Пример карта условий труда на рабочем месте

6) в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

2) раздел II Отчета подписывается председателем, членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и экспертом (экспертами) организации, при этом указываются фамилии, имена, отчества (при наличии) указанных лиц, удостоверенные их подписями с указанием даты подписания.

в графах 5 — 19 — результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и продолжительность их воздействия на работника в течение рабочего дня (смены). При этом если на рабочем месте идентифицированы вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, то на пересечении соответствующих строки и столбца указывается продолжительность воздействия соответствующего фактора (в часах), если на рабочем месте не идентифицированы вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса, то на пересечении соответствующих строки и столбца таблицы проставляется знак «-«;

4) в строке «Количество и номера аналогичных рабочих мест» Карты указываются количество и номера аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда;

в графе 3 — класс (подкласс) условий труда по соответствующему идентифицированному вредному и (или) опасному фактору производственной среды и трудового процесса, а также итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом совокупного воздействия идентифицированных вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса;

Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух). Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда. Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных.

И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.

Ваш работодатель решил провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Вы, как специалист кадровой службы, являетесь членом аттестационной комиссии, и на вас возлагается обязанность составить список рабочих мест, подлежащих аттестации. Задача непростая. Более того, от ее выполнения зависит дальнейший ход всего мероприятия.

Также кадровик не должен забывать, что после проведения аттестации нужно обязательно ознакомить с ее результатами работников. После чего в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета о завершении аттестации работодатель должен направить в государственную инспекцию труда своей области или края (п. 45 Порядка) в бумажном виде и на электронном носителе:

  • профессии или должности имеют одно наименование;
  • при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы выполняются одни и те же профессиональные обязанности;
  • используются однотипное производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
  • ведется работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
  • используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • производственное оборудование, транспортные средства и т п. расположены на рабочем месте одинаково;
  • существует одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
  • присутствует одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Все о проведение специальной оценки условий труда пошаговый алгоритм 2023 года

Когда все мероприятия будут закончены, специализированная организация предоставляет вам на рассмотрение и согласование полный пакет документов (ст.15 426-ФЗ). По внесенным ФЗ № 451 изменениям, должны вы это сделать в течение 30 календарных дней со дня направления его вам компанией-оценщиком.

Посмотреть этот номер можно в реестре Минтруда и организация-подрядчик, должна отправить вам его в течение 3-х рабочих дней до начала работ заказным письмом или на электронном носителе, подписанным ЭЦП. Проверьте наличие номера в базе Минтруд, если вы его там не обнаружите, специальная оценка условий труда будет недействительна. Такие проблемы никому не нужны, поэтому перестраховывайтесь и всегда проверяйте.

Если в установленный срок ваша компания не уложилась и нет уважительной причины (отпуск или больничный одного из членов комиссии), то получите штраф, потому как, нарушив порядок проведения специальной оценки условий труда, вас могут оштрафовать, точно также, как если вы вообще спецоценку не проводили. А оно вам надо? Штрафы выше приводила.

Хочется акцентировать ваше внимание на тему “Вопросы по специальной оценке условий труда”. Они возникали у меня организовывая СОУТ на предприятии и по окончании работ. В последствии и коллеги обращались за помощью с теми же вопросами. Вот и решила помочь своим читателям и рассказать о всех проблемных ситуациях, которые могут у вас возникнуть, какие бывает ошибки при проведении СОУТ.

Все на руках есть комиссия и график, которого в своей работе она должна придерживаться, теперь нужно определить, какие же рабочие места у вас есть на предприятии и какое их количество. Для этого потребуется штатное расписание и понимание того, что такое аналогичные рабочие места, всем поголовно проводить не стоит, можно, так сказать, сэкономить и законом это предусмотрено (ч. 5 ст. 9 Закона N 426-ФЗ).

Максим, бесит, что реально делают полную дичь некоторые организации. а тут стараешься, замеряешь, приборы поверяешь..и от этого цена выше всяких таких общероссийских компаний..
если с нами по третьему разу некоторые организации работают..т.е. 15 лет делают..так не потому что самые дешевые, а потому что знают, что качественно и порой одни и те же эксперты.
Поэтому для нас считаю это чистым заработком..

