Протокол Собрания О Смене Юридического Адреса 2023
Содержание
Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.
Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Форма требуют нотариального заверения, если только подается не в электронном виде с помощью ЭЦП. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.
- Название ООО,
- Текущий юридический адрес,
- Дата и место проведения собрания,
- Плановое собрание или внеочередное,
- Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
- Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
- Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
- Подписи председателя, секретаря и участников собрания.
Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.
Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.
Налоговой могут потребоваться дополнительные документы, их список уточните в своей ФНС. Через 5 рабочих дней ФНС вышлет на ваш e-mail новый лист записи ЕГРЮЛ. Если меняли учредительный документ, вам пришлют еще ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.
- Заявление, заверенное при необходимости у нотариуса,
- Протокол общего собрания о смене адреса,
- Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
- Квитанция об оплате госпошлины, если меняете устав и отправляете доукументы почтой или подаете непосредственно в ИФНС. При других способах подачи пошлина не оплачивается,
- Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.
При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому заявление будет подаваться в 2 этапа. Сначала надо подать форму Р13014 в прежнюю ИФНС, а после переезда нужно подать форму Р13014 в налоговую по новому месту расположения ООО.
Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.
- Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
- Заполнить форму Р13014.
- Заверить заявление у нотариуса, если только не подаете его электронно с ЭЦП заявителя.
- Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
- Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
- лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
- через почту ценным письмом с описью вложений,
- электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
- через курьерские службы, если организация находится в Москве.
Правила написания протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2023 году
- если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
- если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
- если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда
- Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
- Заполнить заявление по форме Р13014
- Заверить нотариально заявление Р13014, исключение — подача онлайн через сервис ФНС с ЭЦП заявителя
- Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
- Подать заявление любым удобным способом:
- непосредственно в налоговую — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
- МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
- по почте ценным письмом с описью вложения
- электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
- с помощью нотариуса
- через курьерские — только для Москвы
- заявление по форме Р13014
- протокол общего собрания участников о смене адреса
- новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
- квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
- гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса
- наименование ООО
- название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
- дата и место составления документа
- ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
- вид собрания: очередное или внеочередное
- форма проведения: очное или заочное
- ФИО председателя и секретаря
- повестка дня:
- смена адреса
- изменение устава, при необходимости
- назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
- результаты голосования по каждому пункту повестки
- подписи всех участников собрания
Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2023
Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.
После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).
Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).
Образец протокола о смене юридического адреса ООО 2023
Известить также следует контрагентов юрлица и банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Относительно внебюджетных фондов, то извещает их инспекция налоговой службы, после того как вы подали документы для регистрации изменений, и правки в ЕГРЮЛ были внесены.
Результат закрепляется в письменном виде. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2023 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола.
На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
- Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
- Устав в 2 экземплярах с корректировками.
- Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.
В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение.
Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.
Результат закрепляется в письменном виде. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2023 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола.
Иванов Иван Иванович, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2023 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222
Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.
В действующем законодательстве нет упоминания, как поступить в такой ситуации и вернуть старое местоположение. Обычно достаточно оформить заявление (форма Р13014) с указанием старых данных. Но для полной уверенности рекомендуем обратиться за консультацией.
Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.
Налоговой могут потребоваться дополнительные документы, их список уточните в своей ФНС. Через 5 рабочих дней ФНС вышлет на ваш e-mail новый лист записи ЕГРЮЛ, если подавали форму Р14001. Если подавали форму Р13001, вам пришлют еще ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.
Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.
Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам ания составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:
16 Мар 2023 uristinhome 230