Оплата командировочных в выходные дни в 2023

Законом размер суточных не ограничен (исключение — служащие госучреждений). Руководители частных компаний определяют этот параметр самостоятельно. Установленную величину необходимо зафиксировать во внутренних нормативных документах — например, в коллективном договоре.

Единый порядок для федеральных учреждений назначен Правительством (постановление от 02.10.2002 № 729) и составляет 100 ₽ за каждый день пребывания в командировке. Суточные в увеличенном объеме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счет экономии средств из бюджета.

Если работник живет недалеко от города командирования и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, выплата суточных не предусмотрена. Целесообразность такого возвращения определяется работодателем в индивидуальном порядке и может зависеть от транспортных условий и характера работы.

Законом установлено, что возмещение расходов должно производиться авансом. На это прямо указывает Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. И хотя единых правил о сроках выплаты не существует, компания может установить их самостоятельно и закрепить во внутренних актах. Например, в положении о командировках допустимо указать не только период, но и конкретный способ зачисления аванса: наличными или переводом на банковскую карту.

  • Командировочные предназначены для оплаты базовых потребностей: проживания и проезда. За эти расходы работник должен отчитаться и подтвердить их документально (подойдут квитанции из отеля и чеки об оплате транспорта).
  • Суточные нужны, чтобы компенсировать дополнительные траты: сюда относятся любые платежи, не согласованные с работодателем заранее. Сотрудник может распоряжаться суточными по своему усмотрению — сдавать по ним бухгалтерские отчеты не нужно.
  • данные работника (Ф. И. О., должность);
  • даты осуществления работы в выходные дни;
  • пояснения необходимости осуществления труда в нерабочий день;
  • наличие согласия сотрудника не внеурочную работу;
  • вид оплаты за труд вне графика (повышенная оплата или последующий отгул).

Пример: сотрудник был отправлен в командировку с 13 по 17 апреля 2023 года, при этом возврат из командировки пришелся на выходной — 17 апреля 2023 года в 17 часов 25 минут. Таким образом, по среднему заработку ему должны быть оплачены 5 дней. Для этого доход с 1 апреля 2023 года по 31 марта 2023 года (420 000 руб.) разделим на отработанные за это время дни (160) и получим средний заработок за день — 2 625 руб. Оплата по двойному тарифу выходного дня (с 00:00 по 17:25) прибытия составит 4 000 руб. Соответственно, сумма выплат за командировку будет равна 2 625 × 5 + 4 000 = 17 125 руб.

В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4). Таким образом, определяется командировочный период.

  1. Для федеральных госорганов:
  • постановлением Правительства РФ «О размерах…» от 02.10.2002 № 729;
  • постановлением Правительства РФ «О размере и порядке…» от 26.12.2005 № 812.
  1. Для организаций, субсидируемых из федерального бюджета:
  • приказом Минфина России «Об установлении…» от 02.08.2004 № 64н;
  • Указом Президента РФ «О порядке и условиях…» от 18.07.2005 № 813.
  1. Для региональных госорганов — законодательством субъектов РФ.

В постановлении Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749, урегулировавшем некоторые нюансы нахождения сотрудника в командировочной поездке, определено, что труд командированного в выходные и прочие нерабочие дни оплачивается в соответствии с нормами действующего законодательства (п. 5).

Оплата командировочных в выходные дни в 2023

В облагаемый НДФЛ доход работников не включают расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица (суточные расходы), если их сумма не превышает 0,1 размера минимальной зарплаты, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки (пп. «а» п. 170.9.1 НКУ).

Например, начисления суточные для бюджетников и других рабочих, прежде всего, осуществляется согласно статьи 121 Кодекса законов о труде, что заставляет работодателя сохранять за командированным лицом рабочее место, занимаемую должность, возмещать ему расходы на передвижение, расходы на проживание в гостиницах или съемном жилье, и тому подобное. В то же время Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу регулирует то, как именно осуществляется оформление этой поездки. Сроки выплаты компенсации и их величины устанавливаются постановлением КМУ ” о суммах и составе командировочных расходов госслужащих и других лиц».

