Главная / Право наследования / Приказ на изменение оклада 2023 1с

Приказ на изменение оклада 2023 1с

Содержание

1 Индексация зарплат в 2023: что должно быть в документах и как провести в 1С
2 Как сделать изменение оклада в 1С: Бухгалтерия
3 Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец
4 Документы кадровых переводов и изменений оплаты труда ЗУП 3
5 Индексации зарплаты
6 Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец
7 Как оформить приказ об изменении оклада
8 Приказ о повышении оклада: образец 2023 года
9 Уведомление об изменении оклада

Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:

За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.

Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.

Индексация зарплат в 2023: что должно быть в документах и как провести в 1С

Совсем недавно СМИ заполонили новости о том, что с 1 февраля каждый работодатель обязан проиндексировать заработную плату сотрудников. Но это совсем не так. Февральская индексация касается социальных пособий и пенсий. Индексация зарплат именно к февралю не привязана — каждый работодатель решает сам, когда ему повышать ЗП.

В ТК — общая норма: каждый работодатель обязан обеспечить повышение реального содержания заработной платы. Минтруд пишет об этой процедуре в письме от 24.12.2023 № 14-1/ООГ-10305. Единых правил индексации зарплаты — нет. Коммерческая организация определяет их самостоятельно и закрепляет коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Например, положением об индексации зарплат.

cоздаем документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры»), в котором отражаем увеличение тарифных ставок;
формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» (команда в правой части окна), так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» (раздел «Зарплата»), проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка».

Все работодатели обязаны индексировать заработную плату, чтобы она соответствовала уровню инфляции (ст. 134 ТК РФ). И не важно, коммерческая это организация или бюджетное учреждение. Рассмотрим порядок индексации в коммерческих организациях в 2023 году. Что будет, если такое мероприятие не провели, а должны были, и как отражать повышение заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Изменение оплаты труда. Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника.
Изменение плановых начислений. Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения. Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц — умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления.
Кадровый перевод. Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда.
Назначение планового начисления. Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка.

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т. п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

С 1 января 2023 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2023 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

Во время настройки программы стоит обратиться к пользовательской инструкции, так как в ней имеется вся необходимая информация по работе с продуктом, в том числе и то, как установить оклад в 1С. Все параметры в 1С 8 и в 1С 8.3 вводятся в панели «Администратора».

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Как сделать изменение оклада в 1С: Бухгалтерия

Возможно и обратная ситуация, когда происходит снижение оклада. Причины этого могут быть также различные – неэффективность работника, финансовые сложности организации и пр. В этом случаем соглашение сторон не требуется. Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в статье 74 трудового кодекса РФ. Изменение размера оклада при этом должно быть обоснованным.

Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Для этого перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и далее выберем пункт “Все начисления”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем “Начисление зарплаты”. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем – февраль. После чего нажимаем “Заполнить”. В таб. части мы увидим расчет исходя из нового оклада.

Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в 1С Бухгалтерия 8. Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Чаще, как правило, происходит повышение оклада. Причины этого могут разные – высокая производительность труда работника, дополнительная мотивация и пр. Руководителем структурного подразделения составляется соответствующая служебная записка, которая будет являться основанием для приказа об изменение оклада.

И так, давайте рассмотрим оформление операций в программе на конкретном примере. Сотрудник Ковальков Н. Ф. работает в ООО “Конфетпромм” оператором производственной линии с 1апреля 2011 года. Оклад работника составляет 35 тысяч рублей. За высокую эффективность труда увеличен его оклад до 40 тысяч рублей с 8 февраля 2023 года.

Изменение размера оклада будет осуществляться в программе при помощи документа “Кадровый перевод”. Для этого переходим в раздел “Зарплата и Кадры” и выбираем пункт “Кадровые документы”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем “Кадровый перевод”. Таким способом придется заполнять документ вручную с нуля. Давайте воспользуется ссылкой “Изменить” в карточке сотрудника. Будет создан уже заполненный документ. Нам остается только установить дату перевода и указать размер нового оклада в таб. части. Далее нажав на ссылку “Причина/основание перевода” указываем причину и основание изменения оклада.

