Главная / Права потребителей / Приказ об отзыве из отпуска 2023 когда должен дать согласие

Приказ об отзыве из отпуска 2023 когда должен дать согласие

Содержание

1 Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий
2 Приказ об отзыве из отпуска 2023 когда должен дать согласие
3 Приказ на отзыв из отпуска
4 Приказ об отзыве из отпуска 2023 когда должен дать согласие
5 Образец заявления на отзыв из отпуска 2023
6 Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных
7 Может ли работодатель вызвать работника из отпуска
8 Отзыв генерального директора из отпуска

Отзыв из отпуска: как работодателю избежать неприятных последствий

Иногда работодатели наказывают работников за то, что они по их просьбе не выходят на работу из отпуска. Однако согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, «отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения руководителя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины».

Один из показательных примеров — Решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 26.12.2023 № 2-4278/17. В нем как раз приводится ситуация с увольнением работницы за прогул, потому что она, по мнению работодателя, отсутствовала на рабочем месте без уважительных причин. Женщина обратилась в суд, где объяснила, что эти отгулы работодатель ей предоставил по устной договоренности за то, что ранее она была отозвана из отпуска. Но в суде доказать это она не смогла, поскольку никаких документов, свидетельствующих об отзыве работника из отпуска и предоставлении отгула, оформлено не было. Суд не принял даже свидетельские показания других работников.

В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск. Может ли отказ в этом случае расцениваться как нарушение трудовой дисциплины? Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска? И как правильно оформить процедуру, чтобы дело не закончилось судом?

Например, работодатель может оформить приказ на отзыв из отпуска, а сотрудник письменно указать свое согласие на приказе. Другой вариант: работодатель готовит уведомление об отзыве из отпуска, и работник в письменной форме пишет согласие на перенос отпуска с указанием конкретных дат.

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 08.04.2023 № 33-1263/2023 описывается ситуация, когда работник обратился в суд и просил взыскать с работодателя невыплаченные ему деньги за выход на работу в нерабочие праздничные дни. Работодатель, как оказалось, просто выплатил ему отпускные.

Приказ об отзыве из отпуска 2023 когда должен дать согласие

стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
приказ произвести перерасчет отпускных;
распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
документ основание — заявление сотрудника о согласии;
подпись руководителя.

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, отмена отпуска законом не запрещена. Она может быть произведена по инициативе работодателя либо работника. Этот момент оформляется приказом. Если речь идет об отмене ежегодного оплачиваемого отдыха, тогда в распоряжении указываются даты переноса выходных дней, основания для такого решения.

объяснения причины, почему работнику необходимо появиться на работе;
сведения о служащем, который прерывает отдых (ФИО), день, с которого отпуск считается прерванным;
количество дней, которые служащий должен “догулять”, и удобное для него время для использования оставшихся дней;
распоряжение для бухгалтера о проведении перерасчета отпускных, распоряжение отделу кадров о внесении данных в личную карточку служащего и в график отпусков об оставшихся днях отпуска, которые возможно “догулять” позже.

Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Приказ на отзыв из отпуска

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб.

Чтобы вернуть человека на работу, на предприятии должен появиться какой-то документ (распоряжение или докладная записка), объясняющий необходимость отзыва работника. Мы подготовили пример такой докладной. Ее главные пункты — причина отзыва, сведения о сотруднике, дата его выхода на работу.

Приказ об отзыве работника из отпуска
Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
Соблюдение внутрикорпоративных правил
Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
Итоги

Порядок отзыва работников из отпуска регулируется ст.125 ТК РФ. Прежде всего, на предприятии должна быть подготовлена служебная (докладная) записка с обоснованием необходимости нахождения работника, находящегося в основном оплачиваемом отпуске, на рабочем месте. Служебную записку обычно составляет начальник подразделения, где работает данный сотрудник.

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

Вернемся к нашим бухгалтерам. Итак, один из них согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. На вопрос «А что мне за это будет?». Вы с главным бухгалтером сгоряча пообещали: «Все, чего душа пожелает!». «Душа» пожелала премиальных. И вы с главбухом не видите никаких препятствий, для поощрения столь лояльного организации сотрудника. Если бы работник в этот момент находился в санатории. Вам пришлось бы пообещать ему еще и возмещение стоимости путевки. Или предложить иной способ компенсации произведенных им расходов.

