Главная / Советы юриста / Среднесписочная численность за 2023 год форма

Среднесписочная численность за 2023 год форма

Содержание

1 РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения
2 Среднесписочная численность за 2023 год форма
3 Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец
4 Расчет страховых взносов за; 2023 год и; изменения с; 2023 года
5 Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец
6 Сведения о среднесписочной численности в 2023 году

ФНС России приказом от 15.10.2023 № ЕД-7-11/752@ отменила действующую форму отчета о среднесписочной численности с 01.01.2023. Таким образом, отчитаться о среднесписочной численности работников за 2023 год необходимо в 2023 году при подаче расчета по взносам за 2023 год, т. е. не позднее 30 января 2023 года (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Полагаем, что юрлица, созданные или реорганизованные с 01.01.2023, должны отчитаться о среднесписочной численности физлиц, подав расчет по взносам за ближайший отчетный (расчетный) период после создания (реорганизации). Это связано с тем, что для таких организаций Законом № 5-ФЗ не предусмотрено специальных положений.

РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения

На титульный лист добавили новый реквизит — «Среднесписочная численность (чел.)». Её определяют в порядке, установленном Приказом Росстата от 27.11.2023 № 711. По этим же правилам страхователи рассчитывали показатель для отменённой формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2023 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.

Расчёт по страховым взносам за 2023 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2023 год, а другие надо применять с I квартала 2023 года. Разберёмся с изменениями.

За 2023 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2023 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2023 года и в последующие периоды.

Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
Организация имеет госаккредитацию или включена в реестр организаций, оказывающих услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;
Среднесписочная численность работников за расчётный период — не менее 7 человек.

Среднесписочная численность за 2023 год форма

Помните, что законодательно установлена стандартная форма, на которой подают сведения о среднесписочной численности работников. Бланк 2023 года остался прежним и не претерпел изменений. Используйте ее для заполнения, следуйте правилам расчета и не столкнетесь с санкциями со стороны инспекции ФНС.

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

ССЧ за месяц определяется аналогично: суммируется численность работников за каждый день и делится на количество дней в месяце. Чтобы рассчитать месячную ССЧ, суммируют ССЧ полностью занятых, и среднюю численность не полностью занятых сотрудников. К последним относятся трудоустроенные на неполную занятость по соглашению. В численность за каждый день включаются все числящиеся в компании работники, вне зависимости от того, работал ли он фактически в этот день или был в отпуске или на больничном.

Сдать отчет нужно в ИФНС по месту постановки на учет общества, по ее юридическому адресу, либо по месту прописки ИП. Документ на бумаге также можно направить по почте или передать представителю ИНФС путем личной явки. Если сведения направляются по почте, то письмо необходимо оформить как ценное, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Теперь малые предприятия, ранее сдававшие отчет о среднесписочной численности сотрудников в бумажном виде, могут столкнуться с трудностями предоставления отчета РСВ, который следует предоставлять в электронном формате начиная с 25 работников. Чтобы предоставить сведения корректно, работодателю необходимо заверить их электронной цифровой подписью.

Проставлять показатель среднесписочной численности необходимо на первом листе расчета по страховым взносам в новом поле. Организации или ИП, опоздавшие или не предоставившие сведения, будут оштрафованы в размере 5% от суммы взносов за каждый просроченный месяц. При этом размер взыскания не может быть выше 30% общей суммы взносов к уплате.

2023 год ознаменовался для бухгалтера отменой отчета о среднесписочной численности сотрудников, который подавался предприятиями и индивидуальными предпринимателями в ФНС до 20 января года, следующего за отчетным. Приказ ФНС России от 15.10.2023 г. № ЕД-7-11/751@ отменил необходимость предоставлять сведения в отчетности за 2023 год. Теперь информация о среднесписочной численности должна включаться в состав ЕРСВ – отчета по страховым взносам.

Вас может заинтересовать : Кто может быть ветераном труда в краснодарском крае

Напомним, что данные о среднесписочной численности работников требуются ФНС, чтобы обосновать правомерность применения юридическим лицом того или иного налогового режима (так, количество сотрудников предприятия на упрощенке не должно превышать 100 человек). Также налогоплательщики в статусе малого предприятия могут выбирать форму предоставления отчетности: в бумажном или электронном виде.

