Обязательные реквизиты товарного чека с 2023 года
Содержание
- 1 Номенклатура чека изменится с 2023 года
- 2 Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году
- 3 Обязательные реквизиты товарного чека с 2023 года
- 4 Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2023 года
- 5 Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2023 года
- 6 Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году
- 7 Обязательные реквизиты: номенклатура в кассовом чеке с 2023 года для ИП
- 8 Номенклатура чека онлайн-кассы: изменения в 2023 году
- 9 Обязательные реквизиты товарного чека с 2023 года
Номенклатура чека изменится с 2023 года
В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2023 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.
Это стоит читать, если у вас в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. При приемке электронных накладных, сервис распознает новую позицию, автоматически заводит на нее карточку и ставит на баланс.
В МТС Кассе, кстати, встроен собственный глобальный справочник товаров (ГСТ). Поэтому здесь даже поштучное заполнение каталога проходит весьма быстро. Достаточно просто отсканировать штрих-код нового товара, касса “подцепит” его из ГСТ и заполнит за вас все поля. Кассиру останется только указать ставку НДС, количество товара и его цену.
На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2023 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.
Запомнить коды на все товары невозможно, поэтому работать без сканера на автономной кассе с количеством наименований товаров свыше 30 нереально. Но и тут не все гладко, ведь память на автономных кассах сильно ограничена, поэтому уместиться в базу могут не все позиции.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году
- «Торговый объект» — название магазина.
- «Кассовый чек» — название документа.
- Приход – признак расчета.
- «Морковь» — номенклатура товара.
- Количество товара.
- Цена за единицу товара.
- Стоимость товара.
- % НДС.
- Сумма НДС.
- Итоговая сумма расчета.
- Форма расчета – наличными с суммой.
- Форма расчета – картой, тоже с суммой.
- Информация о налоговой системе продавца.
- Отдельно общая сумма НДС.
- ФИО кассира и его должность.
- Номер смены.
- ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
- ЗН – заводской номер кассовой машины.
- Наименование организации, выдавшей чек.
- Адрес расчета.
- Адрес сайта, где можно проверить чек.
- Порядковый номер чека.
- Дата и время выдачи чека.
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Номер фискального чека.
- Фискальный признак данных.
- QR-код для проверки чека.
- Название документа.
- Порядковый номер документа за смену.
- Дата, время проведения расчета.
- Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
- Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
- Применяемая система налогообложения.
- Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
- Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
- Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
- Регистрационный номер ККТ.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Фискальный признак документа.
- Порядковый номер фискального документа.
- Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
- Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
- Номер смены.
- Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
- QR-код.
- Номер версии ФФД (для электронной формы).
- Признак способа расчета (может не включаться в печатную форму при полном расчете, а в электронный чек — при полном расчете и только в ФФД 1.05).
- Код формы фискального документа (для электронной формы).
- Код товара. Этот реквизит включает идентификационный код для товаров, которые подлежат обязательной маркировке.
- Сумма акциза (для подакцизной продукции).
- Регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за импортный товар)
- Расчет не связан с передачей товара покупателю, в т.ч. при приеме предоплаты, авансов, в ломбарде,
- Покупатель возвращает товар с поврежденным или потерянным кодом маркировки,
- В форматах ФД, утвержденных ФНС, для кода идентификации не установлены правила его включения в реквизит Код товара,
- Выводятся из оборота товары, произведенные до начала обязательной маркировки.
Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2023 года (ФЗ от 03.07.2023 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2023 года здесь >>
Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2023 № 204 сказано, что с 2023 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2023 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2023 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).
Кроме прочего, Налоговая инспекция имеет право применять более жесткие санкции к нарушителям. К примеру, приостановить деятельность компании, а также дисквалифицировать ответственных лиц. Именно по этой причине предпринимателям и организациям необходимо заранее подумать о возможных штрафах и вовремя подготовиться ко всем изменения, касающимся обязательных реквизитов кассового чека в 2023 году.
Если предприниматель или компания по каким-либо причинам решили пренебречь новыми требованиями к кассовым чекам, то нарушителей ждет административное наказание согласно статье 14.5 КоАП РФ. За выдачу чеков старого образца или отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита предусмотрены штрафы, а именно:
-
Наименовании организации, осуществляющей продажу турпутевки. Наименование компании-покупателя, личные данные предпринимателя или физического лица. ИНН покупателя (если это юридическое или физическое лицо). Если данный документ отсутствует у потребителя, то следует указывать данные удостоверяющего документа.
