Главная / Семейный юрист / Принятие Библиотечного Фонда На Счет 106 С 2023 Года

Принятие Библиотечного Фонда На Счет 106 С 2023 Года

Содержание

1 Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2023 году
2 Причины Списания Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2023 Году
3 Учет библиотечного фонда: новации с 2023 года
4 Библиотечный фонд в 2023 году на каком счете в бюджете
5 Бюджетный учет библиотечного фонда в 2023 году
6 Учет библиотечного фонда в 2023 году
7 Счет Учета Библиотечный Фонд 2023 101

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2023 году

Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды), могут в соответствии с принятыми положениями учетной политики объединяться учреждением в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (п. 10 СГС «Основные средства»).

Активы, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве ОС. К ним применяются критерии, определенные в СГС (федеральном стандарте) «основные средства». Если активы перспективны в части получения экономической выгоды или полезного потенциала, они учитываются на балансе, если нет – на забалансе.
Примером обменных операций может служить приобретение объектов библиотечного фонда за плату, а необменных – безвозмездное получение объектов (в том числе по договору дарения, пожертвования) или получение объектов по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.

Стандарт устанавливает единые правила признания затрат по государственному/ муниципальному долгу публично-правовых образований, по заимствованиям автономных и бюджетных учреждений, а также требования к раскрытию информации об указанных затратах в бухгалтерской / финансовой отчетности.

Обратите внимание, что изменения коснулись инструкции № 162н. Скорректирован Единый план счетов казенного учреждения. Например, чиновники закрепили на законодательном уровне, какими бухгалтерскими операциями следует отражать движение ОС при передаче активов в аренду, доверительное управление или безвозмездное пользование.

Подчеркнем: очень важно детально определить в учетной политике порядок объединения основных средств (в том числе объектов библиотечного фонда) в один инвентарный объект, ведь в стандарте прямо не указано, является ли применение этого учетного приема правом учреждения или обязанностью — в данном случае учетная политика позволит свести к минимуму разногласия с ревизорами.

В пункте 38 Инструкции №157н указано, что все объекты, включенные в фонды, считаются ОС вне зависимости от продолжительности их использования. Траты на покупку объектов для формирования фонда фиксируются по коду направления расходов 244 и статье 310 «Повышение стоимости ОС».

Составные части компьютера, без которых он не может работать, нужно учесть как единый объект основных средств – компьютер. Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь, колонки и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Так, клавиатура и мышь являются устройствами ввода информации (ввод команд, текста), а монитор – это устройство ее вывода. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта ОС по КОСГУ 310.

Учет ведется в карточке количественно-суммового учета по материально ответственным лицам, местам хранения и каждому предмету. Если ответственные лица одновременно представляют документы о приобретении и вручении матценностей, то их на забалансовом счете не отражают. В этом случае признают расходы текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков или сувениров.

У Казначейства будет единый казначейский счет № 401 02, к нему Казначейству и финорганам откроют несколько казначейских счетов, отличающихся по видам средств и операциям. К ним будут открывать лицевые счета бюджетных и автономных учреждений, ПБС, администраторов доходов и пр.

Учет фондов выполняется на базе Порядка, установленного Приказом Минкультуры №1077 от 8 октября 2012 года. В пункте 1.4 Порядка №1077 указано, что учитывать нужно все документы, которые вошли в фонд учреждения. Неважно, на каком носителе находится файл. Учет выполняется или в бумажной, или в электронной форме.

Причины Списания Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2023 Году

Закона N 402-ФЗ установлено, что субъект учета самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Аналогичная норма содержится и в п. 6 Инструкции N 157н. Начиная с 2023 года организации госсектора переходят на федеральные стандарты бухгалтерского учета.

метод уменьшаемого остатка, при использовании которого годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого субъектом учета и установленного им в соответствии с его учетной политикой;

К сведению: при одинаковых способах получения будущих экономических выгод или полезного потенциала для объектов основных средств, входящих в одну группу основных средств, возможно применение одного метода начисления амортизации к группе основных средств в целом.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в акте, с целью дальнейшего их использования.

Постановления Правительства РФ от 23.12.2013 N 1213 «О мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на 2023 год и на плановый период 2023 и 2023 годов» договорами о подписке на печатные издания и об их приобретении казенные учреждения вправе предусматривать авансовые платежи в размере до 100% суммы договора (контракта) в пределах ЛБО, доведенных на соответствующий финансовый год.

Учет библиотечного фонда: новации с 2023 года

СГС «Основные средства» предусмотрено, что объекты библиотечного фонда, срок полезного использования которых одинаков, а также стоимость которых не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции № 157н (п. 10 СГС «Основные средства»).

На счете 1 106 00 000 объекты учитываются до момента их ввода в эксплуатацию. То есть признание затрат в составе фактически произведенных капитальных вложений, формирующих стоимость объекта, прекращается, когда объект находится в состоянии, пригодном для использования по назначению.