Определить месячную среднесписочную численность работников. Для этого следует вручную посчитать число работников предприятия, включая находящихся в очередном отпуске и на больничном за месяц. Получившееся число необходимо разделить на количество календарных дней. Округлять показатель не нужно.
Посчитать сотрудников, работающих по неполному графику. Для этого исчисляется показатель «человеко-дни» по формуле: Количество отработанных человеко-дней = количество отработанных часов в день/8 стандартных часов * количество отработанных дней. Среднесписочная численность таких сотрудников определяется делением человеко-дней на количество рабочих дней в месяце.
Сложить оба показателя и поделить на количество месяцев в отчетном периоде.

Однако наиболее заметные нововведения в форме N П-4 касаются правил расчета среднесписочной численности. Расширен перечень категорий работников, включаемых в расчет: теперь целыми единицами нужно учесть также беременных женщин, освобожденных от работы до предоставления им другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Статистическое ведомство скорректировало правила формирования с 2023 года ряда форм статотчетности (Приказ Росстата от 17.11.2023 N 706). В частности, речь идет об отчете N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Так, например, уточнено, что если в отчетном периоде организация изменила место фактического осуществления деятельности или по иной методологии стала формировать показатели для формы N П-4, то данные в отчете нужно показывать исходя из новых обстоятельств.

Уточнение и в части расчета средней численности работников, занятых по договорам гражданско-правового характера. Так, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала, то периодом действия договора ГПХ считается период выполнения указанных задач.

Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец

снижение ставки по страховым взносам с 30 до 15% для малых предприятий на фоне коронавирусной пандемии;
нулевые ставки по взносам для наиболее пострадавших отраслей в связи с пандемией.
переход на прямые выплаты по больничным листам;
снижение ставки с 14 до 7,6% для IT компаний.

титульный лист — общие сведения;
раздел 1 — итоговые данные о страховых суммах к уплате в бюджет по всем видам обязательного страхования;
приложение 1 к разд.1 — расчет взносов на ОПС и ОМС;
подраздел 1.1 к разд.1 — пенсионное страхование;
подраздел 1.2 к разд.1 — медицинское страхование;
приложение 2 к разд.1 — расчет взносов на ВНиМ;
раздел 3.

Приложение 3 и 4 заполняются, если производились выплаты по больничным листам и декретные работодателями напрямую работникам. Так как с 2023 года все пособия выплачиваются напямую через ФСС, то данные приложения за 1 квартал оформлять и подавать не нужно.

Если в организации есть сотрудники, которые в отчетном периоде работали неполное рабочее время по инициативе работодателя и в соответствии с законодательством должны учитываться в среднесписочной численности как целые единицы (п. 79.3 Указаний), то среднесписочную численность работников в этом случае в программе следует скорректировать вручную.

Порядок расчета среднесписочной численности за отчетный период в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» ред. 3 соответствует п. 79.5 Указаний: определяется сумма значений среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), и получившееся значение делится на количество месяцев в отчетном периоде (3, 6, 9, 12 соответственно).

Если же в настройках графика неполного рабочего времени не выбран график полного рабочего времени либо такому сотруднику назначен график полного рабочего времени, то при расчете среднесписочной численности сотрудник будет учитываться по количеству занимаемых ставок.

Доля неполного рабочего времени работников в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 определяется по настройкам графика работы и рассчитывается как отношение длительностей рабочих недель графика неполного рабочего времени и полного рабочего времени. В настройках графика неполного рабочего времени в этом случае должны быть установлены флажки Неполное рабочее время, Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.

Для проверки заполнения показателя среднесписочной численности за отчетный период рекомендуем сформировать отчет Численность и текучесть кадров за тот же период и помесячно расшифровать значение показателя Средняя численность списочного состава по полю Сотрудник либо добавить группировку строк по полю Сотрудник (см. рис. 2).

Напомним, что упразднённая форма была утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. С 1 января 2023 года она станет недействительной. Новая форма расчёта по страховым взносам, учитывающая вышеуказанные поправки в НК РФ, утверждена приказом ФНС от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@. Данные о среднесписочной численности будут отражаться налогоплательщиками на титульном листе расчёта.

Теперь эти сведения будут подаваться в составе другого документа, а именно – в составе расчёта по страховым взносам за очередной расчётный период. Соответствующие поправки в статью 80 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2023 № 5-ФЗ. Изменения вступят в силу 1 января 2023 года и начнут применяться с представления расчёта по страховым взносам за 2023 год.

Расчёт по страховым взносам и другие типы отчётности в ФНС и прочие контролирующие органы легко сдавать через Онлайн-Спринтер – веб-сервис компании Такском для отчётности. Все формы отчётов регулярно обновляются исходя из последних требований законодательства, так что пользователю не нужно беспокоиться о поиске актуальной формы.