С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю. При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной. Например, если инфляция составила 3 %, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.

Вывод: коммерческие предприятия и ИП прописывают в коллективном или трудовом договоре периодичность индексирования, размер индексации и часть зарплаты для индексации (оклад или еще и другие выплаты). Лучше индексировать зарплаты после 1 февраля, когда Росстат объявляет размер инфляции за год.

Сроки индексации нужно определить в коллективном договоре. Рекомендуем не назначать срок раньше 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошедший год. Если вы зафиксировали дату повышения на 1 февраля, то за февраль сотрудники уже должны получить зарплату в повышенном размере. Этот размер сохраняется до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2023 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.

Вывод: индексировать зарплату должны все работодатели. Коммерческие предприятия и ИП для этого рызрабатывают локальные акты и коллективные договоры. Условия индексирования есть и в типовой форме трудового договора. А вот работникам на ГПХ ничего индексировать не надо.

Иван Сергеевич получает на предприятии оклад 35 000 рублей. При совмещении должностей работодатель доплачивает ему 25% от оклада 16 000 рублей совмещаемой им единицы. На 2023 год работодатель принимает приказ провести индексацию зарплат на уровень официально утвержденной инфляции 4,3%, принятый в 2023 году. До перерасчета зарплата Ивана Сергеевича составляла: 35 000 + 25 % * 16 000 = 39 000 рублей.

Вас может заинтересовать : Какими Налогами Облагаються Постройки На Собственном Земельном Участке

Чтобы провести обязательное индексирование оплаты труда достаточно проиндексировать постоянную его часть – оклад, тарифную ставку, сдельную расценку. В большинстве компаний все остальные части заработка – надбавки, премии, как правило, привязаны в процентном соотношении к постоянной составляющей. Поэтому их увеличение естественным образом потянет за собой и увеличение всего остального.

Статья 130 ТК РФ декларирует государственные гарантии работникам не только в части минимальной заработной платы, но и меры повышения реального уровня заработной платы. Инфляция, негативно влияющая на реальное содержание заработной платы, должна учитываться и нивелироваться этими мерами. Как индексировать заработную плату в коммерческой организации, прописано в ст. 134 ТК РФ. Трудовой кодекс дает основание для вывода: индексация трудовых выплат в коммерческих фирмах должна увеличивать доходы работающих на уровне инфляции прошлого года. Процедура индексации доходов работников — это обязанность, а не право руководства.

Периодичность индексирования зарплаты: ежемесячно, ежеквартально, каждое полугодие, ежегодно. Раз в месяц или в квартал проводить индексацию нежелательно, так как это очень трудоемкий процесс, особенно на предприятиях с большим штатом. Важно, чтобы индексация проводилась не реже 1 раз в год, например, ежегодно с 1 января.

Уровень индексации. В силу неопределенности вопроса допустимопривязать данный коэффициент:

к индексу потребительских ценза конкретный период в регионе местонахождения компании или по России в целом;
к официально признанному федеральному или региональному уровню инфляции;
к увеличению длятрудоспособного населения прожиточного минимума общероссийского или регионального;
к росту минимального размера оплаты труда в целом по стране или по региону.

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);
структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);
иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника

В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен — дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы. При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы. Например, кредитному специалисту выплачивается 300 руб. за каждый оформленный договор. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит.

В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание (ШР), работодатель оформляет изменения в виде ШР. Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже.

Документы кадровых переводов и изменений оплаты труда ЗУП 3

43. нажмите на ссылку Исправить, если необходимо внести исправление в документ уже после его проведения.
44. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если в настройке штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания) установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию . Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.

Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике Территории (раздел Настройка – Территории).
Для возможности ведения учета различных территорий необходимо в настройке учетной политике организации (раздел Настройка –Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установить флаг Использовать обособленные территории.
Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
Отразить работу сотрудника на определенной территории можно как кадровыми документами (при приеме на работу, кадровом переводе), так и табелем учета рабочего времени.
Для регистрации в программе массового перемещения сотрудников между территориями возможно с помощью документа Перемещение между территориями.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение между территориями.
3. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется перемещение между территориями (выбором из справочника (Настройка – Организации).
4. В поле Дата укажите дату перемещения сотрудников из одной территории на другую.
5. В поле Территория выберите из справочника Территории (раздел Настройка – Территории) территорию, на которую перемещаются сотрудники.
6. В поле На период с укажите с какой даты перемещаются сотрудники на другую территорию. Если сотрудники переводятся на другую территорию временно, то в поле по укажите окончание периода работы на данной территории.
7. Табличная часть заполняется сотрудниками по кнопке Подбор или Добавить.
8. Кнопка Провести и закрыть.

Регистрация в программе массового перемещения сотрудников между подразделениями (в том числе обособленными или выделенными на отдельный баланс) возможна с помощью документа Перемещение в другое подразделение.
1. Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения.
2. Кнопка Создать и выберите из предложенного списка документ Перемещение в другое подразделение.
3. В поле Дата перемещения укажите дату перемещения сотрудников из одного подразделения в другое. С даты перемещения сотрудники будут числиться в новом подразделении.
4. В поле Дата укажите дату документа. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, при необходимости ее можно изменить.
5. Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Для корректного отображения номера согласно учетной политике вашей организации заведено поле Печатать как рядом с полем Номер.
6. В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), в которой регистрируется кадровое перемещение (выбором из справочника Настройка – Организации.
7. В поле Из подразделения выберите подразделение, из которого переводятся сотрудники (из справочника Подразделения (раздел Настройка — Подразделения).
8. В поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перемещение сотрудников производится в другой филиал (обособленное подразделение). По умолчанию указывается значение, указанное в поле Организация.
9. В поле В подразделение выберите подразделение из справочника Подразделения, в которое перемещаются сотрудники.
10. В поле Территория выберите территорию из одноименного справочника (раздел Настройка – Территории), на которую переводится сотрудник (при необходимости). Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Учетная политика) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории. Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях (удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др.). При этом территории могут быть как постоянными для сотрудника, так и меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. Аналогично карточке подразделения в карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.
11. Флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р).
12. В поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например — «Распоряжение»), предварительно его добавив в список Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле.
13. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
14. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
15. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
16. На закладке Главное табличную часть можно заполнить автоматически всеми сотрудниками исходного подразделения (из которого переводятся сотрудники) по кнопке Заполнить. Также список сотрудников можно заполнить по кнопке Подбор или Добавить. Если не ведется штатное расписание в программе, то должность сотрудника остается прежней по умолчанию, при необходимости ее можно изменить непосредственно в таблице. Если ведется штатное расписание, то для каждого выбранного сотрудника необходимо указать должность (штатную позицию) в новом подразделении. При этом если в новом подразделении есть позиция с такой же должностью, как и в исходном, то она заполняется автоматически.
17. На закладке Дополнительно можно указать причину и основание перемещения. Они используются при формировании печатной формы приказа о переводе.
18. Если в результате перемещения сотрудников в другое подразделение меняется и их оплата труда, то ее изменение следует отразить другим документом, например, Изменение плановых начислений.
19. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки –Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о переводе.
20. Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить, которая позволяет проверить документ на соответствие ему. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если включена настройка штатного расписания (Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания) – установлен флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода.
21. По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 на каждого сотрудника.
22. Если необходимо внести исправление в документ после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа, нажмите на ссылку Исправить.

Вас может заинтересовать : Когда Распределяют Субсидии Молодой Семье В Липецкой Области

20. На закладке Оформление перевода можно сформировать документы, подтверждающие данный перевод, нажимая на ссылки – Ввести приказ об увольнении, Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий, Ввести приказ о приеме на работу, Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий и Ввести начальные остатки отпуска. Если в настройках параметров кадрового учета указано, что используется перенос остатков отпуска при увольнении переводом, то появляется возможность ввести документ Ввод начальных остатков отпусков непосредственно из перевода. Документ заполнится согласно остаткам организации, откуда осуществляется перевод. При расчете среднего заработка для отпуска в новой организации будут использоваться сведения о начислениях только в новой организации. Сведения о начислениях в прошлой организации не переносятся. Также не переносятся данные о стандартных налоговых вычетах. Необходимо ввести новое заявление на вычеты и доходы, полученные в прошлой организации. По кнопке Печать можно вывести на печать сформированные документы.

