Главная / Административное право / Положение о конфиденциальной информации образец 2023

Положение о конфиденциальной информации образец 2023

Содержание

1 Положение о конфиденциальной информации образец 2023
2 Положение о персональных данных работников — образец 2023 года
3 Приказ о неразглашении коммерческой тайны
4 Разработка положения о персональных данных работников
5 Образец положения о работе с персональными данными работников 2023
6 Образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации, заключаемого между юридическими лицами
7 Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества
8 Положение о коммерческой тайне в 2023 году

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Положение о конфиденциальной информации образец 2023

— распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных работников определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных работников в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом;

2.3.3.2. Документация по организации работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства Организации); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом Организации.

— использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Организации в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

3.1.1. Все персональные данные работника Организации следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику Организации о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение [4] .

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2023 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

общие положения;
сущность понятий, используемых в документе;
полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
долгах работодателя перед работниками;
нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Положение о персональных данных работников — образец 2023 года

Полный перечень сведений о работниках, являющихся персональными данными, вы найдете в КонсультантПлюс. Это важно знать, поскольку к персональной информации относятся не только сведения о работнике, но и его фото например. Есть и другие интересные моменты. А ведь за нарушения в работе с персональными данными установлены довольно существенные штрафы. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Путеводитель. Это убережет вас от ошибок и позволит избежать ответственности.

цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
описание операций с данными, практикуемых компанией;
способы доступа к данным, используемые в фирме;
обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

устанавливающим общие положения документа;
фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
регламентирующим осуществление соответствующих операций;
определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ). Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

Вас может заинтересовать : 44 фз с изменениями 2023 консультант

От оператора персональных данных необходимо отличать лицо, которое осуществляет обработку по поручению такого оператора (обработчик). Обработчиками обычно выступают организации оказывающие услуги на аутсорсинге, например, провайдеры облачных сервисов или аутсорсинг-бухгалтерия.

Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных назначается приказом руководителя в соответствии с пунктом 14 «Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119.

— Постановление Правительства РФ от 01.10.2012 г. №1119
— Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. ФСТЭК от 14.02.2008 г.);
— Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. ФСТЭК от 15.02.2008 г.)

Данный документ направлен на повышение прозрачности процессов обработки персональных данных и обычно включает в себя следующие разделы: общие положения, основания и условия обработки персональных данных, права пользователей при обработке их персональных данных, цели обработки персональных данных, виды обрабатываемых данных, информацию о передаче персональных данных третьим лицам, сведения об обеспечении безопасности персональных данных, а также информацию об операторе и обратную связь.

Данный документ разрабатывается для выполнения обязанности, предусмотренной п. 1 ч. 2 ст. 19 Закона «О персональных данных» №152-ФЗ, по определению угроз безопасности персональных данных. Для подготовки данного документа следует руководствоваться следующими документами:

Минцифры предложило еще больше усовершенствовать законодательство в сфере персональных данных и регламентировать политику обработки обезличенных данных. Необходимость таких мер связана с тем, что уже сейчас стали доступны технологии, позволяющие деобезличивать данные и определять по ним конкретного человека.

Одним словом, речь идет о любых данных, по которым можно идентифицировать человека. Следовательно, если вы каким-то образом получаете такие данные в любом сочетании, то являетесь оператором персональных данных. Фактически любой владелец сайта — оператор персональных данных, так как он размещает на своем ресурсе форму обратной связи, форму регистрации и др.

ФИО, адрес субъекта ПД, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
наименование или ФИО и адрес оператора, получающего согласие субъекта ПД;
цель обработки ПД;
перечень ПД, на обработку которых субъект дает согласие;
наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
перечень действий с ПД, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки ПД;
срок, в течение которого действует согласие субъекта ПД, а также способ его отзыва (если иное не установлено законом);
подпись субъекта ПД.

