Форма декларации 3 ндфл за 2023 год для подачи в 2023
Рассмотрим, как заполнить форму 3-НДФЛ для налогового вычета в 2023 году физическому лицу, не зарегистрированному в качестве ИП. Независимо от того, какие доходы декларирует гражданин и собирается ли он просить о налоговом вычете, ему придется заполнить титульный лист, разделы 1 и 2 бланка. В приложения декларации сведения записываются при необходимости.
ФНС России опубликовала Приказ №ЕД-7-11/615@ от 28.08.2023 , которым утвердила новую форму декларации по налогу на доходы физических лиц (3-НДФЛ). Документ вступил в силу 01.01.2023, значит, применять обновленную форму необходимо с отчета за 2023 год. Изменения связаны с возможностью внесения авансового квартального платежа по НДФЛ индивидуальными предпринимателями (ИП), адвокатами и нотариусами.
- коды доходов от источников в РФ и находящихся за пределами страны (обратите внимание, какой вид дохода указать в 3-НДФЛ при налоговом вычете, это важно для одобрения операции);
- коды наименования объекта (например, квартира или земельный участок);
- коды типа налогоплательщика, претендующего на налоговый вычет;
- коды видов операций.
- Для указания сведений о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет (за исключением сумм налога, уплачиваемого соответствии с п. 7 статьи 227 НК РФ) или возврату из бюджета.
- Для указания сумм авансового платежа по НДФЛ, уплачиваемого в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ.
Переходят к приложению 6, где указывают все налоговые вычеты, на которые рассчитывает налогоплательщик. Если у гражданина есть документы, подтверждающие расходы на проданное имущество, то он заполняет поле 020, а если их нет — строку 010. Если на другие вычеты налогоплательщик не претендует, то указанное в графах 020 или 010 значение переносится в поле 160.
- если страниц раздела не хватает, нужно использовать дополнительные;
- все суммы, кроме налога, указываются с копейками;
- сумма налога округляется по стандартным правилам (до 50 к. — отбрасывается, 50 к. и более — округляется до рубля);
- если в декларации отражаются доходы, полученные в иностранной валюте, их следует перевести в рубли по курсу ЦБ РФ на дату получения;
- страницы формы следует пронумеровать в специальном поле «Стр.», при этом номер «001» присваивается титульному листу;
- необходимо приложить документы (копии), подтверждающие отраженные в декларации сведения (их также можно перечислить отдельным списком в произвольной форме);
- на титульном листе указывается количество листов декларации и количество дополнительных (подтверждающих) документов.
Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.
Предприниматели на ОСНО, адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, должны подать декларацию 3-НДФЛ. Эта обязанности есть и у граждан, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, если они продали имущество, получили дорогостоящие подарки и в некоторых других случаях. О правилах заполнения и подачи формы 3-НДФЛ наш сегодняшний материал.
В общем случае 3-НДФЛ подается до 30 апреля следующего года. То есть за доходы, полученные физлицом в 2023 году, следует отчитаться до 30 апреля 2023 года. Этот срок относится к случаям, когда отчет подается с целью декларирования доходов. Если же физлицо сдает форму для получения вычетов, то никаких сроков нет — это можно сделать в любое время.
- Вручную. Необходимо использовать синие или черные чернила. Поля заполняются слева направо с крайней ячейки. Информацию необходимо указывать печатными символами по образцу с сайта Налоговой службы. В пустых ячейках ставятся прочерки. В полностью пустых полях также должны стоять прочерки в каждой ячейке.
- На компьютере. Текст в полях формы должен быть выровнен по правому краю. Рекомендуемый шрифт — Courier New размером 16-18.
О заполнении декларации 3-ндфл в 2023 году
Прежде всего необходимо отметить следующее: в 2023 году налогоплательщики могут заполнить декларации 3-ндфл за 2023-2023-2023 годы. Каждая декларация заполняется именно на том бланке, который в тот год действовал. К примеру, декларацию за 2023 год можно заполнить только на бланке 2023 года. Это же правило касается и бланков за иные годы.
- предположим, у Вас была расходы на лечение (обучение, страхование и т.п.) в 2023, 2023, 2023 и 2023 годах. Это означает, что в 2023 году Вы сможете заполнить только 2 декларации: за 2023 и 2023 годы. В декларации за выбранный год Вы можете отразить расходы и доходы только выбранного года (согласно платежным документам и справкам 2-ндфл).
Расходы были в 2023 и 2023 – по ним уже нельзя получить вычет и заполнять декларации. Вычет также не переносится на следующие годы.
