Выдает ли закс дубликат свидетельства о рождении по доверенности

Елена Парасоцкая напомнила, что повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал утрачен, испорчен или его невозможно использовать по другой причине – например, изветшал бланк свидетельства, не читается текст или печать органа ЗАГС и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Но при этом закон ничего не говорит о том, что оригинал автоматически признается недействительным при выдаче повторного свидетельства. Не имеет значения и тот факт, что у документов отличаются серия и номер.

К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Елена Парасоцкая. В рассмотренной ситуации мать повторно оформила свидетельство о рождении, потому что оригинал был утерян. Впоследствии он нашелся, и на руках у родителей оказались оба документа. Однако у них были разные серии и номера. Возник вопрос, каким из этих документов следует пользоваться.

Елена Парасоцкая добавила, что бланк свидетельства – это бланк строгой отчетности, с серией и номером. Выдача повторного свидетельства производится уже на новом бланке, с другими серией и номером. Сотрудники ЗАГС не имеют права вносить изменения в бланк – поэтому у документов в итоге оказываются разные данные. Правда, при выдаче повторного свидетельства сотрудники используют данные записи акта гражданского состояния, которая была совершена после рождения ребенка. В этой записи указываются серия и номер первого свидетельства.

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

В основном свидетельство о рождении требуется совершеннолетним людям для подтверждения родства при вопросах наследования. Однако есть и другие основания для получения данного документа при его потере или порче. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека и что делать, если в оказании услуги заявитель получил безосновательный отказ.

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

  • наименование отдела ЗАГСа;
  • ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
  • просьба выдать повторное свидетельство о рождении на лицо с указанием его ФИО, места рождения и родителей, а также наименование органа ЗАГСа, содержащего запись о рождении;
  • основание для оказания услуги;
  • дата, подпись.
  • заявление;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если нужен документ несовершеннолетнего — документ, подтверждающий родство или представительство;
  • если нужен документ недееспособного — удостоверение опекуна;
  • если нужен документ умершего — документ, подтверждающий родство или иную заинтересованность;
  • если нет возможности подать документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
  • в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней;
  • в любой центр госуслуг «Мои документы» (за исключением случаев, когда за сведениями об умершем человеке обращается не родственник). Повторное свидетельство должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

«>документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);

  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя);
  • если нужен повторный документ умершего — Документ можно не представлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в России.

    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о заключении брака;
    • свидетельство о расторжении брака;
    • свидетельство о перемене имени;
    • свидетельство об установлении отцовства;
    • свидетельство об усыновлении;
    • свидетельство о смерти.

    Доверенность на получение дубликата свидетельства о рождении

    Как правильно оформить доверенность на получение документа (дубликат свидетельства о рождении). Надо ли заверять эту доверенность у нотариуса и из чего складывается стоимость услуги. При получении документа нужен оригинал доверенности или можно воспользоваться отсканированной копией?

    Мужем и женой, бывшими гражданами РФ (на данный момент граждане Канады) были утеряны оригиналы свидетельств о рождении. Сейчас они хотят получить дубликаты свидетельств о рождении, которые находятся в архиве ЗАГСа в г. Уфе. В архиве сказали, что необходима нотариально заверенная доверенность на получение дубликатов.

    Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)

    Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства
    За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица (п. 2 ст. 9 Закона N 143-ФЗ):
    1)лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
    2)родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
    3)родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
    4)опекуны лиц, признанных недееспособными;
    5)иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства.
    Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка (п. 3 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; п. 46 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2023 N 307).

    Вас может заинтересовать :  Пособие для малообеспеченных семей в 2023 в ивановской области

    Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства
    За получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту вашего жительства или пребывания. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения (п. п. 1, 4 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
    Подать заявление в орган ЗАГС можно лично, по почте, а в некоторых субъектах РФ — через МФЦ либо в форме электронного документа через Интернет (включая Единый портал госуслуг) (п. п. 4, 5 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
    Следует учесть, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.
    За выдачу дубликата потребуется уплатить госпошлину (ст. 10 Закона N 143-ФЗ; пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ; п. 51 Административного регламента N 307).

    Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы
    В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить, в частности, следующие документы (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ; ч. 6 ст. 7 Закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ; п. п. 35, 39 Административного регламента N 307; Перечень, утв. Приказом Минюста России от 19.08.2023 N 194; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 64 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 01.10.2023 N 201):
    1)документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
    2)документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
    3)документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
    4)документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
    5)документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
    6)нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
    7)документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершенной за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).

    Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст и (или) печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми (п. 1 ст. 9 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
    Чтобы получить повторное свидетельство о рождении (далее также — дубликат свидетельства), рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

    При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства (п. 7 ст. 9 Закона N 143-ФЗ).
    На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное (п. 21 Приложения N 2 к Приказу Минюста России от 13.08.2023 N 167).
    Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ; п. п. 2 — 4 ст. 74 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 10, пп. 3 п. 80 Административного регламента N 307; п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.05.2023 N 16).

    • Отправка документов курьерской службой в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство: 2-5 рабочих дней.
    • Оформление повторного свидетельства или справки: 2-5 рабочих дней.
    • Отправка повторного свидетельства или спарвки заказным письмом в главное управление ЗАГС своего региона на проставление апостиля: 1-2 недели в зависимости от городов.
    • Проставление апостиля в ЗАГСе: 2-5 рабочих дней.
    • Отправка готового свидетельства заказным письмом в ближайший к вам ЗАГС: 1-2 недели в зависимости от городов.

    Расскажу как мы работаем на примере реальной ситуации. Галина собирается там выйти замуж, для заключения брака ей нужно апостилированное свидетельство о рождении. У неё свидетельство о рождении образца СССР, зелёная книжка. Такой документ для Италии не годится, поэтому нужно получить повторное свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

    Повторное свидетельство ЗАГС, или как его еще называют, дубликат свидетельства ЗАГС полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”. В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

    Вас может заинтересовать :  Какие документы нужны для приватизации квартиры в 2023 году в мфц

    Если вы находитесь в том же городе, где нужно получить дубликат свидетельства, оформление займёт 2-5 рабочих дней в зависимости от конкретного ЗАГСа. Получение дубликата свидетельства из другого региона России и проставление на него апостиля занимает от 2 недель до месяца:

    • До 1918 года в Москве и Санкт-Петербурге и до 1920 года в остальных регионах РСФСР – в Городском Архиве. Дело в том, что получить свидетельство о рождении на человека, родившегося до появления ЗАГСов невозможно. Такие записи о рождении сделаны в метрических церковных книгах, которые хранятся в Городском архиве Москвы. Там можно получить выписку из метрической книги.
    • С 1918 по настоящее время – в ЗАГСе по месту выдачи документа.

    Можно ли доверенному лицу заказать повторное свидетельство о рождении

    Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 29.12.2023) «Об актах гражданского состояния» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023)Статья 9. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
    (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 183-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)

    КонсультантПлюс: примечание.
    С 1 января 2023 года Федеральным законом от 23.06.2023 N 219-ФЗ в абзац первый пункта 1 статьи 9 вносятся изменения.
    1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
    (в ред. Федерального закона от 12.11.2012 N 183-ФЗ)
    (см. текст в предыдущей редакции)

    Здравствуйте, да. это возможно, я бы советовал требовать от них письменный отказ и обжаловать его их руководителю, если нет времени этим заниматься — можно оформить доверенность повторную, где именно это прописать.Но вообще обжаловать можно. Вообще можете просто обратиться к руководителю учреждения и устно поговорить, если никак не получается — то с вышестоящим начальством. Потом уе в письменном виде.Но это процесс небыстрый, сразу скажу.

    Если всё так как Вы описываете в вопросе, то отказ сотрудников ЗАГСа неправомерен, на мой взгляд, в связи с чем рекомендую обратиться в ЗАГС в письменной форме с требованием о выдачи дубликата свидетельства о рождении, в случае отказа есть возможность обратиться в суд:

    Хотя в доверенности все пункты подробно расписаны и этот пункт тоже оговорен( «… уполномочиваю её быть представителем у нотариуса, во всех заинтересованных учреждениях… управлении социальной защиты населения, архивах, органах ЗАГС… с правом подачи от моего имени любых заявлений, получения и представления всех необходимых справок и документов, дубликатов документов от любых учреждений и организаций. «)Светлана

