Снилс срок исполнения услуги
Содержание
Снилс срок исполнения услуги
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- это первый опыт официального трудоустройства;
- «пенсионная карточка» была утеряна;
- пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
- работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).
Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.
- постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
- временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
- временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как получить, изменить и восстановить СНИЛС
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.
Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
Как получить СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
- в отделение ПФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
- в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (ИП, адвокат, нотариус), обратитесь в ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата, либо по месту фактического проживания. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.
Получить «зеленую карточку» возможно и самостоятельно в ПФР или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В этом случае необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. Оформление страхового свидетельства через МФЦ займет не более 3 дней, при обращении в территориальный орган ПФР — в день обращения.
На новорожденных, в рамках межведомственного взаимодействия, сведения передают органы ЗАГС в территориальные органы ПФР и регистрация осуществляется без заявления родителей. Получить страховое свидетельство можно также, но через 10 дней после регистрации ребенка в органах ЗАГС.
- получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Многие федеральные ведомства предоставляют свои услуги в электронном виде через сайт www.gosuslugi.ru. Также различные субъекты РФ могут предоставлять онлайн муниципальные услуги: запись в поликлинику, детсад и так далее. Регистрация на федеральном и муниципальных порталах госуслуг возможна только при указании СНИЛС;
- получать госуслуги и льготы. СНИЛС применяется для формирования федеральных и региональных регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы;
- сократить количество документов при получении госуслуг. СНИЛС служит идентификатором гражданина в системе межведомственного взаимодействия. Через эту систему государственные ведомства самостоятельно запрашивают нужные документы для оказания различных услуг гражданину;
- формировать будущую пенсию. Информация об отчисленных работодателем страховых взносах отражается в индивидуальном лицевом счёте. Здесь же отражаются данные о стаже и зарплате. Вся эта информация понадобится в будущем для определения размера пенсии.
Личные данные, указанные в «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене любых данных необходимо обязательно поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененными данными.
Выполнение административных процедур по приему и регистрации полученных по электронным каналам связи от работодателей заявлений в виде документов в электронной форме, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, осуществляется в течение одного рабочего дня.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3873, 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4587; N 49, ст. 7061; 2012, N 31, ст. 4322; 2013, N 14, ст. 1651; N 27, ст. 3477, 3480; N 30, ст. 4084; N 51, ст. 6679; N 52, ст. 6952, 6961, 7009; 2023, N 26, ст. 3366; N 30, ст. 4264; N 49, ст. 6928; 2023, N 1, ст. 67, ст. 72; N 10, ст. 1393; N 29, ст. 4342, 4376; 2023, N 7, ст. 916, N 27, ст. 4293, 4294; N 52, ст. 7482; 2023, N 1, ст. 12) и постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169; N 35, ст. 5092; 2012, N 28, ст. 3908; N 36, ст. 4903; N 50, ст. 7070; N 52, ст. 7507; 2023, N 5, ст. 506) приказываю:
81. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления все имеющиеся материалы направляются должностным лицом, уполномоченным на рассмотрение жалоб, в органы прокуратуры.
1. Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства (далее соответственно — ПФР, государственная услуга, Административный регламент) определяет порядок предоставления ПФР через свои территориальные органы государственной услуги, сроки и последовательность административных процедур при предоставлении территориальными органами ПФР государственной услуги.
См. Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда России от 12 февраля 2023 г. N 39п
На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.
Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2023 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.
На юридических форумах часто задается вопрос о том, можно ли обменять СНИЛС в другом городе. Ответ на него должен знать каждый, так как отправляясь в командировку, на учебу или на отдых мы берем с собой все личные документы. Иногда мы их просто теряем, от этого не застрахован никто. Если обнаружилась пропажа «зеленой карточки», не стоит волноваться. У граждан есть возможность заполнить заявление, предоставить пакет необходимых документов и обратиться в отделение Пенсионного фонда России по месту фактического проживания. Обращение не по месту регистрации не является основанием для отказа в выдаче дубликата.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2023 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
При оформлении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудники Пенсионного фонда России могут допустить ошибку. К сожалению, от подобных ситуаций не застрахован никто. Поэтому при получении документа следует внимательно изучить внесенную в него личную информацию. Она должна точно отвечать действительности. При ошибке в данных могут возникнуть проблемы с начислением пенсии, получением социальных льгот и услуг.
