Главная / Права потребителей / Заполнение больничного листа работодателем 2023 образец

Заполнение больничного листа работодателем 2023 образец

Содержание

1 Пример заполнения больничного листа работодателем
2 Как заполнить больничный лист в 2023 году
3 Заполнение больничного листа работодателем в 2023 году образец по МРОТ
4 Инструкция по заполнению больничного листа в 2023 году
5 Внешний вид больничного листа в 2023 году — правила оформления и заполнения
6 Образец заполнения больничного листа работодателем в 2023 году (бланк, фото)

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам. Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2023 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

Пример заполнения больничного листа работодателем

величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
величину среднего дневного заработка сотрудника;
величину дневного пособия работника;
общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
Величину среднего дневного заработка сотрудника.
Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
Общую сумму больничного.
Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
- наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
- Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
Регистрационный номер работодателя в ФСС.
Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
СНИЛС работника.
Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
- 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
- 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
- 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
- 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
- 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
- 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
- 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
- 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
- 51, если работник занят неполное время.
Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

зачеркнуть неверную запись;
на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Как заполнить больничный лист в 2023 году

В сентябре 2023 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2023 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.

Работодатель. Сотрудник сообщает работодателю о болезни, травме или декрете и сразу передает номер электронного больничного листка. Когда врач закроет больничный, работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности: указывает данные о страховом стаже и среднем дневном заработке. Потом подписывает листок квалифицированной электронной подписью и отправляет сведения в ФСС.

ваша компания готова к работе с ЭЛН: для этого нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделением фонда соцстрахования о работе с ЭЛН;
у медучреждения есть возможность оформления ЭЛН: это сотрудник должен узнать и проверить сам;
сотрудник дал письменное согласие медучреждению на оформление электронного больничного.

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни оплачиваются ФСС. Поэтому, если сотрудник болеет меньше трех дней, больничный в фонд можно не подавать. Но если болезнь затягивается, номер листка и дату нужно внести в электронный реестр для фонда социального страхования, ФСС перечислит пособие работнику.

Вас может заинтересовать : Монитор окоф 2023 амортизационная группа

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя. Работодатель должен этот листок принять и заполнить свою часть.

Трудовой стаж — информацию предоставляют в отделе кадров.
Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ. Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.

В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности. В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;
ИНН, СНИЛС;
специальный код в графе «Условия исчисления» (например, инвалидность).

На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2023 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
Вносите сведения заглавными прописными буквами.
Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2023 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Заполнение больничного листа работодателем в 2023 году образец по МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

В случае, если оплату пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам сотруднику производит напрямую ФСС, работодателю не надо заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н);
Предприятие обязано хранить расчёты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Эти сведения подписываются:

собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера для больничного, который был выдан на бумажном носителе;
усиленной квалифицированной электронной подписью для электронного больничного (п. 75 Порядка № 925н).

Обращаю ваше внимание, если медицинскую помощь оказали с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, в этом случае код по МКБ не указывается (п. 45 Порядка № 925н).

Важно! Только не для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или без записи в трудовой книжке. В практическом смысле это значит, что при назначении добавляющих коэффициентов таким работникам они добавляются к МРОТу, но не входят в его сумму.

Пандемия COVID-19 внесла свои коррективы в порядок выдачи и оформления листов нетрудоспособности. Ранее уже были даны рекомендации по заполнению и расчёту больничных листов в постановлениях Правительства РФ № 294 от 18.03.2023 и № 402 от 01.04.2023. Но при всём при этом исходный приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не менялся, несмотря на то, что в его содержании не было ни слова о возможных изменениях с учетом пандемии, а также не упоминалось о возможности оформления электронного больничного листа.

Теперь размер пособия по больничному из расчета, будто работник болел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Если величина пособия окажется меньше, ее нужно посчитать исходя из МРОТ. Согласно Закону от 29.12.2023 № 473-ФЗ МРОТ в 2023 году составляет 12 792 рубля.

заполнять строки бумажного больничного, начиная с первой ячейки, так, чтобы записи не выходили за границы ячеек (п. 63 приказа № 925н);
вносить записи печатными заглавными буквами (п. 63 приказа № 925н);
не ставить прочерки в бумажном больничном. Незаполненные ячейки следует оставлять пустыми;
вносить записи можно как от руки, так и с помощью печатающего устройства;
подписывать бумажный больничный вправе руководитель и главный бухгалтер (п. 73 приказа № 925н). Если в качестве работодателя выступает физлицо, в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» бумажного больничного указываются фамилия и инициалы главбуха работодателя-физлица. Если работодатель не привлекал к работе бухгалтера, в этой строке отражаются фамилия и инициалы руководителя или другого лица, уполномоченного вести учет (п. 74 приказа № 925н);
электронные листки нетрудоспособности подписываются усиленными квалифицированными ЭП (УКЭП) главбуха и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, электронный больничный подписывается только УКЭП руководителя (абз. 3, 4 п. 74 приказа № 925н). Если полномочия по заполнению бюллетеней возложены на иное лицо на основании распорядительного документа и доверенности, и бумажные, и электронные больничные оформляются и подписываются (в том числе УКЭП) этим уполномоченным лицом (абз. 5, 6 п. 74 приказа № 925н);
печать в бумажном больничном листе ставится только при ее наличии. Юрлица вправе, но не обязаны иметь печать (п. 7 ст. 2 закона об АО, п. 5 ст. 2 закона об ООО). Если у компании она есть (информация о наличии печати отражена в уставе общества), то ее нужно поставить. Причем так, чтобы печать не закрывала информационные ячейки бланка (п. 63 приказа № 925н).