  1. Предоставить организации, проводящей СОУТ, сведения и документы, которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по этому поводу. Состав информации должен быть указан в договоре на оказание услуг по проведению спецоценки. Это может быть: технологическая документация, проекты строительства зданий, сертификаты соответствия производственного оборудования, машин установленным требованиям. Если работодатель не предоставит указанные сведения и документы или не даст разъяснений, исполнитель приостановит проведение спецоценки или не приступит к ней.
  2. Предоставить организации, проводящей спецоценку, предложения по выявлению на рабочих местах сотрудников потенциально опасных факторов, если такие предложения выдвинули сами сотрудники.
  3. Не сужать преднамеренно круг вопросов, которые необходимо выяснить при проведении СОУТ и которые влияют на результаты ее проведения.
  4. Давать работнику разъяснения по вопросам проведения СОУТ на его рабочем месте.

Предприниматель не может проводить спецоценку условий труда для себя сам. Ее проводят совместно работодатель и специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. К организации, которая проводит специальную оценку условий труда, предъявляют определенные требования:

Вас может заинтересовать :  Прожиточный Минимум В Санкт-Петербурге На 2023 Для Работающих Граждан Как Прожить

После проведения спецоценки у работодателя будет обоснование финансирования мероприятий по улучшению условий труда, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Еще будут сведения для подготовки отчетности об условиях труда и принятия решения об ограничениях для отдельных категорий работников. Можно оценить уровни профессиональных рисков.

Если СОУТ проводится у индивидуального предпринимателя, он сам должен обязательно войти в состав комиссии. Если спецоценка на микропредприятии, там может не быть возможности создать комиссию. В этом случае полномочия комиссии исполняет сам работодатель — индивидуальный предприниматель, руководитель организации или другой работник, уполномоченный работодателем.

2. Если выполняемая работа включена в перечень работ с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, а фактическое состояние условий труда на рабочем месте оцениваются не более 6-ти баллов, то размер доплаты устанавливается по фактическому состоянию условий труда.

3. Если выполняемая работа включена в перечень работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, а фактическое состояние условий труда нормальное (уровни факторов производственной среды ниже ПДК, ПДУ и ПДД), то доплата за условия труда не устанавливается.

Работник может выразить несогласие с итогам СОУТ, к примеру, если класс условий труда уменьшился, а вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте не изменились. Кроме того, по письменной заявке работника карта спецоценки его рабочего места выдается ему на руки.

  • кодовые обозначения организации, включая ИНН, ОКВЭД 2 и другие;
  • сведения о должностной позиции сотрудника и подразделении, в котором он работает. Если СОУТ проводится для аналогичных мест, следует указать их количество и нумерацию. Должности работников, имеющих право на льготы и компенсации, должны быть указаны в соответствии с действующими классификаторами;
  • ссылка на Единый справочник тарифов и квалификаций специальностей и профессий, характеризующий должность работника на конкретном рабочем месте;
  • число работников, занятых на данном рабочем месте и на аналогичных рабочих местах, СНИЛС работников;
  • список используемой на рабочем месте техники, материалов и сырья;
  • вредные и опасные факторы производственной среды, влияющие на данное рабочее место, и установленные класс и подкласс условий труда;
  • оценка действенности средств защиты, предоставленных работнику;
  • информация о предоставляемых работнику льготах и компенсациях;
  • рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте. Предложения, указанные в этом пункте формы карты, обязательны к выполнению для работодателя.

Заполнение карты специальной оценки условий труда требует последующего ознакомления сотрудника с ее содержанием. Подпись работника в форме специальной оценки условий труда, подтверждающая его ознакомление и согласие с картой спецоценки, является обязательной. Для работника важно проверить установленный класс (подкласс) условий труда и полагающиеся на основе этого компенсации и льготы.

Все разногласия по результатам специальной оценки условий труда рассматриваются Государственной инспекцией труда, в которую работник может обратиться с жалобой и копией карты СОУТ. В ходе ее рассмотрения могут потребоваться дополнительные документы, такие как дорожная карта СОУТ и форма декларации спецоценки.

Пример карта условий труда на рабочем месте

Карта условий труда — документ, в котором отражаются количественные и качественные характеристики факторов производственной среды и трудового процесса, гигиеническая, техническая и организационная оценки условий труда, результаты аттестации рабочих мест (группе аналогичных рабочих мест) по условиям труда, рекомендации по улучшению условий труда, предложенные льготы и компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Карта в обязательном порядке подписывается всеми членами аттестационной комиссии предприятия, учреждения, организации и предоставляется к ознакомлению под подпись всем работникам, занятым на работах на аттестованном рабочем месте (группе аналогичных рабочих мест).