ОПС – система, в которую Пенсионным фондом Российской Федерации вносится информация обо всех россиянах (не являются исключением дети и подростки), иностранцах и лицах без гражданства. Регистрация подразумевает открытие индивидуального лицевого счета и присвоение постоянного страхового номера. На руки гражданам выдается специальная карта, содержащая личные данные. В случае их изменения, а также при возникновении ряда других обстоятельств осуществляется замена СНИЛС.
- В течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу.
- При необходимости в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица направляет страхователю запрос об уточнении сведений.
- В течение трех недель со дня получения от страхователя заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на основании сопроводительной ведомости отмечает в лицевом счете факт выдачи страхового свидетельства, на основании представленных страхователем листков исправлений, заполненного запроса об уточнении сведений и заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, оформляет новое страховое свидетельство и передает его страхователю для выдачи застрахованному лицу.
- Получает СНИЛС из ПФР.
- В течение недели после получения страхового свидетельства выдает его застрахованному лицу.
- В месячный срок после получения в территориальном органе фонда страховых свидетельств, запросов об уточнении сведений и решений об отказе в регистрации возвращает в территориальный орган фонда сопроводительную ведомость, листки исправлений, заполненный запрос об уточнении сведений и заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также страховое свидетельство, которое не было выдано застрахованному лицу по причинам невостребования или наличия в нем ошибок.
- Анкета зарегистрированного лица по форме.
- Для лиц старше 18 лет — паспорт гражданина РФ.
- Для несовершеннолетних лиц от 14 до 18 лет:
- при личном обращении — паспорт РФ ребенка;
- при обращении законного представителя:
- паспорт РФ законного представителя;
- паспорт РФ ребенка;
- свидетельство о рождении ребенка, а также, при необходимости и документ, подтверждающий наличие у несовершеннолетнего гражданства Российской Федерации.
- Для несовершеннолетних лиц до 14 лет:
- свидетельство о рождении ребенка (а при необходимости также и документ, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя.
В этом случае оформленное страховое свидетельство будет выдано лицу, действующему от имени гражданина на основании этой доверенности. Для получения страхового свидетельства лицо, на имя которого оформлена доверенность, должно предъявить доверенность и документ, удостоверяющий его личность.
I. В случае получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) неработающими застрахованными лицами, застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, не зарегистрированными в системе обязательного пенсионного страхования:
Такая ситуация крайне невыгодна для человека. Если своевременно не оформить страховой номер, то в Пенсионный фонд не будет поступать информация о страховых отчислениях, служащая основанием для определения и назначения страховой и накопительной части будущей пенсии. В дальнейшем, чтобы доказать свой трудовой стаж, человеку без страхового свидетельства нужно будет принести в ПФР: трудовую книжку, трудовые договоры и многие другие документы для назначения ему пенсии. Так как при этом некоторые данные могут быть утеряны, то это доставит большие хлопоты с восстановлением страхового стажа за прошлые периоды. И даже в этом случае данного гражданина внесут в систему обязательного пенсионного страхования и присвоят ему индивидуальный страховой номер.
Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2023 года.
Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.
Но самым быстрым и современным способом будет заполнение заявки на портале «Госуслуги», в электронной форме. Данный сервис это может сделать не выходя из дома. После выполнения заявки в личном кабинете портала появится страховое свидетельство в электронном виде. Однако за получением дубликата на бланке государственного образца гражданину придётся лично прийти в отделение Пенсионного фонда.
При подаче обращения через клиентскую службу Пенсионного фонда дубликат изготовят в течение 5 рабочих дней. Но на практике, документ выдают сразу после написания заявления. Уведомление нового образца АДИ-РЕГ, выдаётся гражданину в день обращения. После написания заявления документ будет сформирован в течение 15 минут.
У большинства граждан номер СНИЛС есть, но не все его помнят. Если вы забыли номер вашего СНИЛС, восстановить его будет несложно: достаточно обратиться в отдел кадров на работе или в ближайшее отделение ПФР с соответствующим заявлением. Выписку с номером СНИЛС выдадут в день обращения. А проще всего получить информацию онлайн через личный кабинет на сайте ПФР. Для входа в личный кабинет ПФР понадобится учетная запись Госуслуг: здесь написано, как ее можно получить.
Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде. Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.
