Кадровое делопроизводство в казахстане 2023
Содержание
Кадровое делопроизводство в казахстане 2023
Я поделюсь с Вами своими знаниями и практикой в кадровом делопроизводстве, Вы узнаете, какие требования предъявляет к оформлению кадровой документации Трудовой Кодекс РК. Научитесь применять нормы трудового законодательства на практике с учетом всех поправок в 2023 г.
Документы этой категории следует изучать для того, чтобы грамотно регламентировать делопроизводственные процессы организации. Руководствуясь ими, в организациях создают положения о делопроизводстве и разделы «Термины и определения» локальных нормативных актов по делопроизводству. Серьезные изменения в трудовом кодексе в 2023 коснулись дистанционной работы. Приняты новые формы отчетов, старые отменены. Изменились правила работы с трудовыми книжками.
Стандарты РК для бланков кадровых документов. Различие приказов по основной деятельности и личному составу, их сроки хранения на основании изменений в «Перечне по срокам хранения…». Придание документам юридической силы. Документы, не имеющие юридической силы.
Оплачиваемый трудовой отпуск работника составляет 30 календарных дней согласно трудовому договору. На момент подачи заявления о предоставлении отпуска работник отработал 8 месяцев, при этом просит предоставить отпуск полностью 30 дней по семейным обстоятельствам.
Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:
Это локальный акт, который определяет состав и правила подготовки кадровых документов в компании. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» разработали образец Инструкции с учетом нового ГОСТ. Также учли особенности делопроизводства в бюджетных организациях.
Кадровое делопроизводство со временем становится все сложнее, а компании все больше. Поэтому выходом из такой ситуации служит автоматизация в отделе кадров. На сегодняшний день практически в каждой организации вопросы по кадрам решают с помощью автоматических устройств.
После издания приказа инструкция начинает действовать. Надо сказать, что все мероприятия для введения новой инструкции проводятся заранее, то есть до утверждения готовят новые бланки, настраивают программное обеспечение, обучают персонал работе по новым нормам. Если необходимо, то в должностные инструкции работников вносят все требуемые изменения.
Статьей 66,1 данного законодательства предусмотрены новые обязанности для кадровых работников. В связи с переводом предприятий на электронные трудовые книжки работодателей обязали составлять и подавать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД. Обязанность по оформлению документа и его своевременной доставке в ПФР ложится на кадровиков.
Некоторые упомянутые нами документы являются нормативными, то есть обязательными для всех, а некоторые являются методическими, носят рекомендательный характер. В статье мы не будем акцентировать особое внимание на том, что положения одного документа соблюдать нужно обязательно, а другого – нет. Ограничимся лишь основными соответствующими пометками. В делопроизводстве все взаимосвязано, и в конечном итоге выполнять только обязательные предписания не получится. Приведем пример: для обычной коммерческой организации обязательно выполнять только положения документов по архивному делу. ГОСТы, Примерная инструкция по делопроизводству и весь остальной пул документов носят рекомендательный или вовсе справочный характер. Однако невозможно правильно архивировать документы, игнорируя процессы документирования и документооборота. Для хранения нам нужно знать вид и разновидность документа (это документирование), а также вовремя получить его в архив (это документооборот). Вот и получается, что разделение на обязательные и необязательные регламентирующие документы в делопроизводстве – условное. Знать и выполнять приходится все.
Кадровое делопроизводство в казахстане 2023
год, число, месяц №_____
О приеме на работу
В соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
для временного исполнения обязанностей ________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20___ года до дня получения результатов специальной проверки.
Основание: заявление _____________________от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _________ 20___ года №___,
трудовой договор от «__» _______ 20__ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
год, число, месяц №_____
О приеме на работу
В соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Принять _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
для временного исполнения обязанностей ________________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20___ года до дня получения результатов специальной проверки.
Основание: заявление ___________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _________ 20___ года № ___,
трудовой договор от «__» _________ 20___ года № __.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
1Формы распоряжений (решений) предназначены для местных исполнительных органов, а также для аппаратов маслихатов.