32. В разделе Доп. тарифы, коэффициенты можно указать дополнительные начисления, отличные от основной ставки (дополнительные тарифные ставки, которые впоследствии могут использоваться в каких-либо расчетах для этого сотрудника). Данный раздел также заполняется по кнопке Добавить. Если подключена возможность ведения штатного расписания, то данный раздел заполняется автоматически данными согласно позиции штатного расписания, но данные при необходимости могут быть изменены непосредственно в документе. Данный раздел появляется в документе, если в Настройки – Расчет зарплаты стоит флаг Использовать несколько тарифных ставок для одного сотрудника.

Индексации зарплаты

Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов. Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку. ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2023 № 858.

Вывод: коммерческие предприятия и ИП прописывают в коллективном или трудовом договоре периодичность индексирования, размер индексации и часть зарплаты для индексации (оклад или еще и другие выплаты). Лучше индексировать зарплаты после 1 февраля, когда Росстат объявляет размер инфляции за год.

В письме N 14-1/ООГ-10305 Минтруд указал, что индексация — это увеличение зарплаты на уровень инфляции. При этом работодатель имеет право увеличить зарплату на величину сверх инфляции для отдельных категорий работников по собственному желанию. Зарплата может быть повышена путем пропорционального увеличения всех выплат сотруднику, так и путем увеличения отдельных из них.

Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня роста потребительских цен.

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.
Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Размер заработной платы и сроки ее выплаты в организации, сотрудником которой является работник, определяются положениями трудового или коллективного договора.
Согласно ст. 72 ТК РФ уменьшение размера заработной платы возможно исключительно при пересмотре трудового договора в ходе переговоров между работником и работодателем.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2023 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Вас может заинтересовать : Поправки вступившие в законную силу по ст 228 ук рф

Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.

Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.

Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.

Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Как оформить приказ об изменении оклада

законодательное регулирование (повышение МРОТ, индексация в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги);
инициатива руководства (повышение тарифов как мера мотивации трудящихся на лучшие результаты или поощрение отдельных работников за отличные показатели);
изменение условий рабочего процесса (переориентирование производства влияет на уровень зарплаты сотрудников).

Руководитель структурного подразделения составляет служебную записку на имя директора с обоснованием причин повышения тарифа сотруднику.
Издается приказ о повышении оклада.
Заключается соглашение с работником в письменной форме об изменении условий трудового договора.
Изменения вносятся в штатное расписание и личное дело подчиненного.

Порядок назначения, сроки выплаты, условия изменения размера заработной платы регулируются Трудовым правом РФ. Когда принимают в штат, в договоре сотрудника прописываются условия оплаты труда: тариф, надбавки, премии и доплаты (ст.57 ТК РФ). Уровень заработка должен соответствовать квалификации специалиста, сложности выполняемых работ.

Подготовка распоряжения возлагается на секретаря, кадровика или юриста организации. Оформление приказа об изменении должностного оклада на законодательном уровне не регулируется. Документ составляется по общим правилам на фирменном бланке предприятия или листе бумаги формата А4. Распоряжение содержит:

полное наименование предприятия с указанием реквизитов;
номер приказа и дата составления;
причины принятого руководством решения, ссылка на правовые нормы;
ответственные за исполнение распоряжения;
основания приказа об изменении оклада (номер и дата служебной записки начальника структурного звена);
подпись руководителя и указанных в распоряжении работников;
фирменная печать организации.

После того, как коррективы в расписание штата будут внесены, следующим действием будет оформление дополнительного соглашения к обычному договору. В нем необходимо указать новый оклад сотрудника, число, с которого вступят в силу корректировки. Этот документ подписывает руководитель предприятия и сотрудник.

Если оплату за труд меняют всем подчиненным, она возрастает на одинаковый процент, то это возможно, чаще всего из-за индексирования. Данные сроки и пределы не установлены законодательством, но обычно заработная плата, таким образом, меняется раз в год.