2. Статья 6 закона № 478-ФЗ отменила положения, касающиеся порядка назначения и выплаты пособий, а также прав и обязанностей страхователей и страховщиков.
Теперь во всех регионах страны, а не только в тех, где работал пилотный проект, пособия выплачиваются напрямую фондом.

Третье новшество связано с утверждением временного порядка назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС в 2023 году. Постановление Правительства РФ от 30.12.2023 № 2375, установившее новые правила, начало действовать с 01.01.2023.

1. Заполняется строка «Место работы – наименование организации», в которой прописывается полное или сокращенное наименование организации (п. 73 приказа № 925н). В строке разрешается ставить кавычки, точки, запятые и тире. Если компания не имеет сокращенного наименования или оно очень длинное (состоит более чем из 29 символов), наименование придется сократить, а кавычки, знак №, тире, точки, запятые и другие знаки препинания не проставлять (п. 1 письма ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, п. 6 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
В случае если работодателем является физлицо – в данной строке указывается его фамилия, имя, отчество. При заполнении бумажного больничного — с пробелами в одну ячейку.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2023 году

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

В строке “Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, за счет средств работодателя” указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в строке “ИТОГО начислено” указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу”

После выписки из стационара в строке “Иное” врач проставил “31” и далее в пустых клетках
проставил дату с которого продлил больничный лист. На работе сказали, что “эти клетки должны быть пустыми”.
Врачи говорят, что ошибок нет, но выдали дубликат.
Кто из них прав?
Спасибо!

Здравствуйте. В связи с отпуском руководителя, я исполняю его обязанности по приказу. В этот период сотрудник принесла больничный лист в бумажном варианте. В графе руководитель я написала свою фамилию И.О. и поставила свою подпись. Но в бухгалтерии утверждают, что я должна была написать ФИО руководителя и только подпись поставить свою. Будет ли это основанием для отказа ФСС в компенсации больничного моей организациии? (Учреждение муниципальное казенное).

Пациент обращается в медицинскую организацию с целью получения профессиональной помощи.
В случае необходимости врач оформляет больничный лист, предварительно уточнив, какую форму ведения документа предпочитает работник.
Письменное согласие пациента, полученное при оформлении электронного листка нетрудоспособности, сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажный вариант подшивается к медицинской карте больного.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Заполнение больничного по МРОТ в 2023 году будет происходить с учетом нового значения минимального размера зарплаты. Закон о МРОТ-2023 еще не принят, но Минтруд уже установил новую величину прожиточного минимума за 2 квартал 2023 г. для трудоспособных граждан – 12 130 руб. Значит, таким будет и МРОТ с начала 2023 года (приказ Минтруда № 561н от 09.08.2023; закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ), что на 850 руб. больше по сравнению с размером «минималки» 2023 года (11 280 руб.). Соответственно увеличатся минимальные размеры пособий по болезни, беременности и родам, по уходу за ребенком. Расскажем подробно о том, как заполнить больничный по МРОТ в 2023 году работодателю при назначении пособий.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2023 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2023 году например.

Внешний вид больничного листа в 2023 году — правила оформления и заполнения

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю бланк листа нетрудоспособности, выданного доктором, или номер электронного документа в реестре. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией, или внести информацию в электронный реестр. Первую часть заполняет врач.

В случае, если бухгалтер продолжает сомневаться, является ли больничный поддельным, советуем обратиться в органы Фонда социального страхования РФ с просьбой о проверке. «У всех бланков есть уникальные номера. Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного. В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», – прокомментировала ситуацию Ирина Букина.

По закону, при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия оплачивает ФСС напрямую на основании данных организации. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам (по беременности и родам или травмам) всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Используются чернила черного цвета. Приказ № 624н Минздравсоцразвития разрешает заполнять больничный лист только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Верховный Суд РФ в 2023 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет, не влияющий на выплату пособия. Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой. В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.

После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление по упрощенной схеме:

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части и остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю с соблюдением установленных требований. Но знать о том, что должен написать в документе врач, необходимо для выявления ошибок. Неправильно оформленный бланк ФСС к оплате не примет.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2023 году (бланк, фото)

Больничный лист — это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина РФ, дающий право не посещать место работы до полного выздоровления и гарантирующий получение пособия за вынужденное отсутствие на рабочем месте соразмерно получаемой заработной плате.

