Главная / Административное право / Табель учета рабочего времени 2023г в эксель

Табель учета рабочего времени 2023г в эксель

Содержание

1 Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации
2 Как заполнить табель учета рабочего времени на 2023 год
3 Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
4 Форма Т-12, Т-13
5 Табель учёта рабочего времени на 2023 год
6 Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
7 Скачать производственный календарь на 2023 год бесплатно в excel
8 Табель учета рабочего времени на 2023 год
9 Табель учета рабочего времени 2023 скачать чистый бланк

Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации

ТК РФ в статье 91 определил: работодатель в обязательном порядке ведет учет рабочего времени сотрудников. Табель необходимо иметь в каждом учреждении вне зависимости от формы собственности. При отсутствии этого документа наказание последует как для юрлица, так и для должностных лиц.

Учреждение самостоятельно определяет, как правильно заполнять табель рабочего времени в бюджетной организации, способ заполнения табеля устанавливается локальным актом организации в процессе формирования ее учетной политики. Вариант фиксации данных зависит от используемого в организации режима труда. Если длительность рабочего дня не изменяется, фиксируют лишь отклонения. При использовании суммированного учета (когда число часов отработки отличается в разные дни или смены) используют сплошную регистрацию.

Составляя документ, следует применять рекомендации, касающиеся использования и оформления шаблона, утвержденные приказом №52н. Регистрации подлежат отклонения при использовании установленного внутреннего распорядка времени работы или затраты времени труда по факту.

название учреждения в полной форме, так, как указано в учредительных документах;
код с применением справочника ОКПО;
в строке «Вид табеля» написать «первичный» (предоставляя документ, содержащий изменения, укажите «корректирующий»; указывая «Номер корректировки», напишите «0», если документ первичен, и цифры «1», а затем в соответствии с порядковым номером корректировки).

Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 установлены две формы по учету рабочего времени — Т-12 и Т-13. Если учет времени работы и расчета с сотрудниками осуществляется раздельно, допустимо применять раздел 1 формы Т-12 как самостоятельный, не заполняя раздел 2, касающийся расчета с работниками. Форма Т-13 используется при учете рабочего времени.

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2023 год

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2023 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Функция «Удалить элемент» удаляет строку с записью сотрудника или заголовком группы . Просто выберите любую ячейку нужной строки и нажмите соответствующую кнопку. Также Вы можете использовать любые стандартные методы очистки Excel. Не удаляйте строку целиком, чтобы избежать повреждения данных в соседних таблицах.

Заполните список сотрудников или введите свои данные, если ведете личный учет трудозатрат. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность(не обязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, часовая ставка), введите размер оклада или часовой ставки, заполните норму рабочего дня в часах. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок в конце месяца.

Используйте функцию «Добавить группу» если у Вас большой штат сотрудников и вы хотите разделить список на отделы, или же сгруппировать работников по сфере занятости. Выберите любую ячейку первой пустой строки, в которую хотите поместить строку с названием группы и нажмите соответствующую кнопку. Новая группа добавляется как заголовок подсписка, поэтому сначала необходимо добавить новую группу, а потом ввести данные ее участников. Функция не является обязательной, табель допускает ввод списка без групп если вы ведете табель для личного учета или у Вас нет необходимости делить список.

Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Подписывайтесь на YouTube канал ExcelLab, ставьте колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений табеля учета рабочего времени в excel. Обновления будут выходить с частотой 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного софта по автоматизации, обучающие ролики, полезные приемы и хитрости Excel.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Вас может заинтересовать : Поправка по особо тяжким статьям

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

рабочее время;
опоздания и прогулы;
различные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным использованием трудового времени;
отпуск;
забастовки;
простои;
временная потеря трудоспособности;
сокращение трудового дня;
выходные и ночные часы;
сверхурочное и праздничное время;
дополнительные характеристики.

Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.

Табель представляет собой поименный список всех работников компании. На протяжении учетного периода здесь ставятся отметки о том, как сотрудник использовал время, отведенное на работу. В списке необходимо присутствие всех работников, даже тех, которые были приняты на временную работу. В небольших компаниях ведением табеля занимается бухгалтерия. В крупных корпорациях, которые насчитывают множество подразделений, цехов и отделов, существует специальная должность − табельщик. Это ответственное лицо заполняет документ в соответствии с требованиями:

Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.

Сотрудник, заполняющий табель, обязан следить за правильностью введенной информации. За внесение недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, нужны ли ему эти неприятности.

Сообщайте об отработанных нормативных и сверхурочных часах с помощью этого простого шаблона. В этом шаблоне табеля рабочего времени в Excel, идеально подходящем малым предприятиям, подрядчикам или частным предпринимателям, записывается время прихода, время ухода и обеденные перерывы для каждого дня рабочей недели. Так как табель учета рабочего времени представлен в формате Excel, общее количество часов, нормативные и сверхурочные часы вычисляются автоматически. Этот шаблон также помогает отслеживать эффективность и производительность групп в компании или подразделении. Этот печатаемый шаблон табеля учета рабочего времени легко редактировать, и в него легко вносить отработанные часы. Это шаблон с поддержкой специальных возможностей.