Что касается объектов библиотечного фонда, полученных учреждением в результате необменной операции от собственника (учредителя), иной организации государственного сектора, то они подлежат признанию в учете в оценке, определенной передающей стороной (собственником (учредителем)), – по стоимости, отраженной в передаточных документах (п. 24 СГС «Основные средства»).

по иным основаниям, предусматривающим в соответствии с законодательством РФ прекращение права оперативного управления имуществом (права владения и (или) пользования имуществом, полученным по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования).

Обменными операциями являются операции, в ходе которых учреждение передает (получает) активы на условии получения (передачи) активов, сопоставимых по денежной величине (стоимости), преимущественно в форме денежных средств (их эквивалентов) и (или) иных материальных ценностей, работ, услуг, прав на пользование имуществом.

Детский сад (муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида) на счете 101 38 учитывает книги, которые воспитатели используют для подготовки к занятиям с детьми. Можно ли эти книги признать библиотечным фондом? На каком счете их учитывать? Если используется счет 101 38, нужно ли начислять амортизацию по книгам стоимостью менее 10 000 руб.? Если книги нужно учитывать на другом счете, какими проводками сделать исправление?

Необходимо отметить, что формы регистров в Порядке № 1077 не приводятся, а следовательно, их разрабатывают сами учреждения. При этом, напомним, образцы форм есть в утратившей силу Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 № 590. Их можно взять за основу при разработке и утверждении своих внутренних первичных учетных документов (регистров индивидуального и суммарного учета, а также других первичных документов для учета библиотечного фонда).

Библиотечные подразделения есть во всех образовательных учреждениях. Библиотечные подразделения могут быть выделены в бюджетных учреждениях любого профиля. Чтобы у бухгалтера учреждения возникла необходимость соблюдать специальные требования к учету библиотечного фонда, необходимо:

Библиотечный фонд – это совокупность всех книг и документов, хранящихся в библиотеке. Его нужно обязательно учитывать. Все сведения, касающиеся фонда, каждый год направляются в Единый информационно-вычислительный центр Минкультуры. Ответственность за достоверность всей предоставленной информации несет руководитель библиотеки. Грамотный учет позволяет предупредить сложности при сборе этих данных. Правильный учет представляет собой совокупность правил и норм, направленных на обобщение и фиксацию сведений. Он подразделяется на 2 части: фиксация поступления документов и их выбытия.

К неопубликованным документам отнесены рукописные документы (рукописные книги и архивные документы), а также документы, изготовленные в единичных экземплярах, являющиеся объектами интеллектуальной собственности (депонированные научные работы, диссертации, препринты, отчеты о научно-исследовательских работах, переводы, описания алгоритмов и программ ЭВМ, проектно-конструкторская документация), тактильные рукодельные издания для слепых и слабовидящих.

Библиотечный фонд в 2023 году на каком счете в бюджете

• жилые здания и помещения;
• здания (кроме жилых);
• сооружения;
• расходы на улучшение земель;
• информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование;
• прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты;
• транспортные средства;
• системы вооружений;
• культивируемые биологические ресурсы;
• культивируемые растительные ресурсы.

Количественный общесуммовой учет. При таком подходе в бухгалтерском (бюджетном) учете отражают не только общую балансовую стоимость библиотечного фонда, но и общее количество. Каждую операцию – поступление, списание – отражают в учете с указанием не только общей суммы поступления/списания, но и с общим количеством поступивших/выбывших объектов.
Общесуммовой учет по годам. По состоянию на 1 января 2007 г. производили переоценку основных средств. В том числе переоценивали библиотечный фонд. При этом коэффициенты переоценки были установлены в зависимости от года выпуска. Но в бухгалтерском (бюджетном) учете таких данных не было. Тогда бухгалтерам специально пришлось совместно с библиотечными работниками проводить достаточно трудоемкий анализ. С 2007 г. переоценку основных средств больше не проводили. Но в будущем такое мероприятие не исключено. Следовательно, можно заранее организовать учет библиотечного фонда по годам.

Нормативно-правовая основа Учет библиотечных фондов осуществляется не только по правилам бухгалтерского учета: операции с книгами — это целая наука! Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе следующих документов: — Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры России от 02.12.1998 N 590 (далее — Инструкция N 590); — Методических рекомендаций по применению Инструкции об учете библиотечного фонда в библиотеках образовательных учреждений (утв.

В бухгалтерском учете списание утерянного или испорченного по вине читателя объекта библиотечного фонда оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с указанием причины его выбытия из фонда. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой – материально ответственному лицу.

Выбытие периодических изданий с забалансового счета 23 отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (актом приема-передачи, актом на списание, иным актом). Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 378 Инструкции № 157н).

Справочник ОКОФ 2023 предусматривает классификацию основных фондов, которая принята в международной практике.
Он разработан на основе Системы национальных счетов (СНС 2023), а также Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2023 (КПЕС 2023) (утв.

Однако в данной ситуации расходы на изготовление печатной продукции не могут быть классифицированы как «типографские услуги», так как в рассматриваемом случае учреждение заключает договор, согласно которому исполнитель из собственных материалов изготавливает брошюры и передает заказчику тираж изготовленной полиграфической продукции, определенный договором.