К августу 2023 года в силу вступают изменения, касающиеся маркированной продукции и предпринимателей, торгующих такими товарами. Те, кто еще не перешел на новую версию ФФД 1.2, обязаны срочно исправить это. Предприниматели, не реализующие маркированные товары, имеют право оставить прежние форматы.
-
Признак посредника. Его принадлежность согласно договору — агент или комиссионер. Информация о поставщике — наименование организации, ИНН и контактная информация. Размер вознаграждения или комиссии, которую возможно должен заплатить получатель товара или услуги. Режим налогообложения, используемый посредником.
Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.
1С:Номенклатура — это единый каталог описаний товаров и услуг, в котором более 4 млн карточек товаров. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.
А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.
Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2023 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.
Обязательные реквизиты товарного чека с 2023 года
В связи с поступающими обращениями налогоплательщиков об обоснованности привлечения к административной ответственности за отсутствие в печатной форме кассового чека реквизитов «номер смены» (тег 1038), «номер чека за смену» (тег 1042) и «адрес сайта ФНС» (тег 1060) Федеральная налоговая служба сообщает следующее.
Так, реквизиты «номер смены» (тег 1038) и «номер чека за смену» (тег 1042) обязательны только для электронной формы кассового чека и бланка строгой отчетности начиная с версии 1.05 форматов фискальных документов (Таблицы 20, 58 и 96 Приказа). Реквизит «адрес сайта ФНС» (тег 1060) должен быть включен в состав кассового чека или бланка строгой отчетности при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанный реквизит ранее не был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации и не является обязательным для печатной формы (Таблицы 20, 58 и 96 Приказа).
Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) установлены требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности. В кассовом чеке и бланке строгой отчетности, в частности, обязательно указывается порядковый номер чека за смену, номер смены и адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака (пункт 1 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ).
В свою очередь, чек и бланк строгой отчетности имеет как печатную, так и электронную форму представления. Обязательность реквизитов чека и бланка строгой отчетности в той или иной форме представления регламентируется приказом ФНС России от 14.09.2023 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее — Приказ).
Реквизиты «номер смены» (тег 1038) и «номер чека за смену» (тег 1042) обязательны только для электронной формы кассового чека и бланка строгой отчетности начиная с версии 1.05 форматов фискальных документов. Реквизит «адрес сайта ФНС» (тег 1060) необязателен для печатной формы и должен быть включен в состав кассового чека или бланка строгой отчетности при его передаче ОФД в электронной форме, если указанный реквизит ранее не был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.
Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2023 года
Налоговики рекомендуют называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или составить свой справочник ( письма от 04.08.17 № 03-01-15/49971 и от 25.09.18 № 03-01-15/68652).
Эксперты сервиса Контур.Маркет предлагают учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес. Продаете несколько видов товаров, выполняете разные работы или оказывается различные услуги? Тогда укажите в своем каталоге такие наименования, чтобы вам было удобно отличить одно от другого. Например:
С 1 февраля 2023 года предприниматели на патенте, «упрощенке» или ЕСХН обязаны указывать в кассовых чеках наименования всех реализованных товаров, работ или услуг, их количество и цену по каждой позиции. Если в чеке будет отражена только общая цена реализации, при проверке могут выписать административный штраф. В настоящей статье специалисты сервиса «Контур.Маркет» расскажут, что нужно сделать для печати корректных чеков и как подготовиться к новым требованиям.
В законодательстве о ККТ не разъяснено, как должна выглядеть информация о наименовании товара (работы, услуги) в кассовом чеке. Известно лишь то, что поле «Наименование предмета расчета» может вместить не более 128 символов (таб. 5 прил. 2 к приказу ФНС от 14.09.20 № ММВ 7-20/229@).
До 1 февраля текущего года ИП на спецрежимах могут печатать «упрощенные» чеки, в которых не расшифрован перечень проданных товаров (работ, услуг) и не обозначено их количество. Соответствующее положение закреплено в пункте 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ. Но после этой даты данное послабление отменяется — ИП должны указывать в кассовых чеках все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. А таких реквизитов более 20 — система налогообложения ИП, итоговая сумма покупки, фамилия кассира, названия товаров и т.д.