В этом примере имеет место работа в выходной день. Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), либо предоставлением отгула в рабочий день.

При заполнении данных по конкретному человеку в 1-й верхней и в 3-й сверху строках буквенным или цифровым кодом указывается причина присутствия/отсутствия, а в расположенных под ними строках (2-й и 4-й) – количество отработанных часов. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Выходные отмечаются буквой «В». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно (например, для укороченных предпраздничных дней). Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя.

Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня. В форме Т-13 они разделены на 2 части (по половинам месяца), которые находятся друг под другом.
С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т-12 каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т-13 – 4 строки.
В итоговой части таблицы формы Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12. В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

В качестве кодов вида оплаты, проставляемых при заполнении итоговой части таблицы формы Т-13, которая отсутствует в форме Т-12, в целях сопоставимости данных разумнее использовать коды, приведенные в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2023 № ММВ-7-11/387@. Коды из этого приложения применяются при заполнении формы 2-НДФЛ.

Форма Т-12, Т-13

Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты. И если кому-нибудь выплачена зарплата за время отсутствия на работе, учреждению могут предъявить претензии по увеличению издержек, и соответственно в уменьшении налогового порога для отчисления налога на прибыль. За такое нарушение учреждение может быть оштрафовано до 40% неуплаченного размера налога (ст. 122 НК РФ). Кроме этого, учреждению придется перечислить недостающий размер налога государству, да еще и пени.
Сотрудникам ФСС РФ. Эта организация может проверить правильность выплат пособий, выдаваемых из средств фонда.
Трудовой инспекции, которая также может проверить по табелю, соблюдение прав трудящихся в части наличия сверхурочной трудовой деятельности. Если трудовик выявит непорядок, учреждение уплатит штраф, размер которого достигает до 50-ти тысяч рублей, а для руководства до 5-ти тысяч рублей. При повторном нарушении руководителем данной статьи, его могут снять с руководящей работы на срок до 3-х лет.
Статистическим структурам, которые, используя данные табеля, составляют отчеты (к примеру, ф № П-4).

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату. Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах.

Вас может заинтересовать : Сколько Добавят К Пенсии В 2023 По Потери Кормильца

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Табель учёта рабочего времени на 2023 год

Часть 4 статьи №91 ТК России и постановление Госкомстата от 05.01.04 г. №1 устанавливают обязанность работодателей вести табель учёта рабочего времени. Для этого на предприятии должен быть издан приказ, определяющий ответственных сотрудников. Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.

Сплошная регистрация. Ответственный сотрудник обязан ежедневно вносить информацию по каждому работнику предприятия. Он удобен для компаний, где используются скользящий график и почасовая оплата труда.
Способ отклонений. Если на предприятии используется постоянный режим работы, то этот метод удобнее всего. Он подразумевает ежедневное заполнение прогулов, опозданий и сверхурочной работы.

Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.

Этот документ содержит информацию о посещении и пропуске работы всеми сотрудниками компании. С его помощью не только контролируется соблюдение норм трудовой дисциплины, но и производится расчёт и последующее начисление заработной платы, с учётом выработки рабочих часов и переработок, определение штрафных санкций и иных взысканий.

Отработанное время в часах за каждый день работы;
Нарушения трудовой дисциплины, такие как прогул и опоздание;
Информация о переработанном времени;
Данные об отсутствии по уважительной причине, такой как отпуск, больничный, выходной.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

В ходе проверки налоговая инспекция на основании ст. 93.1 НК РФ вправе запросить у организации те документы, которые непосредственно касаются деятельности предприятия, в том числе табель учета рабочего времени сотрудников. Например, для проверки правильности начисления налогов.

На практике форма Т-12 , которая используется для заполнения табеля ручным способом, применяется редко. Обычно организациями используется форма Т-13 , которая заполняется в автоматизированном режиме, что экономит трудозатраты на составление документа. Правила оформления того и другого бланк можно найти в последнем разделе постановления Госкомстата № 1 .

При оформлении листа нетрудоспособности сотруднику начисляется соответствующее пособие, а дни отсутствия на рабочем месте из-за плохого состояния здоровья обязательно отражаются в табеле. Для этого принят код «Б» или «19». В том случае, если пособие не начисляется, то проставляется код «Т» или «20». Например, согласно ст. 19 закона № 255-ФЗ оно не выплачивается, если работник получил больничный из-за умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки суицида, а также вследствие умышленного преступления.

Служебная командировка в табеле учета обозначается буквой «К» или же цифрой «06». Причем в данном случае кадровик отмечает дни, а не количество часов. Это объясняется тем, что согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сотрудником сохраняется его средний заработок, при этом в расчет не принимается количество рабочих часов в смену.