Название организации, регистрационный номер и код подчиненности. Под название выделено 29 ячеек. Между словами необходимо оставлять пробел (одну пустую ячейку). Если полное название не входит в отведенные ячейки, сокращение допускается (письмо ФСС РФ «О заполнении листка нетрудоспособности» от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545). Главное — правильно указать регистрационный номер (присваивается при регистрации в ФСС) и код подчиненности (подразделение ФСС, к которому относится организация). Галочкой отмечается, является ли для сотрудника работа основным местом или по совместительству.
Данные работника — ИНН и СНИЛС .
Условия исчисления и строка «Акты формы…». Коды указаны на обратной стороне больничного листа. Акт указывается при нахождении на больничном из-за производственной травмы. Если оснований для проставления кодов или актов нет, то эти графы остаются пустыми.
Строка «Дата начала работы» заполняется только при аннулированном трудовом договоре.
Страховой стаж и нестраховые периоды. Страховой стаж проставляется согласно количеству полных страховых лет и месяцев работы сотрудника. Если он составляет неполный календарный месяц, то правильное заполнение будет «00» лет «00» месяцев. Нестраховой период — это период прохождения военной службы, работа в ОВД, органах уголовно-исполнительной системы или противопожарная служба (закон РФ «О пенсионном обеспечении лиц…» от 12.03.1993 № 4468-1).
Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок. Вычисляется по формулам согласно закону «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Однако, в 2023 году при расчете среднего заработка надо ориентироваться на МРОТ, который был повышен и составляет 12 792 руб. Это привело и к увеличению минимального размера дневного пособия при оплате больничного. Минимум составил 420,56 руб. Максимальная величина в 2023 году составляет 2434,25 руб. Вписывается без учета НДФЛ (в полном размере).
Фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера. Если руководитель — ИП и не имеет постоянного бухгалтера, то его фамилия и инициалы вписываются дважды и роспись проставляется также дважды. Подписи заверяются печатью организации, печать не должна заходить на заполненные ячейки.

Перед заполнением больничного листа работодателю следует внимательно проверить данные, внесенные медицинским работником. В 2023 году осуществлен переход на прямые выплаты из ФСС, но ответственность за оплату первых трех дней по больничному и предоставление правильно и достоверно оформленного пакета документов в региональное отделение Фонда ложится именно на плечи работодателя.

первая треть заполняется непосредственно работником медицинского учреждения;
вторая треть предназначена для заполнения работодателем;
третья часть — это корешок больничного, заполняется и отрывается для отчетности работником медицинского учреждения.

ВАЖНО! С июля 2023 года помимо бумажной допустима также электронная форма больничного листа (ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 01.05.2023 № 86-ФЗ). При этом документ удостоверяется электронными цифровыми подписями медицинской организации и врача. Как работает электронный больничный, см. здесь.

В первоначальном варианте правила заполнения листка нетрудоспособности были прописаны Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года, ряд из которых был абсурден, поскольку соблюдение не несло смысловой нагрузки по существу. Соцстрах встал на сторону налогоплательщиков, отменив ряд изначальных требований письмами и разъяснениями. В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года инструкция по заполнению больничного листка претерпела ряд изменений.

С 01.07.2011 г. в России введён старый по содержанию и абсолютно новый документ по форме. Обновлённая форма больничного листа утверждёна Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 и обязательна для использования на всей юридической территории страны.

Защищённый от подделок, считываемый сканером, выполненный в пастельных тонах, бланк листка нетрудоспособности отвечает всем стандартам качества и эстетики. Однако он стал «наказанием» для медиков и финансистов, непосредственно столкнувшихся с проблемой – заполнение больничного листа. Отклонение на миллиметр в прямом смысле слова жестоко карается отказом от финансирования, выдвигая красивый жёлто-голубой формуляр в эпицентр распрей и судебных тяжб.

Хотя проверяющее ведомство внесло ряд существенных корректировок в пользу налогоплательщиков, осторожные бухгалтеры оглядываются на приказ. Если можно выполнять нормы, то лучше перестраховаться. Можно ли складывать больничный лист? Вроде бы да с точки зрения соцстраха, но, как и зачем считать количество сгибов, если можно без этого обойтись, о чём следует предупредить работников, пригрозив оставить без пособия.

Наименование организации допускается в виде аббревиатуры или полное. В случае нехватки клеточек для внесения полной информации допускается обрыв на том месте, где закончились клетки без проставления точки в конце, свидетельствующей о сокращении.
Место работы с точки зрения основного или внешнего совместительства. Законодательного запрета на параллельную оплату на нескольких рабочих местах не существует.
Индивидуальные номера предприятия и застрахованного лица.
Условия исчисления в больничном листе фиксируются только при существовании обстоятельств, предполагающих нестандартный особый порядок начисления компенсационных выплат, и отображаются следующими двузначными шифрами:

зачеркнуть неверную запись;
на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2023 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2023 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2023): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Вас может заинтересовать : Как из квартиры можно выписать несовершеннолетнего ребенка

17 Мар 2023 uristinhome 88