Отпуск с 1 января 2023 года

Новые разъяснения Минтруда России про график отпусков

Минтруд России ответил на ряд вопросов по поводу составления графика отпусков. В письме от 9 декабря 2023 г. № 14-2/ООГ-17854 чиновники разъяснили, что работодатель не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков. Исключение составляют те работники, которые имеют право на использование отпуска в удобное для них время. Таких работников также необходимо указывать в графике отпусков. При этом они в дальнейшем могут изменить указанную в графике дату начала отпуска — на это обращено внимание в письме от 8 декабря 2023 г. № 14-2/ООГ-17786.

В письме от 9 декабря 2023 г. № 14-2/ООГ-17846 специалисты ведомства отмечают, что трудовое законодательство не содержит требований об ознакомлении работников с графиком отпусков. Работники лишь должны быть в силу ст. 123 Трудового кодекса уведомлены о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

По вопросам о том, следует ли включать в график отпусков отдельные категории работников, Минтруд посоветовал работодателем предусмотреть соответствующее регулирование в локальных нормативных актах. Так в ведомстве ответили на вопросы о необходимости включения в график работников:

Отпуск в январе 2023 года: как правильно считать дни и отпускные

У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.

Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2023 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2023. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2023. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2023 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2023 или 08.02.2023.

Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2023 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2023 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2023, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2023.

Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2023 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2023 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2023 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже». Тогда как «средний заработок» так и остается средним. Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, май) наименее выгоден по деньгам. Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, этот финт обойдется недешево.

Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2023 году.

Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.

Составляем график отпусков с учётом нововведений на 2023 год

Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.

Затем график отпусков утверждается у руководителя компании. При формировании документа на унифицированном бланке не нужно издавать приказ об утверждении графика, т.к. в нем уже есть гриф утверждения. Достаточно, чтобы руководитель поставил дату и подпись в правом верхнем углу графика отпусков.

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.

Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.

Как вариант, можно к графику отпусков оформить лист ознакомления. В нем каждый работник будет ставить подпись и дату ознакомления с документом. Если сотрудник откажется ставить подпись, что ознакомился с графиком отпусков, нужно составить акт по данному факту.

Расчет количества дней отпуска в 2023 -2023 годах — пример

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

• С 02.06.2023 по 22.06.2023. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2023 по 19.04.2023. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 29.08.2023 по 11.09.2023. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

• для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
• в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Ваши права, если хотите в отпуск

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

Что касается графы 5 унифицированной формы № Т-7, в которой указывается количество календарных дней отпуска, в нее надо внести общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Так, если работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и семь календарных дней дополнительного отпуска, то в графе 5 пишется – 35. Такой вариант заполнения графика не приведет к тому, что работник получит право на полный дополнительный отпуск независимо от времени фактической работы во вредных или опасных условиях. Ведь график определяет очередность отпусков и обязателен для работника и работодателя лишь в этой части.

Если решите согласиться, получится, что работодатель отозвал вас из отпуска. Значит, вы имеете право в следующий раз взять отпуск в удобное время. Вам пересчитают отпускные и будут начислять зарплату за время выхода на работу. Это не значит, что деньги придется вернуть: отпускные зачтут в счет обычной зарплаты.

1. Женщина, у которой на лето выпал отпуск по беременности и родам. До и после этого отпуска она может взять обычный очередной, даже если отработала меньше полугода.
2. Муж этой женщины.
3. Многодетные родители с детьми до 12 лет.
4. Несовершеннолетние работники.
5. Совместители, если отпуск на основной работе выпал на лето.
6. Супруги военных, если у мужа отпуск летом.
7. Родитель ребенка-инвалида до 18 лет.
8. Герои, инвалиды войны, ветераны боевых действий, чернобыльцы и ликвидаторы.
9. Почетные доноры.
10. Работники, которых раньше отозвали из отпуска.

Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т⁠—⁠Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.

Чтобы не выходить на работу весь январь 2023 года и не использовать лишние дни отдыха, необходимо правильно составить заявление о предоставлении отпуска. После новогодних праздников все выходят на работу 11 января, значит, дату начала отпуска нужно назначить на это число. Если сотрудник хочет вернуться к работе 1 февраля, придется потратить 21 день из 28. Однако продлить новогодние праздники можно на любое количество дней.

Размер отпускных зависит от количества рабочих дней в месяце: чем их больше, тем больше отпускные, и наоборот. Недавно Министерство труда и социальной защиты опубликовало проект производственного календаря на 2023 год, где 247 рабочих дней и 118 выходных/праздничных. Ожидается, что, например, в январе мы будем отдыхать 10 дней подряд: с 1 по 10 число, а всего в первом месяце года будет 16 выходных, рабочих дней меньше — 15. Размер отпускных рассчитывается из средней зарплаты за месяц. Оклад делят на количество рабочих дней — так получаются отпускные.