Почему применение новых ФФД 1.2 привязано к 6 августа 2023 года? Дело в том, что в случае принятия нормативного акта, меняющего требования к ФН, те действующие (включенные в реестр) накопители, которые перестают ему соответствовать, могут применяться в течение 2 лет со дня вступления соответствующего нормативного акта в силу (п. 8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Издание нового приказа ФНС обусловлено принятием такого нормативного акта — Закона от 26.07.2023 № 238-ФЗ, который внес изменения, касающиеся маркировки в Закон № 54-ФЗ и вступил в силу с 6 августа 2023 года.
- предприятиями, не осуществляющими отпуск маркируемых товаров или занимающимися оказанием услуг — бессрочно (если не появится нормативов, которые предписывают иное).
- продавцами маркируемых товаров — до завершения эксплуатации накопителей, поддерживающих указанные ФФД, с учетом возможности регистрации их в ФНС до 6 августа 2023 года (Письмо ФНС России от 27.11.2023 № ЕД-4-20/24156@).
Принятие приказа № ЕД-7-20/662@ обусловлено внесением в Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, которые вводят в действие нормы, регламентирующие задействование ККТ в режиме информационного взаимодействия с системой маркировки товаров. Основное новшество по приказу — введение новых ФФД в версии 1.2, которые приспосабливают онлайн-кассы и фискальные накопители (ФН) к передаче данных в систему мониторинга по обороту маркированных товаров. Действующий приказ № ММВ-7-20/229@ предусматривает задействование ФФД в версиях 1.05 и 1.1, которые не адаптированы к этому в должной мере.
Реквизит с тегом 1256 может отражаться в чеке, если клиент — физлицо, представляющее хозяйствующий субъект и рассчитывающееся с другим хозяйствующим субъектом по карте (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Реквизит с тегом 1260 или 1261 включается в чек, если принят отраслевой нормативный акт, предусматривающий его включение при отпуске маркируемого товара. Реквизит 2107 включается в чек в значении «1», если онлайн-касса получила из системы маркировки сведения о том, что отсканированный товар не прошел проверку и, вероятно, является контрафактным.
Проверьте себя: какие обязательные реквизиты должны быть в кассовом чеке с 2023 года
Новое законодательство об онлайн-кассах не только поменяло требования к кассовым аппаратам, но и ввело новые реквизиты для оформления отчетных документов. Для успешной работы необходимо разобраться с вопросами, что должен содержать кассовый и товарный чеки продавца, в чем разница для обычного и интернет-магазина. Изменения с 21.12.2023.
- кассового чека или БСО (п. 5 приложения № 1 к приказу);
- запроса о коде маркировки (п. 11 приложения № 1 к приказу);
- уведомления о реализации маркированного товара (п. 12 приложения № 1 к приказу);
- ответа на запрос ФНС (п. 13 приложения № 1 к приказу);
- квитанции на уведомление (п. 14 приложения № 1 к приказу).
- наименование и ИНН покупателя;
- порядковый номер кассового чека коррекции (БСО коррекции) за смену;
- признак расчета;
- применяемая при расчете система налогообложения;
- абонентский номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента);
- наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.
Все фискальные документы и их реквизиты должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями до 21.12.2023. Те организации и ИП, которые не сделают этого, рискуют быть привлечены к административной ответственности за невыдачу кассовых чеков, так как чеки без обязательных реквизитов не признаются надлежаще оформленными.
- Название организации.
- Адрес торговой точки.
- Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
- Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
- Перечень товаров, работ, услуг.
- Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
- Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
- Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
- Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
- Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
- Порядковый номер фискального документа.
- ИНН организации или ИП.
- Система налогообложения продавца.
- Номер смены.
- Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).
Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
- не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
- наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
- желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
- можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).
2. При конечном расчете сформировать ещё один документ с признаком «Полный расчёт». Именно в нём нужно перечислить наименования и количество всех проданных товаров, а затем указать сумму фактически полученных средств. Внесённая ранее сумма (аванс) в этом чеке не отражается.
- сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
- при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
- при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/»пастериз.«, но не до «пастеризо.»).