То, на какой срок работник поедет в командировку решает именно руководитель предприятия или учреждения. Длительность поездки напрямую влияет на то, какая сумма суточных будет выплачена лицу. В то же время после установления срока командировки, руководитель учреждения или предприятия должен не забывать о требования постановления КМУ. В этом постановлении говорится о том, что сроки одной такой поездки по служебным делам не могут превышать 30 суток. Именно поэтому суточные по Украине в 2023 году выплачиваются максимум за 30 дней. Что касается выезда за границу, то в таком случае максимальный срок служебной поездки может составлять 60 суток. Важно отметить, что общий срок командировки для государственных служащих в течение всего года не может превышать два месяца.

Для бюджетных учреждений размер суточных определяет постановление КМУ «О суммах и составе расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02. 2011 г. № 98:

  • быть оригиналами (копии не принимаются);
  • соответствовать законодательно принятой в Украине формам оформления и заполнения;
  • подтверждать целевое использование денежных средств, выданных командируемому лицу в виде аванса;
  • в командировке обязательно наличие полного названия предприятия, которое направило работника в другой город/страну для выполнения определенной работы/обязанностей.

Если командировка приходится на выходной день

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2023 № 03-03-06/2/17862.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2023 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2023 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Вас может заинтересовать :  Косгу к чему относится посуда

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Если даты поездок командированного раньше или позже периода командировки // Письмо Минфина России от 25 июня 2023 г

На практике часто возникает ситуация, когда работник едет к месту командировки раньше или покидает его позже периода, обозначенного в задании работодателя. Эта ситуация возникает, если, например, работник пожелал остаться в месте командировки на выходные (посмотреть достопримечательности, встретиться с родственниками) и т.п.

В частности, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Кодекса признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в полном объеме в соответствии с положениями статьи 211 Кодекса.

Ведомство сообщает, что пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Служебная командировка и служебная поездка

Временно проживающие и временно пребывающие иностранцы не имеют права осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъектов РФ, на территории которых им выдано разрешение на работу или патент или разрешено временное проживание (п. 4.2 и 5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ).

  • По возвращении из командировки работник должен представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы работника, связанные с командировкой (п. 26 Положения о командировках).

Предельная общая продолжительность трудовой деятельности иностранцев определенных профессий вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, при направлении в командировку установлена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н:

  • Основными документами для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке являются проездные документы.
  • Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, то ему необходимо оформить служебную записку, в которой указать фактический срок пребывания в командировке, и приложить к ней документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (это могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
  • Если проездных документов нет, то срок пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования (квитанция, талон из гостиницы либо иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
  • При отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования потребуется служебная записка от работника и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия работника к месту командирования и убытия из места командирования.

Во время рабочей поездки за работником сохраняется его рабочее место и начисляется заработная плата. Тариф за этот период равен среднедневному заработку, если поездка выпала на рабочие дни, либо удвоенному среднедневному заработку при выходе на работу в выходные или праздники. В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, направленных в командировки. На основании приказа дни поездки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Продолжительность отработанного времени в эти дни не указывается, поскольку они оплачиваются по среднему заработку и фактически отработанные часы в эти дни в расчет не принимаются.

  • труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ);
  • работнику со сдельной оплатой труда, когда с учетом характера производства ему поручается выполнение работ, оплачиваемых ниже присвоенного ему разряда, необходимо возместить межразрядную разницу;
  • при расчете суммы оплаты за работу в нерабочие праздничные дни учитывайте стимулирующие и (или) компенсационные выплаты, если они есть (Конституционного Суда РФ от 28.06.2023 № 26-П).

