Форма сзв м в 2023 году

Новая форма СЗВ-М в 2023 году; что изменилось и как заполнять за май

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новая форма СЗВ-М в 2023 году; что изменилось и как заполнять за май

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

СЗВ-ТД — документ, в котором представлены сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. С января 2023 года отчёт подают все работодатели, у которых есть работники, даже если работник всего один. Это правило относится как к организациям, так и к индивидуальным предпринимателям.

Порядок заполнения отчёта, приведённый в Постановлении, подробнее, чем пояснения, которые раньше давались в самом бланке. Он помогает разобраться с некоторыми вопросами, например, теперь можно с уверенностью сказать, что директоров-единственных учредителей включать в документ нужно обязательно. Раньше этот момент был под вопросом.

СЗВ-М — документ, в котором представлены сведения о застрахованных лицах. Подавать отчёт по итогам месяца должны все страхователи: организации (в т. ч. иностранные, которые работают в России), индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учёта в качестве страхователя. Раздел заполняется только при необходимости. Порядок заполнения реквизитов идентичен первому разделу бланка.

Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. На каждое застрахованное лицо должно быть заполнено его Ф.И.О., СНИЛС и ИНН. № п/п указывается в порядке возрастания.

Новая форма СЗВ-М

Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2023 № 103п (далее – Постановление № 103п) утверждены новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения. Прежняя форма (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2023 № 83п (утрачивает силу с 29.05.2023)) перестанет действовать. В чем различия этих форм, выясним в данном материале.

Как указано выше, также утвержден порядок заполнения формы СЗВ-М (приложение 2 к Постановлению № 103п). Стоит отметить, что такой порядок впервые представляет собой отдельное приложение. Все необходимые пояснения по заполнению прежней формы содержались в самой форме.

3) документ, подаваемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Поля «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются полностью) обязательны для заполнения;

2) в случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет ее чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и каких-либо сокращений;

4) форма СЗВ-М в виде электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2023 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

За несоблюдение сроков предоставления СЗВ-М утверждены штрафные санкции. Их размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Рассмотрим на примере. На предприятии трудится 10 человек. СЗВ-М подан с опозданием. ПФР штрафует страхователя на сумму 5000,00 рублей (10 * 500,00).

Если в отчете будут указаны недостоверные данные работников, страхователю грозит штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Размер административной ответственности указан в законе №27-ФЗ. Также штраф грозит лицу, ответственному за своевременность подачи формы.

  • до 15.01.2023 г. — за декабрь 2023 г.;
  • до 15.02.2023 г. — за январь 2023 г.;
  • до 15.03.2023 г. — за февраль 2023 г.;
  • до 15.04.2023 г. — за март 2023 г.;
  • до 17.05.2023 г. (15 число выходной) — за апрель 2023 г.;
  • до 15.06.2023 г. — за май 2023 г.;
  • до 15.07.2023 г. — за июнь 2023 г.;
  • до 16.08.2023 г. (15 число выходной) — за июль 2023 г.;
  • до 15.09.2023 г. — за август 2023 г.;
  • до 15.10.2023 г. — за сентябрь 2023 г.;
  • до 15.11.2023 г. — за октябрь 2023 г.;
  • до 15.12.2023 г. — за ноябрь 2023 г.
  • трудовые договоры срочные и бессрочные;
  • договоры гражданско-правового характера и подряда (ГПХ и ГПД);
  • договоры авторского заказа;
  • соглашения об использовании произведений науки, литературы, искусства;
  • договоры об отчуждении исключительных прав;
  • другие виды соглашений, утвержденные трудовым законодательством, в соответствии с которыми работодатель оплачивает страховые пенсионные взносы.
Вас может заинтересовать :  Заявление на материальную помощь 2023

В соответствии с законодательством РФ, отчет подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например в декабре 2023 г. подают СЗВ-М за ноябрь 2023 г. Если 15-тое число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи очета переносится на первый рабочий день после них.

