Новая отчетность в пфр с 2023 года

О представлении страхователями сведений по форме СЗВ-ТД в новом формате с 1 августа 2023 года

Отделение ПФР по Тверской области доводит до сведения страхователей о том, что Постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2023 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2023 г. № 730п» внесены изменения в форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», в Порядок её заполнения и электронный формат сведений формы СЗВ-ТД.

Кодирование трудовой функции работника производится на основе анализа его должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, и их сопоставления с кодификаторами. В случае выполнения работником нескольких трудовых функций, попадающих по различные коды ОКЗ, кодирование может осуществляться по основной трудовой функции.

Новый альбом форматов документов ПФР 2.61д от 01.07.2023 размещен на официальном сайте ПФР (https://pfr.gov.ru/) в разделе «Главная/Дополнительная информация/Формы и форматы документов ПФР». Новая форма СЗВ-ТД опубликована в составе указанного альбома форматов (AF.2.61d.zip) по следующему адресу внутри zip-архива: АФ.2.61д\Формы\ЭТК\СЗВ-ТД_2023-09-26.xlsx.

Сдача отчетности в ПФР в 2023 году

  • СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2023 № 103п). Обратите внимание: компании должны представить СЗВ-М за май по новой форме;
  • СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2023 № 507п;
  • СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2023 № 507п);
  • СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2023 № 485п).
  • СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п).

При этом если страхователь уложился в положенные сроки сдачи отчетных форм, но потом выявил неточности, то можно избежать штрафа. Главное — сдать исправленные формы то того, как ошибки выявит ПФР (определения Верховного Суда РФ от 22.07.2023 № 305-ЭС19-2960, от 05.07.2023 № 308-ЭС19-975).

Если численность персонала страхователя превышает 25 человек за минувший отчетный период, то необходимо подавать персформы исключительно в электронном виде. Если сотрудников менее указанного лимита, то у компании есть выбор: представить отчетность на бумаге или направить в электронном виде.

Отметим, что в ряде случае страхователю удается уменьшить сумму штрафа. Дело в том, что при принятии решения судьи обращают внимание на смягчающие обстоятельства. Так, например, Арбитражный суд Северо-Западного округа (Постановление от 21.05.2023 № А05-9590/2023) в 40 раз уменьшил штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ в связи с тем, что:

  • при приеме на работу или увольнении работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов, подтверждающих изменения трудовых отношений;
  • при переводе на другую постоянную работу, подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором было событие.

Правило остается неизменным с 2023 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 17 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 16 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 16 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 17 января 2023 года.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

  • Федеральный закон от 16.12.2023 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
  • Федеральный закон от 16.12.2023 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
  • Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Отчетность в ПФР в 2023 году

  • СЗВ-М – «Сведения о застрахованных лицах», содержащие ФИО, номер СНИЛС, ИНН (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2023 № 83п). В отчет включаются не только штатные сотрудники, но и лица, работающие по ГПХ-договорам, с выплат которым начислялись страхвзносы. Руководители-единственные учредители также отражаются в отчете. Сведения необходимо подавать не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.
  • СЗВ-ТД — содержит данные о сотрудниках, по которым произошли какие-либо изменения в отчетном месяце (кадровые события) – прием, увольнение, перевод и т.д. При отсутствии таких событий отчет не сдается. СЗВ-ТД содержит практически такие же данные, что и бумажная трудовая книжка (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Отчетность заполняется только на работающих по трудовому договору. Сведения о приеме и увольнении подаются не позже рабочего дня после даты издания приказа об этом. Сведения о всех других кадровых мероприятиях (включая подачу заявления о формате трудовой книжки) направляются не позднее 15 числа следующего месяца.
Вас может заинтересовать :  Помощь молодым семьям в тверской области в 2023

В федеральный закон о персучете в пенсионном страховании № 27-ФЗ от 01.04.1996 за последнее время внесено немало изменений, модернизировалась и сама система пенсионного страхования. Ниже мы расскажем о формах отчетности, которые юрлица и ИП-работодатели должны подавать в ПФР в 2023 году, и о сроках их сдачи.

В 2023 году привычная отчетность в ПФР пополнилась новой формой – СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Эти изменения связаны с введением электронных трудовых книжек. Отчетность СЗВ-ТД введена для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2023 № 730п).

