Как насчитывают отпускные в 2023
Содержание
В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922).
А — количество месяцев, отработанных полностью.
В — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью.
С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 412,97 руб. (100 000 / 29,3).
Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже». Тогда как «средний заработок» так и остается средним. Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, май) наименее выгоден по деньгам. Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, этот финт обойдется недешево.
Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.
В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.
Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.
При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .
Расчет отпускных в; 2023 и; 2023 году: правила и; калькулятор
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.
Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2023 года. Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены. В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы. Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек. Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей. На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.
- занятые на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
- выполняющие работы особого характера и другие.
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2023. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней. Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
Среднестатистическое значение заработка сотрудника при произведении операции расчёта отпускных выплат для того или иного конкретного сотрудника, рассчитывается с обязательным учётом так называемого коэффициента повышения, даже в том случае, если прибавка к окладу коснулась только одного сотрудника.
- Если отпускные были неправомерно занижены, необходимо произвести процедуру доначисления работнику недостающей суммы.
- В ситуации, когда произошло завышение отпускных выплат, невозможно удержание излишне выплаченных сотруднику денежных средств, по причине того, что бухгалтерская ошибка была допущена с нарушением порядка применения норм действующего законодательства Российской Федерации. Процедура удержания излишне выплаченных отпускных будет возможна исключительно в том случае, если сотрудник напишет соответствующее заявление, в котором выразит своё согласие с процедурой.
Резюмируя всё вышесказанное, можно заключить, что в том случае, когда в компании действует локальный нормативный акт, которым предусмотрен иной период для расчёта среднего значения заработной платы сотрудника, бухгалтеру, при осуществлении расчёта отпускных для сотрудника, необходимо будет совершить следующие расчёты:
ВАЖНО! Опираясь на информацию, содержащуюся в п. 15 Постановления № 922, допустимо включение в расчёт не более четырёх ежеквартальных премий, начисленных и выплаченных сотруднику за один и тот же показатель. Аналогичная ситуация происходит и с ежемесячными и полугодовыми премиальными выплатами.
- предусмотренные действующими на предприятии локальными нормативными актами премиальные выплаты
- премиальные выплаты, начисленные и выплаченные сотруднику за трудовую деятельность
- не превышая 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовые премиальные выплаты, начисление которых было произведено в течении расчётного периода, за один и тот же показатель
- подовую премиальную выплату, начисленную и выплаченную сотруднику за предыдущий событию календарный год
Онлайн‑калькулятор отпускных в; 2023 году
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).
- В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
- Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
Начисление отпускных в 2023 году – примеры
- расчетный период равен годовому интервалу, в расчет берутся месячные интервалы, предшествующие месяцу ухода в отпуск;
- если расчетный период менее года, в вычислениях фигурирует фактически отработанное время;
- если в расчетный период попали нерабочие дни с сохранением заработка, такие дни с доходом засчитываются в средней только при условии, что физическое лицо в этот период не отдыхало, а привлекалось к работе (в 2023 году это интервал с 30 марта по 8 мая, 24 июня, 1 июля, в текущем 2023 году – с 4 мая по 7 мая).
Расчет начисления отпускных в 2023 году при увеличении окладов в расчетном периоде. В соответствии с п. 16 Положения, утвержденного Постановлением № 922, при повышении окладов всего персонала средний заработок должен быть проиндексирован. Порядок индексации зависит момента изменения размера выплат:
- при повышении в одном из месяцев расчетного периода для отпускных перерасчету подлежат доходы рассматриваемого временного диапазона, начисленные до повышения;
- при изменении оклада позже расчетного периода, но до даты ухода в отпуск, индексируется сумма среднего заработка за время отпуска (именно средний доход, а не база начислений);
- если повысили оклады в период отпуска, индексируется средний доход только за дни отдыха с момента изменения тарифных разрядов.
Бочаров С.Н. был принят на работу 14 июня 2023 года. Отпуск оформлен с 1 августа по 27 августа 2023 года. Исключаемых дат и сумм нет, в нерабочие оплачиваемые дни по указам Президента были выходы на работу. Как начисляются отпускные в 2023 году – средний дневной заработок определяется по базе доходов, накопленных в период с 01.08.2023 по 31.07.2023. Так как в нерабочие майские дни работник выполнял свою трудовую функцию, этот период с доходом в полном объеме учитываются в среднем заработке. Допустим, ежемесячный доход равен 48 500 руб. Порядок расчета:
- выводится годовая сумма заработка – 582 000 руб. (48 500 х 12);
- определяется средний доход в расчете на один день – 1655,29 руб. (582 000/12/29,3);
- сумма отпускных составит 44 692,83 руб. (1655,29 х 27).
Кузнецова А.А. отправлена в очередной отпуск на 7 календарных дней со 2 июня 2023 года. Начало трудовой деятельности – 1 ноября 2023 г. Расчетный период – с момента трудоустройства в ноябре 2023 года по май 2023 года:
- полностью отработан период с ноября по январь, доход в эти месяцы начислялся по 48 000 руб.;
- в феврале был больничный лист на 9 календарных дней, зарплата равна 36 600 руб.;
- в марте проведен отпуск на 4 календарных дня, доходная база без отпускных составила 39 900 руб.;
- в апреле исключаемых дней нет, зарплата начислена в размере 48 000 руб.;
- в мае нерабочие оплачиваемые дни Кузнецова А.А. отдыхала (с 4 по 7 мая), общий месячный доход составил 48 000 руб., сумма сохраненной зарплаты в нерабочие дни равна 10 000 руб.
