Главная / Права потребителей / П4 отчет в статистику 2023 инструкция по заполнению сроки сдачи

П4 отчет в статистику 2023 инструкция по заполнению сроки сдачи

Содержание

1 Форма П‑4
2 Форма П-4
3 Порядок заполнения отчета по форме П‑4 с учетом нерабочих дней из-за COVID-19
4 Как отчитаться в Росстат в 2023 году
5 П4 отчет в статистику 2023 инструкция по заполнению сроки сдачи
6 Инструкция: готовим отчеты в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)
7 Малый бизнес в 2023 году попадет под сплошное статистическое наблюдение: кому, когда и как придется отчитываться

Форма П‑4

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2023 и 2023 годах.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2023 № 711.

Форма П-4

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Порядок заполнения отчета по форме П‑4 с учетом нерабочих дней из-за COVID-19

если работники не осуществляли свою трудовую деятельность во время нерабочих дней, связанный с пандемией коронавирусной инфекции, то при заполнении соответствующих граф отчета № П-4 такие дни не включатся в расчет человеко-часов
если трудовая деятельность в эти карантинные дни была, даже в удаленной форме, то сведения об отработанном времени необходимо включить в отчет

Все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства, должны ежемесячно предоставлять для статистического анализа информацию по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В ней предусмотрено предоставление информации о количестве часов, которые сотрудники отработали на предприятии за отчетный период. Возникает спорный момент: как отразить в отчете информацию о человеко-часах, которые пришлись на нерабочие дни, объявленные таковыми Президентом РФ из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции? Подробный ответ на данный вопрос содержится в письме Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 8 июля 2023 года.

Специалистами Росстата в рассматриваемом письме сообщалось о том, что в фонд начисленной заработной платы необходимо включать стимулирующие выплаты, которые производились за особые условия труда во время распространения коронавирусной инфекции (графы 7, 8, 9 формы № П-4).

Если у организации общая численность работников больше 15 человек в течение двух последних лет и оборот средств больше 800 млн. рублей, то данная форма предоставляется ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Если организация в течение последних двух лет имела штат сотрудников до 15 человек, а годовой оборот средств меньше 800 млн. рублей, то отчет предоставляется ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Вас может заинтересовать : Получили 100000 рублей от соцзащиты за что

Соответственно, если организация попадает под ежемесячную сдачу отчета, то для нее предусмотрены следующие сроки сдачи в 2023 году: до 17 августа (так как 15 число выпадает на нерабочий день – субботу, то крайний срок предоставления формы переносится на ближайший рабочий день), 16 сентября и так далее.

Строка 03 показывает численность списочных работников, которые во время отчетного квартала провели в простое не менее одного рабочего дня. При этом не важно, зависел простой от работника или работодателя. Причиной может быть отсутствие инструментов для работы, отсутствие задач, нарушение поставок партнерами, аварии и прочие обстоятельства.

Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.

Титульник рассматриваемой формы не отличается от других статистических отчетов. В первую очередь укажите период, за который отчитываетесь, — квартал и год. Впишите в соответствующую строку полное и краткое наименование организации. Если сдаете отчет по ОП, надо указать его наименование и наименование юрлица.

Если у респондента отсутствовали работники на условиях неполной занятости, в Росстат можно направить незаполненный отчет или официальное информационное письмо. В «пустых» отчетах должен быть заполнен только титульный лист и раздел с данными ответственных лиц, остальные показатели оставляют пустыми — без нулей и прочерков.

Поручают заполнение П-4 (НЗ) ответственному должностному лицу. Как правило это кадровик, экономист, бухгалтер — назначает руководитель организации. Это сотрудник, в чью область ответственности входит объект анализа отчета — в нашем случае движение кадров. Должностное лицо наделяется полномочиями предоставлять первичные статистические данные от имени юрлица.

