Главная / Страховое право / Надо ли заполнять разднл 4 в одв 1 за 2023 год

Надо ли заполнять разднл 4 в одв 1 за 2023 год

Содержание

1 Как правильно заполнить одв 1 раздел 4 за 2023 год
2 РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения
3 Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
4 Форма ОДВ-1 в 2023 году — инструкция и примеры заполнения
5 Как правильно заполнить одв 1 раздел 4 за 2023 год
6 Форма ОДВ-1 в 2023 году — инструкция и примеры заполнения
7 Надо ли заполнять одв 1 за 2023 год
8 Как правильно заполнить опись одв-1 за 2023 год
9 Как правильно заполнить одв 1 раздел 4 за 2023 год

Как правильно заполнить одв 1 раздел 4 за 2023 год

Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
Отчетный период — для отчетов после 2023 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2023 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
Тип сведений — отмечается знаком «Х».

Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии. Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5.

В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя). Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2023 году в ОДВ-1 за 2023 год будет указан код периода «0», год «2023», тип формы «Исходная».

Появилась она в начале 2023 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье. ОДВ-1 — отчет в ПФР, который не подается самостоятельно.

Поскольку ОДВ-1 сдают только вместе с формами СЗВ, то сроки и порядок сдачи у них одинаковые. Например, ОДВ-1 с СЗВ-СТАЖ за 2023 год должны быть сданы не позже 01.03.2023 и только по каналам ТКС, если количество застрахованных лиц в СЗВ-СТАЖ превысило 24 человека. Если количество человек, включенных в СЗВ-СТАЖ за 2023 год, было 24 и менее, то СЗВ-СТАЖ и прилагающийся к нему отчет ОДВ-1 можно сформировать и подать на бумаге.

РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2023 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2023 года снизятся взносы для IT-сферы.

На титульный лист добавили новый реквизит — «Среднесписочная численность (чел.)». Её определяют в порядке, установленном Приказом Росстата от 27.11.2023 № 711. По этим же правилам страхователи рассчитывали показатель для отменённой формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Расчёт по страховым взносам за 2023 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2023 год, а другие надо применять с I квартала 2023 года. Разберёмся с изменениями.

Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2023 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.

Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
Организация имеет госаккредитацию или включена в реестр организаций, оказывающих услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;
Среднесписочная численность работников за расчётный период — не менее 7 человек.

При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2023 год будет необходимо подать до 01.03.2023 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2023 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Вас может заинтересовать : Краснодарский край поддержка многодетных семей в 2023

В 2023 было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2023 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.

Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, кто и когда сдает ОДВ-1 в 2023 году, зависит от сроков и порядка сдачи основных форм, перечисленных выше. Предоставляют ее все страхователи в срок до 01.03.2023. Кроме того, отчет придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Форма ОДВ-1 в 2023 году — инструкция и примеры заполнения

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Рассмотрим заполнение на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. Тогда в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 сотрудников, которые работали в должности водитель автобуса. Водитель автобуса, работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах — эта должность указана в пунктах 1—18 части 1 статьи 30 федерального закона №400 от 28.12.2013.

Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.

Представители ПФ РФ в постановлении №3п от 11.01.2023 определили, кто и когда сдает новую форму ОДВ-1: все страхователи, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2023 году. В отдельном постановлении Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2023 регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения: кто сдает отчет ОДВ-1 и в каком случае заполняется эта форма. Этот специализированный бланк отчетной документации сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
Отчетный период — для отчетов после 2023 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2023 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
Тип сведений — отмечается знаком «Х».

Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.

Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Как правильно заполнить одв 1 раздел 4 за 2023 год

Для подачи сведений по оформляющим пенсию установлен срок 3 календарных дня с момента получения от сотрудника заявления о подаче формы. Требование может быть включено в заявление о выходе на пенсию, а также быть подано отдельно. В таком заявлении должна содержаться дата, с которой планируется выход на пенсию. Именно по эту дату заполняется период работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Вас может заинтересовать : Прожиточный Минимум В Октябрьском Рб 2023г

занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
водители общественного транспорта;
сотрудники гражданской авиации;
профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
занятые на работах с осужденными;
иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Форма СЗВ-КОРР с типом КОРР или ОТМН представляется на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счёте имеются данные, подлежащие корректировке или отмене, за указанный период для того же страхователя. При этом Дата формирования представленного документа должна быть больше или равна Дате формирования документа, подлежащего корректировке/отмене.

Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса». Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
Организация имеет госаккредитацию или включена в реестр организаций, оказывающих услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;
Среднесписочная численность работников за расчётный период — не менее 7 человек.

За 2023 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2023 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2023 года и в последующие периоды.

Форма ОДВ-1 в 2023 году — инструкция и примеры заполнения

Все работодатели узнали о форме ОДВ-1 сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку форма является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. На основании постановления Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2023, которым утвержден бланк, его всегда готовят и сдают в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

С 2023 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой был передан ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2023 утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяются и в настоящее время:

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2023 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2023 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.

Надо ли заполнять одв 1 за 2023 год

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Вас может заинтересовать : Как заработать на недвижимости в 2023 году

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

Ответ: Корректировка не требуется. Дата выплаты — это день начисления работнику. Если вознаграждение и взносы с него начислены в расчётном периоде «2023 год», то они должны быть отражены в РСВ за 2023 год. Иначе обстоит дело с исчислением НДФЛ. Датой получения дохода считается день выплаты или перечисления его на счёт налогоплательщика. Поэтому с вознаграждения, начисленного в декабре, но выплаченного в январе, налог должен быть удержан в день выплаты и перечислен не позднее следующего дня. Так как эти действия произведены в налоговом периоде «2023 год», то отражаются они в расчёте 6-НДФЛ за I квартал 2023 года.

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Графа14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/ сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Поскольку рассматриваемый документ не является отдельным отчетом, кто и когда сдает отчет ОДВ-1 в 2023 году, запомнить несложно: сроки его подачи совпадают со сроками представления указанных выше документов. Так, комплект отчетов за 2023 г. подают до 01.03.2023 (переносов не предусмотрено). При подаче после этой даты возможны штрафы.
Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Как правильно заполнить опись одв-1 за 2023 год

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2023 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Как правильно заполнить одв 1 раздел 4 за 2023 год

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.

информация о предприятии;
период, за который предоставляются сведения;
данные о периодах трудоустройства работников;
информация о страховых взносах в ПФР;
данные о выплатах по договорам негосударственного страхования.

19 Мар 2023 uristinhome 261