  • для медицинских работников в учреждениях здравоохранения и социального обеспечения по рабочим местам раздела 19 «Здравоохранение» Списка №1 и раздела 24 «Здравоохранение и социальная помощь» Списка №2;
  • при выполнении работ с радиоактивными веществами, источниками ионизирующих излучений, бериллием и редкоземельными элементами;
  • при выполнении работ в атомной энергетике и промышленности;
  • в горноспасательных частях (станциях);
  • при осуществлении добычи и обработки рыбы;
  • при агрохимическом обслуживании сельского хозяйства;
  • на работах по сбору, переработке и утилизации трупов животных в учреждениях специального обеспечения;
  • для специалистов ветеринарных лабораторий;
  • для взрывников всех отраслей экономики;
  • для работников, занятых в газоспасательных подразделениях, непосредственно участвующих в ликвидации аварийных ситуаций;
  • для работников связанных с отработкой и изготовлением взрывчатых веществ, включая промышленные взрывчатые вещества;
  • для работников, занятых верхолазными работами (верхолазными считаются все работы, когда основным средством предохранения рабочего от падения с высоты во все моменты работы и передвижения является предохранительный пояс);
  • для работников, занятых водолазными работами.

При наличии вредных веществ однонаправленного действия, воздействующих одновременно либо последовательно, длительность воздействия этих веществ суммируется, но принимается не более 100%. При наличии в воздухе вредных химических веществ разнонаправленного действия для каждого из них указывается фактический процент времени действия в течение рабочей смены.

  • в Разделе I. Гигиеническая оценка условий труда указывается оценка по наиболее высокому классу и степени из числа фактически измеренных уровней этих факторов;
  • в Разделе ІІ. Оценка технического и организационного уровня заполняются данные по результатам анализа соответствия технологического процесса, зданий и сооружений требованиям проектов, стандартам безопасности и нормам охраны труда; соответствия оборудования, нормативной технической документации характеру и объему выполняемых работ, оптимальности технологических режимов работы, стандартам безопасности и нормам охраны труда; технологической оснащенности рабочего места (наличия технологической оснащенности и инструмента, контрольно-измерительных приборов и их технического состояния, обеспеченности рабочих мест подъемно-транспортными средствами и т.п.); рациональность планировки рабочих мест (соответствие площади, занятой рабочим местом, нормам технологического проектирования и рационального размещения оборудования и оснастки), соответствие их стандартам безопасности, санитарным нормам и правилам; обеспеченность работников спецодеждой и спецобувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты и их соответствие стандартам безопасности труда и установленным нормам; организация работы защитных сооружений, построек, конструкций, контрольных приборов;
  • в Разделе ІІІ. Аттестация рабочего места, необходимо указать к какому из трех видов условий труда относится аттестуемое рабочее место, согласно подпунктам 5.1 и 5.2 Методических рекомендаций: 1) с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, 2) с вредными и тяжелыми условиями труда, 3) с вредными условиями труда;
  • в Разделе IV. Рекомендации по улучшению условий труда аттестационная комиссия разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда и оздоровлению работников, устанавливает контроль их выполнения.
  • в Разделе V. Льготы и компенсации указывается подтверждение права на пенсию на льготных условиях, которое определяются только по показателям, приведенным в приложении 7 к Методическим рекомендациям (с изменениями, внесенными приказом Министерства труда и социальной политики ДНР и Министерства здравоохранения ДНР от 19.06.2023 г. №94/5/1130), остальные льготы и компенсации: ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), выдача молока и других равноценных пищевых продуктов рабочим и служащим за работу с вредными и тяжелыми условиями труда – в соответствии с действующим законодательством.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда и ее основные разделы

  • Информация о руководстве.
  • Полное наименование организации.
  • Где находится предприятие.
  • Сведения из паспортов руководителей и начальства.
  • Контакты руководства объекта.
  • Иная информация на основании табличных требований.
  • Номер карты, информация о сотрудниках, должности

Карта спецоценки условий труда — это документ, содержащий сведения о месте работы сотрудника. Для этого не нужно дополнительно пользоваться иными документами.

Вас может заинтересовать :  Причины Остановки Сотрудниками Гибдд 2023

Несоблюдение этих требований влечет административное наказание работодателя. Получается, что работник трудится на рабочем месте, на котором, возможно, нельзя работать. Причинами могут быть несоблюдение санитарных норм и невыполненная оценка по компенсациям, а по происшествию несчастного случая не проведена оценка опасных факторов.