Ежеквартальная «пенсионная» отчетность в ПФР в 2023 г. – это форма ДСВ-З (утв. Постановлением ПФР от 09.06.2023 № 482п). Отчет представляет собой «Реестр застрахованных лиц», за которых перечислены дополнительные страхвзносы на накопительную пенсию (согласно закону № 56-ФЗ от 30.04.2008). Подается реестр не позже 20 числа следующего за кварталом месяца, если в отчетном квартале имели место такие перечисления. В отчете указывается ФИО, СНИЛС, суммы перечисления по каждому физлицу, а также реквизиты платежного поручения.

Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже застрахованных лиц заполняется на всех работников предприятия (по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2023 № 507п в ред. от 02.09.2023) и подается в Фонд не позднее 1 марта следующего года. Отдельный срок сдачи установлен для назначения пенсии – работодатель обязан подать СЗВ-СТАЖ с заполненными разделами 4 и 5 на сотрудника, обратившегося к нему с заявлением, в течение 3-х дней. При реорганизации и ликвидации предприятия форма сдается в течение месяца после утверждения разделительного (ликвидационного) баланса. В отчете указывают периоды работы, независимо от факта уплаты страховых взносов. Отчет сопровождается описью ОДВ-1.

Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2023 году. В КоАП внесли статью 15.33.2 . Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц. Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд. То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб.

Правительство ввело электронные трудовые книжки и обязало работодателей предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД. Его обязаны сдавать все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Рассказываем, как правильно заполнять отчетную форму и в какие сроки сдавать, чтобы не заработать штраф.

Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2023 по весомым причинам, они могут подать его и в 2023 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы.

Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2023 года. 07.03.2023 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.

Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. Подробнее можно узнать по ссылке .

В разделе 3 собирается информация о зарплате руководителей, заместителей и главных бухгалтеров. Для каждой должности нужно указать среднемесячные начисленные суммы. Также необходимо дополнительно указать среднемесячную заработную плату работников организации, без учета руководителей.

  • фамилию, имя и отчество без сокращений;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • общий трудовой стаж, полных лет — указывается суммарная продолжительность периодов работы на конец отчетного года или на дату увольнения работника из организации;
  • наименование должности (у одного сотрудника может быть несколько записей);
  • трехзначный код категории персонала (необходимо выбрать из справочника кодов). Для тех, кому не присвоен код, укажите «100»;
  • условия занятости — «Основное», «Внешнее совместительство», «Внутреннее совместительство»;
  • занимаемая ставка — например, 0,25; 0,5; 1;
  • количество рабочих часов по графику в отчетном месяце. При суммированном учете время указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности;
  • количество фактически отработанных часов в отчетном месяце. Если на протяжении всего месяца сотрудник не работал, необходимо указать значение «0,00» часов;
  • сведения о заработной плате (указываются начисления по тарифным ставкам, доплаты за совмещение и особые условия труда, премии и все остальные дополнительные выплаты).
  • органы государственной власти;
  • органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями);
  • государственные внебюджетные фонды (ПФР, ФСС и их территориальные отделения, Федеральный фонд ОМС, территориальные фонды ОМС);
  • войсковые части;
  • суды;
  • Генеральная прокуратура РФ, прокуратуры субъектов РФ и иные прокуратуры;
  • организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества).

Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности — указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда. Заполняется одна цифра в случае, если рабочему месту присвоен 1, 2 или 4 класс условий труда. Две цифры, разделенные точкой, — если рабочему месту присвоен 3 класс и соответствующий подкласс вредности. Если информация отсутствует, данная графа не заполняется.

Ученая степень — указывается ученая степень работника (при наличии), используемая для определения размера доплаты/надбавки за наличие ученой степени. Ученую степень необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки в организации. Варианты заполнения — «кандидат наук», «доктор наук». Данная графа не заполняется в случае отсутствия ученой степени у работника или отсутствия данных об ученой степени работников у работодателя.

Работодатели должны указывать в СЗВ-ТД коды из этого Классификатора формате “XXXX.X” исходя из работы, которую выполняет сотрудник. Как нам пояснили в ПФР, ориентироваться надо будет именно на фактическую работу, а не должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах.

Вас может заинтересовать :  Пособие малоимущим пермь

С 2023 года, если в графе «Код выполняемой функции» допущена ошибка, придется сдать уточняющую форму СЗВ-ТД. До 2023 года эту графу можно было не заполнять. Для всех работодателей она стала обязательной с 2023 года.