Также внесли изменения в методику расчета минимального размера оплаты труда. Больше МРОТ не зависит от стоимости потребительской корзины. Теперь он будет составлять 42% от медианной зарплаты за прошлый год. Это величина, от которой 50% населения получают зарплату выше, а 50% — ниже.

В серии статей, посвященных учету основных средств в учреждениях госсектора, мы поговорили обо всех основных операциях: поступление, принятие к учету, введение в эксплуатацию, перемещение, списание, а также разобрали учет основных средств на забалансовых счетах.

Для учета периодических изданий, приобретаемых для комплектации библиотечного фонда, следует использовать счет 23 «Периодические издания для пользования». Согласно «Инструкции об учете библиотечного фонда», принятой в 1998г., срок хранения актов о списании – «постоянно».

на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;
на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;
на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

Вас может заинтересовать : Ликвидаторам аварии на п о маяк и инвалид 2гр 3 ст. Льготы по жкх

Первоначальной стоимостью библиотечных фондов, полученных по договору дарения, признаются их рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 25 Инструкции N 157н).

Список базовых правил устанавливается силами Минфина России для всех, кто принимает участие в этом процессе. Для специалистов это можно пояснить так: государственные расходы группируются по определенным признакам, т. е. они могут быть запланированными и внезапными, капитальными и текущими.
Общие вопросы подготовки планов информатизации и правила подготовки заключений об оценке мероприятий по информатизации регулируются постановлением Правительства РФ от 24.05.2010 № 365. При этом в первую очередь государственному органу необходимо обеспечить согласование с Минкомсвязи мероприятий, относящихся к эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

Дебет счетов 1 401 01 226 “Расходы на прочие работы, услуги“, 2 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит счета 1 (2) 302 09 730 “Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг“.

В соответствии с ОКОФ к объектам библиотечного фонда относятся (код 19 0001000): книги и брошюры; издания периодические; издания продолжающиеся; издания нотные; издания картографические; изоиздания; издания листовые текстовые; виды специальной научно-технической литературы и документации; материалы неопубликованные; рукописи; рукописи и издания редкие и уникальные; киноматериалы и документы в форме видеозаписи; фотодокументы; фонодокументы (звукозаписи); кинофотофонодокументы редкие и уникальные.

С учетом п. 15 Инструкции N 148н, а также Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы , срок полезного библиотечного фонда устанавливается в диапазоне от 15 до 20 лет (код 190001000, 7-я группа). При этом в Письме Минфина России от 10.04.2009 N 02-06-07/1505 рекомендуется начиная с 2009 г. срок полезного использования библиотечного фонда принимать равным 15 лет.

Выбытие библиотечных фондов оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков этой литературы. В акте в обязательном порядке прописываются причины и обоснования исключения литературы из фондов библиотеки. В библиотеках образовательных учреждений акты на списание документов утверждаются ректором (проректором), директором учебного заведения.

Дебет счета 1 (2) 206 09 560 “Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за прочие работы, услуги“
Кредит счетов 1 304 05 226 “Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“, 2 201 01 610 “Выбытия денежных средств учреждения со счетов“;

Бюджетный учет библиотечного фонда в 2023 году

• покупка или подписка – товарная накладная, накладная, акт приема-передачи;
• получение в дар от физлиц или юрлиц – договор пожертвования;
• получение от клиента в качестве возмещения утерянного экземпляра – акт об исключении из фонда утерянных документов и приеме равноценных;
• поступление безвозмездно без приходных документов – акт приемки МЦ ф.0504220, утвержденный в приказе Минфина 52н.

Индивидуальный учет ведется на основании п.4.4 приказа 1077. Каждому документу присваивается регистрационный номер, который закрепляется за ним на весь период нахождения в организации и не используется в дальнейшем для других изданий. Формами учета могут быть регистрационные книги, карточки, каталоги, электронные файлы с возможностью распечатки выходных форм.

1. Инвентарные номера на объектах не проставляются (только регистрационные во внутрибиблиотечном учете).
2. Аналитика в разрезе отдельных наименований и инвентарные списки НФА не ведутся.
3. Объекты стоимостью до 10000 руб. не списываются при вводе в эксплуатацию.
4. На объекты до 10000 руб. начисляется амортизация в размере 100% так же, как и на объекты стоимостью от 10000 до 100000 руб.

Амортизация на ОС библиотечный фонд начисляется по новым правилам: на объект стоимостью до 100000 руб., – 100 %, на остальные – одним из методов, описанных в СГС «Основные средства». Если на учете есть объекты библиотечного фонда от 40000 руб. до 100000 руб. на которые амортизация начисляется линейным способом, перерасчет делать не нужно.

На основании п.4.3 приказа 1077 документы, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному учету. Учитываются издания партиями по одному сопроводительному документу: товарная накладная, счет-фактура, реестр и т.д. Если сопроводительных бумаг нет, составляется акт приема. Формы регистров суммарного учета в приказе 1077 не утверждены.