1 Постановление Правления ПФР от 13 июня 2023 г. N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 сентября 2023 г., регистрационный N 55951).

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2023, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

7. В поле «Полное или сокращенное наименование» указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

9. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Новая форма СЗВ-М с мая 2023 года

Что касается показателей новой формы СЗВ-М, то они не изменились, за исключением графы «Наименование страхователя». В новом документе в данной графе требуется проставлять полное или сокращенное название. А ранее нужно было указывать краткое название страхователя.

Существенные корректировки внесены в правила заполнения раздела 4 отчета СЗВ-М. В нем работодатель обязан указывать сведения в отношении всех работающих у него застрахованных физлиц. Они указаны в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ. В частности, к ним относятся граждане РФ, постоянно или временно проживающие иностранцы, временно пребывающие иностранцы (исключение — высококвалифицированные специалисты), если они:

  • работают по трудовому или ГПХ договору (во втором случае предмет — оказание услуг или выполнение работ);
  • работают по договорам авторского заказа;
  • получают оплату по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
  • самостоятельно обеспечивают себя работой — ИП, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы с частной практикой (исключение — самозанятые);
  • члены КФХ;
  • священнослужители.

С отчета за май 2023 года работодатели должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-М. Постановлением Правления ПФР № 103 п от 15.04.2023 года утвержден порядок заполнения и бланк СЗВ-М в измененном виде. Скачать бланк и образец СЗВ-М 2023 года можно в конце этой статьи.

Единственные учредители. Теперь исключены споры о том, надо ли включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей. В порядке прописано, что в отчет следует записать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Порядок заполнения отсылает к Закону от 15.12.2001 № 167, а именно ст.7, а в ней назвали директоров – единственных учредителей. Включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей нужно, и оспорить иную позицию не удастся.

НКО также обязаны подавать СЗВ-М, если в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор. В том числе если есть только сотрудник на пенсии, либо руководитель, который не получает вознаграждение ( п.2.2 ст.11 Закона № 27 ФЗ, письма ПФР от 13.07.2023 № ЛЧ -08-26/9856; Минтруда от 16.03.2023 № 17-4/10/В-1846).

Новый бланк отчета СЗВ-М, который необходимо будет сдать первый раз за период мая 2023 года в срок до 15 июня 2023, сократили, но основные показатели не изменились. Ранее правила заполнения были размещены на самом бланке, теперь правила заполнения перенесли из бланка в отдельный порядок. Сами Правила по сути не изменили, но есть уточнения, которые важно учесть.

Законом не запрещено сдать отчет досрочно, если вы уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в мае за май или в декабре за декабрь. Если же после сдачи отчета будет принят новый работник в отчетном месяце придется сдавать корректирующий отчет.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за май 28.05.2023. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Егорова Е.Е. с 31.05.2023. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

С 2023 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде. Смотрите по действующим договорам с работниками, сколько человек нужно отразить в СЗВ-М, — столько, сколько работников трудятся в организации.

Шаг 3. Тип формы. Необходимо указать код, соответствующий виду отчета. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «Исходная». В порядке заполнения, приведенном в постановлении № 103п, разъясняется, как поменять тип формы в СЗВ-М, — вписать в раздел 3 нужную кодировку. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «Отменяющая», а которая дополняет данные, — «Дополняющая».

  • работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
  • лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа;
  • гражданах, с которыми заключены договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Вас может заинтересовать :  Компенсация услуг жкх ветеранам труда закон в самарской области

Новые требования по заполнению отчета СЗВ-М исключают такую детализацию из раздела 4. Теперь там указывается формулировка «Сведения о застрахованных лицах». Еще одно обновление в отчетности — порядок по заполнению перенесли из формы СЗВ-М в отдельный раздел, приложение № 2 к постановления № 103п. Все изменения действуют с 30.05.2023.