На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2023 году не подавайте. Но на тех, с кем ничего не случится весь 2023 год, не позднее 15.02.2023 сдайте СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела “Сведения о работе” по состоянию на 01.01.2023 (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

На работника, отказавшегося от бумажной трудовой книжки, сдавайте СЗВ-ТД во всех случаях, в которых раньше вносили записи в раздел “Сведения о работе”. При приеме на работу, увольнении и переводе совместителя так же подавайте СЗВ-ТД.

В 2023 году в ПФР необходимо сдавать отчет СЗВ-ТД на каждого работника, которому внесли запись в раздел трудовой книжки “Сведения о работе“. Например, при приеме на работу, увольнении или переводе. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или об отказе от нее (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД).

Прием на работу и СЗВ-ТД в 2023 году

Переходный период по внедрению «электронных трудовых книжек (ЭТК)» практически закончился. Теперь, если у работника раньше не было трудовой книжки, регистрация сведений о приеме на работу и СЗВ ТД при приеме на работу 2023 впервые — только в электронном виде.

В отношении совместителей есть еще одна особенность — если совместитель по каким-либо причинам решит в 2023 году подать заявление о способе ведения трудовой книжки, то отказать в приеме такого заявления нельзя. А вот подать сведения по такому работнику в составе СЗВ-ТД не требуется. Об этом говорилось в Письме ПФР РФ от 05.03.2023 № В-6181-19/10665-20 «Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей».

Работодатель должен представить такую информацию в 3-х дневный срок, выдав форму СТД-Р. Форма была утверждена в январе 2023 г. (Приказ Минтруда от 20.01.2023 № 23н), вступила в действие с 07.03.2023. При увольнении сотрудника работодатель также должен выдать эту форму в день увольнения, но только сотрудникам, которые перешли на ЭТК.

Кандидата на должность знакомят с нормативными документами организации по труду, правилами внутреннего распорядка, правилами техники безопасности (при необходимости). Новый сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с правилами организации и согласен их выполнять.

Сотрудник кадровой службы или работник бухгалтерии (иной работник, ответственный за прием на работу), заполняет бумажную трудовую книжку сотрудника (если она у него еще ведется), заводит личную карточку сотрудника, либо отражает все необходимые данные в программе.

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2023 году

Сдать сведения необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то форму сдают только в электронном виде. За нарушение срока предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2023 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок его заполнения закреплены в постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2023.

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки. Отправить бланки при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Документ заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР № 83п от 01.02.2023. В нем содержится информация о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

  • сведения о страхователе — реквизиты работодателя;
  • сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь — указываются реквизиты реорганизованной организации, поле заполняется в случае реорганизации;
  • сведения о зарегистрированном лице — реквизиты работника;
  • подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — ставится дата подачи заявления, если работник подал такое обращение с целью сохранения бумажной трудовой;
  • подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — ставится дата подачи заявления работником, если он пожелал перейти на электронный учет (если заявления не подавались, поля не заполняются);
  • признак отмены — ставится X, если нужно отменить информацию о поданном заявлении.

До конца июня 2023 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного Постановлением №730п от 25.12.2023. Порядок его заполнения при приеме на работу можно посмотреть здесь, при увольнении — в этой статье. В указанных статьях можно скачать бланк, действующий до 30.06.2023, и образцы его заполнения.

  • прием на работу;
  • переводы;
  • увольнение;
  • переименование должности;
  • установление дополнительной профессии, квалификации;
  • отмена ранее поданных сведений;
  • подача заявления о переходе на электронные трудовые книжки.

В 2023 году заявление может подать работник, который до конца 2023 года подал заявление о сохранении бумажных трудовых книжек, а также кто на 31.12.2023 не подал указанное заявление по той причине, что не работал, находился на больничном, в отпуске или был отстранен от работы.

Постановлене вносит изменения в действующий бланк СЗВ-ТД и порядок его заполнения. В статье можно скачать обновленную форму отчета в формате excel, а также образцы заполнения при приеме сотрудника на работу, увольнении. Также приведена сводная таблица, где содержится перечень изменений, вступающих в силу с 01.07.2023.

Формы отчетов для сдачи в ПФР за 1 квартал 2023 года

Отчетность в ПФР в 1 квартале 2023 года (как и в прошлые периоды) обязаны сдавать все работодатели организации, ИП, главы крестьянско-фермерских хозяйств. У самозанятых лиц (ИП без сотрудников, адвокатов, частных нотариусов и др.) такой обязанности нет (за исключением физлиц, самостоятельно уплачивающих допвзносы).