Нормативно-правовая основа учета библиотечных фондов осуществляется на основе Закона РФ от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» и приказа Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (далее – Порядок № 1077).
Бухгалтерский учет библиотечного фонда регламентируется следующими инструкциями и федеральными стандартами, обязательными к применению учреждениями госсектора, а также методическими рекомендациями к стандартам:

не нумеруются как самостоятельные инвентарные объекты. Таким объектам не присваиваются инвентарные номера (п. 46 Инструкции № 157н). Регистрационные знаки и номера проставляются в отношении предметов в ходе внутрибиблиотечного учета (в регистрационных карточках, книгах);
отражаются общей суммой в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Для аналитического учета объектов библиотечного фонда открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н, Указания по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина РФ № 52н);
не включаются в инвентарные списки нефинансовых активов. В соответствии с п. 54 Инструкции № 157н инвентарные списки по объектам библиотечного фонда не ведутся;
стоимостью до 3 000 руб. включительно не списываются с баланса при вводе в эксплуатацию (п. 50 Инструкции № 157н);
стоимостью до 3 000 руб. включительно подлежат амортизации. Согласно п. 92 Инструкции № 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Для группового учета объектов библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н,Приказ Минфина РФ № 52н). Данная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), а закрывается на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Независимо от выбранной методики общесуммового учета библиотечного фонда для объектов библиотечного фонда балансовой стоимостью свыше 100 000 руб. 16 за единицу (далее – второй ценовой предел) предписано 17 начисление амортизации линейным способом. Для того чтобы начислять на отдельный объект библиотечного фонда амортизацию линейным способом, необходимо учитывать этот объект обособленно. В Инструкции № 157н вопрос учета объектов библиотечного фонда балансовой стоимостью свыше второго ценового предела специально не оговорен. Но логически можно заключить, что:

Стоимость объекта нужно надежно оценить. В бюджетных организациях закон позволяет сразу списать с балансового учета объекты дешевле 10 000 рублей. В коммерции этот критерий намного выше.
Основные средства в бюджетном учете должны приносить деньги и должны быть пригодны для работы. В противном случае объекты следует учитывать на забалансовых счетах бюджетного учета.

Формирование первоначальной стоимости отражается на счете 106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства». После того как стоимость сформирована, объект принимается к учету. Данная операция сопровождается следующей бухгалтерской проводкой:

Согласно п.2.5 Методических указаний «Операции по принятию к бюджетному учету объектов библиотечного фонда, являющихся периодическими изданиями (журналы, газеты), независимо от их стоимости, и числящихся в бюджетном учете учреждения по состоянию на 1 января 2009 года, а также периодических изданий, принятых к учету в 2009 году на дату перехода, следует отразить в соответствии с положениями Инструкции №148н следующими бухгалтерскими записями -дебет соответствующего счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредит счета 010107410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда» в сумме стоимости периодических изданий, числящихся на балансовом учете, с одновременным их отражением на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной единице: один журнал — 1 рубль, одна годовая подписка газет — 1 рубль».

в) отдельные листы кассовой книги, отражающие движения денежных документов, формируются в соответствии с положениями Инструкции N 148н с отметкой (штампом) «Фондовый». В случае, когда листы кассовой книги формируются с применением средств автоматизации, то их нумерация осуществляется последовательно к нумерации листов кассовой книги отражаемых операций с денежными средствами;

3.3. аналитический учет объектов библиотечного фонда, независимо от их стоимости, за исключением периодических изданий, ведется на Инвентарных карточках группового учета основных средств, открываемых соответственно: на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого не более 20000 рублей или по решению главного распорядителя бюджетных средств, руководителя учреждения в разрезе подгрупп объектов учета библиотечного фонда; на группу объектов библиотечного фонда стоимостью каждого более 20000 рублей;

В пункте 21 Инструкции № 148н содержится корреспонденция счетов (которой не было в Инструкции № 25н) по операциям принятия к учету объектов основных средств, поступивших в натуральной форме. А в пункте 60 Инструкции № 148н предусмотрена аналогичная операция по материальным запасам, принятым в натуральной форме в возмещение ущерба.

Выбытие объектов библиотечного фонда. Оно отражается в бухгалтерском учете в рассмотренных выше случаях при ведении внутреннего библиотечного учета (за исключением объектов, включенных в архивный фонд и (или) национальный библиотечный фонд, а также особо ценных и редких изданий, отнесенных к книжным памятникам) на основании решения, принятого комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов и оформленного следующими документами:

Таким образом, несмотря на то, что в соответствии с новой методологией бухгалтерского учета объекты библиотечного фонда учитываются в составе основных средств независимо от их стоимости, переносить их с забалансового счета на балансовые счета не следует. Считаем, что такое решение может быть принято в случае, если будут даны соответствующие указания (рекомендации) органами, регулирующими бухгалтерский учет.