год, число, месяц №_____
О продлении испытательного срока
В соответствии с пунктом 3 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Продлить испытательный срок ____________________________________
_______________________________________________ до «__»_____ 20__ года.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: _________________ от «__» _________20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
год, число, месяц №_____
О продлении испытательного срока
В соответствии с пунктом 3 статьи 20 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Продлить испытательный срок ____________________________________
______________________________________________ до «__»______ 20__ года.
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
Основание: _________________ от «__» _________20___ года № ___.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.
ВАЖНО! ГОСТ Р 6.30-2003, по которому ранее оформлялась документация, перестал действовать с 1 июля 2023 года. Ему на смену пришел ГОСТ Р 7.0.97-2023 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Теперь разрешено для печати документов использовать двустороннюю печать (сохраним леса!). Есть и другие изменения.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
год, число, месяц №_____
О назначении по итогам внутреннего конкурса среди государственных служащих данного
государственного органа
В соответствии с пунктом 1 статьи 29, пунктом 1 статьи 30 и подпунктом 2) пункта 1 статьи
61 Закона Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при его наличии)
на должность_________________________________________________________
(наименование должности)
освободив от ранее занимаемой должности _______________________________
(наименование должности)
с «__» _________ 20__ года.
Основание: заявление _____________________от «__» _______ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
протокол заседания конкурсной комиссии от «__» _______ 20___ года № __.
__________________ _________________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Делопроизводство в Казахстане образцы документов 2023
Почти весь документооборот теперь ведется на компьютере. Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по госту 2023 оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 ГОСТ).
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
1. Настоящие Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила) устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – организации).
Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками:
Настоящие Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила) устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – организации).
Оплачиваемый трудовой отпуск работника составляет 30 календарных дней согласно трудовому договору. На момент подачи заявления о предоставлении отпуска работник отработал 8 месяцев, при этом просит предоставить отпуск полностью 30 дней по семейным обстоятельствам.
Пандемия и самоизоляция привели к появлению множества изменений в законодательстве. Правительству пришлось в срочном порядке отрегулировать удаленные рабочие взаимоотношения и другие нюансы, вызванные дистанционным сотрудничеством. Кроме того, в соответствии с государственной программой цифровизации приняты меры для перевода документооборота в электронный формат.
Трудового кодекса, согласно которым не допускается трудоустройство лица, совершившего коррупционное преступление, в субъекты квазигосударственного сектора. Поэтому гражданин при поступлении на гражданскую службу, на работу в субъекты квазигосударственного сектора должен представить справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
Важно понимать, что договор по своей природе является сделкой, а любая сделка влечет правовые последствия. Согласно гражданскому законодательству сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Сегодня был насыщенный день информационными событиями. Жизнь кадрового специалиста постоянно будет пополняться новыми возможностями отправки тех или иных сведений в государственные системы.
Работа с военнообязанными в организации. Сроки нахождения в запасе военнообязанных организации. Проверки МОВУ.
Кадровое делопроизводство в 2023
Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство, особенно в 2023: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.
Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.
год, число, месяц №_____
О предоставлении отпуска
В соответствии с пунктом 1 статьи 54 Закона Республики Казахстан «О государственной
службе Республики Казахстан»:
Предоставить ___________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью
30 календарных дней с «__» _________ 20___ года за период работы
с «___» __________ 20___ года по «___» __________ 20__ года, с выплатой
пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов.
Основание: заявление ________________________.
(фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
год, число, месяц №_____
О проведении аттестации
В соответствии со статьей 63 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить список государственных служащих, подлежащих аттестации, согласно
приложению 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить график проведения аттестации, согласно приложению 2 к настоящему приказу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
__________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
год, число, месяц №_____
О прикомандировании государственных служащих к государственным органам,
загранучреждениям Республики Казахстан и иным организациям
В соответствии со статьей 39 Закона Республики Казахстан «О государственной службе
Республики Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Прикомандировать ______________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
с целью _____________________________________________________________
(указать цель командировки)
в ___________________________________________________________________
(наименование учреждения, местонахождение)
с «___» ____________ 20___ года по «___» ___________ 20___года
___________________________________________________________________.
(вид транспорта)
Основание: письмо от «___» __________ 20___ года №__.