В 152-ФЗ операторы делятся на несколько категорий: физлица, ИП, юрлица, муниципальные органы, государственные органы. В зависимости от категории за одно и то же нарушение применяются разные по размеру штрафы. Так, например, для физлиц они заметно ниже, чем для юрлиц.

Например, на сайте Microsoft этот документ называется заявление о конфиденциальности. Обратите внимание на то, что в нем есть пункт «Файлы cookie и аналогичные технологии»: если вы их используете, то об этом тоже нужно предупреждать. А вот на сайте Adidas текст согласия на обработку ПД располагается прямо с формой регистрации, при этом ссылка ведет на политику конфиденциальности компании.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Разработка положения о персональных данных работников

Запрещено получать и обрабатывать данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности. К примеру, сведения о вероисповедании, национальной, политической принадлежности. Данная информация получается исключительно от самих сотрудников. Эти условия должны быть включены в положение об обработке и защите персональных данных. Работодатели обязаны уведомить работника и получить от него письменное согласие на обработку, хранение, использование и распространение его данных.

цели и задачи предприятия при работе с конфиденциальными данными;
перечни таких данных;
описание операций с данными, которые часто используются на предприятии;
способы доступа к данным;
перечни и обязанности персонала фирмы при использовании информации;
права сотрудников фирмы на доступ к информации;
ответственность работников предприятия за разглашение информации.

Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон). По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи.

Чтобы сохранить конфиденциальность информации о людях, работающих в организации, составляется список должностных лиц, имеющих к ней доступ. Приказом назначается ответственный за сбор, хранение и обработку конфиденциальных данных. Работники, руководители, генеральный директор предприятия подписывают Соглашение о неразглашении.

С 23 февраля 2023 года вступило в силу Постановление Правительства от 13.02.2023 № 146, которым утверждены Правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных. Согласно документу, плановые проверки будут проводиться раз в 2-3 года, а перечень компаний, подлежащих контролю можно будет заранее увидеть на сайте Роскомнадзора. Как и в случае с другими видами контроля, о запланированном визите инспекторы должны будут предупредить. Если плановая проверка, то известить о ней должны за 3 рабочих дня, а если внеплановая — за 24 часа.

обработка может осуществляться лишь в интересах сотрудников или в связи с осуществлением ими трудовой деятельности;
ПД могут быть получены организацией только от своего сотрудника или на основании его письменного согласия от третьей стороны;
финансовый источник организации защиты рассматриваемых данных — средства работодателя;
не допускается отказ работника от своих прав на защиту ПД, отказ в любой форме не может рассматриваться как действительный;
меры по защите ПД — вопрос совместной деятельности работника и работодателя.

Вас может заинтересовать : Пакет документов для открытия ип 2023 тинькофф

Обязанность предприятия иметь утвержденное положение о персональных данных работников следует из ст. 87 ТК РФ. Согласно данной норме, положение разрабатывается и утверждается работодателем самостоятельно. При этом оно должно отвечать требованиям Трудового кодекса и иных правовых актов в сфере защиты ПД и регулировать вопросы их хранения и использования.

Понятие персональных данных (далее — ПД) закреплено в ст. 3 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — закон 152-ФЗ), который был принят в связи с ратификацией Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (заключена в Страсбурге 28.01.1981 и ратифицирована РФ 07.11.2001).

В Трудовом кодексе персональным данным работника и их защите посвящена глава 14, регулирующая вопросы хранения, использования и передачи третьим лицам ПД работников организации, требования к этим действиям, а также ответственность работодателя за нарушение законодательства, регулирующего данную сферу.

Вводная часть, отражающая основания принятия локального акта. В ней также перечисляются нормы законодательства, регулирующие вопросы обработки ПД, а также раскрываются основные понятия, используемые в Положении (можно взять из ст. 3 закона 152-ФЗ).
Перечень сведений, составляющих ПД сотрудников фирмы.
Перечень обрабатываемых организацией документов, в которых такие сведения содержатся.
Правила обработки данных.
Порядок получения доступа к ПД тех или иных лиц.
Меры, направленные на защиту обрабатываемых данных.
Права и обязанности сторон правоотношений в области работы с ПД.
Ответственность организации за нарушения в сфере охраны и защиты ПД.