Хотя лицевой счет открывается в ПФР, он уже давно касается не только пенсионного страхования. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам. А поскольку начать их получать можно уже с рождения, то пенсионное страховое свидетельство, по сути, – второй после свидетельства о рождении документ, который есть практически у каждого жителя России. Номер СНИЛС просят предъявить уже при прикреплении младенца к поликлинике. Для получения материнского капитала тоже потребуется СНИЛС ребенка. Номер индивидуального лицевого счета нужен при устройстве на работу, получении родового сертификата и во многих других жизненных ситуациях.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2023 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если вас спросить, что такое пенсионное страховое свидетельство, вы почти наверняка скажете, что это и есть СНИЛС. И будете неправы. СНИЛС – это не сама карточка из зеленого пластика, а номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде. Если посмотреть на лицевую сторону документа, то в его верхней части будет указана последовательность, которая состоит из 11 цифр, – это и есть уникальный индивидуальный страховой номер. Он присваивается один раз и на всю жизнь.
Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.
СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Этот номер представляет собой комбинацию 11 цифр вида 123-456-789-12, уникальную для каждого гражданина. Словом СНИЛС также называют карточку зеленого цвета, содержащую указанный номер и данные владельца – Ф.И.О., дата и место рождения. Эта карточка также называется «Страховое свидетельство» и должна храниться у его владельца.
ШАГ 2. Записаться на прием через сайт МФЦ (если есть возможность предварительной записи) и прийти в назначенное время, или просто прийти в рабочее время и взять талон электронной очереди. Дождаться вызова, подойти к указанному окну с паспортом (либо свидетельством о рождении, если документ получаем на ребенка, у которого пока нет паспорта РФ) и заполнить заявление-анкету застрахованного лица (форма АДВ-1)с помощью сотрудника.
Для получения СНИЛС в МФЦ взрослому нужен только паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении. Если ребенку исполнилось 14 лет и у него есть паспорт РФ, он может получить СНИЛС самостоятельно, в противном случае заявление может подать любой его родитель с паспортом.
СНИЛС может быть выдан гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим на территории России. Заявители могут получить СНИЛС как лично, так и через законного представителя, например, через работодателя. Организацией, которая выдает СНИЛС, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).
Российское законодательство не облагает штрафными санкциями тех граждан, кто не восстановил/заменил страховое свидетельство в 30-дневный срок (именно столько выделяется для его повторного выпуска). Однако, пренебрегать перевыпуском бланка свидетельства крайне не рекомендуется – любое несоответствие в данных документа и сведениями в гражданском паспорте может обернуться проблемами во взаимодействии с социальными и медицинскими службами.
Изменение персональных данных граждан (таких, как имя и фамилия) ввиду определенных жизненных обстоятельств требует обязательной актуализации обновленных сведений в ряде личных документов, по которым производится учет в тех или иных сферах жизнедеятельности (трудоустройстве, исчислении налогов, пенсионном страховании и пр.).
- Шаг 1. Подготовка необходимых для замены документов.
- Шаг 2. Визит в МФЦ и составление заявления по предложенному уполномоченным инспектором образцу.
- Шаг 3. Приложение копий документов, подтверждающих корректировку данных, включая старый бланк свидетельства СНИЛС.
- Шаг 4. Получение расписки о принятии документов, по данным которой можно отслеживать готовность документа.
- Шаг 5. Получение нового бланка свидетельства СНИЛС согласно назначенной дате.
Под аббревиатурой СНИЛС подразумевается значение страхового номера индивидуального лицевого счета граждан. Согласно российскому законодательству, именно на основании документа человеку может быть назначено регулярное пенсионное обеспечение в тот момент, когда в силу возрастных особенностей или иных обстоятельств, он лишается возможности вести трудовую деятельность.
Одним из таких документов, данные в котором подлежат замене при изменении фамилии человека, является СНИЛС. Помимо традиционного способа – обращения в представительство Пенсионного фонда, замена документа осуществляется через мультифункциональные центры, а также портал Госуслуги.
Работодателям необходимо будет в срок по 30 июня 2023 года включительно письменно известить работников об изменениях в трудовом законодательстве и разъяснить им их право на сохранение бумажной трудовой книжки. А также, полагаем, что в некоторых случаях работодателю придётся внести изменения в действующие в организации локальные нормативные акты, которые регламентируют деятельность организации, а также соглашения и коллективные договоры.
Президентом РФ подписан Федеральный закон от 16.12.2023 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», который дополняет Трудовой Кодекс РФ некоторыми положениями. Указанным Федеральным законом определено понятие сведений о трудовой деятельности, которыми является информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, информация представляется работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ в соответствии с законодательством РФ об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования.