Привлечение сотрудника к работе в праздничный день следует оформить распоряжением (ст. 113 ТК РФ) и отразить такой труд в табеле учета рабочего времени, проставив в графе под соответствующей датой в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», а в нижней части ячейки указать точное количество часов, отработанных сотрудником в праздничный день.

Правило 5. Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха (отгула), должна быть выплачена в полном размере (письма Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом № 1 от 02.06.2023).

Новогодние праздники, как принято, начинаются еще до наступления 1 января. Хотя работать 31 декабря мало кто настроен — много разных забот, требующих неотложных решений до наступления нового года. В 2023 году этот день выпадает на рабочий четверг и его нужно отработать в обычном порядке.

Если работодатель по своей инициативе решил сделать 31 декабря для работников своей компании нерабочим, нужно оформить приказ и оплатить такой дополнительный выходной. Чиновники подчеркивают, что работодатель может уменьшить норму рабочего времени, но на зарплате сотрудников это сказываться не должно (Информация Роструда).

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 113) подробно написано, в каких ситуациях можно привлечь работника к труду в выходной день. В статье говорится, что такое бывает лишь при чрезвычайных обстоятельствах, таких как катастрофа или угроза стихийного бедствия.

Оплата командировки в выходной день ТК РФ: часть третья Трудового кодекса (а именно 113 статья) определяет некоторые случаи, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной день. Это возможно лишь в чрезвычайных обстоятельствах: предотвращение катастрофы или угрозы стихийного бедствия.

Вас может заинтересовать :  Пособия Матери Одиночки Тверь 2023 Год

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если важных причин нет, а отправить необходимо именно в воскресенье, то можно заключить с сотрудником письменное соглашение и привлечении его к работе в выходные и праздничные дни. Только с письменного согласия работника можно привлекать его к выполнению его профессиональных обязанностей в такие дни.

Оплата командировки в выходной день

Да, такой механизм реализован с помощью обычного документа «Работы в выходные и праздники». Т.ею Вы регистрируете работу в выходной для сотрудника этим документом также, как и для других сотрудников, которые работали в выходной, не будучи в командировке. Затем при начислении зп сотруднику рассчитывается оплата за работу в выходные и праздники.

Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.265)
Вопрос: Оплата работы в выходные и праздничные дни в командировке (работник на окладе)
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749) (ч. 2 ст. 166 ТК РФ).
Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения N 749).
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере работникам, получающим оклад (должностной оклад) (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Далее, эта оплата не должна включаться в расчет среднего заработка для отпуска или следующей командировки. Реализован ли в 1С механизм не включения оплаты таких дней (выходных и праздничных) в командировке в расчет среднего заработка? Спасибо.

Что касается процентных надбавок на оплату работы в выходные, то типовыми средствами их исключить не получится. Такая возможно предусмотрена только для типового начисления РК и СН. У этих начислений на вкладке «Средний заработок» есть спец. настройка — учет в среднем в зависимости от настроек базовых начислений. Для остальных процентных надбавок эта настройка недоступна.

Что-то пошло не так)… В данном примере водитель автомобиля. Оклад 15300, премия 145%, вредность 4%. Командировка 3 и 4 ноября провели, вызов 4 ноября провели. Зп за ноябрь начислили! Расчет Командировки верный, только за 03.11.20 г. Далее не понятно, где ошиблись:
1. Вызов 4 ноября рассчитался в одинарном размере, премия и вредность соответственно на одинарный оклад. Доплата за праздник отсутствует.
2. Из среднего заработка командировки 12 декабря исключился только ср.заработок за 03.11. и оплата по окладу за 04.11. Ни премия в размере 145% на вызов, ни вредность 4% не учлись…

Что касается оплаты РВ в одинарном размере, а не в двойном, то да это странно. ТИповая настройка вообще предусматривает, что начисление Оплаат РВ будет считаться сразу в вдойном размере. Но многи все-таки разбивают на Оплату РВ и Доплату за РВ. Покажите, скриншоты:
— документа Работа в выходные и праздники
— скриншот настроек Оплаты за работу в выходной день и Доплаты за работу в выходные. Основная вкладка и Учет времени. Для доплаты еще покажите вкладку Приоритет. Предполагаю, что среди вытесняющих начислений есть Командировка. Если я права, то ее нужно будет удалить из списка (возможно потребуется удалить и другие вытесняющие начисления). Настройка приоритета для Доплаты должна совпадать с настройками приоритет для Оплаты РВ.