В 2023 году расходов не было, декларация не заполняется.
В 2023 и 2023 расходы были, таким образом, Вы можете заполнить 2 декларации в 2023 году. - Вы купили квартиру в 2023 году. Это означает, что Вы можете заполнить декларации только за 2023 и 2023 годы (а не за последние 3 года), потому что право на вычет у Вас возникло только с 2023 года. За 2023 год нельзя заполнять 3-ндфл, права на вычет нет.
- Вы купили квартиру в 2023 году. В этой ситуации Вы вправе заполнить 3 декларации за последние 3 года: за 2023-2023-2023. Право на вычет возникло с 2023 года, вычет не сгорает (в отличие от социальных вычетов в вышеприведенных примерах), а переходит на следующие годы: за 2023 и 2023 уже нельзя заполнять 3-ндфл, а за 2023, 2023 и 2023 можно.
К примеру, в 2023 году у Вас были расходы на лечение в разных клиниках, оплачивали учебу ребенка, купили квартиру, продали автомобиль. — все указываете в одной декларации за 2023 год. Нельзя заполнять несколько деклараций, одну на это, другую на то, это будет ошибкой, нужно будет все переделывать, подавать Уточненную декларацию.
- Если Вы заполнили декларацию только на возврат налога (обучение, лечение, покупка квартиры и т.п.), отразили в ней данные из справки 2-ндфл (налог по таким доходам удерживается работодателем) – срок подачи 3-ндфл в таком случае не ограничивается какой-то датой в текущем году. Весь год можно подавать такие декларации.
- Если в декларации отражены доходы, подлежащие декларированию (доходы от продажи имущества, аренда и т.п.) – такую декларацию нужно подать в срок до 30 апреля текущего года по доходам за предыдущий. Иначе возможен штраф 1 000 рублей. Налог, рассчитанный по итогам декларации, оплачивается в срок до 15 июля.
- Первая страница декларации или Титульный лист: общие сведения о налогоплательщике;
- Раздел 1 декларации, итоговый: в нем отражен результат заполненной декларации – возврат налога, уплата налога или отсутствие налога;
- Приложение к Разделу 1 – заявление о возврате налога: при заполнении декларации на возврат налога;
- Раздел 2 – расчет налога. На основании Раздела 2 заполняется Раздел 1. Разделы 1 и 2 всегда заполняются в последнюю очередь на основании остальных листов декларации;
- Приложение 1: информация об источниках, от которых налогоплательщиком получен доход.
- Остальные листы декларации заполняются по мере необходимости и содержат информацию о вычетах и т.п.
Подать форму 3-НДФЛ следует в налоговую инспекцию по месту прописки. Но, если доход получен от реализации недвижимости или транспортного средства, декларацию требуется представить по месту учета проданного имущества. Крайний срок подачи декларации 3-НДФЛ — 30 апреля. И сделать это можно как на бумаге, так и в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС, а также «Госуслуги».
В раздел 1 добавлены строки 060–170 для отражения сумм налога или авансовых платежей, которые предприниматели, начиная с прошлого года, рассчитывают самостоятельно. Для расчёта таких показателей введено специальное приложение «Расчёт авансовых платежей, уплачиваемых по п. 7 ст. 227 НК РФ». Заполнять указанные строки и приложение нужно индивидуальным предпринимателям, в том числе главам фермерских хозяйств, нотариусам, адвокатам, арбитражным управляющим и другим частнопрактикующим лицам.
Сэкономьте на электронной отчётности 50 % скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – действующим клиентам ОФД «Такском», до конца 2023 года. Для получения скидки укажите промокод «ОФД Такском» при заказе тарифа на сайте в поле «Комментарий». Или менеджеру – при заказе тарифа по телефону. 15 % скидка на тариф «Солидный» – новым клиентам, до 1 апреля. 50 % скидка на тарифы «Комфортный. Спецрежим» и «Солидный. Спецрежим» – при переходе от другого оператора, до конца 2023 года.
- Поменялась структура Раздела 1, в котором отражаются суммы НДФЛ к уплате (доплате) или возврату из бюджета — его разбили на два подраздела:
- в первом (строки 010 – 050) отражаются суммы налога, за исключением тех, что уплачиваются в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ;
- во втором (строки 060 – 170) указывают налог с учетом авансовых платежей, уплачиваемых согласно п. 7 ст. 227 НК РФ. Данный подраздел заполняют ИП (в т.ч. главы КФХ), частные оценщики, адвокаты, медиаторы, нотариусы и прочие частнопрактикующие граждане.