Сначала высчитывается число отработанных дней за неполные месяцы. Так в феврале этот показатель будет равен 19,88 дн. (29,3/28 х (28-9)), марте – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)), в мае – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)). Совокупный размер засчитываемого дохода равен 306 500 руб. (48 000 х 4 мес. + 36 600 + 39 900 + 48 000 — 10 000). Среднедневной заработок составил 1629,28 руб. (306 500/(29,3 х 4 + 19,88 + 25,52 + 25,52)). Отпускные по учету проведены в сумме 11 404,96 руб. (1629,28 х 7).
Средний заработок рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период, который составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (или месяцу выплаты компенсации). Если расчетный период отработан полностью, то есть не было исключаемых периодов, установленных п. 5 Положения № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления начисленного заработка на 12 и на 29,3.
Организация не работала в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ от 23.04.2023 № 242 в мае 2023 года. В соответствии с разъяснениями Минтруда России нерабочие дни по Указам Президента исключаются из расчетного периода. Как в связи с этим считать количество отработанных дней в мае 2023 года при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за отпуск?
По мнению чиновников из Минтруда России и Роструда, нерабочие дни, объявленные по указам президента, исключаются из расчетного периода (см. письма от 18.05.2023 № 14-1/В-585, от 20.07.2023 № ТЗ/3780-6-1). Эти рекомендации были даны для периода нерабочих дней в 2023 году, но нерабочие дни 4-7 мая 2023, объявленные Указом Президента от 23.04.2023 № 242, аналогичны. Если работодатель готов следовать указанным разъяснениям, то при расчете среднего заработка из расчетного периода эти дни необходимо исключить. Это приведет к тому, что май будет считаться не полностью отработанным месяцем.
Процесс определения суммы денег для получения состоит из нескольких этапов. На старте процедуры сотрудник бухгалтерской службы определяет расчетный период. Если сотрудник назначен на должность более 1 года назад, то в период войдет 12 месяцев. Например, в отпуск человек идет с 1 марта 2023 года. Работает он с 2023 года. В таком случае будет браться во внимание период с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2023 года. Если же срок работы сотрудника меньше года, то для определения отпускных берется фактический период, но обязательно целое число месяцев.
— работодатель имеет право выплачивать отпускные сотруднику, который по факту уже отдыхает. Напомним, что по закону работающий человек получает отпускные не позднее, чем за 3 дня до отправления в отпуск. Эта норма остается в силе, а нововведение распространяется на ситуации, когда заявление на отпуск написано за 1- 2 дня до даты его начала. В таком случае работодатель перечислит средства на карту сотрудника сразу после того, как бухгалтер проведет необходимые расчеты и при этом не будет платить штраф за нарушение позиции про 3-дневный срок до начала отдыха;
Рассмотрим конкретный пример. Расчетный период составляет 12 месяцев (с 1 февраля 2023 года до 31 января 2023 года). Общая сумма дохода, который учитывается — 789000,00 рублей. Среднемесячный доход составляет 65750,00 рублей. Доход этого сотрудника за день составляет 65750 : 29,3 = 2244,02 рубля.
Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.
- праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно :
- 1 января — Новый год
- 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
- 8 марта — Международный женский день
- 1 мая — День труда
- 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы )
- 28 июня — День Конституции Украины
- 24 августа — День независимости Украины
- 14 октября — День защитника Украины
- один день (воскресенье) — Пасха
- один день (воскресенье) — Троица
- период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть :
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением );
- отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12 );
- время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
- дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя ).
- выплаты за выполнение отдельных поручений ;
- единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д );
- компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание );
- премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д ;
- выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
- компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
- простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки )
- другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100
- основная заработная плата ;
- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие );
- производственные премии ;
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам .
Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).
Осовременивание заработка – применение к сумме заработка поправочных коэффициентов. Этот порядок необходимо применять, если в периоде принятом для исчисления среднего заработка (или периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер:
Отпуска предоставляются в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Исчисление заработка за период отпуска по месту основной работы и по совместительству производится раздельно.
По общему правилу, если работник освобождался от работы без сохранения (или с частичным сохранением) зарплаты, эти месяцы исключаются из расчёта. Вместе с тем, если заработок в этих месяцев не ниже, чем оплата труда при полностью отработанном месяце – они из расчёте НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.
Если же работник запланировал одну продолжительность отпуска, но по производственной необходимости был оформлен отзыв – неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. При этом сумма выплаченного среднего заработка, которая приходится на неиспользованные дни трудового отпуска засчитывается в счёт начисленной зарплаты (за выполненную работу или отработанное время).
Поскольку в расчет среднего заработка для определения размера компенсации принимаются 11 полных месяцев (2 месяца исключаются из-за выплаченных пособий по временной нетрудоспособности), то суммы первой и второй частей вознаграждения по итогам работы за 2023 г., выплаченных в феврале и марте 2023 г., будут включаться в заработок февраля 2023 г. в размере 270 руб. (330 руб. / 11 × 9), в заработок марта 2023 г. – 261,82 руб. (320 руб. / 11 × 9).
Расчет отпускных с примерами
В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.
Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2023 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2023 года по февраль 2023 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.
Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2023 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2023 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.
Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2023 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2023 года, он закончился в сентябре 2023 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2023 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2023 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.
В законе четко и однозначно прописано, что отпускные должны в полном объеме выдаваться работнику не позже трех дней (по рабочему календарю) до наступления очередного отпуска. В случаях нарушений для руководства предприятия возможно наступление административной ответственности. Но в некоторых ситуациях, например в праздники, возникают определенные вопросы. Рассмотрим их подробнее.
08 Фев 2023 uristinhome 106