После командировки можно задержаться на выходные или нерабочие праздничные дни. Например, чтобы посмотреть город или встретиться с родственниками. Сложности возникают, если после командировки остаться на весь отпуск. Четкого ответа, оплачивается сотруднику в этом случае обратный билет или не оплачивается, в законе нет.

В бухгалтерии по месту работы должны также компенсировать расходы на обязательную медицинскую страховку. Так как наличие страховки — это не желание сотрудника, а необходимость, ее тоже оплачивает работодатель. Требования к наличию такой страховки и размеру страхового покрытия различаются по странам, это нужно уточнять перед выездом. В период пандемии требования могут быть строже, чем обычно.

Например, у продавца Анны оклад 23 000 Р и премия от 10 000 до 30 000 Р — зависит от объема продаж за месяц. Раз в квартал работодатель платит дополнительные премии. Все премии привязаны к результатам работы, их может и не быть. За два месяца Анна получила 23 000 Р , за пять — 43 000 Р , еще за четыре — 53 000 Р . Месяц она провела в отпуске. В виде квартальных премий работодатель перечислил ей еще 100 000 Р за год. Всего за год она проработала 225 дней и заработала 573 000 Р . Получается, среднедневной заработок Анны — 2546,67 Р .

Конечно, можно договориться с любым сотрудником и перевести его на другую работу. Но для этого нужно его согласие. В некоторых случаях допускается изменение условий договора и без согласия работника, но он как минимум имеет право узнать об этом за два месяца. Если он откажется, работодатель должен предложить другие варианты — и выплатить выходное пособие, если совсем ничего не подходит.

Сотрудник может приложить в качестве отчета путевой лист или объяснительную о том, по какому маршруту и в какие дни он передвигался на своей машине. Путевой лист выдают на работе перед командировкой. Обычно его оформляют для перевозок транспортом, который принадлежит компании. Но иногда работодатели выписывают их и для поездок на личных автомобилях, так как это упрощает отчетность перед налоговой. Минфин считает, что путевые листы в этом случае подтверждают расходы, хоть транспорт и личный. Если у вас путевого листа нет, это не проблема. Пишите объяснительную.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

    Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

  • Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.
  • Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.
    Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

    Вас может заинтересовать :  Крупная сделка для ооо в 2023 году

    В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.

  • оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.
  • Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.

    Нормальным количеством за месяц считается 192 часа, если исходить из 16 смен по 12 часов. Например, сотрудник отработал 17 смен, вместо 16, т.к. его просил работодатель выйти один раз вместо заболевшего работника. Исходя из этих данных, расчет можно провести по следующему принципу:

    Также сотрудника могут попросить выйти в выходной день, если нужно доделать отчет или завершить проект. Во всех этих ситуациях сотрудников можно привлечь по закону к работе, но при этом начальник должен дать гарантию оплаты труда в выходные или праздничные дни.

    Важно! Сотрудник может самостоятельно остановить свой выбор на способе поощрения за работу в выходной или праздничный день (двойную зарплату или обычную, но с очередным днем отдыха). Руководитель не может в этом случае оплачивать работу по своему усмотрению.

    Согласно статье 152 Кодекса, сотрудник может отказаться от получения зарплаты двукратного размера в праздничный день выхода, чтобы попросить отдых в другое время.

