Сзв м без сотрудников нужно сдавать 2023

Отчет СЗВ‑М в; 2023 году

Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Правило остается неизменным с 2023 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Новая форма СЗВ-М в 2023 году; что изменилось и как заполнять за май

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Вас может заинтересовать :  Подорожает страховка осаго в 2023 году

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

  • реквизиты страхователя — наименование организации или ИП, его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП;
  • информация об отчётном периоде — месяц, за который отчитывается страхователь;
  • тип формы отчёта — их всего три:
    • исходная (исхд): первоначальный отчёт;
    • дополняющая (доп): отчёт подаваемый с целью дополнения информации содержащейся в исходной форме;
    • отменяющая (отмн): отчёт, отменяющий недостоверные данные в исходной форме;
  • сведения о застрахованных лицах — основная информация отчёта. Включает в себя таблицу со следующими столбцами:
    • номер по порядку;
    • фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Фамилия и имя заполняются обязательно, отчество — при наличии;
    • страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — нужно внести в обязательном порядке;
    • ИНН. Если информации об ИНН у страхователя нет, можно не заполнять.

Санкция за просрочку сдачи СЗВ-М и его непредставление одинаковая — штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором получены с опозданием или не получены совсем. При этом срок опоздания не влияет на сумму штрафа: он будет тем же при просрочке в один день или в один месяц.

Но есть исключение. В СЗВ-М указывают директора, который является единственным учредителем. Даже если с ним не заключено трудовое соглашение. Обосновано это тем, что директор выполняет определенные обязанности. А в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, началом трудовых отношений считается не только подписание соответствующего соглашения, но и фактическое выполнение трудовых обязанностей.

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Избежать штрафа по просрочке не получится, а штрафа за ошибки в отчёте — можно. У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР, чтобы их исправить и сдать дополняющую форму. Тогда штрафа не будет. Также штраф не грозит, если страхователь сам заметит ошибки и успеет подать дополняющую форму в установленный для сдачи срок.

Вас может заинтересовать :  Кто считается малоимущим в ростовской области

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.

В такой ситуации форма СЗВ-М на работников представляется только за июль, август и сентябрь. В остальные месяцы действующих трудовых договоров нет. Сдают ИП СЗВ-М за месяцы отсутствия работников (нулевой отчет) или нет, лучше уточнить в территориальном ПФР по месту учета предпринимателя.

Требование о сдаче отчета относится ко всем работодателям — как ИП, так и юридическим лицам. Бланк заполняется на основании трудовых, гражданско-правовых (ГПХ), авторских и прочих договоров, действующих в отчетном месяце хотя бы один день.
Форма содержит информацию:

Сам по себе решается вопрос и с нулевой СЗВ-М у ИП, которые ведут бизнес сами по себе. Сотрудникам ПФР не нужны пустые бланки данного отчета, которые не несут в себе никакой полезной информации. Таким образом, для ИП нулевая СЗВ-М в 2023 году – вопрос закрытый.

  1. Форму СЗВ-М ИП без работников, который трудится сам на себя, не представляет.
  2. ИП сдает СЗВ-М при наличии действующего хотя бы один день в отчетном месяце трудового или гражданско-правового договора между ним и работником. При этом ему обязательно должна быть присвоена категория страхователя-работодателя.

Пример: Сотрудники ООО «ВЕСНА» в январе не получали заработную плату, поскольку находились в отпуске без содержания в связи с сезонностью работы организации. Можно ли не сдавать СЗВ-М, если нет деятельности и зарплаты в этом периоде? Нет, в форму отчетности СЗВ-М за январь 2023 необходимо внести сведения обо всех сотрудниках, с которыми заключены трудовые договоры.

Закон не предусматривает сдачи нулевой СЗВ-М. Любое юридическое лицо должно обязательно иметь минимум одного работника, даже если оно не ведет никакой деятельности. В большинстве случаев таким единственным работником является руководитель организации. Но главная проблема заключается в том, что в ряде случаев руководителем юридического лица выступает его единственный учредитель. Который, в соответствии с нормами Трудового кодекса, не сможет заключить сам с собой трудовой договор. Что же делать? Вроде бы работников в организации нет и отчитываться ей не о чем. Но ПФР с такой позицией не согласен. По его мнению, значение имеет фактическое наличие трудовых отношений, а они между Обществом и его учредителем есть, если он выполняет функции по управлению лично (см. письмо ПФ РФ от 07.06.2023 № 08/30755 «О предоставлении информации»).

  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода трудовые договоры;
  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода гражданско-правовые договоры;
  • руководитель организации, даже если он является единственным учредителем.
Вас может заинтересовать :  Учет использования лицензий в казенном учреждении в 2023 г

А как сдать СЗВ-М при отсутствии работников индивидуальному предпринимателю? Как известно, ИП выступают в роли работодателей, если у них работают другие граждане по найму. В этом случае они обязаны сдавать отчет на общих основаниях. Никаких особых условий законодательством для них не предусмотрено.

Пример: В организации «ВЕСНА» в январе 2023 работали по найму 2 человека и генеральный директор, который являлся единственным учредителем и с которым не заключался трудовой договор. Таким образом, в отчет за январь 2023 следует включить данные принятого работника, а уволенного в сентябре включать не нужно.

Сам бланк по сути остался таким же, никаких значимых изменений нет. Но выглядеть СЗВ-М теперь стала гораздо проще, потому что весь текст с пояснениями по заполнению перенесли в отдельное приложение. В нем даны подробные инструкции по каждой строчке и по правилам оформления бумажного отчёта.

  1. Поле «Наименование (краткое)» переименовали в «Полное или сокращённое наименование». Оно указывается в соответствии с учредительными документами.
  2. В таблице графа «№ п/п» заполняется сквозной нумерацией по каждому застрахованному лицу.
  3. В таблице ФИО застрахованного лица надо указывать полностью, не заменяя имя и отчество инициалами и не сокращая.
  4. Прописали, что в разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование по ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ. Теперь очевидно, что на руководителей — единственных учредителей СЗВ-М сдавать надо. Раньше этот момент вызывал вопросы.