Требование об указании наименования товара в чеке закреплено в законе ещё с 2023 года (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако сейчас номенклатуру используют только налогоплательщики на ОСНО и те, кто продают подакцизные товары. Для предпринимателей на ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД была установлена отсрочка, которая заканчивается 1 февраля 2023 года.
Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году
Кассовый чек — это первичный учётный документ, отпечатанный с применением онлайн-кассы (ККТ нового формата). Чек может быть не только в печатном виде, но и в электронном, однако он обязательно должен содержать сведения о произведённом расчёте и соответствовать требованиям.
С 1 января 2023 года в кассовом чеке стало обязательным указание системы налогообложения, которая используется во время расчёта. А с 1 февраля 2023 года для индивидуальных предпринимателей, которые используют спецрежимы ПСН, УСН и ЕСХН, стало обязательным указание наименования товара.
Бланк строгой отчётности — это альтернатива кассовому чеку, которая не нарушает требования законодательства РФ. Согласно объяснению, данному в ст. 1.1 54-ФЗ, БСО приравнивается к кассовому чеку и, как и чек, он может быть отпечатан или создан в электронном формате. В бланке в обязательном порядке должны присутствовать сведения о расчёте, которые и подтверждают его осуществление.
Для передачи фискальных данных по требованиям закона «О применении контрольно-кассовой техники» подходит онлайн-сервис «Астрал.ОФД». Кроме основной функции, программа обладает и другими возможностями, такими, как аналитика фискальных данных, отправка чеков по SMS и Email, мониторинг работы торговых точек.
Обязательные реквизиты: номенклатура в кассовом чеке с 2023 года для ИП
Длина реквизита не должна превышать 128 знаков. Допускается использовать сокращения. Например, вместо «в ассортименте» писать «в асс.», но лишь в том случае, если название в чеке будет дополнено кодом товара из базы продавца. Хотя государство и не даёт единого документа в ответ на вопрос «Как правильно указывать наименование товара в чеке?», с помощью рекомендаций, перечисленных выше, предприниматель может собрать свою базу. Пример чека с номенклатурой:
Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов в кассовом чеке делает фискальный документ недействительным. Поэтому, естественно, за несоблюдение требований законодательства предприниматель будет наказан: должностное лицо ждёт штраф от 1500 до 3000 рублей, а юридическое — от 5 до 10000 рублей.
Предприниматель должен руководствоваться одним правилом: название товара в чеке должно быть ясно не только ИП, но и покупателю. Нельзя использовать аббревиатуры и коды, которые потребитель не сможет понять. Также нельзя присваивать одинаковое название нескольким ТУР.
Обычно такой бизнес ведётся в режиме продаж по свободной цене. В случае с ИП из отдалённой местности осуществлять фискализацию кассовых документов не нужно, но, если клиент потребует, необходимо выдать ему документ со всеми предусмотренными законом реквизитами.
- название ТУР (товара, услуги или работы);
- номер фискального документа (с окончанием смены счёт обнуляется);
- ИНН предпринимателя или организации;
- режим налогообложения;
- признак, сумма и форма расчёта;
- номер ФН;
- ФП;
- регистрационный номер онлайн-кассы и так далее.
Если предприниматель в своей ККМ Эвотор или другого производителя не настроит работу с номенклатурой в чеке с 2023, его ждут санкции. Нужно учитывать, что без наличия обязательных реквизитов фискальный документ считается недействительным. Штрафы следующие:
Хотя Государство и требует указывать название товара, единого справочника с наименованиями, соответствующими законодательству, не существует. Поэтому как для ООО, так и для ИП номенклатура в чеке с 2023 года скорее всего будет написана с нуля. Хотя некоторое программное обеспечение и предоставляет доступ к своей базе, предприниматель должен понимать, как собрать свой список. Нужно учитывать следующие требования:
- покупатель должен понимать написанное. Поэтому никаких аббревиатур и кодов, понятных только кассиру и предпринимателю, добавлять нельзя;
- у нескольких ТУР не должно быть одинакового наименования;
- длина реквизита до 128 знаков;
- можно использовать сокращения, если они не вызовут затруднений у покупателя.
- наименование ТУР (товара/услуги/работы);
- номер фискального документа;
- ИНН предприятия;
- признак, сумма, форма расчета;
- номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- регистрационный номер ККМ.
