Как провести собеседование на должность бухгалтера
Содержание
- 1 Тесты и вопросы на собеседовании бухгалтера при приеме на работу
- 2 Как провести собеседование на должность бухгалтера
- 3 Тест бухгалтеру на собеседовании при приеме на работу как пройти
- 4 Как и что спрашивают на собеседовании бухгалтера? Вопросы при приеме на должность и тесты, как их пройти
- 5 Как провести собеседование на должность бухгалтера
- 6 Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела
- 7 Как предпринимателю искать бухгалтера, часть 1: обязанности, зарплата, критерии отбора
- 8 Как правильно провести собеседование: полезные советы и рекомендации начинающим HR и предпринимателям
«Отказы — часть поиска работы, поэтому и относиться к ним нужно рационально. Проанализируйте прошедшую встречу и подумайте, что можно изменить в лучшую сторону. Не опускайте руки — несколько отказов ничего не значат. Ищите дополнительную мотивацию и продолжайте ходить на собеседования», — обнадеживает Анна Хвостова. «В любом случае, не нужно расстраиваться — причин может быть множество: например, HR, находясь внутри компании, может понять, что эта должность не раскроет ваш потенциал, и вам станет попросту скучно», — продолжает Мария Орлова.
Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя. Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности. Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.
«Вас пригласили на собеседование — а это значит, что первый этап пройден, ваше резюме и опыт работы заинтересовали работодателя, — рассказывает Анна Хвостова, директор уральского филиала HeadHunter. Перед встречей с работодателем выполните «домашнее задание»: узнайте как можно больше информации о компании. Для менеджера по персоналу это будет значить, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии и компании».
Не забудьте про скромный макияж и деловой стиль одежды. Оденьтесь опрятно, чтобы показать себя аккуратным, собранным человеком. Не забудьте захватить письменные рекомендации или контакты бывших работодателей, которые готовы вам оказать такую услугу. Это будет огромным плюсом.
Если причина отказа не ясна, не стесняйтесь спросить причину у рекрутера. Правда, специалисты утверждают, что откровенно вам могут и не ответить, но попытаться стоит. Иногда работодатель может пойти на встречу и даже посоветовать литературу или сайты для профессионального развития.
Тесты и вопросы на собеседовании бухгалтера при приеме на работу
- работать с первичной документацией (принимать к учету, группировать и обобщать факты хозяйственной жизни организации);
- формировать бухгалтерскую отчетность;
- вести налоговый учет, составлять налоговые расчеты и декларации, иметь опыт налогового планирования;
- проводить финансовый анализ, закладывать бюджет под определенный проект, управлять денежными потоками;
- заниматься расчетом заработной платы, компенсаций, отпускных и больничных;
- составлять авансовые отчеты и пр.
В любом случае нужно учитывать, что к вам в компанию устраивается прежде всего человек, а не функция. Поэтому необходимо оценивать не только компетенции и профессиональные навыки собеседника, но и его личные особенности, природные способности. Именно от последних зависит, в какой мере обнаружится его мастерство, как бухгалтера, в определенных ситуациях.
На собеседовании важно оценить не только профессионализм претендента, но и его врожденные способности – например, умение логично излагать свои мысли, дружелюбие, способность к командной работе и все то, что, на ваш взгляд, понадобится специалисту для успешного выполнения своих функций в вашей компании.
От профессионализма бухгалтера зависит не только финансовое благополучие компании, но и степень соблюдения организацией налогового, трудового и гражданского законодательства, а, следовательно, и безопасность бизнеса. Являясь профессиональным провайдером бухгалтерских услуг , мы точно знаем, когда и о чем спросить соискателя на собеседовании на должность бухгалтера, чтобы выяснить, насколько эффективно сможет проявить себя конкретный специалист.
Клиентов 1С-WiseAdvice обслуживают лучшие бухгалтеры на рынке. В нашей компании сформирован специальный отдел, специализирующийся на оценке личных и профессиональных качеств соискателей в HR-Департаменте. Являясь экспертами в своей области, они собирают в нашей команде таких же, только лучших специалистов в своей отрасли.
Как провести собеседование на должность бухгалтера
Бухгалтер- одна из древнейших профессий. Также, это одна из сложнейших и ответственных работ. Поэтому работодатели тщательно подходят с подбору персонала при приеме бухгалтеров. Вопросы к соискателям составляются индивидуально, на основе требований организации и специфики работы. Однако, есть и общие функции. Попробуем проанализировать, что нужно знать соискателю чтобы успешно пройти собеседование? И какие вопросы могут быть заданы на собеседовании?
