Уведомление об увольнении иностранного гражданина 2023 бланк уфмс

Содержание

1 января 2023 вводятся новый порядок и новые бланки уведомления о заключении (расторжении) трудовых договоров с иностранцами

Кроме самого бланка меняется также порядок уведомления надзорного органа. В ранее действующем порядке явным образом оговаривалась возможность подать уведомление, как в территориальный орган МВД на региональном уровне, так и в территориальный орган на районном уровне. Новый порядок, скорее всего по недосмотру, предусматривает подачу уведомления только в территориальный орган на региональном уровне.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Более того, в наименовании территориального органа пропущено само название ведомства, к которому относится территориальный орган. Если подходить формально, то можно уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином территориальный орган Министерства культуры, и это не будет являться нарушением указанного порядка. Безусловно, это — ирония, уведомлять Министерство культуры не следует, но налицо наглядный пример качества принимаемых нормативных актов, штраф за неисполнение которых начинается с шестизначных значений.

  • введено приложение к уведомлениям (используется в случае нехватки полей в соответствующей форме уведомления);
  • в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений;
  • уведомления и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительную запись;
  • уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • уведомление может быть представлено на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне.

Приказом МВД России от 30.07.2023 № 536 изменена форма и порядок подачи уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

МВД по Республике Карелия предупреждает работодателей Республики Карелия об административной ответственности за неуведомление в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, или нарушение установленного порядка и формы уведомления. Размер наказания в виде административного штрафа доходит до 800 тысяч рублей за каждого иностранного работника (ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ), предусмотрено также административное приостановление деятельности.

Новые документы с 2023 года для приёма на работу иностранцев

  • формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
  • формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.

Кроме того, с 2023 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:

Основная причина введения новых форм уведомлений и регламентов по ним (последовательность действий) – необходимость определения порядка представления организациями, оказывающими услуги по трудоустройству иностранцев (лиц без гражданства) на территории РФ, уведомления о таком трудоустройстве. Кроме того, учтены особенности правоприменительной практики.

С 2023 года будут действовать новые формы уведомлений о ведении иностранцами трудовой деятельности в России

19 октября 2023 года был официально опубликован приказ МВД России, утвердивший новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ (Приказ МВД России от 30 июля 2023 г. № 536 (зарег. в Минюсте 19 октября 2023 г.)). Есть среди них и те, которые обязан направлять в органы внутренних дел работодатель, а именно:

  • уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
  • уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации.
Вас может заинтересовать :  Прожиточный Минимум В Курганской Области На 1 Квартал 2023 Года

Новые бланки миграционного учета

Обращаем ваше внимание, что 23.02.2023 вступил в силу Приказ МВД России от 10.12.2023 N856, которым был утвержден новый регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации.

В новом бланке учтена возможность указать фактическое место нахождения иностранного гражданина в случае его проживания в помещении, не имеющем официального адреса: бытовке, вагончике и т.д. При этом предусмотрено поле для указания кадастрового номера земельного или лесного участка, в случае отсутствия иных адресных данных.

Если есть временной запас на исправление, то ошибки можно отредактировать. Но сообщение о расторжении договора в последний день не сопровождается возможностью на исправление недочетов. Отказ в приеме уведомления, может грозить предприятию штрафом несвоевременную подачу бланка.

Почтовая посылка должна содержать опись вложения. Передавая документы на почту, следует обязательно проверить правильность заполнения бланка. Неверное внесение данных или обнаружение неточностей (ошибок) влечет за собой отказ в приеме заявления от сотрудника миграционной службы.

Также уведомление оформляется, когда заказчик досрочно расторгает договор гражданско-правового характера. Направление подобных сведений в отделение МВД инициирует проверку регистрации работодателя (заказчика) иностранца в реестре для юридических лиц (ЕГРЮЛ) или частных предпринимателей (ЕГРИП).

Затем подробно описывается информация о документе, дающего иностранцу право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ: номер, его наименование, серия, место и дата выдачи. Если разрешающий документ отсутствует, то прописываются данные о международном соглашении или законодательном акте, являющихся основанием для трудоустройства мигранта в России.

Бланк уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным лицом направляется в территориальный орган МВД с соблюдением установленных сроков, не позднее 3-х рабочих дней (исчисление начинается со следующего дня от даты расторжения договора).

Уведомления о заключении и расторжении договора от А до Я

Обратите внимание! С 1 января 2023 года согласно приказу МВД № 536 от 30.07.2023 г. об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве ВКС и порядок его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ, вводится новая форма ходатайства для высококвалицированных специалистов и новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином.

  • уведомление может быть заполнено от руки, но черной пастой или с помощью компьютера — на русском языке (если заполнение идет от руки, то печатать тогда уже ничего нельзя, если печатаем, то от руки вписывать уже нельзя);
  • в уведомлении должны быть заполнены все поля, которые требуют правила заполнения;
  • при заполнении нельзя: зачеркивать и исправлять написанное, а также использовать сокращения слов и аббревиатур, кроме официальных;
  • одно уведомление — один иностранный гражданин;
  • уведомления прошиваются и пронумеровываются (прошиваются ниткой, а не скрепляется степлером);
  • уведомление может быть представлено на бумажном носителе.
  • лично в МВД (два экземпляра уведомления и два экземпляра трудового договора) по месту работы иностранного гражданина;
  • либо через почту России, вложив в конверт одно уведомление и один трудовой договор, заполнив опись и уведомление о вручении.

Штраф для на юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3, статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства, КоАП РФ).

Формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев поменялись

Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2023 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2023 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.

Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.

Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.

Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

Если сдадите уведомление не того образца, штраф будет такой же, как если бы вы не подали его вовсе. Срок для отправки документа — три рабочих дня с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Опаздывать нельзя — тоже накажут, словно вы совсем не подали уведомление.