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

    • Согласно п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ, заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
    • В постановлении Правления ПФР от 01.02.2023 № 83п, утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
    • Статья 65 Трудового кодекса РФ не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
    • В соответствии с порядком заполнения 2-НДФЛ, при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование систем Электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности. Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

СЗВ-М 2023

  • в поле «Полное или сокращенное наименование» указывают название организации по учредительным документам;
  • в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
  • в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной.
  • «Исходная» — если сведения представляете впервые;
  • «Дополняющая» — если дополняете ранее поданные сведения (например, не включили в отчет сотрудника, которого приняли на работу в последний день месяца);
  • «Отменяющая» — если отменяете неверные сведения, представленные ранее.
  • месяц, за который подаете отчет. Например, в отчете за июнь укажите «06», за июль — «07». Если вы неверно отразите месяц, проверяющие могут посчитать, что отчет сдан за указанный месяц. В результате вам могут начислить штраф. Однако Верховный Суд РФ указал: нельзя наложить штраф, если в своевременно представленном отчете лицо самостоятельно выявило такую ошибку и исправило ее;
  • год, за который подаете СЗВ-М. Например, если вы отчитываетесь за один из периодов 2023 г., в этом поле укажите «2023».
  • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Его можно узнать также в местном отделении ПФР, налоговой инспекции;
  • наименование (полное или сокращенное);
  • ИНН из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • КПП. Организации указывают код из свидетельства о постановке на учет организации, обособленные подразделения — код по своему месту нахождения. ИП данное поле не заполняют.

Отчет СЗВ-М, составленный на бумаге, должен быть подписан руководителем организации (доверенным лицом) или ИП и заверен печатью (при наличии) (п. 3 Порядка заполнения формы СЗВ-М). В нем должна быть указана также дата заполнения. Электронный отчет нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.

  • трудовые договора;
  • договора гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (далее – Закон о персонифицированном пенсионном учете).
  • в бумажной форме лично или через представителя – отчетность сдается в двух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить подтверждением сдачи отчетности;
  • в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю;
  • в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в данном случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФ РФ, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФ РФ. При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФ РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.
  • раздел 1 отчета – указываются реквизиты страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП;
  • раздел 2 – отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь);
  • раздел 3 – указывается тип формы (код) – заполняется обязательно одним из следующих кодов:
    • “исхд” – исходная форма, то есть данный код указывается в том случае, если за соответствующий период сведения формируются впервые;
    • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Например, если в исходной форме не указали сведения о том или ином застрахованном лице;
    • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
  • раздел 4 – отражаются сведения о застрахованных лицах.
Вас может заинтересовать :  Косгу 225 в 2023 что относится

В силу норм ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (далее – Закон № 167-ФЗ) застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Следует отметить, что на единственного учредителя, который является руководителем организации, необходимо представлять сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним не заключался трудовой или гражданско-правовой договор и не производились выплаты и иные вознаграждения в его пользу (Письмо Минтруда России от 16.03.2023 № 17-4/10/В-1846).

Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2023 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2023 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

    • при некорректности ЭЦП
    • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
    • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
    • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята
  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП. Если у организации имеются свои подразделения и она наделила их полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам, а также сообщила об этом в налоговый орган по специальной установленной форме, то СВЗ-М предоставляется в отделения ПФР по месту каждого обособленного подразделения. Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации.
Существует два варианта представления отчетности по СЗВ-М:

Отделение Пенсионного фонда РФ по Кировской области сообщает, что 30.05.2023 года вступает в силу постановление Правления ПФР от 15.04.2023 №103п, которым утверждается новая редакция формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» и Порядок ее заполнения.

— в связи с большим объемом информации при указании в п.4 формы СЗВ-М всего перечня застрахованных лиц, на которых должна быть представлена форма СЗВ-М, в новой форме СЗВ-М перечень застрахованных лиц исключен, а правила заполнения п. 4 новой формы СЗВ-М указаны в п.14 Порядке заполнения формы.

Как и кто подает СЗВ-М в 2023 году (что такое СЗВ-М)

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2023 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2023 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

С 2023 года действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

  • федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.04.2023) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
  • постановление Правления ПФР от 01.02.2023 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).