Вас может заинтересовать : Последние изменения по ст 228

Расчет страховых взносов за; 2023 год и; изменения с; 2023 года

Титульный лист;
Раздел 1 (без приложений). В строке 001 указывается код «2». В строках «в том числе за последние три месяца» проставляются нули. Все остальные строки заполняются в стандартном порядке;
Раздел 3. В подразделе 3.1 указываются данные каждого физлица. Поле 010 остается пустым. В строках подраздела 3.2 раздела 3 проставляются прочерки.

Заполнение титульного листа за различные отчетные (расчетные) периоды практически не различается. Единственное отличие — код отчетного периода. В первом квартале это код «21», во втором квартале — «31», в третьем квартале — «33» а в четвертом квартале — «34». Для реорганизации и ликвидации предусмотрены другие коды.

Уволенные в отчете РСВ указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам «1» тоже нужно указать.

В подразделе 1.1 содержится расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм взносов на пенсионное страхование. По строке 010 укажите общее количество застрахованных лиц, по строке 020 укажите количество лиц, с выплат которым исчислены взносы, а в строке 021 — тех, выплаты которым превысили предельную базу.

РСВ — квартальный отчет в налоговую инспекцию. Сдавайте расчет не позднее 30 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Отчетные периоды по страховым взносам — это квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Расчет, который мы сдаем, включает показатели с начала года по конец отчетного квартала. То есть РСВ за второй квартал включает данные за полгода, а за третий квартал — данные за 9 месяцев 2023. Сроки сдачи расчета следующие:

Если в отчётном периоде компанией применялось несколько тарифов, то Приложение 1 к Разделу 1, как и прежде заполняется в нескольких экземплярах. Код тарифа указывается в соответствии с проведёнными изменениями в классификаторе. Обратите внимание, что в новой форме исключены коды 02 и 03. Для тех, кто применяет основной тариф начисления страховых платежей, предусмотрен код 01, который указывается независимо от выбранной системы налогообложения. Также из реестра убраны коды 04 и 05, которые проставлялись в случае использования пониженных тарифных ставок. В связи с внесёнными изменениями в законодательство действие таких льгот прекращено.

Приложение 9 заполняют страхователи, имеющие сотрудников, которые проходят обучение или работают в студенческих отрядах. Пенсионные взносы с данных выплат не начисляются. В предыдущей редакции для таких страхователей отводилось приложение 10.

При обнаружении ошибки в ранее предоставленном расчёте или при недоплате взносов обязательно сдаётся уточнённый расчёт. Он должен состоять из тех же приложений, которые были поданы ранее. В уточняющем документе обязательно указывается номер корректировки.

С IV квартала 2023 года все компании должны использовать новую форму Расчёт по страховым взносам (РСВ). Форма по КНД 1151111 — расчёт по страховым взносам. Когда нужно сдать расчёт, образец заполнения и наша подробная инструкция помогут корректно заполнить форму с учётом новых изменений.

Ежеквартальный расчёт по страховым взносам предоставляется в налоговые органы не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Если установленный день сдачи отчёта выпадает на выходной, то в соответствии с законодательством он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец

снижение ставки по страховым взносам с 30 до 15% для малых предприятий на фоне коронавирусной пандемии;
нулевые ставки по взносам для наиболее пострадавших отраслей в связи с пандемией.
переход на прямые выплаты по больничным листам;
снижение ставки с 14 до 7,6% для IT компаний.

титульный лист — общие сведения;
раздел 1 — итоговые данные о страховых суммах к уплате в бюджет по всем видам обязательного страхования;
приложение 1 к разд.1 — расчет взносов на ОПС и ОМС;
подраздел 1.1 к разд.1 — пенсионное страхование;
подраздел 1.2 к разд.1 — медицинское страхование;
приложение 2 к разд.1 — расчет взносов на ВНиМ;
раздел 3.

Округлять среднесписочные показатели месяцев не нужно. При расчете этого показателя округляется только окончательный результат расчета. Таким образом, если нужно рассчитать среднесписочную численность за месяц, то она округляется. Однако при расчете показателя за квартал, полугодие, 9 месяцев или год среднесписочная численность по месяцам не округляется.

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Пример 2: ООО «Организация» зарегистрировалась в январе 2023 года. За 2023 год сведения нужно будет предоставить также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2023 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз – в 2023 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января. То есть в январе 2023 года ООО «Организация» сведения не подает.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

ИНН;
КПП;
Наименование полностью (для организаций);
ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

1 января 2023 года – для предоставления сведений за 2023 календарный год;
1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.