Отмена отпуска хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска. Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.

В том случае, если служащий дал согласие на то, чтобы прервать свой отпуск, этот факт необходимо зафиксировать в приказе. Он составляется в свободной форме, унифицированной его формы нет, однако существует требование относительно его оформления на фирменном бланке компании, указания даты написания, номера документа, наименования фирмы, ИНН, ОГРН и заверения приказа подписью начальства. Сотрудник должен быть ознакомлен с его текстом.

Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
В приказ обязательно нужно указать:

причину отзыва из отпуска,
срок выхода на работу,
срок, когда работник сможет использовать оставшиеся неиспользованными дни отпуска.

В приказе можно указать порядок перерасчета отпускных (порядок удержания отпускных за неиспользованные дни отпуска). Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.
Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.

Вас может заинтересовать : Как происходит расчет декретного отпуска 2023

Приказ об отзыве из отпуска 2023 когда должен дать согласие

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2023 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

Вдобавок каждый официально трудоустроенный гражданин обладает правом на более продолжительный отдых в виде отпускного периода. Последний предоставляется раз в год в обязательном порядке. Иначе говоря, работодатель не вправе отказать сотруднику в отпуске по каким-то личным соображениям.

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

причину отзыва (например, внеочередная проверка);
отсылку на основания (подписанное уведомление либо заявление работника, выражающее его согласие на такие действия со стороны руководителя);
отсылку на 125-ю статью Трудового кодекса;
распоряжение об отзыве сотрудника;
распоряжение о предоставлении ему неиспользованных отпускных дней согласно его просьбе (указывается дата, вписанная работником в заявление или уведомление, а также количество дней прописью);
распоряжение о внесении соответствующих изменений в отпускной график, утверждённый руководством в начале текущего года;
распоряжение сотрудникам бухгалтерии произвести перерасчёт выплат, начисленных сотруднику.

Не рекомендуется игнорировать процедуру перерасчета, а излишек средств сохранять у сотрудника в счет дней, которые ему все равно придется догуливать. Это запрещено, поскольку не определен период использования нереализованной части отпуска. Кроме того, в связи с каждым последующим решением отгулять оставшиеся дни издается новый приказ и начисляются денежные выплаты.

Для того чтобы разобраться в вопросе законности этого действия, нужно обратиться к статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2001 (редакция 11.10.2023). Так, согласно изложенной в ней информации, отзыв сотрудника из отпускного периода допускается, но только с его предварительного согласия.

Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных. Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска. Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет. Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней. Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

Как правило, люди заранее планируют свой отпускной период, который, соответственно, не предполагает выполнение трудовых обязанностей. Поэтому очень часто сотрудники, находящиеся в отпуске, отказывают руководителю в выполнении его просьбы. Данное поведение является законным и прописано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 (в редакции от 24.11.2023) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы: Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» — 3182,66 руб. (19 891,62 руб. х 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» — 1193,5 руб. (19 891,62 руб. х 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» — 576,86 руб. (19 891,62 руб. х 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — 1014,47 руб. (19 891,62 руб. х 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм» — 39,78 руб. (19 891,62 руб. х 0,2%) — начислены взносы на травматизм. Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года? Решение. Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. х 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили: — 2273,33 руб. (14 208,3 руб. х 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; — 852,5 руб. (14 208,3 руб. х 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; — 412,04 руб. (14 208,3 руб. х 2,9%) — взносы на социальное страхование; — 724,62 руб. (14 208,3 руб. х 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС; — 28,42 руб. (14 208,3 руб. х 0,2%) — взносы на травматизм. Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки: Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» — 909,33 руб. (3182,66 руб. х 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» — 341 руб. (1193,5 руб. х 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» — 164,82 руб. (576,86 руб. х 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» — 289,85, руб. (1014,47 руб. х 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС; Дебет 96 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм» — 11,36 руб. (39,78 руб. х 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

Вас может заинтересовать : Продажа Энергетиков В Москве Несовершеннолетним

Для такого приказа не предусмотрено унифицированного бланка. Должностное лицо отдела кадров составляет распоряжение на чистом листе формата А4 или использует утвержденный собственный бланк предприятия. В документе о досрочном выходе из отпуска должны указываться следующие сведения:

Бывают ситуации, когда человек, который ушел в отпуск, просто крайне необходим на роботе. Нужны его профессиональные качества или он сам, но в любом случае, вы не имеете просто так вызвать его из отпуска. Что же в такой ситуации вы должны делать? Как можете поступить? Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Если сотрудник согласится выйти на работу, это обязательно должно быть оплачено в соответствии с законом. Работник предприятия может не согласиться выйти на основное место работы, но его может привлечь возможность подработать в отпускной период за дополнительную плату. Для этого оформляется гражданско-правовой договор. Этому не противоречит ни Трудовое, ни Гражданское законодательство.

Если работник предприятия согласился прервать свой положенный отпуск, он может использовать оставшиеся дни в любое удобное для него время. Сотрудник получает право самостоятельно выбирать, будет ли это отдельный период либо это время станет частью очередного отпуска.

Приказ об отзыве работника из отпуска
Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
Соблюдение внутрикорпоративных правил
Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
Итоги

Ст. 125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника, если он оформит письменное согласие на вызов из отпуска (образец рассмотрим чуть позже). Одновременно в ней перечислены категории лиц, которых запрещено вызывать на работу во время оплачиваемого отдыха. К ним относятся:

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Образец заявления на отзыв из отпуска 2023

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.

После этого директор фирмы принимает решение по этой записке, указывает резолюцию и ставит свою подпись. Единой формы или образца нет, поэтому служебка на отзыв из отпуска по производственной необходимости заполняется в произвольной форме.

проверка, которая раннее не была запланирована;
авария и прочие чрезвычайные ситуации;
увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Учитывая все вышесказанное, если у вас нет желания выходить на работу в свой отпуск, то вы имеете полное право отказаться от такого предложения и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины, все по закону, вы в отпуске, вы отдыхаете и в этот период вы имеете полное право не появляться на рабочем месте.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Отзыв работника из отпуска может быть связан с производственной необходимостью. Работодатель вправе попросить своих сотрудников выйти из отпуска раньше и отгулять неиспользованные дни в другой период. Не все категории работников могут прерывать свои отпуска. Те, которым законодательство это не запрещает, должны написать на имя нанимателя согласие на отзыв из отпуска.

Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска. Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.

На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.

Напомним, трудовое законодательство разрешает отзывать работника из отпуска (часть вторая ст. 125 Трудового кодекса). Главное условие отзыва – согласие работника. При этом согласно части первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Специалисты Роструда пояснили, что отзыв работника – внутреннего совместителя из отпуска, предоставленного ему как совместителю, будет ущемлять его права на отдых по основному месту работы. В связи с этим отозвать из отпуска внутреннего совместителя можно, только если работник также отзывается из отпуска по основному месту работы и он выразил на это согласие. К сожалению, разъяснения о возможности отзыва из отпуска внешнего совместителя чиновники не дали.

Вас может заинтересовать : Куда сдавать документы на рвп в москве адреса 2023

Может ли работодатель вызвать работника из отпуска

Получившаяся разница между «старой» суммой отпускных (отпускные, которые были выплачены сотруднику организации при его уходе в отпуск) и «новой» суммой отпускных (отпускные, рассчитанные в вышеуказанном порядке в связи с отзывом сотрудника организации из отпуска за фактические дни использования им отпуска) может быть (по согласованию с работником предприятия):

Для поддержки позитивной атмосферы в коллективе работодателю рекомендуется компенсировать человеку доставленные неудобства в виде премиальных выплат и возмещения понесенных расходов. Если сотруднику пришлось вернуться из дальнего путешествия, то оптимальным решением для директора будет компенсация транспортных затрат и стоимости путевки на всех членов семьи, которые вынуждены были вместе с работником прервать отдых.

Естественным желанием работника будет отказать работодателю в его просьбе, особенно при уже запланированных мероприятиях на время отдыха. Однако чаще всего ввиду желания сохранения нормальных отношений с руководителем, сотрудники соглашаются прервать свой отпуск.

Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, целесообразно при приеме на работу сотрудника организации при в заключении трудового договора заранее оговорить и прописать в нем возможность отзыва работника компании из отпуска с учетом норм действующего трудового законодательства.