Рассказ соискателя должен содержать информацию об образовании, прошлом опыте работе (профильном), дополнительное образование, курсы, тренинги и т.д. Обратите внимание, что хороший бухгалтер должен быть всегда в курсе изменений в законодательстве, быть в гуще событий, читать профессиональную литературу, и хорошо разбираться с своей сфере. Для этой специальности очень важны тренинги. Обязательно делайте на этом акцент.
Собеседование с бухгалтером могут быть в форматах: «вопросы и ответы», тестирование (при личном присутствии кандидата или онлайн), психологическая оценка. А также могут быть групповыми или индивидуальными. Как правило, в паре с HR -специалистом на встрече присутствует финансист компании, для оценки профессиональных компетенций.
К предстоящему собеседованию нужно подготовиться заранее. Продумать свой внешний вид, собрать пакет необходимых документов (дипломы, сертификаты, благодарственные письма, публикации). На встрече ведите себя уверенно, не нервничайте и четко отвечайте на поставленные задачи. Работодателям очень важна честность бухгалтеров. Так как они работают с финансами. Поэтому, старайтесь не лгать и не увиливать от ответа. Если вас поймают на лжи, на предложение о работе можно не рассчитывать. Это главный совет, как успешно пройти собеседование. Если у вас недостаточно знаний в той или иной области, отметьте, что вы легко обучаетесь новому и готовы расти профессионально.
Тест бухгалтеру на собеседовании при приеме на работу как пройти
- Умение работать с первичной документацией;
- Знание законодательства и бухгалтерского документооборота;
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Работа с банком, кассой, кредитными договорами;
- Навык составления финансовой отчетности;
- Умение работать с контролирующими органами;
- Владение бухгалтерскими программами.
Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист. Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений. Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.
Несмотря на то, что добыть точный список вопросов практически невозможно, можно построить тренировочные занятия на примерных тестах прошлого 2023 года. Как правило, бухгалтерские проводки, проверяемые на собеседовании, остаются неизменными. Поэтому при подготовке к экзамену рекомендуется повторить все типовые операции, а также освежить свои знания в той сфере, где вы предполагаете работать.
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Достаточно просто попросить кандидата рассказать о себе, и не перебивать его и не задавать никаких вопросов. А рекрутер просто наблюдает. То, что и как кандидат рассказывает о себе, говорит о нем многое . Вот почему важно заранее подготовить и «обкатать» самопрезентацию.
В самом конце собеседования рекрутеры обычно спрашивают кандидата, есть ли у него какие-то вопросы. Если он действительно заинтересован в получении этой должности, то у него наверняка есть вопросы о том, какие цели ставит компания перед кандидатом, о перспективах своего развития, даже о социальном пакете и т. п.
Скорее всего, прежде чем откликнуться на заинтересовавшую вас вакансию, вы прочли «по диагонали» информацию о компании. Однако, перед собеседованием изучите ее более подробно. Не нужно читать отзывы работников о компании (хотя некоторые рекрутеры дают противоположную рекомендацию). Во-первых, пусть ваше мнение о компании будет складываться по результатам вашего собеседования . Во-вторых, если речь идет о крупной компании, то ситуация и рабочая атмосфера в том или ином структурном подразделении могут в корне отличаться.
Несмотря на то, что этот звонок носит скорее формальный характер, не надо недооценивать его значение. Рекрутеры на все нюансы обращают внимание. В первую очередь, будьте вежливы. Договариваясь о дате и времени собеседования, обязательно уточните, какие документы и/или материалы нужно будет предоставить на собеседовании (например, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации, международные сертификаты (CAP/CIPA) и т. п.).
В сети много курсов обучения, даже бесплатных, но не все из них предлагают официальный документ, подтверждающий повышение квалификации, а уроки ведут лекторы-неспециалисты. В Школе главбуха на упрощенке вы получите диплом, который подтвердит ваши профессиональные знания. На наших курсах преподают только эксперты.
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге «1С 8.3 онлайн», готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.
Разумеется, современный бухгалтер обязан быть большим профессионалом, мастером своего дела. Однако его навыки не будут в достоянной мере оценены руководством, если он не владеет новейшим программным обеспечением, призванным облегчить и упростить его работу. К примеру, без опыта работы в 1С, справочно-правовых системах, без понимания, что такое электронные ключи, а также электронная отчетность, трудоустроиться в достойную компанию будет проблематично. Если уж так получилось, что с чем-то из этого списка бухгалтер не сталкивался в ходе практической работы (во многом это касается специалистов пенсионного возраста), то лучше не полениться и изыскать способ со всем этим познакомиться. Сейчас никому не нужно «мастерское владение счетами» или же «максимально быстрая ходьба до ИФНС». Здесь всего лишь нужно сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Знание программного обеспечения, а также навыки работы с ним на предыдущих местах работы являются своеобразным залогом того, что у директора не возникнет проблем с финансами в дальнейшем. Что касается молодых специалистов, тех, у кого не было опыта практической работы, то осведомленность и желание учиться, внимания каждому слову своего наставника, будет воспринято как некое «обещание» развиваться в профессиональном ключе на благо всей компании. Руководство должно оценить такой подход к данному вопросу.