_______________________ _____________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
год, число, месяц №_____
О создании комиссии по установлению трудового стажа
В соответствии с пунктом 5 Правил исчисления стажа работы государственных служащих,
дающего право на установление должностного оклада, утвержденных постановлением
Правительства Республики Казахстан от 30 октября 2023 года № 687, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию по установлению трудового стажа
______________________________________________,
(наименование государственного органа)
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на __________________________________________________.
(должность, фамилия, инициалы)
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.
_______________________ _____________ ______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
год, число, месяц №_____
О предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 89 Трудового кодекса Республики Казахстан
и пунктом 1 статьи 32 Закона Республики Казахстан «О социальной защите инвалидов в
Республике Казахстан» ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск:
___________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года;
___________________________________________ продолжительностью
(должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)
___ календарных дней с «__» ______ 20___года по «__» ________ 20___года.
Основание: заявления ________________от «__» _________ 20__ года,
(фамилия, инициалы)
____________________от «__» _________ 20__ года.
(фамилия, инициалы)
______________________ _____________ _______________________________
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Кадровое делопроизводство с учётом изменений в трудовом законодательстве на 2023 год
Выражаю благодарность учебному центру Прогресс за обучения по курсу Excel (углубленно).В процессе обучения преподаватель Балнур квалифицировано и доступно предоставила все дополнительные знания по данной программе.Так же хочется отметить вежливость и отзывчивость работников данного центра -руководителя и персонал реcепшена.
Профессиональный фронт офис, что самое важное для первоначального впечатления, для того чтобы принять решение учиться в центре или нет. Хорошие условия по договору. Приняв положительное решение, можно приступать к общению непосредственно с преподавателем. Пишу непосредственно о Елене Зиминой, преподавателем Corel Draw. Тактичный и профессиональный преподаватель, для которого приоритет клиент и его потребности в знании определенных вопросов. Спасибо, за то что делитесь своими знаниями с нами.
Проходил курсы по фотошопу в УЦ «Прогресс». Очень понравилось ? Преподаватель умудрилась в короткие сроки научить меня основам обработки фотографий — цветокоррекции и ретуши (чего я никак не мог сделать сам через онлайн-курсы). Большое ей за это спасибо! Как только закреплю полученные знания, обязательно приду ещё, на Фотошоп-2 или на 3Дмакс! :);)
О курсах «Прогресс» имею самое лучшее мнение. Проходила у них обучение три раза по разным специальностям – в 2000 году курс «Официант-бармен», в 2005 году – «Графика и дизайн» и в 2023 году – «HR-менеджер. Управление персоналом». Первый раз (когда в 19 лет училась на официанта), нам преподавал очень приятный Александр Александрович, объяснял он все очень понятно, тепло относился к ученикам. В 2005 году курсы «Графика и дизайн» дали мне очень хорошее конкурентное преимущество в моей профессии – я научилась оформлять сканворды, которые сама составляю. Имя учителя не помню, к сожалению, зато отлично помню все, чему он меня обучил. Сейчас вот получила знания в сфере HR-менеджмента и очень благодарна за ценную информацию. С первого же занятия виден высокий профессионализм преподавателя, радует также вежливое обращение, готовность всегда помочь советом (даже после окончания курсов). Организация занятий в центре «Прогресс» тоже на высшем уровне, преподаватели никогда не опаздывают, все четко, занятия проводятся в удобное время. И при высоком качестве обучения приятная ценовая политика – цены разумные, не задирают. Хочу выразить благодарность центру «Прогресс» и пожелать им дальнейшей продуктивной работы и большого количества благодарных клиентов!
Хотелось бы выразить благодарность учебному центру «Прогресс» и его преподавательскому составу за профессионализм. За короткий срок времени был представлен большой объем полезной практической информации по курсы «Маркетинг». Хочу также отметить простоту и доступность подачи/изложения материла. Преподаватель обладает широким спектром как теоретических, так и практических знаний,которыми она делится в процессе обучения. Преимуществом курса является проведение занятий индивидуально. Желаю благополучия и процветания учебному центру!
04 Мар 2023 uristinhome 196