырочек, то делать их лучше дыроколом, так будет аккуратнее и точнее. Наклейку можно купить готовую, но можно предварительно вырезать из бумаги.

возможность выхода участника из ООО;
необходимость получения согласия участников ООО на отчуждение доли третьим лицам;
наличие преимущественного права покупки доли;
возможность отчуждения доли участнику ООО без согласия других участников;
возможность перехода доли к наследникам и правопреемникам участника ООО без согласия других участников;
порядок образования единоличного исполнительного органа ООО;
способ подтверждения принятия общим собранием ООО решения и состава участников ООО, присутствующих при его принятии (нотариальное заверение или подписание протокола всеми участвующими в общем собрании участниками).

Как правило, устав разрабатывается и утверждается учредителями (участниками) еще до создания самой организации, а все изменения в устав подлежат государственной регистрации. Но сейчас организации, образованные в форме обществ с ограниченной ответственностью, вправе действовать и на основании типовых уставов, утвержденных Минэкономразвития (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Если решение о применении типового устава принимают участники/учредители уже действующей организации, в регистрирующий орган необходимо представить соответствующее решение и заявление (п. 2.1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Применять типовой устав может как вновь создаваемая, так и уже действующая организация. В последнем случае потребуется внести изменения в сведения ЕГРЮЛ. Организация не вправе менять и корректировать выбранный типовой устав, но в любой момент вправе перейти на использование другого устава.

Если учредители решают использовать типовой устав с момента создания организации, то в заявлении о госрегистрации юрлица помимо всего прочего потребуется указать конкретный номер выбранного типового устава. Заявление подается по форме, утв. приказом ФНС от 31.08.2023 № ЕД-7-14/617@ (приложение № 1).

Проведение общего собрания участников в ООО: полный мануал 2023

Срок проведения очередного общего собрания участников (далее по тексту – ООСУ) устанавливается уставом, но, несмотря на это, оно должно пройти в период с марта по апрель (включительно) года, следующего за отчетным. Данные сроки устанавливаются в ст. 34 Закона об обществах с ограниченной ответственностью (далее по тексту – закон об ООО).

В обеих табличных частях предусмотреть следующие разделы: ФИО/наименование участника ООСУ; документ, подтверждающий личность/организацию и его идентификационные данные; время прибытия на ООСУ; подпись лица, ответственного за регистрацию участников. Если внутренними процедурами не предусмотрено такое лицо, то мы рекомендуем, чтобы регистрацией занимался директор.

Поскольку наша компания, в том числе, специализируется на разрешении корпоративных споров, и мы имеем опыт урегулирования более, чем 100 корпоративных конфликтов, в преддверии проведения очередных общих собраний за 2023 финансовый год, решили подготовить рекомендации по проведению очередного общего собрания, которые подойдут как для обычных, так и для конфликтных собраний.

4. В каком порядке можно ознакомиться с документами, которые подготовлены к общему собранию участников (в какие даты и в какое время). Законом предусмотрено ознакомление в помещении исполнительного органа (ст. 36 закона об ООО), при этом иное может быть предусмотрено уставом. Также, если уставом не установлен иной срок ознакомления с документами, общество обязано предоставить участникам возможность реализовать свое право за 30 календарных дней до ООСУ. Мы рекомендуем вместе с уведомлением направлять документы, подготовленные к ООСУ, и также фиксировать их в описи.

По нашему мнению, это еще больше усложняет процесс, поскольку в данном случае еще нужно полностью соблюсти весь порядок проведения, а именно созыва совета директоров и оформление решения совета директоров. При этом, на практике не так часто в обществах с ограниченной ответственностью фигурирует совет директоров, на который в большинстве возложена функция созыва ООСУ.

10 Мар 2023 uristinhome 217