- В Приложение 4 к Разделу 2 (расчет суммы необлагаемых доходов) добавлена новая строка 090. В ней отражается матпомощь, которую оказывают образовательные организации своим студентам (курсантам), ординаторам, адъюнктам, аспирантам и ассистентам-стажерам. Такая помощь освобождается от НДФЛ в пределах 4000 руб. в год, освобождение применяется с 01.01.2023 г. (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Физлицам и ИП на ОСНО нужно применять новую форму декларации 3-НДФЛ при декларировании своих доходов, а также при заявлении налоговых вычетов за 2023 год. Ныне действующая форма (утвержденная приказом ФНС от 03.10.2023 № ММВ-7-11/569@), в 2023 году применяться не будет. Налоговым ведомством уже утвержден новый бланк и электронные форматы отчета. Расскажем, какие изменения внесены в декларацию.
- Появилось приложение к Разделу 1 «Заявление о зачете (возврате) излишне уплаченного НДФЛ». Теперь налогоплательщику не нужно заполнять отдельное заявление на возврат/зачет налога – оно уже включено в состав декларации и содержит все необходимые сведения для произведения возврата или зачета переплаты согласно ст. 78 НК РФ.
- К Разделу 3 добавлен «Расчет авансовых платежей», уплачиваемых согласно п. 7 ст. 227 НК РФ. ИП, частнопрактикующие адвокаты, нотариусы и иные лица, ведущие частную практику, с 2023 года ежеквартально самостоятельно рассчитывают авансовые платежи исходя из своих фактических доходов (а не предполагаемых, как это было ранее). Именно для отражения таких авансов в декларацию включена данная страница.
Декларация 3-НДФЛ в 2023 году подается в ИФНС не позже 30 апреля (п. 1 ст. 229 НК РФ). Не позднее 30.04.2023 г. за 2023 год должны отчитаться ИП на ОСНО, частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, иные лица, обязанные декларировать свои доходы (ст. 227 НК РФ). Подать декларацию в этот срок необходимо также физлицам, с доходов которых НДФЛ налоговыми агентами не удерживался, и иностранцам, работающим в РФ на основании патента (ст. 227.1, п. 1 ст. 228 НК РФ).
С необходимостью декларировать доходы самостоятельно сталкивается далеко не каждый россиянин. Чаще всего налог с его заработной платы удерживает нанимающая организация, и с тонкостями заполнения справок НДФЛ большинству людей разбираться не приходится. Однако индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой, приходится подавать налоговые декларации. Не избежать этой участи и тем, кто получил дополнительный доход в истекшем году или претендует на вычеты — они обязаны направить документ в налоговый орган. Чтобы сделать это грамотно, предлагаем вам ознакомиться с изменениями 3 НДФЛ в 2023 году — о них и пойдет речь в статье.
В обновленной версии справки изменению подверглись некоторые особенности заполнения бланка. Однако, несмотря на большое их количество, декларация 3 НДФЛ в целом сохранила свой прежний вид — в пользу этого говорит тот факт, что ФНС не стала полностью менять форму документа. Так, вместо утверждения нового приказа, было решено утвердить иную его редакцию — № ММВ-7-11/822 от 25 октября.
Важное изменение коснулось общей структуры справки — теперь в ней после последнего листа под литерой И появилось приложение. В нем производится расчет дохода от продажи недвижимого имущества, причем лишь того, которое было оформлено в собственность после 01.01.2023 года. Это связано с изменениями в налоговом законодательстве: теперь, если доходы от продажи недвижимого имущества меньше стоимости по кадастру, помноженной на понижающий коэффициент 0,7, то для целей НДФЛ доходы признают равными кадастровой стоимости.
В нынешнем году налогоплательщика может несколько озадачить график декларационной кампании. Начнется она, как и положено, 1 января 2023 года, а отчитаться о своих доходах перед налоговыми органами необходимо до 3 мая. Вопросы вызывает крайняя дата подачи сведений в ФНС, ведь законодательством установлен иной срок — 30 апреля ежегодно. Перенос произошел в соответствии с официальным производственным календарем: ввиду праздничных дней, ближайший рабочий день сдвинулся на 3 мая.
- Организации, признаваемые налоговыми резидентами РФ. Сюда относятся российские предприятия и организации, а также иностранные компании — в случае, когда их отдельные подразделения функционируют на территории России.
- Физические лица, занимающиеся частной практикой. К ним, в соответствии с налоговым законодательством, относят нотариусов и адвокатов.
- Индивидуальные предприниматели.