соискатель находится в активном поиске работы в самый первый раз. И тот, и другой примеры однозначно вынуждают, в нашем случае, бухгалтера предпринимать определенные шаги в сторону благоприятного исхода дела. Кто-то перед собеседованием направляется в парикмахерскую, кто-то приобретает новый костюм, а кто-то вообще ничего не делает, ссылаясь на русское «авось». Сегодня мы поговорим с вами на эту тему и постараемся понять, что же бухгалтеру на самом деле нужно сделать такого, чтобы диалог с потенциальным работодателем сложился положительно уже с самого начала. Более того, нам важно понимать, какие действия должен предпринять бухгалтер, дабы ему предложили максимальную оплату труда, подтвердив фактами из своей биографии лучшие стороны своего профессионального базиса.
Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.
Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии. Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно. На такой должности он проработает достаточно длительное время.
Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.
То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.
Что касается второго варианта – профессионального теста – это отличный способ проверки знаний. Однако позволить себе компьютерное тестирование могут не все компании. Как вариант, можно использовать бумажные тесты. Надо лишь помнить: недостаток компьютерных тестов – временные затраты, а в бумажном варианте – дополнительные затраты сил на обработку информации.
Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.
Как и что спрашивают на собеседовании бухгалтера? Вопросы при приеме на должность и тесты, как их пройти
Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.
Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».
Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.
Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю, а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.
Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.
Как провести собеседование на должность бухгалтера
Бухгалтер- одна из древнейших профессий. Также, это одна из сложнейших и ответственных работ. Поэтому работодатели тщательно подходят с подбору персонала при приеме бухгалтеров. Вопросы к соискателям составляются индивидуально, на основе требований организации и специфики работы. Однако, есть и общие функции. Попробуем проанализировать, что нужно знать соискателю чтобы успешно пройти собеседование? И какие вопросы могут быть заданы на собеседовании?
Собеседование с бухгалтером могут быть в форматах: «вопросы и ответы», тестирование (при личном присутствии кандидата или онлайн), психологическая оценка. А также могут быть групповыми или индивидуальными. Как правило, в паре с HR -специалистом на встрече присутствует финансист компании, для оценки профессиональных компетенций.
Рассказ соискателя должен содержать информацию об образовании, прошлом опыте работе (профильном), дополнительное образование, курсы, тренинги и т.д. Обратите внимание, что хороший бухгалтер должен быть всегда в курсе изменений в законодательстве, быть в гуще событий, читать профессиональную литературу, и хорошо разбираться с своей сфере. Для этой специальности очень важны тренинги. Обязательно делайте на этом акцент.
К предстоящему собеседованию нужно подготовиться заранее. Продумать свой внешний вид, собрать пакет необходимых документов (дипломы, сертификаты, благодарственные письма, публикации). На встрече ведите себя уверенно, не нервничайте и четко отвечайте на поставленные задачи. Работодателям очень важна честность бухгалтеров. Так как они работают с финансами. Поэтому, старайтесь не лгать и не увиливать от ответа. Если вас поймают на лжи, на предложение о работе можно не рассчитывать. Это главный совет, как успешно пройти собеседование. Если у вас недостаточно знаний в той или иной области, отметьте, что вы легко обучаетесь новому и готовы расти профессионально.
Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела
Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).
Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.
Стоимость восстановления учёта рассчитывается индивидуально. Она зависит от системы налогообложения, оборотов компании, количества операций. Большинство аутсорсинговых компаний рассчитывают стоимость восстановления учёта исходя из стоимости часа работы бухгалтера или опираясь на количество документов в квартал.
Допустим, новый главный бухгалтер пришел в середине года, а его предшественник допустил ошибки при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале. Так как налог на прибыль считается нарастающим итогом, допущенная ошибка будет влиять на расчёт налога до конца года.
Киплю… Как говорится, за державу обидно. Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.
Первый вариант используется наиболее часто. Ведь именно начальник определяет, какой профессиональный уровень должен быть у его будущего подчиненного. Однако здесь есть фактор риска: необъективная оценка, предвзятое отношение. Например, если кандидат слишком хорош и опытен, начальник может побояться «подсиживания». Человеческая психология такова, что кандидат может не понравиться начальству и по каким-то внешним причинам, иногда даже неосознаваемым.
Как правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы. Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции. Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.
Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.
Истинный бухгалтер с детства любит возиться с цифрами, всегда хотел работать с финансами и документами. И в будущем ничего другого для себя не видит. Что интересно, у таких людей карьерный путь уже расписан на ближайшие несколько лет. Стоит также помнить, что настоящий бухгалтер очень скромен в эмоциональных проявлениях и сдержан в поведении. То есть нотки консервативности проявляются во всем.