Для того, чтобы увеличение заработной платы определенным сотрудникам было обоснованным, необходимо составить некоторые документы, которые будут регламентировать корректировки в оплате работы. Помимо этого, необходимо предоставить трудящемуся уведомление, чтобы он поставил свою подпись.

Необходимо знать, что зарплата сотрудников может быть ниже МРОТ, если трудящийся работает по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству, то его рабочий день не может длиться дольше четырех часов. Таким образом, зарплата данного сотрудника будет ниже МРОТ.

Если на предприятии намечается индексация, то нужен только документ о ее осуществлении. Если зарплата увеличивается по другим причинам, то необходимость приказов будет зависеть от принятого в организации документооборота. Как правило, с сотрудниками подписывают допсоглашение и предоставляют сотруднику на подпись.

Приказ о повышении оклада: образец 2023 года

С МРОТ следует сравнивать общую сумму ежемесячных выплат, которые начисляются работникам, включая оклады, премии, надбавки, доплаты и т.д. (подробнее о том, что следует включать в МРОТ – здесь). Если в регионе утверждены региональные коэффициенты или северные надбавки – сумму МРОТ следует увеличивать на эти значения.

Зарплату не менее утвержденного регионального размера МРОТ должны получать работники, которые в течение месяца отработали свою норму времени и выполнили норму труда. К выплатам лиц, отработавших неполный месяц или работающих на неполную ставку, МРОТ применяется в соответствующей пропорции.

После этого идет распорядительная часть. Здесь указывают суть распоряжения: нужно прописать, кому из работников повышается оклад, на сколько и с какой даты. Также руководителю необходимо дать распоряжение об исполнении приказа должностным лицам — главному бухгалтеру, кадровому специалисту и др.

В 2023 году размер МРОТ на федеральном уровне увеличен до 12 792 рублей (в 2023 г. – 12130 руб.). Регионы могут устанавливать уровень МРОТ выше указанного федерального размера или применять общероссийское значение. Например, в Москве МРОТ в 2023 г. составляет 20 589 руб. В связи с этим задачей каждого работодателя является повышение зарплат сотрудников таким образом, чтобы они были не ниже уровня МРОТ, действующего в регионе. Необходимо проверить штатное расписание и при необходимости пересмотреть зарплаты работников, если они ниже уровня «минималки», действующей в регионе. Субъекты хозяйствования, которые не выполнят данное условие, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Как оформить приказ о повышении оклада работников, чья зарплата составляет менее МРОТ, расскажем далее.

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец оформления приведен ниже) относится к разряду распорядительной документации. Документ не имеет унифицированного бланка, его составляют в произвольном виде. Но по своей структуре он должен соответствовать нормам делопроизводства. Чаще всего для этих целей используют фирменный бланк организации или обычный лист формата А4. В приказе нужно указать причину повышения оклада и его размер. На основании приказа вносят корректировки в штатное расписание и трудовой договор. Это обязательно нужно сделать, так как условие об оплате труда является существенным пунктом трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

наименование организации;
причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

законодательное регулирование (повышение МРОТ, индексация в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги);
инициатива руководства (повышение тарифов как мера мотивации трудящихся на лучшие результаты или поощрение отдельных работников за отличные показатели);
изменение условий рабочего процесса (переориентирование производства влияет на уровень зарплаты сотрудников).

Другое дело, когда возникает вопрос, как оформить внесение изменений в положение о выплатах. В этом случае администрация делает приказ об изменении положения об оплате труда. Надо ли предупреждать работников о вносимых поправках? Конечно, потому что этот вопрос является существенным условием трудового договора.

Уведомление об изменении оклада

по уведомлению каждого работника персонально о том, что в соответствии с новым порядком сведения о стаже будут формироваться в электронном виде;
по разъяснению, что работник вправе выбрать, каким способом будет осуществляться ведение его трудовой книжки: только в электронном формате или одновременно в электронном и бумажном;
по ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд по сведениям о трудовой деятельности своих сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ).

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа законом не закреплено, соответственно, нет и чётких правил в отношении того, что указывается в уведомлении об изменении оклада. Однако основные три варианта развития событий (см. образец) в нём должны быть обязательно перечислены.

08 Фев 2023 uristinhome 232