Выбытие объектов библиотечного фонда. В соответствии с п. 8 Инструкции N 590 выбытие документов из библиотеки оформляется актом об исключении из библиотечного фонда документов по установленной форме (Приложения 8, 9, 10 к Инструкции N 590). В каждом акте фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной из причин: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача)). Соответствующая информация о выбытии документов отражается в книге суммарного учета и формах индивидуального учета фонда.

устанавливать свой порядок учета, учитывающий статус, особенности учреждения и структуры фонда и обеспечивающий достоверные результаты учета фонда, не противоречащие требованиям Инструкции N 590;
вести записи в инвентарных книгах (листах, журналах), книгах суммарного учета фонда (книгах учета библиотечного фонда), на отдельных листах, в карточной форме, в виде распечаток, полученных на компьютере, а также в электронных файлах, записанных на диске, дискете и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение и воспроизведение учетной документации;
вводить в учетные документы наряду с обязательным факультативный набор показателей с учетом специфики конкретной библиотеки;
устанавливать сроки содержания и состав документов фонда временного хранения (кроме документов, указанных в пп. 3.2, 3.3, 3.4 Инструкции N 590);
производить оценку стоимости документов, используя переоценочные коэффициенты, установленные Правительством РФ, и рыночные цены;
вводить количественные и стоимостные нормативы списания документов, утраченных по неустановленным причинам (недостача). Величина и порядок исчисления нормативов утверждаются учредителем в соответствии с уставом или положением о библиотеке;
распоряжаться списанными из фонда библиотеки документами кроме случаев, предусмотренных законодательством;
в соответствии с действующим законодательством определять способы и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями фондов библиотеки.

Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в книге (ином регистре) суммарного учета библиотечного фонда, инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия.

Согласно п. 43 Инструкции N 148н на библиотечные фонды амортизация будет начисляться и учитываться на счете 104 07 000 «Амортизация библиотечного фонда». На объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. включительно амортизация будет начисляться в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. Свыше 20 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Вас может заинтересовать : Прожиточный Минимум 2023 Кострома

Организация библиотечного дела и деятельность библиотек в Вооруженных Силах РФ регламентируются Приказом Минобороны России от 12.09.1995 N 300 «О введении в действие Руководства по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации» (далее — Приказ Минобороны N 300).

На основании сопроводительных документов поставщиков данные о поступивших материальных ценностях и оказанных услугах фиксируются в регистрах бухгалтерского учета. Для учета вложений при формировании первоначальной стоимости библиотечных фондов применяется счет 106 01 000 «Вложения в нефинансовые активы». Под первоначальной стоимостью библиотечных фондов понимается сумма фактических вложений учреждения в их приобретение. Выдача библиотечного фонда в эксплуатацию производится на основании требования-накладной (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета (п. 21 Инструкции N 148н).

Состав фонда должен соответствовать профилю военной библиотеки, задачам обучения и воспитания личного состава. Так, военно-научные библиотеки формируют фонды в основном по профилю обслуживаемой воинской части и смежным отраслям, связанным с решением служебных задач. Учебные военные библиотеки располагают, как правило, фондами по всем или многим отраслям знаний, большим количеством экземпляров учебной литературы.

Система военных библиотек включает в себя военно-научные, массовые военные и учебные военные библиотеки. Все они призваны содействовать обучению и воспитанию, повышению культуры и общего образования личного состава воинских частей. Они могут создаваться в штабах, управлениях, воинских частях, военно-учебных заведениях, учреждениях, на предприятиях и в организациях Минобороны на правах их структурных подразделений. Всех их объединяет одно: библиотечную литературу надо учитывать. Причем у библиотекарей свои правила и особенности учета, а у бухгалтеров свои. Так как наше издание предназначено для бухгалтеров, рассмотрим бюджетный учет библиотечного фонда.

Учет библиотечного фонда в 2023 году

Согласно п. Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета. Согласно таким изменениям скорректированы правила списания объектов библиотечного фонда. Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда ведется:. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

С применением компьютерных программ для автоматизации бухгалтерского (бюджетного) учета стало возможным вести бухгалтерский учет каждой единицы библиотечного фонда как самостоятельного учетного объекта. Нередко такую методику используют в небольших по объему фонда библиотеках, являющихся подразделениями учреждений. Такой подход позволяет иметь в бухгалтерском (бюджетном) учете более точные данные. Недостатком такого подхода является больший объем работы по внесению данных, особенно при первоначальном заполнении базы данных.

Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта ОС к бухгалтерскому учету, до 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия объекта с учета, или месяца, в котором его остаточная стоимость стала равной нулю (п. 33, 34 СГС «Основные средства»).

С 1 января 2023 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2023 N 157н. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

В порядок применения КОСГУ № 209н внесли поправки. Доходы от возмещения затрат на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний, а также санаторно-курортное лечение теперь отражают по подстать 139 КОСГУ. При учете затрат на покупку прав пользования НМА по-прежнему нужно применять подстатью 226 КОСГУ. Есть и другие новшества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если члены комиссии сомневаются в обоснованности принятия решения о списании (например, в случае поломки технологически сложного объекта), им следует привлечь независимых экспертов и назначить техническую экспертизу планируемых к списанию объектов. И принимать решение уже по результатам экспертизы.

