Главная / Советы юриста / РСВ за 1 квартал 2023: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки

РСВ за 1 квартал 2023: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки

Содержание

1 Сдаём РСВ за 1-й квартал 2023 года
2 Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец
3 Расчет по страховым взносам: особенности заполнения, порядок сдачи, частые ошибки
4 Сдаём РСВ за первый квартал 2023 года
5 РСВ за 1 квартал 2023 года: бланк, образец заполнения и порядок сдачи
6 4 популярные ошибки РСВ: как избежать
7 Руководство по заполнению формы РСВ за 2023 год

Поэтому, как поясняет налоговая служба, при заполнении расчета по страховым взносам начиная с отчетного периода I квартал 2023 года следует учитывать ряд особенностей. Так, например, не заполнятся строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 РСВ. Также не подлежат заполнению приложение 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» к разделу 1 РСВ и приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 РСВ.

В связи с внесенными изменениями в законодательство об обязательном соцстраховании, выплаты застрахованным лицам (пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) будут осуществляться территориальными органами ФСС России и страховые взносы, исчисленные с выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц начиная с 1 января 2023 года, и не могут быть уменьшены работодателями на суммы расходов на выплату страхового обеспечения.

Данные по строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 РСВ могут указываться при возмещении ФСС России расходов за периоды, истекшие до 1 января 2023 года. Помимо этого, при заполнении строки 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 РСВ не может быть указан признак «2».

Сдаём РСВ за 1-й квартал 2023 года

2. Введены специальные коды тарифа – 20 и 21 для субъектов малого и среднего предпринимательства, применяющих пониженный тариф страховых взносов. Стоит отметить, что эти коды были введены еще в 2023 году, до внесения изменений в форму РСВ (письма ФНС России от 07.04.2023 № БС-4-11/5850@ и от 09.06.2023 № БС-4-11/9528@). Но несмотря на фактическое применение кодов в отчётности 2023 года, изменения в РСВ внесены только приказом № ЕД-7-11/751@.

Сдать отчёт РСВ за 1-й квартал 2023 года надо по форме, утверждённой налоговой службой в октябре 2023 года. В чём заключаются основные отличия от прежней формы и на что надо обратить внимание бухгалтерам при заполнении РСВ за 1-й квартал текущего года, с учётом перехода на прямые выплаты из ФСС пособий работникам.

— МС – применяется в отношении выплат свыше установленного МРОТ работникам (исполнителям) организаций или индивидуальных предпринимателей, относящихся к малому или среднему бизнесу. Для иностранных работников (исполнителей) введён специальный код – ВЖМС (для временно проживающих иностранцев) и ВПМС (для временно пребывающих иностранцев);

Организации представляют РСВ в налоговый орган по месту своего нахождения. Если у компании имеются обособленные подразделения, где открыты банковские счета и которые производят выплату зарплаты сотрудникам или начисляют вознаграждения исполнителям по гражданско-правовым договорам, РСВ надо представить также по месту нахождения таких обособленных подразделений.

Воспользуйтесь скидками на тарифы сервиса отчётности «Онлайн-Спринтер» 50 % скидка на тарифы «Комфортный» и «Солидный» – действующим клиентам ОФД «Такском», до конца 2023 года. Для получения скидки укажите промокод «ОФД Такском» при заказе тарифа на сайте в поле «Комментарий». Или менеджеру – при заказе тарифа по телефону. 15 % скидка на тариф «Солидный» – новым клиентам, до 1 апреля. 50 % скидка на тарифы «Комфортный. Спецрежим» и «Солидный. Спецрежим» – при переходе от другого оператора, до конца 2023 года.

Пример заполнения новой формы РСВ за 1 квартал 2023 года; пошаговая инструкция и образец

снижение ставки по страховым взносам с 30 до 15% для малых предприятий на фоне коронавирусной пандемии;
нулевые ставки по взносам для наиболее пострадавших отраслей в связи с пандемией.
переход на прямые выплаты по больничным листам;
снижение ставки с 14 до 7,6% для IT компаний.

титульный лист — общие сведения;
раздел 1 — итоговые данные о страховых суммах к уплате в бюджет по всем видам обязательного страхования;
приложение 1 к разд.1 — расчет взносов на ОПС и ОМС;
подраздел 1.1 к разд.1 — пенсионное страхование;
подраздел 1.2 к разд.1 — медицинское страхование;
приложение 2 к разд.1 — расчет взносов на ВНиМ;
раздел 3.

Приложение 3 и 4 заполняются, если производились выплаты по больничным листам и декретные работодателями напрямую работникам. Так как с 2023 года все пособия выплачиваются напямую через ФСС, то данные приложения за 1 квартал оформлять и подавать не нужно.

Вас может заинтересовать : Выплаты по уходу за пенсионером старше 80 лет в 2023 году

Расчет по страховым взносам: особенности заполнения, порядок сдачи, частые ошибки

Откорректирован и порядок заполнения РСВ. Он коснулся кодов для обозначения субъектов малого и среднего бизнеса, которым были предоставлены антикризисные меры поддержки. Речь идет об отмене страховых взносов за II квартал и понижении ставки взносов до 15 процентов. Ранее эти коды были рекомендованы письмами ФНС, теперь они закреплены в порядке заполнения бланка.