Если у организации общая численность работников больше 15 человек в течение двух последних лет и оборот средств больше 800 млн. рублей, то данная форма предоставляется ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Если организация в течение последних двух лет имела штат сотрудников до 15 человек, а годовой оборот средств меньше 800 млн. рублей, то отчет предоставляется ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

если работники не осуществляли свою трудовую деятельность во время нерабочих дней, связанный с пандемией коронавирусной инфекции, то при заполнении соответствующих граф отчета № П-4 такие дни не включатся в расчет человеко-часов
если трудовая деятельность в эти карантинные дни была, даже в удаленной форме, то сведения об отработанном времени необходимо включить в отчет

Как отчитаться в Росстат в 2023 году

В средней численности сотрудников учитываем не только наемных работников, но и всех помогающих ИП членов его семьи, включая самого ИП. Для этого сложите число лиц, работавших с ИП в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих, и разделите на 12.

животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, деревья, выращиваемые с целью получения древесины;
растительные насаждения и животные, выращивание которых не завершено и они еще не готовы к продаже или реализации.

ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход» (НПД);
микропредприятия. Это малые фирмы с доходом максимум 120 млн руб. и численностью работников за предыдущий год до 15 человек;
малые предприятия с доходом максимум 800 млн руб. и среднесписочной численностью работников до 100 человек включительно;
средние предприятия, чей доход максимум 2 млрд руб., а среднесписочная численность работников за предшествующий год — от 101 до 250 человек включительно;
потребительские кооперативы, внесенные в ЕГРЮЛ;
главы КФХ, зарегистрированные в качестве ИП (если регистрацию не прошли — то отчетность не сдается);
хозяйственные партнерства.

Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.

Цель: сформировать объективную картину реального состояния малого и среднего бизнеса. По итогам переписи государство будет приниматься решения по дополнительной поддержке субъектов МСП. Также скорректируют положения национального проекта «МСП и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».

П4 отчет в статистику 2023 инструкция по заполнению сроки сдачи

Для расчета средней численности работников по договорам ГПХ с 2023 года уточнили, как определить срок договора, если дата его заключения не совпала с началом работ: в таком случае сроком действия – это период выполнения задач.

Ранее Росстат просил направлять официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели. Но приказом №412 от 24.07.2023 это правило отменено, достаточно сдать только нулевую форму с заполненным титульным листом.

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Вас может заинтересовать : Продуктовые Наборы Неработающим Пенсионерам В 2023 Году В Москве

С 2023 года прописаны отдельные правила для случая, когда респондент переехал. И если фактическое место деятельности поменялось, сведения за отчетный период приводят по новой структуре или методологии юрлица. Когда деятельность была перенесена в другой регион России, данные за период с начала года вносят с момента начала функционирования в другом месте.

Все работодатели независимо от формы хозяйствования или типа деятельности обязаны передавать П-4 в органы статистики. Хозяйствующие субъекты, как коммерческие, так и некоммерческие представляют отчет, однако исключением при этом являются субъекты СМП. Предприниматели также не сдают П-4.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22-х пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за отчетный месяц.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Не удивляйтесь, что за отчет П-4 в Росстат для филиалов — он сдается на основном бланке по месту регистрации обособленного подразделения, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет указывается код по ОКВЭД2. В графу 1 вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.

За январь – до 15.02.
За февраль – до 15.03.
За март – до 16.04.
За апрель – до 15.05.
За май – до 15.06.
За июнь – до 16.07.
За июль – до 15.08.
За август – до 17.09.
За сентябрь – до 15.10.
За октябрь – до 15.11.
За ноябрь – до 17.12.

Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
Графа 1 = сумма граф (2 + 3 + 4) по строкам с 01 по 11
Графа 7 = сумма граф (8 + 9 + 10) по строкам с 01 по 11
Графа 1 > 0 по строке 01
По строке 01 графа 3 2
По строке 01 графа 4 ≤ 2
По строке 01 графа 6 ≤ 5
По строке 01 графа 9 ≤ 8
По строке 01 графа 10 ≤ 8
Если гр. 2 > 0, то гр. 5 > 0
Если гр. 5 > 0, то гр. 2 > 0
Если гр. 3 > 0, то гр. 6 > 0
Если гр. 6 > 0, то гр. 3 > 0

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (см. приказ Росстата № 412 от 24.07.2023).

А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
1 — включает сумму столбцов 2-4;
2 — указывается среднесписочная численность работников;
3 — среднее количество внешних совместителей;
4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
государственные организации;
временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

15 апреля — за март или I квартал;
15 мая — за апрель;
15 июня — за май;
16 июля — за июнь или II квартал;
15 августа — за июль;
15 сентября — за август;
15 октября — за сентябрь или за III квартал;
15 ноября — за октябрь;
15 декабря — за ноябрь;
15 января 2023 — за декабрь или IV квартал.

Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Вас может заинтересовать : Проезд В Метро По Социальной Карте Подмосковья

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

Напомним, что для П-4 (НЗ) инструкция по заполнению в 2023 году утверждена Приказом Росстата от 15.07.2023 № 404 (Приложение № 6). Что касается отчета, применяемого в 2023 году, подробные Указания по его заполнению приведены в Приложении № 12 к Приказу № 412. При заполнении статотчета нужно использовать только унифицированный бланк. Он состоит из титульного листа и одной страницы с табличной частью. Перед сдачей отчета внесенные данные нужно проверить на соответствие контрольным соотношениям, приведенным в п. 26 Указаний.

Если субъект хозяйствования имеет обособленные подразделения – предоставлять отчет П-4 (НЗ) нужно по каждому из них и отдельно по головной организации. Вновь созданные субъекты хозяйствования сдают данный отчет независимо от величины показателя СЧР. Временно неработающие фирмы сдают статотчет в общем порядке, указав в нем, с какого-именно времени они не ведут деятельность. Зарубежные компании, работающие на территории РФ, подают статотчетность на общих основаниях. Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса.

Форма П-4 (НЗ) подается в Росстат ежеквартально, отчетным периодом является квартал. Крайний срок предоставления документа указан на его титульной странице – 8-е число месяца, наступившего после завершения отчетного квартала. В 2023 году респондентам нужно отчитаться в такие сроки:

Отчет по форме П-4 (НЗ) предназначен для предоставления органам статистики данных о неполной занятости и движении работников в организации в течение отчетного периода. Обновленный бланк документа утвержден Приказом Росстата от 24.07.2023 № 412 (Приложение № 12). Новая форма П-4 (НЗ) вводится в действие начиная с отчета за 1 квартал 2023 года.

лично подать сотруднику территориального управления Росстата;
отправить по почте;
передать документ в электронном виде через Интернет (потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись удостоверяющего центра и установка криптографической защиты на компьютер).

Инструкция: готовим отчеты в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.

Приказом Росстата от 24.07.2023 №412 утверждены новые бланки: статформа П-4 и новая форма отчета П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2023 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается, как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в соответствии со свидетельством о рождении.

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Малый бизнес в 2023 году попадет под сплошное статистическое наблюдение: кому, когда и как придется отчитываться

В 2023 году проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малых предприятий и ИП. Отчитаться нужно до 1 апреля. Опоздавшим предоставят еще один шанс — направить формы статистики через портал госуслуг до 1 мая 2023 года. Если и этот срок будет пропущен, назначат штраф. Наша статья поможет вовремя заполнить и сдать отчеты.

Сплошное наблюдение — это сбор данных обо всех без исключения организациях и предпринимателях, относящихся к исследуемой группе. Малые и средние предприятия попадают под сплошное статистическое наблюдение один раз в 5 лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).

Если организация (или ИП) не успеет отчитаться до 1 апреля, у нее останется еще один шанс. До 1 мая 2023 года можно будет представить формы сплошного наблюдения через Единый портал госуслуг (см. « Для малого бизнеса продлен срок представления отчетов в Росстат »). В настоящее время подобной услуги на портале нет, но она должна появиться 1 марта. Воспользоваться ею смогут те, у кого есть подтвержденная учетная запись на госуслугах (легче всего подтвердить ее при помощи электронной подписи, инструкция есть на портале госуслуг ).

1. Организации, которые на конец 2023 года числились в реестре субъектов МСП на сайте ФНС в категории «микропредприятие» или «малое предприятие» (вне зависимости от сферы деятельности). Если ранее компания отвечала данным требованиям, но в середине 2023 года ее исключили из реестра, либо присвоили иную категорию, в сплошном статнаблюдении она не участвует (о сроках и причинах исключения из реестра см. « Единый реестр субъектов малого и среднего бизнеса будет обновляться ежемесячно »).

Участие в сплошном статистическом наблюдении освобождает респондентов от необходимости сдавать некоторые ежегодные формы. В частности, в 2023 году не нужно представлять МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».

15 Мар 2023 uristinhome 258