Вас может заинтересовать :  Пособие малоимущим в пермском крае на 2023 год

Обратите внимание! С отчетности за январь 2023 года все работодатели обязаны сдавать отчет по электронным трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД. В течение 2023 года этот отчет сдавали по факту оформления кадрового мероприятия сотруднику или же при выборе сотрудником варианта ведения трудовой книжки. Срок сдачи отчета — не позднее следующего за днем приема или увольнения дня. В остальных случаях — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Основные отчетные формы в ПФР в 1 квартале 2023 года представляют собой определенный набор персональных данных физлиц, с доходов которых перечисляются страхвзносы в ПФР. Остальные сопутствующие отчеты в ПФР дополняют или корректируют сведения основных отчетов (см. рисунок ниже):

У вас может не оказаться запрашиваемых фондом данных по стажу, если в запросе указан уволенный сотрудник. Это связано с тем, что уволенный сотрудник свою трудовую книжку забрал, а информация для заполнения СЗВ-К берется из нее или иных документов, подтверждающих стаж.

При этом ошибочным было бы следовать алгоритму: нет сотрудника → нет трудовой книжки → нет данных для СЗВ-К→ нет отчета. В подобной ситуации направьте в фонд письмо, в котором поясните, что данный сотрудник уволен и у вас отсутствуют запрашиваемые сведения, поэтому выполнить требование из запроса вы не сможете.

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2023 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Допустим, в феврале 2023 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Иванову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го марта 2023 года. До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Иванову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Иванову подается впервые. В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2023 года. Получается, что не позднее 15 марта 2023 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2023, второй — по состоянию на 1 января 2023 года. Допустим, что в июне 2023 Иванов уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 июля 2023. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Иванову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2023 уже не требуется.

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вероятно, будет применяться часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, где речь идет о большинстве нарушений трудового законодательства. Штраф составляет: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Вместо штрафа возможно предупреждение. За повторное нарушение размеры санкций установлены частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 руб.; ИП — от 10 000 до 20 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех.

А как быть, если в течение 2023 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2023 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2023 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Горячая пора для кадровиков наступит с 1 августа 2023 года, в силу вступает обновленная СЗВ-ТД отчетность

Чтобы подобрать код трудовой функции, смотрите не только название должности, но и задачи, которые выполняет сотрудник. Код выполняемой функции состоит из пяти цифр: ХХХХ.Х, где первые четыре цифры — код наименования группы занятий, а пятая — контрольное число.

С 1 января 2023 года введена ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 руб., для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2023 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2023 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2023 года получили трудовые инспекции.

СЗВ-ТД можно подавать в бумажном или электронном виде, но при условии, что в организации работает не более 25 сотрудников. При этом количество сотрудников, при которых можно сдать отчёт СЗВ-ТД в электронном виде, планируют сократить. Такой законопроект подготовил Минтруд. Так, если в компании 10 и более сотрудников, сведения по форме СЗВ-ТД можно будет подать в электронном виде с помощью усиленной цифровой подписи. Если в компании меньше девяти человек, отчет можно будет подать как на бумаге, так и в электронном виде.

В форму добавили новую графу 4 — «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для неё ввели и специальные коды: РКС — работа в районах Крайнего Севера (если работник трудится на территории, которая относится к районам Крайнего Севера); МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (если сотрудник работает на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера).

  • добавят коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей;
  • добавят раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» (раздел будет заполнять работодатель-правопреемник, если нужно будет скорректировать сведения о трудовой деятельности по работнику, которые ранее предоставил работодатель, снятый с учёта в качестве страхователя)
  • в графе «Код выполняемой функции» семизначный код, который указывает на наличие профессионального стандарта по должности, заменят на пятизначный код, отсылающий к Общероссийскому классификатору занятий.

Что произошло. С 1 августа 2023 года пенсионный фонд вводит новые бланки — это форма, по которой работодатели отчитываются перед пенсионным фондом о кадровых изменениях. В этом году в ней появились новые разделы и графы, а также поменялись некоторые правила оформления.

Что это значит для бизнеса. До 1 августа 2023 года можно использовать любую форму , которую предлагает учетная программа. Главное, следить за ее обновлениями и вовремя их устанавливать: создатели учетных программ соблюдают сроки, и с 1 августа все программы будут предлагать только новой формы.