за 2023 год — не позднее 01.02.2023;
за I квартал 2023 года — не позднее 30.04.2023;
за полугодие 2023 года — не позднее 30.07.2023;
за 9 месяцев 2023 года — не позднее 01.11.2023;
за расчетный период (2023 год) — не позднее 31.02.2023.

Штраф по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение объектов налогообложения, доходов и расходов распространяется и на базу по взносам. Соответственно, за указанные грубые нарушения, повлекшие занижение базы по взносам, грозит штраф по ст. 120 НК РФ в размере 20 процентов неуплаченных взносов, но не менее 40 тыс. рублей.

графа 070, где отражаются расходы на соцобеспечение, не заполняется;
графа 080, необходимая для указания возмещения из ФСС, заполняется только при возмещении фондом выплат за предыдущие периоды — до 2023 года;
в строке 090 не указывается признак 2;

проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).
в показателе «ИНН» должны быть только числа;
содержать 12 символов;
значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

С 01.01.2023 правильность исчисления и уплаты данных обязательных платежей курируют налоговики. Законом № 250-ФЗ установлено, что отчетность по взносам за предыдущие годы, в том числе корректирующие формы, представляются в ПФР и ФСС РФ в соответствии с прежними правилами.

2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ). Единый расчет по страховым взносам 2023, бланк Скачать Условия для заполнения единой отчетности Произведем расчет страховых взносов в 2023 году, пример: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО; для исчисления установлены общие ставки налогообложения. Среднесписочная численность — 22 работника. За первые 3 месяца 2023 года начисления заработной платы составили:

130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
140 – выплаченная сумма вознаграждения;
150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.

В 2023 году, в связи пандемией коронавируса ряд отраслей бизнеса были, согласно классификатору, признаны пострадавшими. В результате, таким предприятиям было предоставлена возможность уплачивать страховые отчисления по сниженным или нулевым ставкам. Для IT-отрасли провели налоговый манёвр по снижению ставки до 7,6%.

• сведения о совокупной сумме страховых взносов на ОПС не соответствуют сведениям о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период. Строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с суммами строк 240 раздела 3 за каждый месяц соответственно.

Вас может заинтересовать : Коллективный договор пример заполненный 2023

Но учитывайте, что если в расчёте есть приложение с кодом «20», то обязательно должно быть и приложение с кодом «01». А также если в разделе 3 физического лица есть подраздел 3.2.1 с кодом «МС», то обязательно должен присутствовать подраздел 3.2.1 с кодом «НР». В подразделе «НР» находятся выплаты в пределах МРОТ, а с кодом «МС» — выплаты сверх МРОТ. Аналогично с кодами 01 и 20.

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки. Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления. Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок.

Начиная с отчета за 2023 год форма расчета изменится. Обновление действующей формы утверждено приказом ФНС от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751. В новом бланке на титульном листе появился показатель «Среднесписочная численность», а старый ежегодный отчет о среднесписочной численности отменили.

Бланк заполнения утвержден приказом ФНС от 18.09.2023 N ММВ-7-11/470@. Порядок заполнения отчета стандартный. Укажите на титульном листе верный код отчетного периода — «34» за год и «90» — при реорганизации или ликвидации. В поле «Календарный год» укажите год, за период которого представляете расчет — 2023.

в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов;
есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу;
по сотруднику указаны неверные персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников.

Сдаём РСВ за первый квартал 2023 года

До 30 апреля бухгалтерам необходимо представить в налоговый орган расчёт по страховым взносам. В чём заключаются отличия от прежней формы и на что надо обратить внимание при заполнении РСВ с учётом перехода на прямые выплаты из ФСС, читайте в статье старшего экономиста-консультанта Татьяны Морозовой.

По-прежнему работодатель оплачивает первые три дня болезни работника сам и за свой счёт. Также организации оплачивают следующие расходы: пособие на погребение, оплата выходных по уходу за ребёнком-инвалидом и расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма ( п. 1, 13, 14 Положения о выплате пособий в 2023 г. ).

строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» заполнять не надо;
строку 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняют, только если организация получала от ФСС возмещения расходов за периоды, истекшие до 1 января 2023 года;
в строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведённых расходов над исчисленными страховыми взносами)» признак «2» не указывают.

РСВ за 1 квартал 2023 года: бланк, образец заполнения и порядок сдачи

Если с января по декабрь 2023 года выплачивался доход более 10 сотрудникам, РСВ сдается исключительно в форме электронного документа, подписанного ЭЦП. В ИФНС он направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота.

поскольку им соответствует один код категории застрахованного лица «НР». Также налоговики поясняют, что все коды тарифов, применяемых плательщиками, прописаны в приложении № 5 к порядку заполнения бланка. Также нужно учесть, что в поле 200 раздела 3 необходимо указывать код категории застрахованного лица в соответствии с приложением № 8 к порядку заполнения. Код тарифа и код категории застрахованного лица обязательно должны соответствовать друг другу.

Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:

ФНС России в Письме от 08.08.2023 № ГД-4-11/[email protected] разъяснила, как плательщик должен отразить в РСВ суммы расходов и выплат в пользу работников, не облагаемых взносами. Такие расходы перечислены в статье 422 НК РФ и их обязательно нужно включать в отчетность в том случае, если они признаются объектом по взносам. А все выплаты, которые не относятся к объектам обложения, указывать в расчете не нужно.

РСВ-1 – это очень важный документ. Любому предпринимателю или руководителю организации, в независимости от типа используемого налогового режима, следует в обязательном порядке ознакомиться со всеми основными положениями и сведениями касательно данной справки.

4 популярные ошибки РСВ: как избежать

Как проверять
При отправке текущего отчета убедиться, что все корректировки за предыдущие периоды приняты госорганом.
Если исправляете несколько отчетных периодов — дождаться принятия более ранней корректировки, и только после этого отправлять отчет за следующий период.

ФИО и СНИЛС всех сотрудников совпадают в отчетах РСВ, СЗВ-М, и СЗВ-Стаж.
ФИО сотрудника совпадает в корректировке и в первичном отчете.
Взносы ПФР начисляются по ставке 10% на доходы свыше 1 465 000 рублей в год или с доходов больше МРОТ в месяц, если компания относится к малым или средним предприятиям.
Внесены исправления в отчеты всех кварталов до текущего периода, если исправляли сумму зарплаты и взносов задним числом.

Ежеквартально — с РСВ
Налоговая передает отчеты РСВ в Пенсионный после каждой отчетной компании. Если «забыть» сотрудника в пенсионном отчете, его все равно «найдут» в налоговом и наоборот.
Ежегодно — с отчетом СЗВ-Стаж
Пенсионный сталкивает данные по каждому ФИО — если у сотрудника есть хотя бы день стажа в каком-то месяце, значит, он должен быть в отчете СЗВ-М за этот месяц.

Вас может заинтересовать : Со Скольки Лет Платят За Проезд Ребенка В Транспорте В Электрички 2023

Как проверять
Превышение предельной базы не увидеть по отчетности — в РСВ нет нарастающего итога с начала года по каждому ФИО отдельно. Для проверки постройте расчетную ведомость за отчетный период и проконтролируйте ставку по сотрудникам с доходом более 1 465 000 рублей с начала года.

Никому не хочется получить отказ в принятии отчета РСВ. Ведь это значит потратить время на расшифровку сложных формул из протокола, перепроверить сотрудников пофамильно и подогнать копейки в разных разделах отчета. Еще хуже не успеть разобраться вовремя, а значит заплатить штраф. Эффективнее заранее понимать «как госорганы проверяют отчеты», и находить ошибки раньше них.

Руководство по заполнению формы РСВ за 2023 год

Юридические лица и ИП, у которых численность сотрудников менее 10 человек, могут выбирать способ сдачи отчёта самостоятельно: предоставить расчёт на бумажном носителе лично, отправить его заказным письмом с описью вложения по почте или сдать по электронным каналам связи.

компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее

При обнаружении ошибки в ранее предоставленном расчёте или при недоплате взносов обязательно сдаётся уточнённый расчёт. Он должен состоять из тех же приложений, которые были поданы ранее. В уточняющем документе обязательно указывается номер корректировки.

Периодичность представления — ежеквартально. Отчитываться по форме РСВ должны все компании и ИП, если они являются страхователями в части пенсионного, медицинского и социального страхования наёмного персонала. Бланк РСВ за 2023 год утверждён приказом ФНС от 18 сентября 2023 года № ММВ-7-11/470 в редакции приказа ФНС от 15 октября 2023 года № ЕД-7-11/751.

Приложение 5 разработано для расчёта соответствия условий применения IT-компаниями пониженного тарифа в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ. При заполнении раздела в новой РСВ нужно использовать новые коды тарифов. В таблицу также добавлена новая строка 060 для отражения сведений о регистрации компании в форме резидента особой зоны.

Расчет по страховым взносам в электронной форме по ТКС сдается, если среднесписочная численность работников за предыдущий отчетный (расчетный) период превышает 25 человек. Это касается и вновь созданных организаций, у которых этот показатель превышает указанный предел.

Расчет считается непредставленным, в случае если:
• сведения о совокупной сумме страховых взносов на ОПС не соответствуют сведениям о сумме исчисленных взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период. Строка 061 по графам 3–5 приложения 1 раздела 1 расчета должна совпадать с суммами строк 240 раздела 3 за каждый месяц соответственно.

При начислении и выплате социального пособия также надо заполнить приложение 3 к разделу 1. В нем отражаются пособия, начисленные в отчетном периоде. Пособие, выплаченное за счет работодателя за первые 3 дня болезни, в этом приложении не показывается.
Если начислялись взносы на ОПС по дополнительным тарифам, то придется заполнить еще и подразделы 1.3.1–1.3.2.

Срок представления расчета по взносам для лиц, производящих выплаты физлица, — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Расчетным периодом признается календарный год, а отчетными периодами — I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года.
Расчет представляется в следующие сроки:

09 Мар 2023 uristinhome 96