    Согласно законодательству, во время отъездов по рабочим вопросам сотрудник может быть отправлен в другую организацию. В этот период работник должен осуществлять трудовую деятельность согласно трудовому режиму, установленному той стороной, которая принимает сотрудника.

    Если даты поездок командированного раньше или позже периода командировки // Письмо Минфина России от 25 июня 2023 г

    На практике часто возникает ситуация, когда работник едет к месту командировки раньше или покидает его позже периода, обозначенного в задании работодателя. Эта ситуация возникает, если, например, работник пожелал остаться в месте командировки на выходные (посмотреть достопримечательности, встретиться с родственниками) и т.п.

    Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

    В частности, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования (независимо от продолжительности отпуска), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной статьей 41 Кодекса, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы.

    Ведомство сообщает, что пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

    В абзаце двенадцатом данного пункта указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

    Оплата командировки в; выходные дни

    • командировка длительная, больше недели, при этом работник проводит выходные в командировке и не занимается работой;
    • командировка длительная, и в выходные сотрудник выполняет трудовые обязанности;
    • время отправления или прибытия из командировки совпадает с выходными или праздничными днями.

    Закон предусматривает административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха.

    В некоторых организациях командировки оплачиваются по фактической зарплате. Такой вариант допускается, если фактический заработок будет выше среднего заработка, иначе права работника будут нарушены. Тем же способом оплачиваются дни в дороге и дни задержки в командировке.

    При нахождении в пути в выходные или праздничные дни для оплаты учитываются часы, проведенные в дороге. Даже если отправление в командировку состоялась в 23:00 часов, этот день нельзя считать свободным. Аналогично при прибытии в выходной или праздничный день в час ночи, этот день оплачивается в двойном размере. За неполные дни командировки суточные выплачивают в полном размере. Данный вопрос не полностью урегулирован законодательством, поэтому рекомендуем закрепить порядок оплаты дней в пути в локальных нормативных актах организации.

    Дни, проведенные работником в командировке, должны оплачиваться, как и любые рабочие дни. Но если командировочные дни придутся на выходной день или праздник, их оплачивают по двойной ставке. Всегда ли это обязательно и какие бывают варианты, вы узнаете из нашей статьи.

    Командировка представляет собой поездку работника в другой населенный пункт, город или даже страны обычно для своих служебных обязанностей или определенного поручения по приказу работодателя или непосредственного начальника. Согласно законодательству, предприятие или учреждение обязуется компенсировать возможные расходы путем выплаты суточных и осуществить начисление зарплаты за время поездки. Все это осуществляется в соответствии с рядом нормативных документов.

    Например, начисления суточные для бюджетников и других рабочих, прежде всего, осуществляется согласно статьи 121 Кодекса законов о труде, что заставляет работодателя сохранять за командированным лицом рабочее место, занимаемую должность, возмещать ему расходы на передвижение, расходы на проживание в гостиницах или съемном жилье, и тому подобное. В то же время Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу регулирует то, как именно осуществляется оформление этой поездки. Сроки выплаты компенсации и их величины устанавливаются постановлением КМУ ” о суммах и составе командировочных расходов госслужащих и других лиц».

    Для бюджетных учреждений размер суточных определяет постановление КМУ «О суммах и составе расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02. 2011 г. № 98:

    • командировка в пределах страны составляет не более 0,1 от МЗП, установленной на январь нового года (если МЗП составит 6000 грн., она составит 600 грн.);
    • командировка ха пределы Украины в денежном эквиваленте составит не более 80 Евро/сутки в соответствии с установленным на настоящий день курсом гривны к Евро.
    • быть оригиналами (копии не принимаются);
    • соответствовать законодательно принятой в Украине формам оформления и заполнения;
    • подтверждать целевое использование денежных средств, выданных командируемому лицу в виде аванса;
    • в командировке обязательно наличие полного названия предприятия, которое направило работника в другой город/страну для выполнения определенной работы/обязанностей.