    В органах ЗАГС по доверенности доверителю отказали в подачи и получении повторного свидетельства о рождении наследника без его присутствия, обосновывая тем, что доверенность дана только на получение наследства, а получение повторного свидетельства о рождении в этот список не входит и поэтому наследник должен лично явится в ЗАГС для оформления документации. Хотя в доверенности все пункты подробно расписаны и этот пункт тоже оговорен( «. уполномочиваю её быть представителем у нотариуса, во всех заинтересованных учреждениях. управлении социальной защиты населения, архивах, органах ЗАГС. с правом подачи от моего имени любых заявлений, получения и представления всех необходимых справок и документов, дубликатов документов от любых учреждений и организаций. «)

    Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно

    1. Написать и отправить заявление о предоставлении копии свидетельства о рождении в тот ЗАГС, который первый раз его выдавал, по почте.
    2. Другой вариант — это воспользоваться Единым сайтом государственных и муниципальных услуг или официальным сайтом субъекта Российской Федерации. Там можно зарегистрировать заявление в электронном виде.
    3. Пойти в ЗАГС по месту проживания.

    Людям, которые решили сэкономить время и составили заявление заранее, необходимо помнить, что оно должно соответствовать установленной форме № 18. Утверждена она в 1998 году и с тех пор не менялась. Заявление в свободной форме не будет рассмотрено, его просто не примут.

    Конечно же можно. Для этого нужно приехать и обратиться в ЗАГС. Дубликат выдадут в установленном законом порядке. В том случае, когда не получается самому приехать на Украину, можно оформить и прислать родственникам или знакомым доверенность, по которой в ЗАГСе выдадут копию документа. Нужно помнить, что в случае необходимости вы также можете обратиться за помощью в посольство Украины.

    • Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;

    С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

    Вас может заинтересовать :  Порядок обепечения бесплатными путевками чернобыльцев

    Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

    1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
    2. Оплатить пошлину.
    3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

    Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

    1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
    2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
    3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
    4. информация о ближайших родственниках;
    5. перечень подаваемой документации и приложений;
    6. дата заполнения и роспись.

    Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

    Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

    Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах. Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

    1. Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
    2. Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
    3. Поступление в общеобразовательные учреждения.
    4. Получение заграничного паспорта.
    5. Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
    6. Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
    7. Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
    8. По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
    9. При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
    10. Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
    11. Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

    Вас беспокоит вопрос о том, как узнать задолженность по налогам на транспорт, но никак не получается это сделать? Наши специалисты вам помогут!Чтобы узнать всю информацию о том, как продать гараж в собственности, достаточно будет прочитать одну статью.А если вы никак не поймете, как заполнить декларацию по ЕНВД, тогда переходите сюда. Там вы найдете простую инструкцию.

    Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

    Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.

    Врач знала, как действовать в такой ситуации. Родовый сертификат она сказала отдать в поликлинику Московской области: большую часть времени в течение первого полугода жизни сын будет получать медицинскую помощь там. Прикреплять ребенка к поликлинике по прописке в Ярославле мы не стали, а все направления к специалистам педиатр выдавала сама.

    Где потребуется. Сам ИНН нужен для проверки налогов. Например, если оформить на ребенка квартиру, налог на имущество будет приходить на его имя, но уплачивать его будут родители. Для этого не обязательно получать бумажное свидетельство, но я все равно это сделал.

    1. Свидетельство о рождении ребенка.
    2. Внутренний и заграничный паспорт старого образца родителя.
    3. Заполненная анкета на предоставление услуги. Ее выдадут в отделе миграции или МФЦ.
    4. Квитанция об уплате госпошлины — 500 Р .
    5. Две фотографии ребенка 3,5 × 4,5 см на матовой бумаге.
    1. Заявление на постановку в очередь в детский сад.
    2. Документ, который подтверждает льготу на внеочередное или первоочередное зачисление ребенка в садик.
    3. Свидетельство о рождении ребенка.
    4. Рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии для детей с ограниченными возможностями здоровья.

    В графе 9 нужно указать желаемую дату зачисления, специфику группы, режим пребывания в саду и льготы, если они есть. Дата зачисления — всегда начало учебного года, то есть сентябрь. Списки зачисления в разных регионах появляются в разное время. В Ярославле — в апреле.