  1. Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
  2. Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
  3. Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.
  • По истечении пяти лет проводится следующая аттестация.
  • Если были внесены изменения в технический процесс или приобретено новое оборудование, то нужно вновь привлекать экспертов к оценке в течение 6 месяцев.
  • При организации рабочего места аттестация вновь проводится через год .

Как заполнить карту оценки условий труда

  1. Выявить все факторы, которые влияют на человека на данном рабочем месте;
  2. По возможности снизить риск опасного воздействия;
  3. Если вредное воздействие устранить не возможно, рабочее место классифицируется от степени влияния на человека и эта информация вносится в оценочную карту СОУТ.
  4. Организация, где существуют рабочие места, относящиеся к вредным (опасным) платит повышенные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФ).
  5. Организация исполняет требования по охране труда. Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя.
  6. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные. Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных предприятий входит в список обязательных документов. Руководителям подобных организаций обязательно следует знать, кем проводиться подобная оценка и что из себя представляет акт, составленный в результате ее проведения.

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

Контроль за соблюдением требования об обязательном ознакомлении с УТ осуществляет отдельный сотрудник, назначенный руководителем компании. Назначение фиксируется внутренним приказом на предприятии. Пункт о наличии такой обязанности вносится в должностную инструкцию.

Каждый работник, принятый в штат, должен быть обеспечен нормальными условиями труда, отвечающими санитарно-гигиеническим нормативам и требованиям безопасности. Факты обустройства рабочего места фиксируются в отдельном документе. Сотрудникам кадровой службы необходимо знать карты СОУТ, что это значит в условиях трудоустройства наемного работника.

Сама по себе карта специальной оценки условий труда работников не существует, если не проводится проверка состояния рабочих мест и условий работодателя. Документ представляет собой часть отчетной документации, фиксирующей результаты спецоценки. Содержанием станут записи с индивидуальными данными по рабочему месту с исследованием на предмет наличия опасного производства и других опасных факторов.

  1. Вносят реквизиты организации в шапку: название юрлица, адрес, имя руководителя, контактную информацию. Все записи вносят в соответствующие графы ячейки. Для заполнения потребуется информация об ИНН, ОКАТО, ОКПО и т.д. Важно проследить за корректностью сведений и соответствием формата карты спецоценки образцу.
  2. Документу присваивается номер.
  3. Вносят сведения о количестве сотрудников и характере исполняемых обязанностей.
  4. Данные о месте работе оформляют таблицей. Особое внимание уделяют правильному указанию должностей и профессий согласно классификатору ОК-016-94. Отсутствие сведений или неправильное указание должностей грозит отказом в выплате положенных по закону компенсационных выплат.
  5. Для идентификации работников указывают их номера СНИЛС. Потребуются данные о страховых свидетельствах всех трудоустроенных граждан.
  6. Информация об оборудовании включает перечисление техники, материалов, сырья с указанием деталей о разновидности оборудования или материала.
  7. Следующий пункт связан с неблагоприятными факторами, оказывающими влияние на сотрудника и его состояние здоровья. Потребуется определить класс УТ.
  8. Пункт с описанием предусмотренных компенсаций и гарантий ТК заполняется на основании внесенной ранее информации ос ссылкой на действующее трудовое законодательство.
  9. Комиссия оформляет рекомендации, как повысить качество условий трудовой деятельности и снизить объем негативного воздействия внешних факторов и окружающей обстановки. Рекомендации носят характер предписаний, которые должно выполнить предприятие. Если комиссия не имеет претензий и рекомендаций. пункт заполняется словом «нет».

После подписания карты СОУТ и знакомством с итогами документ подлежит хранению на предприятии. Руководство самостоятельно определяют, в каком отделе будут храниться сведения о проведении спецоценки. Обычно при наличии отдела кадров или службы персонала документы передают на хранение туда. В дальнейшем, проверяющие органы вправе запрашивать документы и проверять, исполняются ли предписания комиссии, и все ли работники ознакомлены с особенностями обустройства рабочего места.