при смене материально-ответственного лица (при смене руководителя библиотеки или заведующего структурным подразделением в котором есть фонд (читальный зал, абонемент, филиал и др.);
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
в случае реорганизации или ликвидации библиотеки, стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах — ежегодно;
редчайшие фонды — один раз в три года;
ценные фонды – один раз в пять лет;
фонды библиотек до 100 тысяч учетных единиц – один раз в пять лет;
фонды библиотек от 100 до 200 тысяч учетных единиц – один раз в семь лет;
фонды библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц – один раз в 10 лет;

Документам для постоянного и длительного хранения присваиваются инвентарные номера и осуществляется их маркирование. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение принадлежности, долговечность маркировочного знака, эстетика, сохранность текста или другой знаковой информации. Документы, являющиеся приложением к основному носителю, также маркируются с указанием тех же реквизитов, что и на основном документе.

Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточки на определенный вид издания (в том числе электронного). Они должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в Книге суммарного учета библиотечного фонда, инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цену, отметку о проверке, номер акта выбытия. Если у документа имеются приложения, то это указывается в примечании.

Как определено Законом о бухгалтерском учете*(3), обязательная проверка библиотечного фонда осуществляется:
– при смене материально ответственного лица;
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;
– в случае стихийного бедствия, пожара или в других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;
– при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
– при реорганизации и ликвидации библиотеки.
Сроки проверки прописаны в Письме Минфина РФ от 04.11.1998 N 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов»:
– наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, – ежегодно;
– редчайшие фонды – один раз в 3 года;
– ценные фонды – один раз в 5 лет;
– фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц – один раз в 5 лет;
– фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц – один раз в 7 лет;
– фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн учетных единиц – один раз в 10 лет;
– фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц – поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.
Величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах. Основными единицами являются (п. 4.2.1 Инструкции N 590):
– название – каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;
– экземпляр – каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.
Дополнительными единицами считаются (п. 4.2.2 Инструкции N 590):
– годовой комплект – совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;
– метрополка – международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м. стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами;
– переплетная единица (подшивка) – совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.
Поступившие документы в целях учета разделяются на документы:
– постоянного хранения. Такому учету подлежит один экземпляр отечественных документов, поступающих в библиотеки с функциями постоянного хранения бесплатного обязательного экземпляра, а также принимаемых на депозитарное хранение документов;
– длительного хранения. Указанному учету подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков;
– временного хранения. Данному учету подлежат документы, содержащие информацию краткосрочного значения, в связи с чем исключающиеся из фонда библиотеки через непродолжительный период времени.
Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт). При отсутствии листа составляется акт приема (приложение 5 к Инструкции N 590).
Формой суммарного учета является книга (журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда) в традиционном или машиночитаемом виде. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях Книги суммарного учета библиотечного фонда или другой форме суммарного учета (п. 7.2 Инструкции N 590):
– часть 1 – «Поступление в фонд»;
– часть 2 – «Выбытие из фонда»;
– часть 3 – «Итоги движения фонда».
Внесение в книгу периодических изданий осуществляется на основании акта, составляемого получателем по мере поступления изданий.
Индивидуальный учет каждого экземпляра документа осуществляется методом инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или путем регистрации без присвоения номера. Различают следующие формы индивидуального учета документов: книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета). Также документы могут отражаться в регистрационной карточке на определенный вид издания. Указанные формы в обязательном порядке должны содержать (п. 8.3 Инструкции N 590): дату записи, номер записи в Книге суммарного учета библиотечного фонда, инвентарный номер, фамилию автора и заглавие, год издания, цену, отметку о проверке, номер акта выбытия.
Индивидуальный учет изданий, неопубликованных документов, аудиовизуальных документов, микроформ, электронных изданий осуществляется в отдельной для каждого вида форме индивидуального учета.
Индивидуальный учет программ для ЭВМ и баз данных ведется на регистрационных карточках или другой применяемой в библиотеке форме учета с отражением в них следующих сведений:
– дата поступления;
– название программы ЭВМ или базы данных;
– наименование создателя (юридическое или физическое лицо);
– дата создания программы;
– цена приобретения;
– носитель информации (CD-ROM, мультимедиа, дискета).
При выбытии документов из библиотечного фонда оформляется акт об исключении. Кроме того, выбытие отражается в Книге суммарного учета и в формах индивидуального учета фонда (п. 9.1 Инструкции N 590).
Акт содержит сведения о документах, исключаемых по одной из следующих причин: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: пропажа из фондов открытого доступа или по МБА, утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача)). Подтверждением причин исключения являются прилагаемые к акту документы.
Подтверждением факта невозможности взыскания задолженности с читателя являются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате документов, направленные библиотекой в адрес читателя в виде заказного письма или открытки с уведомлением, а также справки из адресного стола, отказ на взыскание по исполнительному листу.
В случае погашения читателем задолженности по утерянному документу иным документом этот факт фиксируется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных.
При возмещении ущерба в денежной форме принятие денег отражается по приходному кассовому ордеру.
Акты на списание визируются комиссией по сохранности фондов или другим коллегиальным органом по фондам при дирекции. Завизированные акты утверждаются директором библиотеки, заместителем директора или другим уполномоченным на то лицом, за исключением случаев, регламентированных законодательством.
Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов или по текущей рыночной стоимости в случае, когда фонд уже переоценен (п. 9.13 Инструкции N 590).
В случае утери или хищения ценных и редких книг для определения их реальной стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. Решение комиссии об оценке изданий и других материалов оформляется соответствующим актом. Взыскание ущерба осуществляется исходя из отраженной в акте стоимости ущерба.