То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.
В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2023 для бухгалтеров. Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию. Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.
Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист. Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений. Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Бухгалтер является ключевой фигурой в любой компании, поэтому отбор кандидатур на такую должность проводится с особой тщательностью. Помимо устной беседы, специальный тест бухгалтеру на собеседовании помогает более точно оценить профессиональные навыки кандидата и его специализацию.
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
Как предпринимателю искать бухгалтера, часть 1: обязанности, зарплата, критерии отбора
Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:
Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.
Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.
Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:
Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.
Как правильно провести собеседование: полезные советы и рекомендации начинающим HR и предпринимателям
Выберите себе помощника и проинструктируйте его. Беседовать всегда лучше вдвоем — что не спросит один, обязательно вспомнит второй. И еще: два мнения лучше, чем одного. После беседы есть с кем обсудить кандидата. В одиночку можно не разглядеть в человеке какие-то качества или упустить важный поведенческий сигнал.
Когда кандидат путается в ответах, отвечает односложно или в форматах “не знаю”, “затрудняюсь ответить”, “да я как-то об этом не думал” — это повод задуматься. В любом случае, при принятии решения взвешивайте все факторы. Все люди разные и по-разному ведут себя в стрессовых ситуациях. Помните экзамены в вузе или школе? Когда все вроде выучил, а сел перед преподавателем — и словно память стерли. Так и тут. Работник хороший, а на собеседовании будто язык проглотил.
Оцените человека в целом. Посмотрите, как он одет, как себя ведет, как отвечает на вопросы. Скучающий и отстраненный вид, помятая одежда и неухоженная внешность — все это должно насторожить. Заинтересованный кандидат хочет произвести на будущего работодателя хорошее впечатление, поэтому будет стараться выглядеть хорошо. Правда, Стив Джобс ходил на работу в шлепанцах и не бывал в душе по несколько дней, но это скорее исключение из правил.
Итак, вам потребовалось найти сотрудника для интернет-магазина. Личная встреча с соискателем происходит обычно на заключительном этапе приема на работу. Именно по его результатам принимается решение, брать человека или нет. Резюме на этот момент, как правило, уже изучены, образование и стаж работы известны.
В принципе, здесь все то же самое, только без личной встречи. Основное правило — проводите собеседование в режиме онлайн. Скайп, телефонный или видеозвонок по телефону, общение в мессенджерах — выбирайте любой удобный способ. Не ведите многодневную переписку по электронной почте — все должно делаться за один сеанс.
Антон Дурнецов:
Бухгалтеру на собеседовании задаем вопросы, которые напрямую вытекают из обозначенных мной выше критериев:
— С каким программным обеспечением работали?
— Какие формы налогообложения вели, сколько сотрудников в штате, были ли проверки, какие?
— Кто мог бы дать вам рекомендации?
Дальше – типовые вопросы:
— Сколько налогов платить, когда, за кого?
— Что делать в ситуации, если сотрудник заболел и не выходит на связь?
— Когда и какая отчётность подаётся, куда?
— Какие варианты оптимизации налогов знаете – различные вычеты и возвраты того же НДС?
Ирина Екимовских:
Вопросов очень много, так как на собеседовании мы оцениваем несколько параметров. Приведу примеры:
— Как вы повышаете свою профессиональную квалификацию?
— Приведите пример успешного и неуспешного профессионального опыта, ситуации. Чему вы научились?
— Вас можно назвать ответственным человеком? Почему?
— Что является результатом вашей работы? Как, по каким критериям можно оценить вашу работу – хорошо она сделана или нет?
— По каким критериям вы оцениваете работодателя?
— Что для вас наиболее важно в будущей работе?
Ирина Екимовских:
Оцениваем по совокупности личностных и профессиональных качеств. Важны как теоретические знания, так и практические профессиональные навыки. Из личностных качеств для нас в бухгалтере особенно важны стремление к профессиональному развитию, ответственность, нацеленность на результат и умение работать в команде.
Антон Дурнецов:
Важным критерием для меня является дотошность, которая будет гарантом того, что у работодателя не будет ошибок и, как следствие, штрафов и проблем с проверяющими органами. Также важно знание «фактуры» – с каким программным обеспечением работал человек, какие формы налогообложения вел, учет по какому масштабу коллектива вел, каков опыт участия в проверках.
Татьяна Филатова:
Если это бухгалтер материальной группы, то очень важен уровень внимательности и усидчивости кандидата, затем знание той области бухгалтерского учета, на которую идет отбор. Также, проводя собеседование с бухгалтером при приеме на работу, я оцениваю личностные особенности: насколько человек сможет работать в команде, впишется ли в текущий коллектив и компанию в целом.