  1. указывается название организации, адрес местонахождения, индекс;
  2. реквизиты предприятия — ИНН, ОКПО, ОКОГУ, код вида деятельности ОКВЭД, ОКАТО;
  3. порядковый номер документа;
  4. наименование должности по штатному расписанию;
  5. в строке 021 заполняются все номера страховых свидетельств (СНИЛС) сотрудников, работающих на предприятии;
  6. в графе 022 располагаются данные об оборудовании — модели, марки, номера, а также материалы и сырье, использующиеся в ходе работы;
  7. в строке 030 содержится информация, полученная при проведении лабораторных исследований — оцениваются условия по классам вредности, факторам опасного воздействия, эффективности использования средств индивидуальной защиты;
  8. в графе 040 отражаются сведения о компенсационных выплатах, льготах и социальных гарантиях, полагающихся гражданину;
  9. в строке 050 приводятся рекомендации по совершенствованию рабочих условий;
  10. дата составления;
  11. подписи проверяющих представителей.

Работодатель, принимая человека в организацию, обязуется обеспечить условия труда, не ущемляющие прав работника. Для исполнения служебных обязанностей в полном объеме с соответствующим показателем качества для сотрудника организуется рабочее место, отвечающее требованиям безопасности.

Разрушающее влияние факторов производственной среды на здоровье работающего на предприятии человека является основанием для оценки его трудовых условий. Карта СОУТ — это документ, описывающий характеристики рабочего места, которое может представлять опасность для здоровья.

  • вредные условия труда, их степень, класс (допустимые, оптимальные, вредные или опасные);
  • если выявлена опасность для человека, находящегося на рабочем месте, описываются льготы, преимущества и компенсации, доступные для этой категории сотрудников;
  • запланированные мероприятия, которые посодействуют минимизации рисков.

К мерам помощи и поддержки, доступным работнику в случае выявления вредных факторов, относится увеличение зарплаты, сокращение рабочего времени, дополнительный отпуск, оздоровление, внеплановые медицинские осмотры, выход на пенсию досрочно, снабжение продуктами питания лечебно-профилактического характера.

СОУТ: карта рабочего места

В законе № 426-ФЗ зафиксированы общие принципы организации такой процедуры. Для определения методики ее выполнения разработан дополнительный нормативный документ – приказ Минтруда от 24 января 2023 года N 33н. Он также содержит образцы документов, которые подлежат оформлению.

  • полное название организации, где выполнялась спецоценка;
  • адрес нахождения компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя, адрес его электронный почты;
  • реквизиты организации – ИНН, код ОКПО, код ОКОГУ, код вида деятельности по ОКВЭД и код региона по ОКАТО. Эти данные заполняются в табличном виде.
Вас может заинтересовать :  Малоимущая семья 2023 какой доход должен быть в крыму

Заключительная часть карты включает сведения, удостоверяющие содержащиеся данные: должности, фамилии, имена и отчества ответственных лиц, их подписи и дату подписания документа. Карта специальной оценки условий труда должна подписываться председателем комиссии по СОУТ, ее членами, а также экспертами компании, проводившей спецоценку. После этих данных в карте предусмотрен раздел, где проставляются подписи и сведения о работниках, занимающих эту позицию. Тем самым они подтверждают факт своего ознакомления с информацией, содержащейся в карте.

Строка 040 содержит информацию о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотруднику, работающему на этом месте. Данные фиксируются по семи видам гарантий, предусмотренных действующим законодательством. В таблице этого раздела отмечается фактическое наличие таких гарантий на момент проведения спецоценки, а также указываются сведения о необходимости их внедрения по результатам выполненных измерений с фиксацией основания для их предоставления. Затем в строке 050 приводится информация о рекомендациях исполнителя по введению дополнительных гарантий и компенсаций работникам в связи с характером условий их труда на данной позиции.

В соответствии со статьей 5 федерального закона № 426-ФЗ работник обязан ознакомиться с результатами спецоценки, проведенной на его рабочем месте. Это условие предусмотрено для того, чтобы сотрудник получил достоверную информацию об условиях своего труда и знал, какие риски влечет за собой осуществление трудовых обязанностей. Работодатель обязан предоставить сотрудникам эту информацию не позже, чем в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета по СОУТ. Если в течение этого периода сотрудник находился на больничном, в отпуске или на межвахтвом отдыхе, указанный срок продляется на период его пребывания в таких обстоятельствах. Подтверждением факта ознакомления сотрудника с итогами спецоценки служит его подпись в карте рабочего места.