Вас может заинтересовать : Запись о приеме на работу 2023

Как определено ст. 13 Федерального закона N 78-ФЗ, библиотеки вправе:
– самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в их уставах;
– утверждать по согласованию с учредителями правила пользования библиотеками;
– определять сумму залога при предоставлении книжных памятников, редких и ценных изданий, а также в других случаях, определенных правилами пользования библиотеками;
– устанавливать ограничения на копирование, экспонирование и выдачу книжных памятников и иных документов, предназначенных для постоянного хранения, в соответствии с правилами пользования библиотеками;
– определять в соответствии с правилами пользования библиотеками виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями библиотек;
– осуществлять хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям библиотек услуг и социально-творческого развития библиотек при условии, что это не наносит ущерба их основной деятельности;
– определять условия использования библиотечных фондов на основе договоров с юридическими и физическими лицами;
– образовывать в порядке, установленном действующим законодательством, библиотечные объединения;
– участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;
– осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
– самостоятельно определять источники комплектования своих фондов;
– изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек согласно действующим нормативным правовым актам. При этом библиотеки независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности не имеют права списывать и реализовывать документы, отнесенные к книжным памятникам;
– совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.
Кроме того, библиотеки имеют преимущественное право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным государственным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение документов ликвидируемых библиотек.
Как известно, на территории Российской Федерации создаются и функционируют библиотеки различных форм собственности в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Принимая во внимание то, что библиотеки являются государственными, можно сделать вывод: они подлежат государственному обеспечению, которое реализуется на федеральном уровне в виде (п. 1 ст. 15 Федерального закона N 78-ФЗ):
– контроля за соблюдением особого режима хранения и использования национального библиотечного фонда;
– создания и финансирования национальных и других федеральных библиотек, управления этими библиотеками;
– определения принципов федеральной политики в области подготовки и переподготовки библиотечных кадров, занятости, оплаты труда;
– создания и финансирования образовательных учреждений федерального подчинения, осуществляющих подготовку и переподготовку библиотечных кадров, управления этими образовательными учреждениями;
– содействия научным исследованиям и методическому обеспечению в области библиотечного дела, а также их финансирования;
– установления государственных библиотечных стандартов и нормативов, организации системы информационного обеспечения библиотечного дела;
– организации государственного статистического учета библиотек.
Государственные (муниципальные) библиотеки, централизованные библиотечные системы получают статус юридического лица с момента регистрации в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В настоящее время бухгалтерский учет библиотечного фонда осуществляется в зависимости от правового положения учреждения в соответствии с инструкциями N 157н *(4), 162н *(5), 174н *(6), 183н *(7).
Как определено положениями Инструкции N 157н, библиотечный фонд учитывается в составе основных средств на счетах 0 101 27 000 «Библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 37 000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения», 0 101 47 000 «Библиотечный фонд – предметы лизинга», за исключением подписных изданий, учитываемых в составе библиотечного фонда, которые отражаются на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования».
Стоит отметить, что в целях бухгалтерского учета инвентарные номера объектам библиотечного фонда независимо от их стоимости не присваиваются (п. 46 Инструкции N 157н).
Первоначальной стоимостью объектов библиотечного фонда при их приобретении за плату признается сумма фактических вложений с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме приобретения объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).
В случае если объекты библиотечного фонда получены по договору дарения или пожертвования, их первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость*(8) на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования (п. 25 Инструкции N 157н).
Текущая рыночная стоимость объекта библиотечного фонда определяется на основе цены, действующей на дату принятия его к учету (оприходования). Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем.
Рыночная стоимость также может определяться комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе. В этом случае комиссия использует данные о ценах на аналогичные объекты, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (в том числе заключения экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Еще одним способом приобретения объектов библиотечного фонда является приобретение по договору лизинга. Согласно нормам гражданского законодательства лизинг представляет собой форму арендных отношений, в которых сторонами выступают арендодатель и арендатор, именуемые лизингодатель и лизингополучатель (ст. 665-670 ГК РФ). Субъектом договора лизинга также выступает третье лицо – продавец. Лизингодатель по поручению лизингополучателя приобретает у продавца в собственность имущество и предоставляет его за установленную плату во временное владение и пользование лизингополучателю.
Как определено п. 26 Инструкции N 157н, если приобретение объектов библиотечного фонда осуществлялось по договору лизинга, то их первоначальная стоимость определяется условиями договора и включает в себя расходы лизингодателя на его приобретение, доставку, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов. Решение о принятии данных объектов к учету на баланс определяется по согласованию между сторонами договором лизинга.
Согласно п. 51 Инструкции N 157н выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется:
– в случае принятия решения о списании объекта по основанию его выбытия помимо воли учреждения – хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
– по завершению мероприятий (уничтожение и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ, в том числе по основанию морального и физического износа объекта, нецелесообразности его дальнейшего использования;
– в случае передачи в порядке, предусмотренном законодательством РФ, объекта другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;
– в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ;
– в случае возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю;
– при включении объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда РФ, Архивного фонда РФ или национального библиотечного фонда.