Так, он может быть направлен гражданину по его выбору в электронном виде либо в бумажном варианте почтовым отправлением. При этом переход на электронный СНИЛС не освобождает работодателя от обязанности по его получению, поскольку при трудоустройстве у гражданина РФ и иностранного лица должен быть СНИЛС. Отметим, что ранее выданные страховые свидетельства сохраняют своё действие и в настоящее время. В случае утраты зелёной карточки СНИЛС физическому лицу по его запросу будет направлен документ нового образца.
Форма уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (АДИ-РЕГ) утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2023 № 335п. Уведомление будет содержать сведения, которые ранее содержались в «зелёной карточке» СНИЛС:
Если трудовая деятельность работника начнётся в 2023 году, то сведения о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном формате. Такой работник будет поступать на работу, имея электронный СНИЛС. Полагаем, что трудовые договоры будут заключаться в электронном виде с целью перехода на электронный документооборот.
Помимо анкеты в отделение пенсионного фонда необходимо подготовить паспорт, документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о заключении брака, усыновлении), старый СНИЛС. При оформлении документов для родственников или иных третьих лиц потребуется паспорт представителя и доверенность.
- Зайдите на портал государственных услуг под своей учетной записью.
- На главной странице найдите вкладку Услуги .
- Перейдите в раздел органов власти, а там выберите ПФР.
- Загрузится страница с перечислением всех доступных услуг. Прокрутите её вниз и найдите подзаголовок Неэлектронные услуги .
- Кликните на ссылку «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного страхования». Перейдя по ссылке, можно заказать первичный выпуск свидетельства, дубликат или обмен. Выбираем обмен.
- Загрузится страница со справочной информацией о процедуре обмена. Перейдите в раздел документов и скачайте бланк анкеты по форме АДВ-2 .
- Перейдите к заполнению анкеты. Потребуется указать страховой номер, указанные в старом свидетельстве и новые инициалы, дату и место рождения согласно паспорту. Отмечается информация о прописке и месте фактического проживания.
Выдача страховых пенсионных свидетельств – прерогатива ПФР России. Оформлением документа можно заниматься лично или через работодателя. Подать заявление необходимо в течение месяца после смены фамилии. При самостоятельном оформлении для обмена свидетельства придется обратиться в участковое отделение Пенсионного фонда или МФЦ для подачи документов, однако подготовить заявление теперь можно дома, пользуясь сервисом Госуслуги.
Портал Госуслуг предоставляет возможность подать жалобу на действие сотрудников ведомства в случае отказа в предоставлении услуги или требовании платы за прием документов. При нарушении сроков пожаловаться можно как специалистов ПФР, так и операторов МФЦ, принимавших заявление.
Что такое СНИЛС — кем выдается, где получить, срок действия свидетельства
Раньше страховой номер оформляли при первом трудоустройстве. Документ подавал анкету для открытия соответствующего счета. Работодатель передавал все файлы в пенсионный фонд, где выполняли все нужное для оформления и отправляли дело обратно после прохождения регистрации. По месту работы выдавали лицевой счет трудоустроенному сотруднику и начинали отчисления на накопительную часть пенсии.
- оформление постоянной или временной прописки;
- получение кредита, рассрочки, любые другие действия в банке, связанные с финансами;
- поликлиника, больница, другое государственное лечебное учреждение;
- поступление на службу, в том числе военную, подписание договора;
- подготовка материнского капитала – должен быть у матери и обоих детей.
Важный момент – рекомендуется при получении внимательно прочитать и при необходимости сверить информацию на носителе и в паспорте. Любая ошибка и неточность делает идентификатор недействительным. Если фамилия написана через другую букву, указан не тот пол или дата рождения, то это повод сдать все обратно для переоформления. Придется предоставить тот же пакет бумаг, что и при первом обращении.
Если же СНИЛС был утерян, то по обновленной информации ничего делать не нужно. Достаточно зайти на сайт ПФР и распечатать оттуда уведомление заново. Но сейчас эта услуга недоступна, ее еще не сделали активной для населения. Поэтому пока все действуют по привычному алгоритму.
Чтобы изменение произошло, следует прийти в территориальное отделение пенсионного фонда с документами, подтверждающими смену. Это может быть любая официальная бумага с живыми печатями, которая подтвердит перемены. К нему прилагается заявление, согласно которому ПФР сможет выполнять действия с индивидуальным счетом.
17 Мар 2023 uristinhome 101