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

  • Это требование нормативных и законодательных документов.
  • Сотрудника должен знать, какие компенсации и льготы ему полагаются и по каким причинам они не определены.
  • Важно знать нужно ли проходить медицинские освидетельствования и с какой периодичностью.
  • Какие вредные факторы на рабочем месте присутствуют и меры борьбы с ними.
  • Перечень средств индивидуальной защиты, которые используются на рабочем месте.
  • Меры безопасности, которые должен знать работник, в том числе прохождение инструктажа.
  • Регламент по работе, продолжительности обедов и перерывов в работе.
  • Продолжительность рабочего дня и отпуска.

СОУТ водителя легкового автомобиля отличается от АРМ тем, что не каждый фактор из списка, который раньше рассматривался при определении объема льгот и компенсаций, сегодня учитывается экспертом. Проводится процедура идентификации. Если работодатель не подойдет к вопросу разумно, сотрудник может потерять компенсации, так как рабочие условия будут признаны допустимыми.

  • уровень шума;
  • виброакустические показатели;
  • показатели микроклимата;
  • показатели электростатического поля;
  • тяжесть труда (положение тела во время работы, степень нагрузки на опорно-двигательную систему);
  • напряженность труда (общее количество объектов единовременного наблюдения; общее время сосредоточенности на проезжей части и наблюдения за салоном; плотность поступающих сигналов; степень нагрузки слухового аппарата, включающая восприятие посторонних звуков, речи, сигналов на дороге; уровень задействованности голосового аппарата, в случае отсутствия техустройств для оповещения пассажиров).
  1. Определяется количество рабочих мест, которые подлежат оценке. Как правило, эту работу поручают провести отделу кадров.
  2. Составляется перечень рабочих мест, подписывается экспертами и утверждается руководством организации.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении работы. Членами комиссии назначают специалистов предприятия, а председателем назначают руководителя объекта.
  4. Далее начинается работа экспертной комиссии совместно с руководящим составом.
  5. По результатам работы составляется карта. И так по каждому месту.
  6. Перечень объектов, на которых проведена спецоценка условий труда, также согласовывается со специалистами и утверждается руководством.

Карта в обязательном порядке подписывается всеми членами аттестационной комиссии предприятия, учреждения, организации и предоставляется к ознакомлению под подпись всем работникам, занятым на работах на аттестованном рабочем месте (группе аналогичных рабочих мест).

Карта заполняется на каждое рабочее место. На группу аналогичных рабочих мест допускается заполнение одной Карты, если условия и характер труда на этих рабочих местах аналогичны по всем показателям условий труда, на которых уже проведена аттестация. В случае, когда на одном и том же рабочем месте или в одной и той же рабочей зоне выполняются работы лицами различных профессий, то на каждую из профессий заполняется отдельная Карта.

— в Разделе ІІІ. Аттестация рабочего места, необходимо указать к какому из трех видов условий труда относится аттестуемое рабочее место, согласно подпунктам 5.1 и 5.2 Методических рекомендаций: 1) с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, 2) с вредными и тяжелыми условиями труда, 3) с вредными условиями труда;

— в Разделе ІІ. Оценка технического и организационного уровня, заполняются данные по результатам анализа соответствия технологического процесса, зданий и сооружений требованиям проектов, стандартам безопасности и нормам охраны труда; соответствия оборудования, нормативной технической документации характеру и объему выполняемых работ, оптимальности технологических режимов работы, стандартам безопасности и нормам охраны труда; технологической оснащенности рабочего места (наличия технологической оснащенности и инструмента, контрольно-измерительных приборов и их технического состояния, обеспеченности рабочих мест подъемно-транспортными средствами и т.п.); рациональность планировки рабочих мест (соответствие площади, занятой рабочим местом, нормам технологического проектирования и рационального размещения оборудования и оснастки), соответствие их стандартам безопасности, санитарным нормам и правилам; обеспеченность работников спецодеждой и спецобувью, средствами индивидуальной и коллективной защиты и их соответствие стандартам безопасности труда и установленным нормам; организация работы защитных сооружений, построек, конструкций, контрольных приборов;

При наличии вредных веществ однонаправленного действия, воздействующих одновременно либо последовательно, длительность воздействия этих веществ суммируется, но принимается не более 100%. При наличии в воздухе вредных химических веществ разнонаправленного действия для каждого из них указывается фактический процент времени действия в течение рабочей смены.

3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, далее — Правила), максимум — до 20% от разницы между начисленной суммой взносов и расходами за тот же период на выплату страхового обеспечения (ст.8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

  • Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):
  • Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).
  • Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.

При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.

  • Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  • Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

    Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.