Так как он является первичным документом бухучета, то с введением в январе 2013 г. изменений в закон № 402-ФЗ, применение унифицированных форм, разработанных и введенных в силу в 2004 г. постановлением Госкомстата № 1, стало необязательным. Иными словами, с 01.01.2013 г., учет рабочего времени производится в форме:

Для этого предусмотрен специальный код РВ (03). При этом в нижней ячейке нужно проставить количество часов работы в выходной день. А за день отгула, если таковой будет предоставлен работнику в качестве компенсации за труд в выходной день, в табеле следует указать НВ (28).

Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

Распечатанный и подписанный табель можно хранить в бухгалтерии, в кадровой службе, либо у руководителя (его секретаря). В таких случаях целесообразно определить работника, ответственного за сохранность документов. Если же организация имеет собственный архив, либо заключила договор со специализированной компаний на внеофисное хранение архива, то по окончании года табель следует сдать в соответствующий архив.

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13. Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.). Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.).

ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени. При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного. В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре. Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

Скачать производственный календарь на 2023 год бесплатно в excel

Новое от 26.04.2023: Указом Президента РФ от 23.04.2023 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2023 года» предписано установить нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы: ✅с 4 мая (вторник) по 7 мая 2023 года (пятница) включительно.

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. ФЗ № 35-ФЗ от 23 апреля 2012 года) нерабочими праздничными днями в России являются:
✅ 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новый год;
✅ 7 января — Рождество Христово;
✅ 23 февраля — День защитника Отечества;
✅ 8 марта — Международный женский день;
✅ 1 мая — Праздник Весны и Труда;
✅ 9 мая — День Победы;
✅ 12 июня — День России;
✅ 4 ноября — День народного единства.

Вас может заинтересовать : Стандартные Налоговые Вычеты По Подоходному Налогу В 2023

В Постановлении Правительства России от 10.10.2023 года № 1648 «О переносе выходных дней в 2023 году» опубликован порядок переноса выходных дней в 2023 году, а также перенос выходных дней, которые попали на праздничные:- с субботы 2 января (выходной, совпадает с нерабочим праздничным) на пятницу 5 ноября;- с воскресенья 3 января (выходной, совпадает с нерабочим праздничным) на пятницу 31 декабря;- с субботы 20 февраля (выходной, совпадает с нерабочим праздничным) на понедельник 22 февраля.
Скачать Постановление Правительства России от 10.07.2023 года № 875 (pdf)

Норма рабочего времени в 2023 году
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н.

Проект закона об изменении состава и дат нерабочих праздничных дней в России(Новое от 02.10.2023):
Профильный комитет Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов внес на рассмотрение Госдумы законопроект № 274419-7 с поправками в статью 112 ТК РФ в части изменения состава и количества праздничных нерабочих дней. Всего предполагается оставить в году 12 нерабочих праздничных дней, вместо 14, действующих сейчас:- объявить нерабочими новогодними праздничными днями 31 декабря, 1, 2 и 3 января;- исключить из числа нерабочих праздничных дней новогодние каникулы: 4, 5, 6 и 8 января;- перенести День России с 12 июня на 28 июля;
— упразднить Дня народного единства — 4 ноября, объявить нерабочий праздничный день — 7 ноября —
День Великой Октябрьской Социалистической революции.- объявить новый нерабочий праздничный день — 18 марта — День воссоединения Крыма с Россией; — Сохранить праздничные дни 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая и 9 мая.
Ссылка проект Федерального Закона

Табель учета рабочего времени на 2023 год

Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала.

Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре. С наступлением месяца открывается новый табель и в конце закрывается, поэтому порядковый номер табеля будет соответствовать порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Табель включает в себя все дни периода. Допустимо подводить промежуточные итоги.

Учет рабочего времени с проставлением соответствующих отметок в табеле возлагается на лицо, назначенное ответственным соответствующим приказом руководителя. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, а также руководители структурных подразделений или сам руководитель.

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.

контроля персонала в отношении явок и неявок на рабочее место (а также их причин);
анализа фактической занятости каждого работника;
расчета переработок;
начисления заработной платы и иных выплат, зависящих от фактически отработанного времени;
доказательства при возникновении трудовых споров;
основания для увольнения при наличии прогулов;
для составления отчетности в органы контроля.

как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ №558 от 25.08.2010).

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

Табель учета рабочего времени 2023 скачать чистый бланк

Область настроек построения расположена под кнопкой «Создать табель». С помощью выпадающего списка выберите год и месяц учета, а также режим построения. Табель учета рабочего времени имеет три режима построения: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режимы типа «День/Ночь» создают расчет с разделением рабочих часов на дневные и ночные. Подробнее о режимах построения будет изложено далее.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год. Если у Вас не отображается кнопка построения, нажмите комбинацию клавиш «Alt+F8» и выполните макрос CreateTimesheet_click.

Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.

16 Фев 2023 uristinhome 251