Вас может заинтересовать : Лагерь компенсация 2023 ростовская область

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации, не смотря на то что и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговые служащие не имеют права блокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроком сдачи.

Те, для кого установлен «короткий день» на основании действующего законодательства. Если посмотреть, таких групп довольно много. В первую очередь это «вредники» и «опасники», чьи условия труда относятся к 3 и 4 степени риска. Имеют право на сокращенный рабочий график и работающие инвалиды, и работники моложе 18 лет. Часто продолжительность рабочего времени сокращается для медиков, педагогов и подобных категорий трудящихся (сокращения предусматриваются федеральными законами);
Те, кто вынужден работать не на полную ставку временно, по инициативе работодателя.

Сведения о среднесписочной численности работников наряду с налоговой отчетностью, по которой определяется объем выручки, нужны для того, чтобы присвоить компании или ИП статус субъекта малого или среднего предпринимательства (МСП). И на основании этого статуса включить лицо в соответствующий реестр. Это дает определенные преференции, среди которых:

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Исходя из названия, к сдаче сведений о среднесписочной численности работников обязуют только работодателей. В свою очередь, МинФин считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2023 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников». ценит Ваше время и берет на себя оформление необходимых документов, чтобы избавить Вас от траты времени и нервов.

В первом разделе указывайте общие показатели по суммам взносов к уплате. В строке 010 впишите коде ОКТМО мугиципального образования, на территории которого уплачиваете взносы. Далее укажите КБК по каждому виду страховых взносов и суммы взносов по этим КБК нарастающим итогом с начала года. Дополнительно выделите суммы за три последних месяца.

Форма расчета по страховым взносам в 2023 году обновлена приказом ФНС России от 15.10.2023 N ЕД-7-11/751@ . Форма имеет номер по КНД — 1151111. Подробная инструкция по заполнению РСВ есть в Приложении № 2 к приказу. Заполнение формы потребует аккуратности и внимания, так как ошибки в расчете могут привести к штрафам и необходимости заново сдавать РСВ.

В поле «Календарный год» укажите, за какой год подготовили расчет. Впишите свои ИНН и КПП, данные налоговой инспекции. В поле «Среднесписочная численность» укажите число, рассчитанное по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2023 № 711. Далее укажите свой номер телефона и количество страниц в отчете.

Титульный лист;
Раздел 1 (без приложений). В строке 001 указывается код «2». В строках «в том числе за последние три месяца» проставляются нули. Все остальные строки заполняются в стандартном порядке;
Раздел 3. В подразделе 3.1 указываются данные каждого физлица. Поле 010 остается пустым. В строках подраздела 3.2 раздела 3 проставляются прочерки.

Сведения о среднесписочной численности в 2023 году

Ранее действующая форма «Сведения о среднесписочной численности» в 2023 году не формируется и не принимается в ИФНС отдельным отчетом — отчетная форма, утвержденная приказом ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007, в которой до последнего времени фиксировались сведения о среднесписочной численности, сегодня недействительна.

Регулярная сдача «Сведений о среднесписочной численности» сотрудников является одной из обязанностей работодателя. С 2023 года ранее применявшаяся отдельная форма отчетности «Сведения о среднесписочной численности» работников отменена. Тем не менее, данные о численности штата сотрудников предприятиям и ИП представлять по-прежнему придется, только теперь эта информация будет входить в структуру другого отчета. Впервые его предстоит оформить работодателям по итогам 2023 года (п. 2 приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2023). Новым правилам и срокам сдачи сведений о численности персонала посвящена эта статья.

Напомним, в чем заключаются различия между «средней» и «среднесписочной» численностью. В расчет «среднесписочной численности» включают только сотрудников, работающих на предприятии по трудовым договорам (без учета внешних совместителей), а показатель «средней численности» формируется из данных о среднесписочном составе, совместителях (внешних), работниках по договорам ГПХ. Т.е. сведения о «среднесписочной» численности в 2023 году, как и ранее, будут формироваться на основании данных о количестве работников, состоящих с компанией в трудовых отношениях. Подробная методика расчета приведена в п. 75-81 приказа Росстата № 711.

Периодичность представления отчетности «Сведения о среднесписочной численности» также изменилась – сведения в 2023 году необходимо представлять не раз в год, как это было раньше, а ежеквартально, т.е. также, как сдается расчет РСВ. Сроки сдачи «Сведений о среднесписочной численности» (в составе РСВ):

21 Фев 2023 uristinhome 185