Номенклатура в чеке указывается в том случае, если можно определить объем и состав ТУР. Если сделать этого нельзя, наименования может не быть. Это относится, например, к авансовому платежу или чеку коррекции. А вот с предоплатой и возвратом картина иная: название должно быть.
До 1 февраля 2023 требования к реквизитам распространялись на организации и предпринимателей на общем налоговом режиме. Предприниматели на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, попадали под исключение — они могли выдавать покупателю упрощенный вариант чека. Например, вместо названия товара достаточно было указать слово «товар» или «товар 1». Это не считалось нарушением кассовой дисциплины и никак не каралось.
- порядковый номер документа;
- дату и время расчета;
- наименование и ИНН продавца;
- режим налогообложения;
- должность и фамилия продавца;
- номер контрольно-кассовой техники (ККТ), полученный при регистрации;
- наименование товара, работы или услуги (ТРУ);
- количество;
- цену каждого продукта с выделением всех налогов, особенно НДС;
- общую стоимость покупки;
- куар-код.
С февраля расширили категорию предпринимателей, которые обязаны выполнять требования о детальной расшифровке чека — ИП на спецрежиме формируют кассовые чеки на общих основаниях. Под исключением осталась лишь небольшая категория предпринимателей, которые могут работать без кассы:
Номенклатура чека онлайн-кассы: изменения в 2023 году
- наименование;
- порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
- ИНН;
- режим налогообложения;
- признак расчета;
- сумма расчета;
- форма расчета;
- номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
- фискальный признак;
- QR-код;
- номер ККТ, полученный при регистрации, и другие.
До 2023 года ИП-спецрежимникам необязательно указывать наименование и количество товаров, работ и услуг в чеках. Они получили отсрочку, в отличие от предпринимателей на ОСН и организаций, для которых требование действует с 2023 г. или с момента установки ККТ. Начиная с февраля 2023 г., номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.
Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке ведется продажа булок с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».
В перечне присутствует наименование товара, работы либо услуги, а также их количество. Но эти реквизиты указывают не все налогоплательщики. Начиная с 01.02.2023, вводится обязательная номенклатура в чеке для всех ИП и организаций, независимо от системы налогообложения (п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2023).
Для формирования наименований можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности либо техническим регламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но это не требование, а рекомендация, направленная на упрощение работы бизнесменов.
Обязательные реквизиты товарного чека с 2023 года
С 1 февраля 2023 года предприниматели, применяющие спецрежимы, должны учитывать новое правило при формировании чека — указывать наименования проданных товаров и оказанных услуг. До вступления в силу нового требования по указанию номенклатуры в чеках остается около месяца. Самое время подумать о том, как подготовиться к изменениям с наименьшими затратами и разобраться в новых правилах торговли.
Как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг еще неизвестны? В такой ситуации нужно формировать два чека. При формировании первого чека нужно указать соответствующий признак расчета («Аванс»). В документе указывается сумма фактически полученных средств.
Основной закон – это Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в нем указаны все реквизиты, которые должны присутствовать в чеке. Среди прочих реквизитов зафиксировано наименование товара.Также важным документом является – Федеральный закон от 03.07.2023 № 290-ФЗ. Именно он дает возможность предпринимателю не указывать номенклатуру в чеках вплоть до 1 февраля 2023 года.
Номенклатура товара или услуги отражается при конечном расчете. Будет сформирован еще один чек с признаком «Полный расчет». В чеке нужно перечислить наименования всех реализованных товаров либо услуг. Также необходимо указать денежную сумму, которая отображается как «зачет аванса». Сумма, внесенная ранее, в последнем чеке не отражается.
- Ручной способ: внесение номенклатуры вручную прямо на кассе.
Ручная работа трудоемкая и времязатратная, поэтому занесением товаров нужно начать заниматься заблаговременно. - Заведение номенклатуры с помощью умного сервиса.
Если у вас большой объем товаров и услуг, а соответственно и большая номенклатруная база, ваше решение — специализированный товароучетный сервис. Товарная база заводится в программе, а потом выгружается на кассы. Если вы пользуетесь умным сервисом, например, Контур.Маркетом, то всю информацию о наименованиях можно получить, отсканировав товар.