Вас может заинтересовать :  Пример Заполнения 3-Ндфл При Долевой Продаже Дома И Земли За 2023 Год А 2023 Году

Форма уведомленияо расторжении трудового договорас иностранным гражданином от

Озвученный приказ после регистрации вступил в законную силу после 1 января 2023 года. Теперь при предоставлении или отправке по почте уведомления необходимо учитывать новые требования и использовать новые бланки. При подаче старых вариантов надзорные органы вправе отказать в приеме документов.

19 октября 2023 года в Министерстве Юстиции России зарегистрирован Приказ МВД No 536 от 30 июля 2023 года. В приказе были утверждены новые формы ходатайства при необходимости привлечения иностранных граждан в качестве высококвалифицированного специалиста и были разъяснены правила заполнения документы. Дополнительно в документе присутствуют новые формы уведомления надзорных органов МВД при осуществлении деятельности иностранцами в нашей стране.

При подаче уведомления необходимо соблюдать установленные сроки. Для предоставления информации в надзорные органы работодателю предоставляется три дня. Отчет трехдневного срока, в течение которого необходимо уведомить соответствующие службы, исчисляется со следующего дня с даты подписания или расторжения договора.

Например, увольнение работника произошло 6 апреля 2023 года. В течение следующих трех дней, с 7 по 9 апреля, работодатель обязан подать уведомление и проинформировать соответствующие службы. Если потребовалось уволить нескольких человек, то в этом случае на каждого уволенного необходимо заполнить собственный бланк. Использовать один документ на несколько человек запрещается.

При передаче или отправки по почте обязательно проверяйте правильность заполнения бланка. При неправильном заполнении или обнаружении неточности, или ошибки, сотрудники миграционной службы вправе отказать в приеме уведомления. Если есть время в запасе можно исправить ошибки. Но если решили передать уведомление в последний день, времени на исправление может не быть. Соответственно после отказа в приеме уведомления, может грозить штраф несвоевременную подачу сведений.

  • номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
  • ИНН и КПП – при наличии таковых;
  • точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
  • телефон руководителя;
  • информация об иностранном работнике;
  • адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
  • дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
  • сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
  • профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
  • основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
  • дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
  • факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
  • дата оформления документа;
  • фирменная печать организации – при наличии таковой;
  • подпись ответственного лица;
  • дата заполнения бумаги;
  • сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.
  • наименование документа – располагается в середине документа;
  • место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
  • статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
  • код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
  • основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2023 году. Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2023.

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина 2023 бланк уфмс

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Увольнение иностранного работника в 2023 году: пошаговая инструкция, кого уведомлять

  • в связи с окончанием срока патента или разрешения;
  • если ее разрешительные документы были аннулированы;
  • если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
  • если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.
Вас может заинтересовать :  Поправки в ук рф в 2023 году для строгого режима по ст 228ч2 хранение

Согласно ч. 8 ст. 13 ФЗ №115 работодатель обязан уведомить территориальное подразделение МВД (ФМС) о расторжении трудовых отношений с работником-иностранцем. Информировать чиновников следует путем направления специального уведомления. Этот документ готовится на бумажном носителе и пересылается почтой, заносится в миграционную службу лично либо оформляется в электронном виде и направляется через портал Госуслуги.

Если у человека с иностранным гражданством, который трудится в России, истек срок разрешительных документов, это не значит, что такого работника тут же попросят уйти. В ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ указано, что в подобных ситуациях разрыв трудовых отношений осуществляется по истечении одного месяца с даты окончания срока действия соответствующего разрешения.

Уведомление подписывается работодателем либо его официальным представителем. При направлении документа желательно получить подтверждение вручения его адресату. В качестве такого подтверждения может выступать справка о приеме, уведомление о вручении заказного письма, электронное сообщение.

В течение этого месяца лицо считается таким, что отстранено от исполнения своих трудовых обязанностей. Отстранение оформляется путем издания отдельного приказа. Если за 30 дней проблемы с документами не будут решены, работник-иностранец подлежит увольнению.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина: новая форма бланка с 2023 года

С 2023 года вводится новый порядок и новый бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в соответствии с П риказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 30.07.2023 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Теперь работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (лицо без гражданства), обязаны уведомлять территориальный орган на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Уведомление об увольнении иностранца в 2023 году

Если в компании трудится иностранный гражданин, то рано или поздно работодателю придется столкнуться с расторжением трудового договора с ним, при этом важно не забыть сообщить об увольнении иностранца в уполномоченный орган. Для этого заполняется и подается типовое уведомление о расторжении договора с иностранным работником. Актуальный бланк и образец заполнения уведомления скачайте бесплатно ниже.

По окончанию этого срока и расторжению трудовых отношений следует уведомить МВД о том, что иностранный гражданин был уволен. Это действия ложится на самого работодателя. Если он в установленные законом сроки не уведомит органы об увольнении, тогда его привлекут к административной ответственности.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

Основная причина, по которой возникает необходимость оформить такое уведомление, заключается в расторжении официальных трудовых отношений с иностранным работником. Уполномоченный орган ведёт учёт таких граждан, поэтому все значимые действия в отношении таких лиц должны быть отмечены в их миграционной базе.

  • заполняется по установленной форме бланк уведомления от УФМС;
  • все вписанные данные сверяются с действительными реквизитами на предмет ошибок;
  • простановка штампа печати работодателя на каждом листе бланка уведомления;
  • передача уведомления при личном визите уполномоченного территориального органа МВД или при помощи почты заказным письмом;
  • получение работодателем отрывной части бланка уведомления о приёме документа МВД и его печатью.