причина отзыва;
параметры документа, свидетельствующего об уведомлении сотрудника об обстоятельствах, при которых необходимо его присутствие на рабочем месте;
факт согласия работника с решением работодателя, оформленным в документальном виде;
распоряжение о вызове сотрудника;
предписание работникам бухгалтерии произвести перерасчет начисленных сотруднику выплат.

Отзыв генерального директора из отпуска

Также проверьте, не урегулирован ли этот вопрос вашими внутренними документами. Например, уставом ООО может быть предусмотрено, что отзыв генерального директора из ежегодного отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Если решение об отзыве генерального директора из отпуска в вашей организации может принимать, например, только уполномоченный орган, то в первую очередь нужно получить такое решение. Например, оно может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если у вас ООО и отзыв генерального директора из отпуска находится в компетенции этого органа управления (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 6 ст. 37 Закона об ООО, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

оформите уведомление об отзыве из ежегодного отпуска — если решение об этом принимает, например, лицо, исполняющее обязанности генерального директора на время его отпуска. А если инициатор отзыва — сам генеральный директор, уведомление оформлять не нужно, поскольку оно необязательно по закону и служит для информирования работника о необходимости досрочно прервать отпуск;
получите у генерального директора заявление-согласие на отзыв из ежегодного отпуска. Такой документ будет подтверждать, что учтено требование ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Но если генеральный директор сам принимает решение о досрочном выходе из ежегодного отпуска, полагаем, ему не обязательно дополнительно оформлять письменное согласие на отзыв;
оформите приказ об отзыве из ежегодного отпуска. О том, кто может подписать такой приказ, расскажем ниже;
внесите изменения в график отпусков и личную карточку (при необходимости).

Законом не установлено, кто подписывает приказ об отзыве из ежегодного отпуска генерального директора. Обычно такой приказ подписывает сам генеральный директор (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ). Полагаем, что у вас не будет рисков и в том случае, если вместо генерального директора приказ подпишет, например, тот, кто исполняет его обязанности в период ежегодного отпуска.

Если приказ подписывает сам генеральный директор, то рекомендуем оформить этот приказ датой, с которой у директора прерывается ежегодный отпуск и он выходит на работу. Если вы оформите приказ более ранней датой, то возможны претензии контролирующих органов относительно того, что директор подписал приказ, находясь в отпуске. Они возможны, несмотря на то, что есть судебные решения, где признается право директора подписывать кадровые документы, даже если он находится в отпуске (см., например, Определение Московского городского суда от 19.04.2013 N 4г/3-3219/13). На риски, связанные с подписанием директором документов во время отпуска, указывается, в частности, в Письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2023 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.

производственная необходимость (подробнее она будет рассмотрена далее);
авария на предприятии и необходимость участия работника в ликвидации её последствий;
увольнение, непредвиденная срочная командировка или даже смерть работника, который заменяет отпускника;
проведение проверки или инвентаризации, при которых необходимо присутствие работника;
желание самого работника досрочно продолжить свою трудовую деятельность и прервать отдых.

производственная авария;
внеплановая проверка;
увольнение работника, исполняющего обязанности вызываемого сотрудника;
необходимость выполнения действий, которые вправе осуществлять только работник, находящийся в отпуске (например, потребность запуска нового оборудования).

руководство должно оформить докладную записку,
каким-либо образом связаться с работником, который сейчас находится на отдыхе,
администрация объясняет ситуацию человеку через официальное сообщение и одновременно просит его выручить организацию при сложившихся обстоятельствах,
руководство получает согласие работника и составляет приказ об отзыве его из отпуска,
подразделение бухгалтерии осуществляет пересчет выданных работнику отпускных.

Получив отпуск, сотрудник вправе до его окончания не показываться на работе и соответственно не подчиняться приказам работодателя. Однако есть один приказ, который работник уже игнорировать не может. Это документ, благодаря которому в случае необходимости работодатель вправе вызвать работника из отпуска и отправить его снова исполнять свои трудовые обязанности.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

проверка, которая раннее не была запланирована;
авария и прочие чрезвычайные ситуации;
увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

01 Мар 2023 uristinhome 158