В этой же статье указано, что отпуск можно разделить на несколько частей. Одна часть должна длиться не менее 14 календарных дней. Разделен отпуск может быть только по согласованию с работодателем. Таким образом, россиянин может отдохнуть как зимой, так и летом.

В случае, если на период отпуска работника выпадают праздники, они в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется на основные ежегодные оплачиваемые отпуска и на дополнительные. Например, если сотрудник отдыхает с 31 декабря 2023 год до 10 января 2023 года, то дней отпуска в этом периоде будет три.

Как поступить сотруднику если отпуск выпадает в январе 2023 года. Эксперты предупреждают что отпуск в январе не лучший выбор относительно выгоды по количеству дней. Россияне часто берут законный отпуск совмещая его с длинными выходными чтобы увеличить количество дней отдыха Правильно ли это и как выгодней рассчитать отпускные дни расскажем в материале подготовленном изданием Интересная Россия.

Даже если вы работаете посменно или по какому-либо другому графику, работодатель не может обязать вас работать в нерабочие праздничные дни без вашего письменного согласия и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, кроме следующих случаев:

Рабочий день сокращается на час, если за ним следует нерабочий праздничный день. В субботу или воскресенье, на которые перенесли будний день, рабочий день тоже будет меньше на час. Если после рабочего дня идет присоединенный к празднику выходной, то рабочий день не сокращается. В 2023 году 4 сокращенных дня:

• с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отпуск не засчитываются только праздничные дни, но не присоединенные к ним выходные. Если в ваш отпуск попадут праздничные дни в мае, не засчитаются только 1 и 9 мая. Остальные выходные дни в мае — это присоединенные к праздникам дни, на которые отпуск не продлевается.

• предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии либо стихийного бедствия;
• предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного либо муниципального имущества;
• выполнения работ, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением; неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств: пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, эпизоотии или угрозы их возникновения; в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Шпаргалка для бухгалтера: отпуск — 2023

Работник трудоустроен в бюджетную организацию в 2023 г., и с ним заключен контракт сроком на 5 лет. По условиям контракта работнику ежегодно предоставляется 28 (24 + 4) календарных дней трудового отпуска. За период работы с 01.12.2023 по 30.11.2023 ему был предоставлен с 09.11.2023 трудовой отпуск на 28 к.д. (сумма отпускных – 750,40 руб.).

Пандемия коронавируса многим изменила планы на лето. Так, у некоторых работников отпуск отложился на более позднее время. Сегодня мы поговорим о расчете отпускных работнику – инвалиду III группы. Особенности расчета отпускных в нашей зарплатной истории заключаются в том, что у работника помимо основного отпуска есть ряд дополнительных отпусков.

В связи с ухудшением финансового положения организация не имеет возможности выплачивать работникам отпускные в полном размере в сроки, установленные трудовым законодательством. По этой причине отпускные работникам выплачиваются за 2 дня перед уходом в размере 50 % от начисленной суммы, оставшаяся часть – в течение первой недели отпуска.

В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату.

Работникам по их заявлениям предоставляются трудовые отпуска. В соответствии с коллективным договором отпуска могут делиться на 3 части и более. При этом зачастую в организации все части отпуска предоставляются на срок менее 14 календарных дней, поскольку так просят работники и наниматель не возражает против этого.

Многие сотрудники предпочитают уходить в отпуск во второй половине декабря — январе, чтобы увеличить продолжительность своего отдыха за счет длинных новогодних выходных. Если в организации есть работники, отпуск которых приходится на декабрь 2023 г. — январь 2023 г., сотрудникам кадровой службы нужно быть особенно внимательными при расчете количества дней отпуска, чтобы не нарушить права работников и не предоставить им меньше отпускных дней, чем положено.

Сторно отпуска декабря 2023 в январе 2023

1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.16.108)
День добрый! У работника был начислен отпуск с 24.12.20 по 31.12.20, так как весь период отпуска пришелся на больничный (больничный принесли в январе), отпуск был сторнирован в январе 2023. База РСВ тоже должна проходить за минусом суммы отпуска?

Обоснование очень простое — в РСВ нельзя показывать отрицательные доходы. Если у сотрудника в январе не будет положительного облагаемого дохода, который перекроет сторно и это сторно останется в январе (а не уйдет в декабрь), то в РСВ за 1 квартала в 3 раздел в строчку по доходам первого месяца попадет отрицательный доход и отрицательные взносы. А это недопустимо.

16 Мар 2023      uristinhome         92      

Похожие записи
• 
  Списать долги по кредитам в 2023
• 
  Прожиточный Минимум В Ростовской Области В 2023 На 1 Чел
• 
  Брать ли ипотеку в 2023 году
• 
  Пособие малоимущих в 2023 на детей г. Владимир