Наличие Положения о защите персональной информации и приказа об его утверждении, а также назначение ответственных лиц за соблюдение утвержденного положения обезопасит предприятие от претензий от Роскомнадзора, в компетенции которого находится такая проверка.

Ф.И.О.
Адрес прописки и место фактического нахождения.
Паспортные реквизиты.
Номер ИНН и СНИЛС.
Наличие детей, с датами их рождения.
Семейное положение.
Данные о предшествующей работе, со сроками и причинами отчисления.

Положение о защите персональной информации и приказ об его утверждении являются обязательными локальными документами, которые должны находиться на предприятии. Данным приказом утверждается разработанное Положение и устанавливается порядок обработки, хранения и применения личных реквизитов работающих лиц в предприятии. Согласно приказу, лица, имеющие отношение к обработке личных сведений, письменно обязуются о неразглашении таких сведений сторонним субъектам.

Ф.И.О. работника, на которого возложен контроль за исполнение приказа.
Обязательство – ознакомить работников с положением о защите личной информации под роспись.
Подпись директора предприятия.
Дата ознакомления и подпись ответственного работника за исполнение приказа.

Приказ об утверждении данного Положения относится к внутриведомственному распорядительному документу, структура которого обязана соответствовать действующим законодательным нормам РФ. С содержанием приказа должен быть ознакомлен весь персонал предприятия.

Образец положения о работе с персональными данными работников 2023

информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ч. 1 ст. 85 ТК РФ);
любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на ее основании физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другие сведения (ст. 3 Закона № 152-ФЗ).

порядок оформления письменных запросов других организаций и учреждений в пределах их компетенции и полномочий (в письменном виде на фирменном бланке компании в объеме, позволяющем не разглашать излишний объем персональных данных);
запрет на передачу информации, содержащей сведения о персональных данных работников по телефону, электронной почте, факсу без письменного согласия работника;
другие необходимые вопросы (порядок хранения и защиты от несанкционированного доступа личных дел и документов, содержащих персональные данные работников, установление паролей доступа к компьютерам и т. д.).

Действующее законодательство строго регламентирует работу с персданными сотрудников. Компания должна определить, какие сведения и для чего она будет обрабатывать. Затем нужно получить согласие работника и запросить у него необходимые документы. Чтобы упорядочить работу с персональными данными сотрудников, разрабатывают специальное положение. Скачать образец положения о работе с персональными данными 2023 можно в этой статье.

в тексте трудового договора (при приеме на работу перечислите в трудовом договоре локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомлен до подписания договора);
в журнале ознакомления работников с локальными актами компании;
в листе ознакомления с положением о персональных данных — работник проставляет ФИО, дату ознакомления и личную подпись в этом листе, являющемся приложением к положению.

В этом разделе расшифруйте формулировки и основные термины, связанные с обработкой и защитой персональных данных в соответствии с действующим законодательством: что такое персональные данные, оператор персональных данных, обработка, распространение, предоставление, блокирование, обезличивание персональных данных и др.

Образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации, заключаемого между юридическими лицами

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

Уже известна Получающей стороне.
Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

Вас может заинтересовать : Пример Заполнения 3 Ндфл Продажа Квартиры С Учетом Стоимости Ремонт В 2023 Году

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества

2.3.7. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.

3.1. Служебную тайну Общества составляют любые сведения, в том числе сведения, содержащиеся в служебной переписке, телефонных переговорах, почтовых отправлениях, телеграфных и иных сообщениях, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, которые стали известны работнику Общества в связи с исполнением им возложенных на него трудовых обязанностей.

1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.

1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) открытого акционерного общества ____________ (далее — Общество).