Обратите внимание! Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда) (п. 4.1 Инструкции N 590).

К сведению. Библиотечное дело – отрасль информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек (ст. 1 Федерального закона N 78-ФЗ).

Счет Учета Библиотечный Фонд 2023 101

Может ли быть выделено в составе библиотечного фонда особо ценное движимое имущество? Никаких законодательных ограничений на это нет. В составе библиотечных фондов вполне могут быть редкие уникальные издания, которые по решению учредителя могут быть отнесены к категории особо ценного движимого имущества. В частности, возможность выделения ОЦДИ в составе библиотечного фонда предусмотрена 18 в Приказе № 1077.

В соответствии с законом 8 библиотеки создают во всех видах муниципальных образований: и в поселениях, и в городских округах, и в муниципальных районах (межпоселенческие библиотеки), и в городских округах. Полномочия по организации библиотечного обслуживания населения также есть и на уровнях субъектов Российской Федерации и на федеральном уровне. Таким образом, учреждения-библиотеки могут быть на любом уровне бюджета.

Обязанность по учету обычно возлагается на сотрудников отдела создания фонда. За достоверность сведений, указанных в учетных документах, отвечает руководитель этого отдела. Однако в маленьких библиотеках может просто не быть подобного отдела с узкой специализацией. Что делать при наличии этих обстоятельств? Следует возложить ответственность за учет на работника учреждения с высокой квалификацией. Бухучетом будут заниматься бухгалтеры.

Нередко встает вопрос о том, следует ли включать в комиссию по поступлению и выбытию объектов библиотечного фонда сотрудников самой библиотечной службы. С одной стороны, поскольку комиссия принимает решение о списании, в ее состав не должны входить лица, несущие материальную ответственность за списываемое имущество. С другой стороны, в отношении библиотечных фондов значительно чаще, чем для иных видов имущества, надо будет определять справедливую стоимость, потому что в библиотеке такие случаи происходят значительно чаще:

Для определения стоимости ценных и редких книг комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок (п. 5.5 Порядка N 1077). Отдельные экземпляры книг, которые не представляется возможным оценить ни одним из способов, могут быть учтены в условной оценке: один объект, один рубль.

Ведение аналитического учета библиотечного фонда по наименованию и автору издания Инструкцией N 157н, Стандартом «Основные средства» и Приказом N 52н в целях ведения бухгалтерского (бюджетного) учета не предусмотрено. Вместе с тем, учет объектов библиотечного фонда по наименованиям и количеству в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность, осуществляется с использованием Книги учета материальных ценностей (ф. 0504042) и (или) Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043) (приложение 5 к Приказу N 52н).

Библиотечный фонд учреждения пополняется за счет поставки обязательного экземпляра, покупки, подписки, обмена, дарения, пожертвования, копирования оригиналов. Поступившие экземпляры принимаются к учету по Акту о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0504101) с приложением накладной поставщика или иных документов, подтверждающих факт поступления, а также, в случае безвозмездной передачи между учреждениями бюджетной сферы, Извещения (ф. 0504805).

Первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения либо стоимость, отраженная в документах, подтверждающих переход прав на активы (п. 22 Стандарта «Основные средства», п. 52 Стандарта «Концептуальные основы. «). Если объекты не могут быть оценены по справедливой стоимости и документы, подтверждающие их поступление, не содержат информации об их стоимости, а также в случаях, предусмотренных законодательством РФ, оценка указанных объектов осуществляется по стоимости учета у предыдущего правообладателя (балансодержателя). Если данные об учетной стоимости предыдущего правообладателя (балансодержателя) по каким-либо причинам недоступны, первоначальная стоимость таких объектов бухгалтерского учета признается в условной оценке — один объект, один рубль.

Прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе (обязательные экземпляры, депозитные экземпляры международных организаций, безвозмездные поступления из неизвестных и анонимных источников), оформляется актом о приеме документов (п. 4.1.1 Порядка N 1077). Унифицированная форма такого акта не утверждена, поэтому учреждению следует разработать ее самостоятельно.

02 Авг 2023 uristinhome 163