6.4. Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.

Положение о коммерческой тайне в 2023 году

Положение представляет собой локальный нормативный документ — акт, который определяет обязательства в отношении хранения коммерческой тайны. Требования положения могут распространяться на сотрудников всей организации, одного структурного подразделения или на конкретного человека.

В условиях дистанционной работы следует учитывать последовательность действий сотрудников и возможность удаленного доступа к ценной информации. В положении нужно прописать порядок работы с важными сведениями, особенности хранения таких данных. Если во время «удаленки» сотрудники используют корпоративную технику, следует запретить доступ к информации с личных устройств. Также нужно прописать правило о смене паролей после увольнения работника, у которого был дистанционный доступ к коммерческой тайне.

персональная информация о клиентах;
внутренние наработки;
схемы производственного процесса, алгоритмы создания продуктов;
информация о продукции;
планы развития организации;
данные о финансовой деятельности.

Чтобы избежать недопонимания в этом вопросе, в документе точно указывают, что считается коммерческой тайной именно в этой организации: без детализации акт будет недействительным. Также важная часть касается последствий за несоблюдение требований положения: отдельный пункт содержит информацию о том, какую ответственность несут сотрудники, что им «грозит» за нарушение обязательств хранить коммерческую тайну.

Общие положения. В начале любого нормативного акта важно определить термины, которые в дальнейшем будут использовать в тексте документа. Положение о том, как хранить документы с коммерческой тайной, — не исключение. В первом пункте нужно указать цель составления положения, общие аспекты его применения, а также объяснения основных понятий: что такое «коммерческая тайна», «конфиденциальная информация».
Перечень данных, которые относятся к конфиденциальной информации. Следует как можно конкретнее указать, что именно охраняется этим положением. Так сотрудникам будет проще выполнять указанные условия.
Порядок допуска сотрудников. Если с секретными данными могут работать только определенные категории сотрудников, нужно описать инструкцию о получении такого разрешения. Также в этом пункте следует указать основания для прекращения доступа к особо ценной информации.
Обязанности работников, которых допускают к конфиденциальной информации. Здесь необходимо указать, какие манипуляции сотрудники могут совершать с конфиденциальной информацией, что им категорически запрещено делать.
Организация работы с секретными документами. Учитывая важность конфиденциальных данных, следует также подробно указать технологию и сроки хранения, механизмы передачи и правила уничтожения таких материалов.
Порядок того, как защитить документы с коммерческой тайной при обработке информации. В этом пункте нужно указать, какие можно использовать технические и программные меры для защиты документов в момент их передачи и копирования.
Технические требования к рабочим местам и оборудованию. Чтобы сотрудники могли беспрепятственно выполнять все условия положения, важно обеспечить для них соответствующую материально-техническую базу. Следует описать порядок опечатывания помещений, использования ключей, сохранение документов в сейфах и другие подробности поведения сотрудников на рабочем месте.
Ответственность. Под этим термином чаще всего подразумевают последствия, которые ждут сотрудников в случае нарушения правил данного положения. Если для расследования таких инцидентов необходимо создать комиссию, опишите порядок действий в этом разделе документа.
Контроль. Обычно основные контролирующие функции руководитель оставляет за собой, однако в обязанности его заместителей или руководителей отделов при этом входит необходимость следить за сохранением коммерческой тайны «на местах». В этом пункте нужно точно указать, в какой форме должен происходить контроль, его периодичность, способы, а также особенности оформления результатов проверок.
Заключительные положения. Здесь следует указать все нюансы утверждения этого акта, порядок изменения условий документа и другие нюансы.

Стороны договорились, что споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего соглашения или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в суде г.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.
По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:
– которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;
– которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.
1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

1.1. Конфиденциальная информация — информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

5.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию юридического лица, содержание Соглашения, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с его заключением, считаются конфиденциальными и относятся к тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

20 Фев 2023 uristinhome 108